¿Cuál es la diferencia entre una dirección postal y una dirección física?

Cuando estás ejecutando una pequeña startup o una gran compañía limitada, es posible que necesites más de una dirección. Entre la documentación y las entregas, se le pueden solicitar todo tipo de direcciones, incluidas direcciones postales, direcciones físicas, direcciones comerciales, direcciones registradas e incluso direcciones de calle, y, a menudo, todas estas significan cosas ligeramente diferentes.

Aquí desglosamos las diferencias y similitudes entre diferentes tipos de direcciones, y señalamos cuándo pueden ser las mismas, para que use la dirección correcta para el propósito correcto y se asegure de tener todos los tipos de direcciones correctos para su negocio.

¿Cuál es la diferencia entre una dirección postal y una dirección física?

La principal diferencia entre una dirección postal y una dirección física es que una dirección física es donde se encuentra físicamente una empresa, generalmente una dirección comercial o residencial, mientras que una dirección postal es donde se entrega el correo de esa empresa, como un apartado postal, un servicio de buzón.

Para las empresas más pequeñas, a menudo pueden ser dos lugares separados. Hay una variedad de soluciones de correo para empresas que no desean usar su dirección física para el correo. Estos son tradicionalmente apartados de correos o servicios de buzón de correo, pero algunos servicios de direcciones virtuales también pueden ofrecer servicios de correo adicionales.

Si dirige una pequeña empresa desde su hogar, el uso de un apartado de correos, servicio de buzón u oficina virtual con servicios de buzón puede darle a su empresa una ubicación de correo centralizada, una dirección comercial más creíble y un código postal más deseable. Estos servicios a menudo requieren que viaje a su ubicación para recoger el correo, pero algunos ofrecen servicios postales de reenvío de correo por un cargo adicional.

Sin embargo, si su empresa tiene un espacio comercial dedicado, la dirección física de su empresa también podría usarse como dirección postal. Esto significaría que todo el correo comercial se entrega directamente a usted en la dirección física de su empresa.

¿Cuál es la diferencia entre una dirección registrada y una dirección comercial?

Normalmente, una dirección registrada es la dirección que aparece como la dirección oficial de correspondencia legal de la empresa, que puede diferir de una dirección postal más general utilizada para recibir correo general. La dirección comercial de una empresa suele ser la dirección física de la empresa.

Una dirección registrada es una dirección oficial que usted proporciona a las autoridades gubernamentales y fiscales y es la dirección utilizada en cualquier documento legal o judicial. En el Reino Unido, esta sería la dirección dada a Companies House y HMRC, mientras que en los Estados Unidos, una dirección registrada se daría al IRS y a los registros de empresas estatales y federales. Para las pequeñas empresas, esta es a menudo la dirección de la casa del propietario de la empresa, la dirección de la oficina de abogados o de abogados o la dirección comercial de una empresa.

Algunas empresas a menudo optan por utilizar abogados y oficinas de abogados como domicilio social, utilizando servicios legales que pueden incluir el almacenamiento efectivo de registros legales, documentos y cartas, acceso inmediato a asesoramiento legal y servicios legales adicionales.

En general, las cartas y el correo legales sobre asuntos fiscales y gubernamentales a menudo son más importantes que otros tipos de correo comercial y requieren atención inmediata. Con eso en mente, es una buena idea mantener la dirección registrada de una empresa separada de su dirección postal; esto debería ayudar a garantizar que cualquier correo legal se tramite con más rapidez que otro correo comercial.

¿Es una dirección comercial lo mismo que una dirección registrada?

Si bien la dirección de su empresa puede ser diferente de la dirección registrada, puede usar la misma dirección para ambas. En algunas industrias, por ejemplo, si tiene tiendas físicas, su dirección registrada será diferente de su dirección comercial. Si utiliza su dirección comercial como su dirección registrada, toda su correspondencia legal se enviará a su dirección comercial para que pueda tratar directamente con ella.

Sin embargo, vale la pena considerar la cantidad de correo que recibe a su dirección comercial antes de usarlo como su dirección registrada. Si utilizas la dirección de tu empresa como dirección postal, es posible que la dirección de tu empresa esté recibiendo un gran volumen de correo. En ese caso, podría ser una buena idea incluir una dirección registrada separada para garantizar que toda la correspondencia legal se llame su atención sin tener que separarse del resto de su correo y se trate rápidamente.

¿Una dirección postal es lo mismo que una dirección de calle?

Hay una diferencia importante entre una dirección postal y una dirección de calle. Una dirección postal es donde desea dirigir la mayoría de su correo comercial. Por el contrario, una dirección postal a menudo se usa como otro nombre para una dirección física, es decir, la dirección donde se encuentra su negocio.

Como se mencionó anteriormente, si desea que se envíe su correo comercial a su dirección comercial, puede ser la misma dirección. Sin embargo, si dirige una pequeña empresa sin locales comerciales, tal vez su negocio se ejecute desde la casa del propietario de la empresa, y luego tener una dirección de correo dedicada separada de la dirección comercial, o «dirección de calle», tiene sus beneficios.

El buzón de correo, el apartado postal y las oficinas virtuales con sala de reuniones y servicios de correo pueden proporcionar a las pequeñas empresas direcciones postales más profesionales y céntricas en un código postal o postal más deseable. También agregan una capa de privacidad para las empresas domésticas.

Al iniciar un negocio, es esencial reconocer las diferencias y similitudes entre las direcciones postales, las direcciones físicas, las direcciones comerciales y las direcciones registradas, y, con suerte, hemos hecho que la jerga en torno a las direcciones sea un poco más fácil de entender.

Ahora que ha aprendido la diferencia entre una dirección postal y una dirección física, consulte nuestra guía completa de todos los tipos de direcciones y descubra qué tipos de direcciones son adecuados para su negocio.