Domina la Regla Dorada del 10-20-30 de Guy Kawasaki para crear atractivas diapositivas de PowerPoint
Todos nos hemos enfrentado al miedo de hablar en público al menos una vez en nuestra vida. De pie en el podio, frente a hombres y mujeres vestidos de poder que esperan devorarnos en cuanto cometemos un error con el único escudo, nuestro sistema de apoyo, la presentación que tenemos que dedicar horas y horas a perfeccionarnos. Tal vez comprometiéndonos a dormir para hacer bien esa presentación.
Confía en mí este sentimiento es mutuo entre todos los novatos, entrando en el mundo de la oratoria e incluso para profesionales a veces. ¡Sin embargo, los profesionales saben cómo vencer este miedo suyo!
Pero muchos de nosotros, incluso expertos, nos equivocamos tanto con estas presentaciones que, en lugar de ser una poderosa herramienta persuasiva, no son más que una fuente de Muerte Por PowerPoint. Aprenda a evitar la «muerte» con sus diapositivas de PowerPoint perfeccionando la regla 10-20-30 de Guy Kawasaki (como él la llamó).
Ahora, ¿quién es este tipo Kawasaki? ¿Y qué es esta Regla del 10-20-30?
Guy Kawasaki, anteriormente empleado de Apple, alcanzó un estatus icónico entre otros capitalistas de riesgo. Tal vez es famoso no porque sea un capitalista de riesgo, sino porque fue el pensador principal detrás de la famosa regla 10-20-30 que se ideó en el año 2005. Guy Kawasaki fue el cerebro genial detrás de la regla que transformó totalmente la presentación de PowerPoint.
Ahora vamos a la famosa regla 10-20-30 para la que estás aquí. En su forma más simple, la regla 10-20-30 significa-
- No más de 10 diapositivas de PowerPoint,
- No más de 20 minutos,
- Un tamaño de fuente mínimo de 30.
Después de escuchar cientos de presentaciones de PowerPoint entregadas por entusiastas empresarios, evangelizó esta regla de 10-20-30 que dice «una presentación debe tener 10 diapositivas de PowerPoint, no debe durar más de 20 minutos y no debe contener una fuente menor de 30 pts».
Estas reglas refinadas podrían ser consideradas como una limitación por algunas personas, especialmente aquellas que tienen el hábito de cargar sus diapositivas con mucho texto. Sin embargo, esta regla de 10-20-30 ha sido aceptada como un modelo para hacer presentaciones de PowerPoint efectivas en todo el mundo.
Ahora, profundicemos y exploremos esta regla en detalle –
Razón-Suficiente para transmitir el mensaje real
En pocas palabras, Guy Kawasaki dice que 10 es el número óptimo de diapositivas que un presentador debe agregar en la presentación. En lugar de bombardear a la audiencia con demasiadas diapositivas, uno debe mantener la presentación corta, nítida y al grano. Sus audiencias no tienen interés en los detalles; así que absténgase de darles detalles.
Sin embargo, 10 diapositivas no significa llenar esas diapositivas con demasiado texto. Solo se debe añadir ese texto a las diapositivas que transmiten el mensaje real.
Guy también dice que estas deberían ser las 10 diapositivas que un capitalista de riesgo debería agregar a su presentación-
- Título: Asigne un título/ nombre adecuado a su presentación de acuerdo con el tema.
- Problema / Oportunidad: – Explique el dolor que está mitigando o las oportunidades que está brindando.
- Propuesta de valor: – Explique el valor del dolor que está mitigando o el valor de todas las oportunidades que está brindando. En otras palabras, proporcionar una solución adecuada a los problemas.
- Magia subyacente: – Esta diapositiva trata sobre la tecnología y la salsa secreta detrás de su producto. Utilice el menor texto posible en esta diapositiva en lugar de mostrar sus estadísticas utilizando tablas y gráficos.
- Plan de negocios: – Explique quién es el dueño del dinero de su empresa en este momento y cómo planea adquirir el mismo.
- Plan de lanzamiento al mercado: – Explique cómo su producto llegará a sus clientes y otras masas sin quemar un agujero en su bolsillo.
- Análisis competitivo: – Muestra todo el panorama competitivo en esta diapositiva. Hazlo lo más detallado posible.
- Equipo de gestión: – Retrata a todos los miembros clave de su empresa, como inversores, Consejo de Administración y asesores. No te preocupes si tu equipo no es perfecto. Todavía tienes que mencionar a todos los miembros de tu equipo con sus nombres y designaciones.
- Proyecciones financieras y Métricas clave: – Mostrar un pronóstico de tres a cinco años que consiste no solo en dólares, sino también en métricas clave, como un número de clientes, instalación, licencias, etc.
- Estado actual, Logros hasta la Fecha, Cronograma y uso de Fondos: — Explique el estado actual de su producto, muestre los logros hasta la fecha. Explique cómo se utilizará el dinero.
Nota: Puede alterar y modificar estos puntos según la necesidad de su tema.
Regla – 20 Minutos
Razón: La capacidad de atención de las personas es cada vez más corta
Martin Luther King solo necesitaba 17 minutos para compartir su sueño con el mundo.
