Descripción del nivel de permisos en SharePoint Online

BY admin
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Introducción:

Después de crear el sitio de SharePoint, es posible que desee proporcionar o restringir el acceso al sitio o al contenido del sitio. Los niveles de permisos son las acciones que un usuario puede definir como Crear Subsitio, Eliminar Subsitio, Ver Versiones y muchos más.

Para hacerlo más fácil, Microsoft ha proporcionado un conjunto de niveles predeterminados:

  1. Control total-Tiene control total.
  2. Editar: Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos y documentos de listas.
  3. Solo ver: Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los tipos de documentos con controladores de archivos del lado del servidor se pueden ver en el navegador, pero no se pueden descargar.
  4. Contribute: Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos y documentos de la lista.

Acceso a los niveles de permisos de SharePoint:

    1. Deberías tener los privilegios de administrador.
    2. Vaya a la raíz de la colección del sitio > Configuración del sitio.
    3. En Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.
    1. Vaya a Administrar y haga clic en Niveles de Permisos.
    1. La pantalla mostrará el valor predeterminado nivel de Permisos.
    1. Haciendo clic en el nivel de Permiso, usted obtendrá la lista de permisos.

Nivel de Permisos de Edición:

Herencia: Por diseño, todos los sitios y el contenido del sitio de una colección heredan el nivel de permiso del sitio raíz. Incluso si «deja de heredar permisos» del sitio raíz, los niveles de permisos seguirán siendo los mismos.

Según sus requisitos, a veces es posible que desee que sus usuarios solo puedan editar elementos, pero no eliminar nada. Por lo tanto, para eso, puede ir al nivel de permiso «Contribuir» y editar el mismo (desmarque los elementos de Eliminación en la lista de permisos), pero no se recomienda editar un nivel de permiso predeterminado.

Práctica recomendada si desea restringir a los usuarios la eliminación de cualquier contenido:

Si necesita editar el nivel de permisos «no editar el nivel predeterminado», puede crear uno nuevo en su lugar.

Crear un nuevo nivel de permisos:

    1. Acceda al nivel de permisos desde el sitio raíz.
    2. Haga clic en Agregar un nivel de permisos.
  1. Proporcione un nombre a a este nuevo nivel de permiso y verifique las listas de permisos que desea proporcionar. Si desea restringir la eliminación de contenido por parte de los usuarios, desmarque Eliminar elementos.

Conclusión:

Con la ayuda del Nivel de permisos, puede proteger sus sitios y contenidos de SharePoint Online.

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