¿Debe comprar un automóvil de empresa cuando trabaja por cuenta propia?

Muchas empresas confían en los vehículos de la empresa, por lo que los empleados pueden reunirse con clientes, socios y proveedores Si trabaja por cuenta propia, es probable que solo use su automóvil privado para tales actividades.

Si está pensando en comprar un automóvil de empresa cuando trabaja por cuenta propia, debe tener en cuenta que hay deducciones fiscales significativas que puede aprovechar. Estas deducciones pueden influir en el tipo de vehículo que desea comprar, por lo que es primordial informarse antes de realizar una inversión tan grande. Cambiar el método de deducción de automóvil puede proporcionarle un ahorro aún mayor con el tiempo. Consulte este artículo de blog para obtener más detalles.

¿Qué vehículos califican?

En primer lugar, hay ciertas ocupaciones que tal vez no puedan deducir el valor del vehículo para gastos comerciales. Esto incluye vehículos de alquiler, como furgonetas de transporte al aeropuerto y taxis. Eso significa que si usted es un taxista autónomo en su ciudad, entonces no hay deducciones por el valor total del automóvil. La misma regla se aplica a los vehículos que utiliza como equipo, que sería el caso de los camiones volquete.

También hay limitaciones en los vehículos que el Congreso define como «automóviles de lujo».»Sin embargo, esto no se correlaciona necesariamente con un Rolls Royce. El Congreso en realidad tiene una visión modesta de los autos considerados «de lujo».»Para un automóvil nuevo estándar, la cancelación máxima del primer año que tiene es de 3 3,160 (en 2019). También puede aprovechar la depreciación de bonos de hasta 8 8,000 (2019).

¿Cómo se les paga a los agentes de bienes raíces?

Cualquier persona que trabaje por cuenta propia debe estar intrincadamente familiarizada con los formularios 1099. Los empleadores estándar envían formularios W-2 para llevar un registro de la nómina de los empleados, pero como contratista independiente, recibirá un formulario 1099. Como resultado, se le permite deducir cualquier cosa que ayude en su trabajo. Para ciertas profesiones, eso sin duda puede incluir la compra de un vehículo nuevo, siempre y cuando lo use para negocios la mayoría del tiempo.

Las personas que trabajan por cuenta propia también deben enviar el Anexo C con sus impuestos federales. Este formulario le permite reportar todos los gastos e ingresos. Para los gastos relacionados con un automóvil de empresa, puede informarlo en la Línea 9 y se combinará con el resto de sus gastos en la Línea 28. Hay muchos gastos que puede deducir relacionados con su vehículo, incluyendo gasolina, seguro, reparaciones, peajes y kilometraje. También puede incluir cualquier calcomanía que coloque en su vehículo para anunciar su negocio.

Sin embargo, los contratistas independientes deben tener en cuenta cuánto de su uso de vehículos se gasta realmente en el negocio. Lo más probable es que una persona que trabaja por cuenta propia use el automóvil como vehículo familiar y lo use para recados y actividades personales. Es necesario realizar un seguimiento de cuánto del automóvil se destina al negocio. En el caso de que solo use su automóvil el 60 por ciento del tiempo para su negocio, solo puede deducir el 60 por ciento de los gastos.

¿Qué se puede amortizar en términos de kilometraje?

A partir de 2021, el Servicio de Impuestos Internos permite a los trabajadores por cuenta propia y a los empleados regulares utilizar la tarifa de millaje estándar al determinar las deducciones. Eso sale a 56 centavos por cada milla conducida en 21. Para determinar el kilometraje total de su vehículo comercial, debe calcular el número total de millas que condujo durante todo el año y el número total de millas que condujo solo para fines comerciales.

Hay ciertos momentos en los que conduce su vehículo que no se destinarán a deducciones de kilometraje. Por ejemplo, si conduce a un edificio de oficinas para trabajar, entonces no puede cancelar el gas que usa para el viaje diario. Además, si está conduciendo por negocios, pero decide detenerse en la tienda de comestibles antes de regresar a casa por el día, entonces no puede cancelar el kilometraje desde la tienda hasta su casa.

¿Cómo determina la depreciación de su automóvil de empresa?

Comprar un automóvil de empresa para una LLC puede ser una gran inversión, y es una de la que puede seguir beneficiándose durante muchos años. Los años posteriores a la compra de su vehículo, puede deducir el desgaste general que experimenta el automóvil, además de los gastos regulares del automóvil.

No importa cuánto tiempo planee usar su automóvil de empresa, debe mantener registros detallados. Es por eso que muchas personas que trabajan por cuenta propia disfrutan usando MileCatcher.