Blog Soapbox Engage

Iniciar una organización sin fines de lucro desde cero requiere pasión, propósito, trabajo duro, creatividad, resiliencia…y dinero. Al igual que con cualquier esfuerzo organizacional, la planificación financiera es fundamental para el éxito de una organización.

Una de las preguntas más grandes que puede ser difícil de responder es, «¿cuánto dinero necesito para iniciar una organización sin fines de lucro?»La respuesta concisa es,» depende.»Hay una gran cantidad de variables que impactarán la respuesta a esa pregunta. Incluso si no tiene los números exactos, aún puede tener un plan financiero sólido y estar preparado para los costos iniciales de iniciar una organización sin fines de lucro.

Elaboramos una guía para ayudarlo a identificar los costos estándar asociados con la creación de una organización sin fines de lucro. La planificación previa le ayudará a encontrar suficiente financiación o ahorrar suficiente dinero para soportar los costos de inicio.

Nos gustaría dejar constancia de que no somos expertos financieros, ni somos expertos legales. Debe buscar asesoría legal y financiera antes de tomar cualquier decisión.

Trate a Su Organización sin fines de Lucro como a una Empresa

En realidad, una organización sin fines de lucro es un tipo de negocio, por lo que una organización sin fines de lucro debe imponerse estándares de negocios a sí misma. Algunas organizaciones sin fines de lucro incluso se incorporan antes de solicitar el estatus de exención de impuestos. Incluso si algunos requisitos son un poco diferentes, es esencial tratar a su organización sin fines de lucro como una empresa de negocios.

Desarrolle un plan de negocios sin fines de lucro

Cada organización sin fines de lucro necesita un plan de negocios. Necesita saber de dónde viene el dinero y cómo lo gasta su organización, hasta el último centavo.

Los planes de negocios también son útiles para recaudar fondos. Son fundamentales para atraer a los principales donantes, solicitar subvenciones y persuadir a las fundaciones para que financien su trabajo. Los planes de negocios también lo ayudan a reclutar miembros de la junta y a mantener a su organización enfocada en los objetivos correctos.

Por supuesto, su plan de negocios crecerá y cambiará a medida que su organización se desarrolle. Tu plan puede ser elemental cuando empieces. Estas son algunas de las cosas esenciales que debe incluir en su plan de negocios sin fines de lucro:

• Resumen ejecutivo: Describa su declaración de misión y proporcione una lista de sus productos, servicios, programas y objetivos. Describa su plan de recaudación de fondos para demostrar cómo planea financiar su organización.
• Estructura organizativa: Describa las estructuras de su organización, incluso si aún no existen. Incluir planes y objetivos de crecimiento.
• Programas y servicios: Describa los programas y servicios que ofrece su organización e incluya características únicas que lo distinguen de organizaciones similares. Proporcione detalles sobre los beneficios de sus programas y servicios y cómo planea continuar desarrollándolos en el futuro. Describa cualquier servicio, programa o producto que pueda lanzar en el futuro. Detalle cómo planea ofrecer esos servicios.
• Plan de marketing: Las organizaciones sin fines de lucro deben centrarse en describir a quién desea servir y cómo planea llegar a ellos. Proporcione detalles sobre los diferentes grupos de personas a los que pretende servir y las necesidades que satisfará su organización.
• Plan de evaluación: Describa una forma clara en que su organización medirá su impacto. La mayoría de los donantes y fundaciones individuales quieren apoyar a organizaciones que puedan demostrar que sus esfuerzos están marcando la diferencia. Describa cómo planea medir su impacto.
• Plan financiero: ¿Cuáles son sus fuentes de ingresos? ¿Cuál es tu plan de recaudación de fondos? ¿Cuál es su estado financiero actual y proyectado?

Como dijimos, su plan de negocios debe crecer y evolucionar a medida que su organización madura. Revíselo a menudo y realice actualizaciones frecuentes, para que esté siempre listo cuando lo necesite, y para que evalúe continuamente la salud organizativa y financiera de su organización sin fines de lucro.

Sea frugal, no barato, al invertir en su organización

Las empresas saludables invierten en su propio crecimiento y desarrollo. Las organizaciones sin fines de lucro deberían hacer lo mismo.

Claro, las organizaciones sin fines de lucro están trabajando con presupuestos mucho más pequeños, pero eso solo significa que debe ser más creativo, innovador y estratégico con sus inversiones. Desde el principio, haga inversiones de calidad que lo ayudarán a lograr sus objetivos sin fines de lucro, promover sus valores y hacer que su organización sea sostenible a largo plazo.

Hay una gran diferencia entre ser barato y ser frugal. Ser barato significa que priorizas mantener los costos al mínimo absoluto. Ser frugal significa buscar formas de maximizar el valor. Tanto las empresas como las organizaciones sin fines de lucro deben valorar la frugalidad, no ser baratas y estar dispuestas a hacer inversiones valiosas.

Un ejemplo de una inversión valiosa es una página de donación en línea de alta calidad. Su organización no podrá recaudar fondos de manera eficiente o efectiva sin la capacidad de recibir y procesar donaciones en línea. Algunas organizaciones intentan posponer el lanzamiento de una página o sitio web de donaciones porque se sienten intimidadas o creen que pueden hacerlo más tarde, pero esto frena su crecimiento financiero.

