6 Formas de Hacer Que el Área de Recepción de Su Oficina Sea Más Acogedora

Las primeras impresiones importan mucho. Para bien o para mal, los juicios a presión colorean nuestras percepciones de las personas, los lugares y los productos. En el sentido comercial, la mayoría de los profesionales se encuentran por primera vez con una empresa a través de su área de recepción de la oficina. De hecho, este espacio puede crear expectativas positivas o puede desorientar y decepcionar a un nuevo visitante. Obviamente, esto puede tener grandes consecuencias. Si su negocio entretiene a invitados, clientes, solicitantes de empleo o visitantes de cualquier tipo, entonces su área de recepción debe estar en punto. Afortunadamente, hoy compartiremos seis maneras de hacer que este espacio sea más acogedor y agradable:

Mapas

Navegar por un diseño de oficina por primera vez puede ser confuso para muchos visitantes. De hecho, si una empresa no emplea a un recepcionista de tiempo completo para saludar a los visitantes, puede ser difícil para ellos saber a dónde deben ir para una reunión, cita o conferencia. Como tal, tiene mucho sentido crear un mapa del espacio de su oficina para que sus invitados puedan encontrar a dónde necesitan ir. Además, si su empresa recibe a visitantes de fuera de la ciudad con frecuencia, incluir un mapa de su vecindario o ciudad es otra excelente manera de hacer que sus invitados se sientan como en casa.

Marca de la empresa

Cuando un nuevo empleado o cliente ingresa a su oficina, debe saberlo de inmediato; sus invitados nunca deben preguntarse si están en el lugar correcto. Uno de los mejores métodos para eliminar cualquier confusión es crear logotipos de marca prominentes para su área de recepción. No solo es una excelente manera de promocionar tu negocio, sino que ayudará a todos los visitantes a identificar tu espacio de trabajo de inmediato.

Elementos naturales

Incorporar la naturaleza en el diseño de oficinas es casi siempre una buena idea. Además de aumentar la moral y la productividad de los empleados, los elementos naturales como las plantas, el agua corriente y mucha luz solar pueden servir para relajar a los visitantes de su ubicación.

Muebles cómodos

No hace falta decir que todos los muebles de su oficina deben ser cómodos y ergonómicos. Sin embargo, es de suma importancia que el mobiliario de su área de recepción esté fresco y nuevo. ¡No querrás que tus visitantes más importantes se sienten en un sofá viejo y ruinoso!

Servicios tecnológicos

A veces, los huéspedes se presentan temprano para las citas y tienen que pasar unos minutos esperando en su área de recepción. Dado ese hecho, es crucial que los propietarios de negocios se aseguren de que sus salas de espera tengan acceso a WiFi gratuito y servicios tecnológicos modernos, como cargadores de teléfonos y computadoras portátiles. Los profesionales de negocios dedicados se mueven de una tarea a otra mientras están en movimiento, y satisfacer sus necesidades tecnológicas ganará grandes puntos con ellos.

Comida & Bebida

No, no tiene que desplegar un buffet completo para clientes o solicitantes de empleo, pero debe tener algunos bocadillos disponibles en la recepción. Además, una jarra de agua es una adición pequeña, pero vital, a cualquier área de espera. Pequeños detalles como estos son fáciles de pasar por alto, pero pueden hacer una gran diferencia para sus invitados.

Pensamientos finales

No tiene sentido invertir tiempo y dinero en crear una oficina moderna y vibrante solo para ignorar su área de recepción. Si desea impresionar a sus visitantes y obtener esa primera impresión positiva tan importante, póngase en contacto con el equipo de Key Interiors hoy mismo. Hemos trabajado con profesionales para crear salas de espera para dentistas, concesionarios de automóviles, oficinas corporativas y más. ¿Desea obtener más información sobre nuestro proceso? Luego, echa un vistazo a nuestro eBook gratuito para descubrir cómo entregamos nuestros proyectos de renovación a tiempo y por debajo del presupuesto: {{cta(‘fe462ba7-e1b7-40f2-8692-91e01a26aac5′,’justifycenter’)}}