Entonces, ¿por qué necesita más de 20 minutos? Aunque a veces necesites más tiempo para explicar el tema a tu audiencia.
Según Guy Kawasaki, la disminución de la capacidad de atención es el culpable. Todo gracias a la televisión y los teléfonos móviles (ciertamente son importantes), el lapso de atención disminuye día a día. Por lo tanto, uno debería ser capaz de presentar su trabajo en una maratón de 20 minutos que, de hecho, es muy difícil de correr, pero garantiza un éxito del 100%.
Guy también argumenta que atenerse a un discurso de 20 minutos obligará a la persona a alterar el contenido sin piedad. Con una limitación de tiempo, el presentador podrá recortar todos los detalles innecesarios, lo que le ayudará a comunicarse con eficacia y precisión.
Una presentación de 20 minutos permitiría al presentador realizar una sesión de Preguntas y respuestas para su audiencia al final, lo que también es muy importante, ya que en la mayoría de los casos, el público tiene algunas preguntas que hacer con respecto a la presentación.
Regla-30 Tamaño de fuente
Razón: No obligues a tu audiencia a entrecerrar los ojos
Entrecerrar los ojos puede verse bien en las imágenes, pero no en una sala de presentaciones. Lo último que quieres es ver a tu audiencia entrecerrar los ojos.
El tamaño de fuente más pequeño interfiere con la legibilidad y, por lo tanto, el tamaño de fuente no debe ser inferior a 30 puntos.
Tener un tamaño de fuente más grande obligará al presentador a elegir sus palabras con prudencia y también hará que sea mucho más fácil para el público leer lo que está escrito en las diapositivas. Dado que la fuente es legible para todo el público, ya sea que esté sentado en la parte delantera o trasera, prestará más atención a lo que dice el orador en lugar de lo que se muestra en las diapositivas de PowerPoint.
¡Aplicar esta regla es más fácil decirlo que hacerlo!
Sin embargo, aquí hay algunos ejemplos de discursos llenos de poder que han incorporado bellamente la regla de presentar más en menos tiempo:
Algunos ejemplos de discursos llenos de poder
Debe haber visto u escuchado al menos una de las charlas TED universalmente aclamadas que sacudieron al mundo con sus habilidades de presentación, en un período de tiempo limitado. Aquí hay cuatro de ellos que recomiendo especialmente que vea si no lo ha hecho.
Sir Ken Robinson – «Cómo las escuelas matan la creatividad»
Duración – 19:25
Siendo una de las charlas TED más populares y vistas, Sir Ken Robinson obliga a pensar en la educación de manera diferente. Dice que en lugar de hacer hincapié en las pruebas estandarizadas, las escuelas deben fomentar la curiosidad entre sus estudiantes.
En su charla, Ken critica el sistema educativo en las escuelas estadounidenses por inculcar en sus estudiantes, conformidad en lugar de creatividad desde una edad muy temprana.
Julian Treasure- «Cómo Hablar para que la gente quiere Escuchar»
Duración – 9:58
¿Alguna vez ha experimentado que está ocupado hablando pero nadie está escuchando? Tal vez usted es un maestro! Bueno, esto pasa mucho tiempo con un profesor o conferenciante.
Aquí está la impresionante charla de Julian Treasure que demuestra lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer al hablar en público, respaldada con empatía, así como algunos ejercicios vocales prácticos. Esta charla es sin duda un ejemplo de cómo una gran idea se puede transmitir en una corta duración de tan solo 10 minutos ayudando a que el mundo suene hermoso.
Dan Pink- «El rompecabezas de la motivación»
Duración-18: 36
En su poderosa charla de 18 minutos, Dan Pink examina la eficacia del castigo, así como las recompensas otorgadas en el lugar de trabajo. Y los resultados son realmente sorprendentes.
Diferenciando entre los dos conjuntos de motivadores, intrínsecos y extrínsecos, y los diversos tipos de recompensas, Dan Pink revela por qué hay una necesidad de replantearse la gestión de nuestros negocios de manera diferente. También explica cómo los líderes pueden motivarnos para llevar a cabo las diversas actividades en nuestro negocio de una manera diferente.
Las charlas TED no solo se limitan a estas tres charlas, sino que atesoran cientos de discursos inspiradores y motivadores que uno debe ver. Estos son solo algunos ejemplos que hemos compartido con usted para hacerle entender que no necesita horas y horas para transmitir su mensaje. ¡20 minutos es más que suficiente para difundir su mensaje!
Si está pensando en descargar algunas plantillas de PowerPoint prediseñadas para obtener ayuda. Aquí un par de ejemplos-
Descargar la Regla 10-20-30 Plantillas
Nueva Visión general del Producto Plantilla de PowerPoint
Diseño del Sistema de Plantilla de PowerPoint
La Experiencia De La Matriz De Plantilla De PowerPoint
La Exigencia Del Plan De Plantilla De PowerPoint
Así que, ahí lo tienen, una herramienta dinámica para transformar sus presentaciones. Aplique esta regla de 10-20-30 y deje que su presentación sea un soplo de aire fresco para todas sus audiencias.