15 Alternativas de Basecamp Para Una Mejor Colaboración Remota en equipo

Basecamp es una popular herramienta de colaboración remota en equipo. Tiene algunas funciones fantásticas, listas de tareas pendientes, intercambio de archivos y chat, para facilitar la comunicación del equipo.

Pero, no ofrece mucho cuando se trata de planificación de proyectos, seguimiento de tareas o gestión de personas. A medida que más equipos prefieren trabajar de forma remota que nunca, estas características se han vuelto no negociables.

Es por eso que compilamos una lista de alternativas de campamento base que vienen con mejores características de gestión de proyectos y tareas.

En este artículo, aprenderás:

• Principales desafíos de colaboración remota
• Razones por las que Basecamp puede no ser adecuado para usted
• Y, las 15 principales alternativas de Basecamp

Comencemos.

5 desafíos que dificultan la colaboración remota en equipo

El horario flexible, la ausencia de desplazamientos al trabajo y la independencia de la ubicación es lo que hace que el trabajo remoto sea atractivo. Sin embargo, los equipos remotos, especialmente los que se ven obligados a trabajar de forma remota, tienen problemas con la productividad y la colaboración.

En una encuesta realizada por Buffer y AngelList, la colaboración y comunicación en equipo fue la mayor dificultad para los equipos remotos.

Veamos las cinco razones principales que hacen que la colaboración en equipo remoto sea un desafío.

Gestión de proyectos

Las dificultades de comunicación y coordinación complican la gestión de proyectos para equipos remotos. Sin claridad en los hitos del proyecto, la finalización de tareas y la carga de trabajo, los equipos tendrán dificultades para cumplir con los plazos del proyecto.

Una aplicación de gestión de proyectos puede ayudar a optimizar las actividades del proyecto, administrar tareas y entregar el proyecto a tiempo.

Trabajar en zonas horarias

Cada miembro del equipo remoto trabaja según su zona horaria. Si bien esto es liberador para el individuo, no todos están disponibles en un horario singular. Para resolver esto, muchos equipos prefieren contratar a personas de una geografía o zona horaria específicas.

Una alternativa plausible a esto es asegurarse de que los miembros del equipo tengan visibilidad en todo el programa del equipo. De esta manera, pueden trabajar de una manera que agilice la coordinación del equipo sin comprometer su horario de trabajo personal.

Comunicación asíncrona

A los equipos que se vieron obligados a ir a distancia les resulta difícil colaborar, ya que trabajan desde diferentes ubicaciones. Por ejemplo, un diseñador puede tener que esperar a que las entradas del redactor para finalizar los cambios. Este proceso es ineficiente.

En lugar de depender exclusivamente de los correos electrónicos, los equipos necesitan implementar un conjunto de colaboración que incluya software de gestión de proyectos, comunicación y almacenamiento de archivos. Además, asegúrese de que las aplicaciones existentes se integran con el software de colaboración.

Seguimiento de la productividad

Los gerentes de proyecto deben realizar un seguimiento de la finalización de las tareas para garantizar que el proyecto se mantenga en la línea de tiempo. Los miembros del equipo se preocupan por la productividad individual. La falta de una herramienta sólida de gestión de proyectos dificulta la medición de estas métricas.

El software de gestión de proyectos le permite personalizar los flujos de trabajo, visualizar los plazos de las tareas y la carga de trabajo. Los flujos de trabajo personalizados arrojan luz sobre el estado de la tarea y los plazos le ayudan a realizar un seguimiento de la productividad.

Gestión de carga de trabajo

El Estado del trabajo remoto de 2020 de Buffer y AngelList también señaló que los miembros del equipo remoto están luchando con la soledad, las distracciones y desconectarse del trabajo. El equilibrio asimétrico entre el trabajo y la vida personal afecta a la productividad a corto plazo y puede llevar al agotamiento a largo plazo.

Programar el tiempo libre y tomar vacaciones son efectivos para evitar los agotamiento. Pero lo que es más importante, establecer una rutina diaria estricta permitirá a las personas mantenerse productivas durante las horas de trabajo. Incorporar el ritual de cierre de trabajo de Cal Newport puede ayudarlos a desconectarse del trabajo a tiempo, evitando el agotamiento.