Costos de inicio sin fines de lucro

Cada organización sin fines de lucro es diferente y tendrá una amplia gama de costos de inicio. Sin embargo, algunos costos son relativamente universales cuando se inicia una organización sin fines de lucro.

Costos de incorporación

Cada estado tiene regulaciones diferentes sobre cómo incorporar, pero debe ser un negocio incorporado antes de poder solicitar el estatus de organización benéfica. Cada estado tiene su propio proceso, y algunos cobran tarifas adicionales.

Muchos expertos aconsejan contratar a un abogado para asegurarse de que reúna sus documentos correctamente y lo ayude con el proceso inicial de incorporación. Si bien no es necesario contratar a un abogado, siempre es una buena idea comenzar con el pie legal correcto.

En general, los expertos estiman que probablemente gastará entre 1 100 y 1 1,000 en costos de incorporación.

Solicitar exenciones de impuestos

Normalmente, las organizaciones tienen aproximadamente 27 meses desde el momento en que se incorporan para solicitar el estado de exención de impuestos. El IRS tiene una gran cantidad de información en su sitio web sobre el proceso de solicitud de exención de impuestos. El costo de solicitar la exención de impuestos depende de varios factores.

Si planea recaudar menos de 5 50,000 y es una organización caritativa, escuela o iglesia, su organización probablemente pueda presentar el formulario 1023 EZ en línea. El proceso generalmente toma menos de 20 horas en total y cuesta alrededor de $275. El Formulario 1023, más complicado, tarda mucho más en completarse y, por lo general, tiene una tarifa de aproximadamente 6 600.

Consulte el sitio web del IRS, ya que los cargos cambian regularmente.

Cobertura de seguro

Casi todas las empresas y organizaciones sin fines de lucro necesitan algún tipo de seguro. El tipo de seguro que su organización necesita y los costos varían ampliamente dependiendo de su estructura y de los programas, servicios o bienes que ofrezca.

Como mínimo, es probable que necesite un seguro de responsabilidad civil general, que puede costar desde unos pocos cientos de dólares hasta unos pocos miles de dólares. Además, el seguro de la junta directiva también puede ser importante.

Encuentre un agente de seguros en su área que tenga experiencia trabajando con organizaciones sin fines de lucro.

Nombre de dominio y sitio web

Toda organización sin fines de lucro que planee estar presente durante más de unas semanas necesita un sitio web. Un sitio web es uno de esos lugares donde realmente no quieres ser «barato».»Es donde muchas personas interactuarán con su organización por primera vez. Su sitio web también debe ser parte de su plan de recaudación de fondos.

No caiga en la tentación de que su sobrino adolescente o vecino en edad universitaria lo ayuden. Si mantiene sus requisitos al mínimo y enfatiza la calidad sobre la cantidad, puede tener un buen sitio web diseñado a un precio muy razonable.

Registrar el nombre de dominio de tu sitio web cuesta entre 1 10 y 5 50, y alojar un sitio web básico cuesta alrededor de 1 10 (aunque muchos planes de alojamiento son anuales, por lo que es posible que tengas que pagar todo el año por adelantado). Es perfectamente aceptable usar un simple creador de sitios web para crear tu landing page inicial usando una plantilla. Puede actualizar su sitio más tarde, solo asegúrese de que es el propietario del nombre de dominio.

Antes de comenzar su organización sin fines de lucro, tómese el tiempo para planificar todos los gastos en los que cree que incurrirá en el primer año o dos. Sea lo más detallado posible (no olvide presupuestar para impresión, papel, cafeteras para su oficina y todas las demás cosas que se suman rápidamente). Ser realista es el primer paso para hacer un plan.

A medida que crea su presupuesto, invierta en áreas que maximicen el valor. No tenga miedo de gastar dinero en cosas que harán que su organización sea mejor y reduzcan los costos en otros lugares. Resiste el impulso de ser «barato» en las categorías de recaudación de fondos, marketing y sitios web. Estas son áreas que le harán ganar dinero y ayudarán a que su organización crezca. En resumen, gasta lo menos posible, pero sé inteligente al respecto.

¿Está listo para dar los siguientes pasos para iniciar su organización sin fines de lucro? Aquí hay tres recursos más para ayudarlo a dar los siguientes pasos en su viaje.

• No elija un CRM Sin Fines de Lucro Sin Estas 6 Características: Una de las herramientas en las que todas las nuevas organizaciones sin fines de lucro deben invertir lo más rápido posible es un sistema CRM. Un sistema de CRM ayudará a su organización sin fines de lucro a organizar y realizar un seguimiento de sus esfuerzos de recaudación de fondos y redes. Esta herramienta le ayudará a elegir el mejor sistema de CRM que se adapte a sus necesidades únicas.
• Formas seguras de Mejorar Tu Narración Sin Fines de Lucro: Los mejores comunicadores y recaudadores de fondos casi siempre son excelentes narradores. Vale la pena dedicar el tiempo y la energía para mejorar sus habilidades de narración de historias para que pueda comunicarse de manera más efectiva con los voluntarios, los donantes potenciales, los partidarios y las personas a las que sirve.
• 5 Formas Sencillas De Maximizar Tu Recaudación De Fondos En Facebook: Las redes sociales son una parte central de nuestra cultura, y int está transformando la forma en que las personas se conectan y recaudan fondos. Si se hace correctamente, puedes ampliar tu base de soporte y recaudar fondos significativos con Facebook.