Cómo las Organizaciones Sin Fines de Lucro Pueden Obtener Patrocinios Corporativos

Como organización sin fines de lucro, está haciendo su parte para hacer del mundo un lugar mejor. Su causa es importante para su personal, voluntarios, donantes y aquellos a quienes sirve. Lo que haces probablemente también atraiga a las empresas. Muchas empresas tienen programas de patrocinio corporativo con fondos reservados para apoyar a organizaciones sin fines de lucro. Según un estudio publicado en Statista, una compañía de estadísticas en línea, las corporaciones pagaron 65,8 mil millones de dólares en patrocinios corporativos en todo el mundo en 2018. Si su organización sin fines de lucro no ha buscado patrocinio corporativo para sus programas, campañas de capital o eventos de recaudación de fondos, está dejando mucho dinero potencial sobre la mesa. Use estos consejos para comenzar a solicitar patrocinios corporativos.

Prepare una propuesta de patrocinio

El primer paso para obtener patrocinios corporativos es sorprender a las empresas con una propuesta de patrocinio estelar. Sin una propuesta efectiva, es poco probable que tengas suerte reclutando patrocinadores para apoyar a tu organización. Su propuesta debe incluir ciertos elementos para garantizar que los revisores de solicitudes de patrocinio la tengan en cuenta de manera justa.

Empezar con una historia

Dar sigue siendo un acto emocional, incluso si se trata de un negocio. La historia que cuente debe mostrar la importancia del trabajo que realiza su organización sin fines de lucro. Enfócate en historias que muestren el impacto de tu trabajo. Esta historia debe contarse desde el punto de vista de un beneficiario. Si su organización sin fines de lucro ayuda a los animales, protege el medio ambiente o carece de un impacto humano directo, cuente la historia por ellos. De lo contrario, ofrezca una perspectiva en primera persona de alguien a quien sirvió. Estas historias establecen una conexión emocional con el lector y hacen que sea más probable que apoyen a su organización.

Presenta tu organización y misión

La siguiente sección de la propuesta de patrocinio también es una pieza crucial para incluir en tu propuesta. Debe presentar su organización sin fines de lucro y su misión. La persona que revisa su solicitud de patrocinio puede no estar familiarizada con su organización. Incluso si se trata de un negocio local, los detalles de su organización sin fines de lucro pueden ser desconocidos. Comparta su misión, una breve historia e información sobre los programas y servicios que ofrece su organización sin fines de lucro. Muchos revisores están involucrados en la comercialización del negocio. Si su organización sin fines de lucro atiende a datos demográficos específicos, comparta esa información también. Esto puede ayudar a la empresa a ver el valor de apoyar sus programas, servicios y eventos.

Comparta los beneficios del patrocinio

Las organizaciones sin fines de lucro estarán particularmente interesadas en esta sección de su propuesta de patrocinio. La sección de beneficios es donde puede compartir cómo patrocinar su organización beneficiará al negocio. ¿Está ofreciendo oportunidades de nombres para patrocinios de un cierto nivel? ¿Publicarás su logotipo y nombre comercial en tu sitio web? Incluya las empresas que patrocinaron el programa o la actividad en sus comunicaciones oficiales del programa? ¿Los patrocinadores del evento recibirán una mesa de expositores en su evento? ¿Está incluyendo su nombre en los banners, productos y programas del evento? ¿Su organización escribirá un comunicado de prensa sobre el patrocinio? ¿A qué demografía se enfrentarán tus patrocinadores si te apoyan?

Incluye un menú de precios de patrocinio

Si no quitas nada más de esto, debería ser esto: las empresas no quieren adivinar cuánto cuestan los patrocinios. Conoce los costos anuales proyectados de sus programas y es probable que tenga un monto de patrocinio objetivo para sus eventos. Cree niveles de patrocinio que reflejen sus costos. Si sabe que un programa cuesta 1 100,000 al año para implementarlo, podría buscar un solo patrocinador del programa (tendría que apuntar a una empresa bastante grande), o comenzar con un nivel de patrocinio de 1 10,000 e intentar adquirir diez de estos patrocinadores. Asegúrese de que los beneficios ofrecidos apoyen la inversión de esos fondos. Puede ofrecer niveles de donación más bajos, pero asegúrese de disminuir los beneficios a medida que disminuyan las cantidades en dólares.