6 razones por las que es posible que desee ver las alternativas de Basecamp

Basecamp ofrece un conjunto de herramientas de colaboración: chat, listas de tareas pendientes y almacenamiento centralizado de archivos. Estas herramientas funcionan muy bien por sí solas para una forma de trabajo específica.

Sin embargo, Basecamp puede no funcionar para su equipo. Esta es la razón:

Sin flujos de trabajo

Cada función de campamento base funciona bien para una tarea específica. Puedes chatear con los miembros del equipo, trabajar en listas de tareas pendientes y compartir archivos.

Pero, no hay nada en Basecamp si sigues un flujo de trabajo. Esto significa que usted puede:

• Adáptese a la forma de trabajo de Basecamp
• O cree un modelo de flujo de trabajo mental, capacite a su equipo para usarlo y espere que las cosas funcionen.

Sin descripciones

Basecamp tiene una función de programación para realizar un seguimiento de los plazos. Pero no hay forma de obtener una visión general visual rápida de lo que está sucediendo en el proyecto.

Esto funciona muy bien para equipos como Basecamp donde no hay gerentes de proyecto o partes interesadas externas.

Esto puede no funcionar para usted si:

• Su equipo necesita un gestor de proyectos
• O, sus clientes necesitan ver lo que está sucediendo con un proyecto

Sin funciones de planificación

Basecamp viene con listas de tareas pendientes para ayudarlo a administrar tareas. Sin embargo, no hay forma de planificar un cronograma de tareas o asignar recursos para una tarea.

Las listas de tareas pendientes funcionan muy bien para proyectos simples. Pero incluso para proyectos ligeramente complejos, las listas de tareas pendientes de Basecamp pueden quedarse muy cortas.

Las listas de tareas pendientes de Basecamp pueden no funcionar para usted si:

• Necesita planificar una línea de tiempo de tareas.
• O bien, debe trabajar con recursos que se comparten entre los equipos.

Sin administración de tareas

Las listas de tareas pendientes de Basecamp son excelentes para administrar tareas simples. Esto significa que puede agregar tareas pendientes, asignarlas a los miembros del equipo y agregar plazos.

Pero, para la mayoría de los equipos que no es suficiente.

Dependiendo de su flujo de trabajo, las tareas pueden tener estados que están más que hechos o no hechos. O bien, es posible que desee una lista de verificación para garantizar la calidad de la tarea. En algunos casos, los interesados pueden necesitar una estimación para una tarea o el proyecto.

Basecamp carece de estas funciones de administración de tareas.

Sin administración de cargas de trabajo

La administración de cargas de trabajo le ayuda a distribuir el trabajo de manera justa en todo el equipo. Como resultado, puede asegurarse de que nadie esté sobrecargado de trabajo o decepcionado. Al mismo tiempo, como gerente, puede realizar el trabajo con la máxima eficiencia.

Basecamp carece de funciones que le ayuden a visualizar las cargas de trabajo de su equipo. Además de Basecamp, es posible que necesites una herramienta de calendario para encontrar a los miembros del equipo disponibles y asignarles tareas.

Puede ser caro

No hay ningún plan gratuito para Basecamp, que no sea el plan Personal. Después de una prueba gratuita de 30 días, se te cobrarán 9 99 al mes, independientemente del tamaño de tu equipo.

Ideal para equipos con más de 20 miembros. Pero, para equipos pequeños, esto puede parecer mucho más caro.

Es posible que necesite un poco de capacitación para comenzar con Basecamp. Como resultado, es posible que tenga que gastar un poco más en costos de incorporación.

Las mejores alternativas de Basecamp para la colaboración remota en equipo

Hemos analizado los desafíos de la colaboración remota en equipo y por qué Basecamp puede no ser la herramienta adecuada para usted. Después de eso, veamos ahora las mejores alternativas de campamento base para tu equipo.

Toggl Plan

Toggl Plan es una herramienta de colaboración y planificación de proyectos muy sencilla. Su interfaz es intuitiva y sencilla. Como resultado, su equipo comenzará rápidamente y lo usará a diario.

Veamos algunas características clave:

Cronograma planificación de proyectos & gestión

La función Cronograma del plan facilita la planificación y gestión de proyectos. Además, la interfaz de arrastrar y soltar facilita la creación de una hoja de ruta del proyecto en la etapa inicial o un plan de tareas detallado.

Además, también puede configurar hitos en la línea de tiempo para realizar un seguimiento de los plazos importantes.

