Haga su Contrato de Alquiler de Instalaciones Gratuito

Este contrato incluye lo básico, como los nombres de ambas partes involucradas, la fecha y hora del alquiler y las tarifas de alquiler. Si bien el acuerdo en su mayoría proporciona protección para el propietario del lugar, también ofrece algunas ventajas para el organizador del evento.

Ventajas para el propietario del local:

• Protección contra difamación
• Aceptación de las condiciones» tal cual »
• Opciones de terminación
• Recuperación de los costos de daños
• Protección de cancelación con términos

Ventajas para el organizador de eventos:

• Las fechas están bloqueadas
• Protección de tarifas

Cómo protegerse como propietario de un lugar

Además de usar un Contrato de Alquiler de Instalaciones, hay otras medidas que puede tomar para proteger su negocio. Para proteger el espacio de su lugar, puede considerar:

Requiere seguro de evento
Aunque también debe tener su propio seguro, los inquilinos deben obtener un seguro adicional para el evento. Podría considerar solicitar un endoso asegurado adicional para cubrir específicamente su negocio.

Tome fotografías previas al evento
Documente el estado de reparación del lugar con imágenes antes del evento. De esa manera, puede probar más fácilmente si los daños fueron causados por el arrendatario. Realice siempre recorridos previos y posteriores al evento.

Bloquee todas las áreas restringidas
Los espacios de oficina, los trasteros, las puertas de acceso al techo y más deben bloquearse siempre que no violen los protocolos de seguridad contra incendios.

Si es necesario, solicite personal de seguridad y de eventos médicos
Los eventos más grandes pueden beneficiarse de personal médico y de seguridad contratado. La seguridad no solo ayuda a proteger a los clientes, sino también a sus instalaciones.

Cargo por el uso del equipo
Aunque puede suministrar mesas, ropa de cama o sistemas de sonido, puede cobrarlos además de la tarifa básica de alquiler. El cargo adicional le ayudará a mantener el equipo actualizado y funcional.

Servicios de limpieza
Tendrá que decidir si los inquilinos pueden hacer su propia limpieza o si deben usar su servicio de limpieza aprobado. Si bien el arrendatario puede ahorrar dinero limpiándose a sí mismo, es probable que experimente mejores resultados si trabaja con un negocio de limpieza familiar. No olvide proporcionar contenedores de basura adecuados.

Equipo en el lugar
Siempre debe tener a alguien en el lugar durante los eventos. Si es un lugar pequeño, esa persona puede ser solo usted. Los eventos más grandes probablemente requerirán un equipo. El equipo en el lugar puede ayudar a sus clientes a organizar un evento sin problemas y puede ayudar a proteger su propiedad.

Proporcionar un entorno seguro
Debe conocer y cumplir todos los requisitos de seguridad. Trate de evitar cualquier tipo de problema de difamación y proteja su reputación proporcionando un espacio para eventos que sea lo más seguro posible. Los huéspedes deben saber dónde se encuentran las salidas de seguridad, los extintores de incendios y los botiquines médicos.

Consideraciones logísticas de alquiler de espacio para eventos

Generalmente, cuando las personas eligen un lugar, primero se impresionan con el aspecto del espacio, lo cual es importante. Sin embargo, también es preciso tener en cuenta otros elementos. Si está trabajando con un organizador de eventos profesional, es probable que lo ayuden con problemas como la seguridad, la seguridad y los requisitos de salud, pero si está organizando por su cuenta, querrá asegurarse de que su evento sea seguro y funcione sin problemas.

Tenga en cuenta lo siguiente al organizar un evento:

Carriles de estacionamiento y de bomberos
Asegúrese de que haya suficientes espacios de estacionamiento para sus asistentes sin bloquear los carriles de bomberos. Si no hay un amplio estacionamiento disponible, puede considerar proporcionar un servicio de transporte, limusina o servicio de aparcacoches. También puede beneficiarse de proporcionar a los invitados un mapa de estacionamiento y colocar carteles el día del evento.

Baños e instalaciones para lavarse las manos
Asegúrese de que haya suficientes baños para sus invitados y baños ADA si es necesario. Sus proveedores y servidores también pueden necesitar instalaciones adecuadas para lavarse las manos para mantener los requisitos de higiene. Si no hay suficientes baños ubicados en la instalación, puede agregar fácilmente unidades portátiles para satisfacer los requisitos de salud.

Seguridad y puerta
Si bien es posible que no necesite un equipo de seguridad para un evento familiar o una boda, es posible que necesite ayuda para dirigir a los clientes a donde deben estar. Es posible que esté de acuerdo con nombrar a algunas personas para ayudar a dirigir a las personas y para responder preguntas básicas. Para eventos grandes, debe contratar a un equipo de seguridad. Un equipo de seguridad profesional puede ayudar con el estacionamiento, la seguridad, las interacciones médicas y policiales.

Alimentación e iluminación
Querrá documentar exactamente cuántas tomas de corriente de trabajo están disponibles para catering, iluminación y música. Asegúrese de que la energía disponible sea adecuada para el equipo de música e iluminación. Si es necesario, puede alquilar generadores. (No olvide el combustible adicional.)

Médico
Los eventos grandes necesitarán un equipo médico. Los eventos más pequeños, como una boda, no requieren tener un equipo médico, pero debe tener suministros básicos a mano, como aspirinas, curitas, antiácidos, etc. También debe saber dónde se encuentran los centros médicos más cercanos.

Seguro para eventos
Incluso si el propietario del espacio para eventos no requiere que tengas un seguro para eventos, debes obtenerlo para protegerte a ti o a tu negocio. Incluso si no sirve alcohol, podría considerar agregar cobertura de responsabilidad civil por bebidas alcohólicas, por si acaso.

Para organizadores de eventos, profesionales o no, ofrecemos una amplia variedad de contratos de servicio útiles para proveedores de eventos y proveedores de servicios, como camareros, agencias de limpieza, DJ, catering y más.