Si estás buscando fondos para un edificio nuevo, trata de conseguir patrocinio a cambio de una oportunidad de nombramiento. Las empresas aprovechan las oportunidades de nombrar para apoyar a las organizaciones sin fines de lucro y mejorar su imagen de marca. Sin embargo, para calificar para que el edificio lleve su nombre, la empresa debe pagar una gran parte de los costos de construcción. En este caso, no desea un menú de precios a cambio de un edificio con el nombre del negocio. Usted, sin embargo, quiere nombrar una cantidad de dólares específica para la oportunidad y seguir con ella.

Cuando se trata de patrocinios de eventos, determine los costos proyectados de su evento. Puede crear niveles de patrocinio con diversos beneficios o pedir a las empresas que patrocinen aspectos específicos del evento. Usted podría tener un patrocinador de refrescos, un patrocinador de entretenimiento, un patrocinador del lugar, etc. Solo asegúrese de que el costo del patrocinio cumpla o exceda los costos proyectados.

Cortejar a posibles patrocinadores

Una vez que haya desarrollado una propuesta de patrocinio estelar, el siguiente paso es llegar a las empresas de las que está buscando patrocinio. Evite comunicarse por correo electrónico o usar un formulario en línea de «contáctenos» a menos que esa sea la solicitud oficial de la empresa (a menudo es el caso de las corporaciones más grandes). Estás pidiendo a una empresa que invierta fondos en apoyo de tu organización. Entablar una asociación como esta debería ser una conversación.

Comience con una llamada telefónica

Llame y pregunte por el departamento de marketing o relaciones públicas. Lo más probable es que estos departamentos sepan qué funcionario examina las propuestas de patrocinio. Durante la llamada, preséntese, explique el motivo de su llamada y solicite una reunión para discutir los detalles. Si están de acuerdo con una reunión, asegúrese de agregarla a su calendario.

Reúnase con patrocinadores potenciales

La reunión es su oportunidad de causar una gran impresión y vender los beneficios de apoyar a su organización sin fines de lucro. Eso significa que debe llegar a tiempo o temprano, parecer profesional y estar listo para presentar su propuesta y responder preguntas de seguimiento. Independientemente de su decisión, querrás enviar una nota de agradecimiento al revisor por su tiempo y consideración de tu solicitud. Incluso si su solicitud inicial fue rechazada, dé las gracias. Decir gracias te ayuda a mantener la puerta abierta para futuros patrocinios. Si están de acuerdo con el patrocinio, eso es aún más una razón para enviar una nota personalizada de agradecimiento.

Manténgase en contacto después de recibir el pago

Después de recibir la financiación del patrocinio, manténgase en contacto con su patrocinador. Por ejemplo, manténgalos informados de los pasos que está tomando para cumplir con su parte del acuerdo. Las empresas inteligentes harán que su organización sin fines de lucro sea responsable de los términos establecidos en su propuesta. Impresiona a tus patrocinadores corporativos. Entregue lo que prometió antes de que los patrocinadores lo pidan. Si trabajar con su organización es fácil y gratificante, es probable que pueda contar con esta empresa para patrocinios futuros.

Ofrezca opciones de pago flexibles

Si está buscando financiación del programa o una oportunidad de nombrar con un precio alto, es posible que desee ofrecer términos de pago flexibles para estos patrocinios corporativos. Las empresas en la valla sobre el gasto de una gran suma de una vez pueden ser influenciadas por la opción de pagar su patrocinio en cuotas trimestrales o mensuales (especialmente para acuerdos de patrocinio de seis cifras).

Puede ofrecer fácilmente estas condiciones de pago mediante un formulario de donación en línea o a través de un compromiso ingresado directamente en su CRM. Por ejemplo, la compañía puede inscribirse para recibir una donación recurrente que se cobra automáticamente a la frecuencia especificada desde una tableta que usted traiga a la reunión de patrocinio. O puede configurar manualmente la promesa y aplicar los pagos a medida que ingresan los cheques. Si está procesando manualmente, supervise cuándo se reciben los pagos. Luego, informe al patrocinador que recibió su pago.

Conclusión

Desarrolle mejores relaciones con patrocinadores corporativos y gane más patrocinios corporativos adhiriéndose a estas mejores prácticas. Su propuesta de patrocinio corporativo es la pieza más importante a desarrollar. Tómese el tiempo para incorporar una historia, su misión, un menú de precios y beneficios de patrocinio en esta propuesta. Luego, entregue lo que prometió a sus patrocinadores. Sea fácil de alcanzar y comunicarse regularmente con sus patrocinadores. Por último, ofrezca a sus patrocinadores corporativos formas fáciles de pagar con planes de pago flexibles. Si haces que dar sea un proceso fácil y agradable, tus patrocinadores te agradecerán con compromisos renovados en el futuro.