Por encima de todo, una mirada rápida y todos pueden obtener rápidamente una visión general de lo que está sucediendo, cuándo está sucediendo y quién va a hacer que suceda.

Gestión de tareas sencilla y potente

A diferencia de Basecamp, que puede ser muy rígido, Toggl Plan se puede personalizar para que coincida con el flujo de trabajo de su equipo.

Puede personalizar los estados de las tareas, establecer plazos, agregar subtareas y definir estimaciones de tareas. Además, puede etiquetar tareas y clasificarlas en segmentos.

Y, muy convenientemente, las tareas se pueden rastrear y administrar tanto desde la línea de tiempo como desde la vista del tablero con un simple arrastrar y soltar.

Colaboración en equipo

Con Basecamp, la información del proyecto se distribuye en chats, listas de tareas pendientes y archivos compartidos. Por otro lado, con Toggl Plan, todo está en un solo lugar. Toda la información relacionada con la tarea se encuentra en la propia tarjeta de tareas.

Además, se pueden asignar varios miembros del equipo a una tarea. Quién, a continuación, colabore con comentarios de tareas y archivos adjuntos.

Gestión de la carga de trabajo del equipo

Además de la línea de tiempo del proyecto, el Plan Toggl también tiene una línea de tiempo del equipo. Esta línea de tiempo es donde puedes obtener rápidamente visibilidad sobre quién está trabajando en qué. Incluso, en todos los proyectos.

De esa manera, puedes asegurarte de que ninguno de los miembros de tu equipo se sienta sobrecargado de trabajo o agotado.

Precios

El plan Toggl es gratuito para equipos de hasta cinco usuarios con proyectos y tareas ilimitados. El plan premium cuesta 9 9 por usuario, por mes. El plan premium incluye funciones adicionales.

Regístrese para obtener una cuenta de Plan Toggl gratuita

Asana

Asana es una herramienta líder de gestión de proyectos. Y, probablemente, entre las mejores alternativas de campamento base. Es por eso que es utilizado por equipos grandes y complejos para planificar y entregar proyectos. Por otro lado, los equipos pequeños y no técnicos pueden encontrarlo torpe y abrumador.

Características

1. Varias vistas de proyectos: calendario, línea de tiempo y lista de tareas. De esa manera, puedes elegir una vista que se adapte al flujo de trabajo de tu equipo.
2. Ver comentarios, solicitudes, etc. en sus respectivas bandejas de entrada. Como resultado, la colaboración es tan simple como un correo electrónico.
3. Establezca reglas para automatizar las tareas de rutina.

Precios

El plan gratuito le permite colaborar con 15 usuarios. El plan premium comienza en $13.49 por usuario, por mes.

Trello

Trello es una alternativa basada en kanban a Basecamp. Viene con un plan personal gratuito. Como resultado, es bastante popular entre los freelancers y los equipos pequeños. Sin embargo, no tiene funciones de planificación o administración de carga de trabajo.

Características

1. Organice sus proyectos creando flujos de trabajo personalizados
2. Una enorme biblioteca de plantillas de proyectos integradas y generadas por la comunidad
3. Establezca disparadores y comandos basados en reglas para automatizar las actividades del proyecto

Precios

Gratis para hasta diez tableros colaborativos . El plan de pago comienza en $12.50 por usuario, por mes.

ClickUp

ClickUp es abrumador en comparación con otras alternativas de campamento base. Esto se debe a que es cada característica para administrar un equipo: funciones de recursos humanos, marketing, finanzas, ventas y desarrollo.

Características

1. Proporciona funciones de gestión de procesos, tareas, tiempo y proyectos
2. El aspecto de colaboración incluye varios asignados, comentarios en cadena, acceso de invitados, ediciones de seguimiento y averiguar quién está en línea
3. El gráfico de carga de trabajo ayuda a asignar recursos de manera eficiente.

Precios

El plan gratuito incluye tareas y usuarios ilimitados. Pero necesita obtener el plan de negocios de ClickUp (9 9 por usuario, por mes) para obtener más almacenamiento y una mejor privacidad y seguridad.

Monday.com

Monday.com es una de las mejores alternativas a Basecamp. Viene con características que son similares a Basecamp. Pero también ofrece potentes funciones de seguimiento y análisis del trabajo.

