Gastos de Garantía

¿Qué es el Gasto de Garantía?

El gasto de garantía es un gasto relacionado con la reparación, el reemplazo o la compensación a un usuario por cualquier defecto del producto. En otras palabras, un proveedor o fabricante Fabricante de Equipos Originales (OEM)Un Fabricante de Equipos Originales o OEM es una empresa que fabrica y vende productos o partes de un producto que su comprador, otra empresa se compromete a reparar o reemplazar un producto vendido durante un cierto período de tiempo si se rompe o no funciona correctamente de acuerdo con los términos de la garantía.

¿Qué es una Garantía?

Una garantía representa un término de un contrato que especifica las condiciones bajo las cuales el vendedor o productor reparará, reemplazará o compensará un artículo defectuoso sin costo alguno para el comprador o el usuario.

Los acuerdos de garantía hacen que las empresas sean responsables de cualquier defecto o ineficiencia del rendimiento futuro del producto. El acuerdo obliga a las empresas a compensar al usuario por tal problema, ya sea a través de la reparación, el reemplazo o el reembolso del producto.

El período de garantía se refiere a un período durante el cual un proveedor o fabricante está obligado a reparar, reemplazar o compensar un producto defectuoso. Cuando expire el período de garantía del producto, el vendedor o fabricante ya no será responsable de ningún defecto.

Reconocimiento de gastos de garantía

Desde una perspectiva contable, de acuerdo con la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), los gastos de garantía deben reconocerse cuando son probables y pueden estimarse.

Al registrar el evento en los estados financieros, la compañía cargará (cargará) la cuenta de gastos de garantía y acreditará (acumulará) una cuenta de responsabilidad cuando el producto se venda a un cliente.

Siempre que el producto sea defectuoso y necesite ser reemplazado, la compañía reduciría las cuentas de responsabilidad civil y de inventario porque emitiría el producto de reemplazo fuera de su inventario. Si el producto defectuoso necesita ser reparado o reembolsado, el costo incurrido reduce la cuenta de responsabilidad.

Los gastos de garantía se reconocen en el mismo período que los ingresos por los productos vendidos si existe la probabilidad de que se incurra en un gasto y si la empresa puede estimar el monto del gasto. La práctica se conoce como el principio de emparejamiento El principio de emparejamiento es un concepto contable que dicta que las empresas declaren los gastos al mismo tiempo que los ingresos relacionados cuando todos los gastos relevantes para la venta de un producto se reconocen juntos en el mismo período.

La cuenta de resultados se ve afectada por el importe total de los gastos de garantía cuando se produce una venta, incluso si no hay reclamaciones de garantía durante el período y forma parte de COGS. Cuando aparezcan reclamaciones en períodos contables posteriores, los costos incurridos reducirán la cuenta de responsabilidad de garantía.

Cálculo de gastos de garantía

Para estimar el gasto de garantía de una empresa, necesitamos saber tres cosas principales:

• Número de unidades vendidas durante un período contable en particular
• Porcentaje de los productos vendidos que probablemente necesitarán una reparación o un reemplazo basado en experiencias anteriores
• Costo promedio de reparación o reemplazo de productos en garantía

Para calcular el gasto de garantía, primero, estime el número de unidades de productos que necesitarán ser reparadas o reemplazadas utilizando la siguiente fórmula:

Después, calcule el costo de las reparaciones o el reemplazo de las unidades defectuosas:

Ejemplo práctico

ABC Co. produce scooters giroscópicos de lujo. Cada scooter giroscópico viene con una garantía de un año contra cualquier defecto de fabricación. La compañía se refiere a los cinco años anteriores de operaciones y estima que el 4% (tasa de defectos) de los giroscopios vendidos en el año en curso se devolverán debido a un defecto. Cuando sucede, la compañía reemplaza los giroscopios patinetes defectuosos, que cuestan 1 100 cada uno para producir.

En 2018, la compañía vendió alrededor de 36,000 scooters giroscópicos. La tarea es registrar la cantidad de gastos de garantía que la empresa debe registrar para 2019.

1. En primer lugar, calcule el número de unidades que la compañía asume que deberán reemplazarse según el contrato de garantía:

36,000 unidades vendidas x 4% de tasa de defectos = 1,440 giroscopios patinetes son potencialmente defectuosos

2. Ahora, calcule el costo de reemplazo de los giroscopios patinetes defectuosos:

1,440 unidades potencialmente defectuosas x cost 100 costo de reemplazo = expense 144,000 costo estimado de garantía

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