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Solicitar un programa de pasantías puede ser un proceso largo y difícil, por lo que cuando recibe una oferta de pasantías, ¡puede ser muy emocionante! En su emoción, puede sentirse tentado a aceptar la oferta de inmediato. Sin embargo, es importante que entienda los términos de su oferta antes de aceptar el puesto para que no haya sorpresas una vez que llegue a los EE. UU.

Prepárese y comprenda qué esperar; esto le ayudará a administrar mejor su experiencia en los Estados Unidos y determinar si se sentirá cómodo con los términos de la oferta. Las empresas que acogen pasantes internacionales varían mucho en términos de beneficios, remuneración y condiciones de trabajo. Su empresa anfitriona en los Estados Unidos puede ser muy diferente de otros empleadores de los que sus amigos o familiares le hayan hablado cuando hicieron una pasantía en los Estados Unidos. Es importante que se familiarice con las políticas de su empleador antes de aceptar una oferta y hacer los arreglos para venir a los Estados Unidos.

Tareas y responsabilidades

Es extremadamente importante que sepa lo que hará durante su programa de pasantías para asegurarse de que cumple con sus propios objetivos de aprendizaje. Asegúrese de que sus tareas y proyectos reales coincidan con sus expectativas y lo que ha discutido con su empleador. Debe estar familiarizado con su Plan de Capacitación/Pasantía DS-7002, que describe exactamente lo que hará. Tenga en cuenta que los empleadores anfitriones para el programa de Visa J-1 deben seguir este plan de capacitación para cumplir con las regulaciones del programa. Asegúrese de comprender qué tipo de tareas se esperarán de usted durante la capacitación y no dude en ponerse en contacto con InterExchange si tiene alguna pregunta a lo largo del programa. Si acepta la oferta y no se está siguiendo su plan de capacitación, o tiene otras preocupaciones sobre sus tareas y responsabilidades de pasantía, contáctenos de inmediato.

Compensación

Asegúrese de entender claramente si recibirá una compensación por su tiempo de pasantía en los EE.UU. Si está recibiendo una compensación, averigüe los detalles. La compensación se arregla entre usted y su empleador anfitrión. Si bien no hay requisitos salariales estándar para el Programa de Pasantías J-1, requerimos que todos los programas no remunerados cumplan con los seis criterios del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos para pasantías no remuneradas. La cantidad que se le pagará se indicará en su DS-7002. Debe recibir al menos esa cantidad para todo su programa, y debe comunicarse con InterExchange si alguna vez recibe menos de lo prometido en su plan de capacitación. Con respecto a la compensación, asegúrese de comprender lo siguiente:

Cuando se le pagará (una vez al mes o una vez cada dos semanas, el primer día del mes o al final del mes, etc.) Cuánto se le pagará (la cantidad real y la frecuencia, como por hora, día, mes o año)Si está haciendo un programa sin pagar, calcule su costo de vida para que pueda administrar mejor sus finanzas durante su estadía. No acepte un programa de pasantías no remunerado en los Estados Unidos si no tendrá fondos para mantenerse durante todo su programa.

Beneficios

Diferentes compañías ofrecen diferentes beneficios y beneficios más allá de la compensación monetaria. No debe asumir que tendrá los mismos beneficios que un amigo que trabaja para una empresa diferente. Las empresas no están obligadas a ofrecer beneficios, pero si lo hacen, comprenda qué beneficios están incluidos en su oferta para que no se sorprenda cuando llegue. Antes de llegar, hable con su empleador si alguno de los siguientes artículos se aplica a usted. Solicite un acuerdo por escrito que describa todos los beneficios que debe esperar recibir:

  • PTO: tiempo libre, vacaciones y días de enfermedad pagados. Sepa cuántos días tiene y planifique en consecuencia. Si se le paga por hora, es posible que no reciba tiempo libre pagado y, en su lugar, solo se le pague por el tiempo que realmente realiza la pasantía en la empresa.
  • Pago de horas extras (generalmente para pasantías de más de 40 horas a la semana)
  • Alojamiento gratuito o con descuento
  • Vales de transporte o comida
  • Cualquier otro beneficio que su empleador anfitrión en particular pueda estar dispuesto a ofrecer

Horas & Transporte

horarios diferentes; a veces, los empleados dentro de la misma empresa mantienen horarios diferentes entre sí. Debe preguntar a su empleador cuáles son las horas de trabajo estándar y tomar nota de si las horas son flexibles o si fluctúan según las necesidades de la empresa. Siempre debes estar haciendo prácticas un mínimo de 32 horas a la semana. No hay un número máximo de horas, pero como este no es un empleo ordinario, no se le debe pedir que realice sus funciones de pasante durante más de 40-45 horas a la semana. Si su empleador sugiere que puede necesitar pasantías de más de 45 horas por semana, comuníquese con InterExchange de inmediato.

Cultura de la empresa

Es útil prepararse para su llegada al tener un poco de comprensión de la cultura de la empresa antes de comenzar. Pregúntele a su supervisor si hay algo que deba saber sobre el entorno de la oficina. Algunas empresas son más informales, mientras que otras empresas pueden ser muy estructuradas y estrictas con respecto al comportamiento de la oficina. Comprender la cultura del ambiente de trabajo lo ayudará a prepararse para cómo debe comportarse y cómo vestirse, ya sea que necesite vestimenta informal, informal de negocios o formal de negocios. Echa un vistazo a nuestra publicación de blog sobre Profesionalismo en el lugar de trabajo para asegurarte de que estás preparado para integrarte en la cultura empresarial estadounidense.

Al tomar la gran decisión de realizar una pasantía en los Estados Unidos, considere todos los aspectos de su oferta antes de aceptarla. Para asegurarse de tener la información necesaria, solicite una carta de oferta que describa los términos de su empleo en la compañía e incluya información básica de compensación, así como cualquier beneficio que el empleador le haya ofrecido.

Tener todos estos detalles confirmados antes de su llegada minimizará cualquier falta de comunicación y hará que su experiencia sea mucho más exitosa.