Características

1. Realice un seguimiento del progreso de las tareas y la carga de trabajo para una mejor asignación de recursos
2. La integración de zoom le permite vincular la grabación de la reunión directamente al tablero de reuniones del equipo
3. Viene con plantillas personalizables integradas para mejorar la colaboración de trabajo remoto.

Precios

El precio está estructurado en un múltiplo de cinco usuarios. El plan básico para cinco usuarios comienza en 3 39 por mes.

Proofhub

En comparación con otras alternativas de Basecamp, ProofHub es casi un clon de Basecamp en características, interfaz de usuario y precios.

Características

1. Las funciones de conversaciones y chat le permiten comunicarse con el equipo y los clientes en tareas/proyectos pertinentes
2. Con la prueba de ayuda, puede anotar archivos, dejar comentarios, administrar el control de versiones y aprobaciones
3. Puede asignar roles personalizados para optimizar el flujo de trabajo del proyecto

ProofHub cobra tarifas fijas mensuales o anuales, como el campamento base. El plan esencial cuesta 4 45 al mes cuando se factura anualmente.

Wrike

Wrike es una excelente herramienta para la gestión de proyectos convencional de grandes equipos. Esta alternativa de campamento base ayuda a los equipos remotos a colaborar mejor a través de paneles personalizables, calendario compartido y edición de tareas en vivo.

Funciones

1. Visualice la carga de trabajo personal a través de las vistas de calendario y línea de tiempo. Priorice las tareas ordenando las tareas por fecha límite y progreso. Fije tareas importantes en la parte superior
2. Revise los archivos en tiempo real y etiquete a las personas interesadas para enviar notificaciones personalizadas. Administre las aprobaciones y mantenga la última versión disponible a través de control de versiones
3. Los formularios de solicitud personalizados le permiten convertir comentarios y preguntas de chat en tareas y proyectos.

Precios

Wrike es una alternativa de campamento base parcialmente gratuita con un plan gratuito para cinco usuarios. Sin embargo, las herramientas de colaboración completas solo están disponibles en sus planes de pago a partir de $9.80 por usuario, por mes.

TeamGantt

Teamgantt es la alternativa de campamento base más exclusiva. Proporciona a los gerentes y a las partes interesadas una excelente visión general del trabajo mediante gráficos de Gantt.

Características

1. Al igual que Basecamp, puedes ver tareas, documentos, conversaciones y disponibilidad de equipo en un solo lugar.
2. La interfaz de arrastrar y soltar simplifica la planificación del proyecto.
3. Puede ver la carga de trabajo del equipo como el número de tareas por día y en una línea de tiempo para administrar los recursos sin sobrecargarlos.

Precios

TeamGantt es otra herramienta en la lista de alternativas gratuitas a basecamp. Su plan gratuito cubre tres usuarios y un proyecto. Un equipo de cinco personas puede comenzar a usar la herramienta a 5 51.50 por mes. Sin embargo, el precio baja con cada usuario adicional.

Workzone

Workzone es una alternativa completa a Basecamp. Esto se debe a que viene con funciones que van desde la evaluación de necesidades, la personalización hasta la capacitación.

Características

1. Ver dependencias de tareas. Reciba notificaciones sobre las tareas que necesitan atención urgente.
2. Realice un seguimiento del progreso del proyecto mediante la vista de línea de tiempo y reciba informes de carga de trabajo oportunos.
3. Colabore mejor a través del uso compartido seguro de archivos, herramientas de marcado, control de versiones y aprobaciones fáciles.

Precios

Los equipos más pequeños (de 1 a 4 miembros) cobran 4 40 por usuario al mes. Para equipos de más de 5 miembros, el plan comienza en $24 por usuario, por mes.

Scoro

Scoro es un software de gestión empresarial de extremo a extremo. En otras palabras, es útil para las empresas que buscan un software para dirigir su negocio.

Características

1. Planifique sin problemas sus proyectos con el ingenioso planificador de arrastrar y soltar
2. Vea detalles importantes del proyecto, como tareas, tiempo dedicado, finanzas y archivos en un solo lugar
3. Use plantillas de proyectos y paquetes de tareas para automatizar aspectos recurrentes de la gestión de proyectos

Precios

El plan de pago comienza a partir de $26 por usuario, por mes, con una incorporación mínima de cinco usuarios.

Mavenlink

Mavenlink es una plataforma de colaboración que se centra en la gestión de proyectos, la colaboración en equipo, la gestión de recursos, la contabilidad de proyectos y la inteligencia empresarial.

Características

1. Vea toda la cartera de proyectos en una sola pantalla.
2. La amplia gestión de recursos incluye información sobre las habilidades, los tiempos libres planificados, la carga de trabajo, los proyectos y la demanda de las personas
3. Personalice la comunicación del proyecto para asignar los derechos de acceso de forma adecuada.

Precios

Mavenlink no divulga públicamente sus precios. Pero, puede solicitar un presupuesto de su sitio web.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo es como la versión empresarial de Basecamp.

Con el trabajo en equipo, los equipos pueden configurar paneles e informes personalizados para realizar un seguimiento de los KPI del proyecto. Además, los gerentes de proyecto pueden ver la carga de trabajo diaria de los miembros del equipo y asignar tareas para evitar que el equipo se vea abrumado.

Funciones

1. El chat en equipo permite a los equipos remotos comunicarse en proyectos, tareas y archivos
2. Realizar un seguimiento del progreso de las tareas y los proyectos mediante tableros kanban
3. Utilizar plantillas de proyecto personalizadas para poner en marcha los proyectos en un abrir y cerrar de ojos.

Precios

Gratis para cinco miembros del equipo, incluidos dos proyectos. Los planes Pro comienzan en $10 por usuario, por mes. Además, también puede obtener el paquete completo de Trabajo en equipo que incluye CRM y otro software de colaboración a $35 por usuario, por mes.

Bitrix24

Bitrix24 ofrece una suite de productos que se adapta a diferentes funciones empresariales: comunicación, gestión de tareas, CRM, soporte, etc.

Además de una solución alojada, Bitrix también viene como una solución local para auto-alojamiento. En otras palabras, puede alojar Bitrix en sus propios servidores para el cumplimiento de la seguridad.

Características

1. Seguimiento de tiempo automático y manual para equipos remotos
2. Las plantillas de tareas y las dependencias de tareas ayudan enormemente con la administración de tareas
3. Use grupos de trabajo de proyectos para una mejor planificación y administración de proyectos.

Precios

El plan gratuito admite la gestión básica de proyectos con algunas capacidades de colaboración. Por otro lado, los planes premium comienzan en $15.36 por mes.

Paymo

Paymo es una alternativa útil para la gestión de proyectos. Es otra aplicación de colaboración con una lista exhaustiva de ofertas para ayudar a los equipos remotos a trabajar mejor.

Funciones

1. La programación de equipos cubre la gestión de la carga de trabajo, el cronograma de horarios de empleados y proyectos y un planificador de vacaciones integrado.
2. El flujo de actividades mantiene al equipo actualizado sobre lo que todos están trabajando. Se notifica a los usuarios cada vez que se les asigna una nueva tarea.
3. Función de informes robusta. Puede generar informes de tiempo y de usuario y exportarlos o compartirlos.

Precios

Paymo ofrece un plan gratuito para individuos. Sin embargo, los equipos deben comprar sus planes de pago a partir de 8 8.95 por usuario, por mes.

Notion

Notion es un fuerte competidor de Base cuando se trata de colaboración. Sin embargo, su colaboración basada en documentos es bastante diferente de otras herramientas. Como resultado, tu equipo puede necesitar algo de tiempo para acostumbrarse a la Noción.

Funciones

1. Los documentos colaborativos permiten a los usuarios trabajar simultáneamente en el mismo documento sin confusión
2. Planificar proyectos utilizando tableros kanban. Visualícelos en una cuadrícula o calendario para obtener una mejor comprensión
3. Notion es una de las pocas aplicaciones con software de escritorio.

Precios

El plan de equipo cuesta 8 8 por usuario, por mes.

Elegir la alternativa correcta de Campamento base

Hemos cubierto una amplia gama de herramientas de colaboración de reemplazo de campamento Base. Además, hemos visto aplicaciones que cubren desde lo esencial de la colaboración hasta la gestión de proyectos de principio a fin.

Como resultado, ahora debería tener alguna idea de qué herramienta funcionaría mejor para su equipo. Toma los que te gusten para dar una vuelta. Posteriormente, puede elegir el que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Y, no olvides el plan Toggl. Viene con todas las funciones de colaboración en equipo de Basecamp y es igual de fácil de usar. Además, también tiene herramientas de planificación, tareas y gestión de personas.

Regístrese para obtener una cuenta de Plan Toggl gratuita.