Hojas de cálculo de Google vs Microsoft Excel: ¿Cuáles son las diferencias?

Anteriormente, escribimos sobre las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word y en este post, vamos a hablar sobre hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo son los pilares de nuestra sociedad moderna. Las hojas de cálculo son útiles para el trabajo, el mantenimiento de registros, la colaboración o simplemente la organización personal. En este momento, tenemos dos contendientes principales en el mundo de las hojas de cálculo: Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel.

De estas dos aplicaciones de hojas de cálculo, queríamos profundizar entre las dos para descubrir sus diferencias y comprender cuál es la mejor. En un resumen rápido, resulta que ambos tienen sus pros y sus contras, pero la brecha entre las hojas de cálculo de Excel y de Google se está reduciendo día a día. Esto es lo que necesita saber sobre las diferencias que quedan.

Funcionalidad – Excel Wins

Cuando Google Sheets se lanzó por primera vez, estaba a kilómetros de distancia de Excel. Tampoco fue una sorpresa. Excel ha existido durante décadas y Microsoft ha estado impulsando iteraciones regulares durante más tiempo del que he estado vivo.

El problema para Microsoft es que Google no tardó mucho en ponerse al día. Hoy en día, la funcionalidad entre Excel y Google Sheets es muy similar. Ambos programas tienen interfaces que son fáciles de manejar, una amplia base de conocimientos y una gran cantidad de herramientas y funciones.

Sin embargo, si necesita funciones más avanzadas o trabajará con cantidades masivas de datos, he encontrado que Excel es más adecuado. Google Sheets está bien optimizado hasta cierto punto: a medida que tu hoja se llena de más columnas, filas y pestañas de datos, he descubierto que empieza a ralentizarse en comparación con Excel.

Si necesita una experiencia sin dolor de cabeza para acceder y administrar miles de celdas de datos, Excel es el ganador. Sin embargo, si solo necesita crear hojas de cálculo simples con una pequeña selección de comandos, Google Sheets es igual de bueno.

Colaboración-Google Sheets Gana

Microsoft se está esforzando más para crear una experiencia más colaborativa para su conjunto de aplicaciones de Office, pero no supera el uso compartido sin interrupciones que viene con Google Docs, Sheets, etc. desde el primer día.

La configuración de uso compartido disponible en las hojas de cálculo de Google es increíble: tienes control sobre quién puede ver tu documento, quién puede editarlo y quién puede comentar sobre él. Puedes enviar invitaciones específicas o simplemente crear un enlace para compartir. Alternativamente, puede crear hojas de cálculo que estén disponibles para su visualización por el público.

Cualquier edición y comentario realizado se puede ver en tiempo real y puede ver rápidamente en qué celdas se encuentran otros usuarios. También puede realizar un seguimiento de cada cambio realizado haciendo clic en el texto «última edición at» en la parte superior de la barra de herramientas.

Microsoft Excel permite compartir y colaborar, pero no en la medida en que lo hace Google Sheets. Está restringido a compartir archivos por correo electrónico y no obtiene el mismo nivel de colaboración que Sheet. Ahora puede obtener acceso a una página de edición con seguimiento similar si está utilizando Office 365, y opciones similares para ver la actividad de otros usuarios. La brecha en la colaboración se está cerrando, pero por ahora Google Sheets gana.

Nube y sincronización: Google Sheets Gana

Una vez más, Google Sheets se destaca, y tiene sentido por qué. Hojas de cálculo de Google se creó desde cero para ser una alternativa basada en la nube a Microsoft Excel. Todo es accesible desde tu cuenta de Google y podrás ver y acceder a todos tus archivos desde Google Drive.

La sincronización es fácil porque todo se hace automáticamente. Si creas un archivo, se guarda en tu Google Drive, por lo que se puede acceder a él de inmediato en cualquier otro lugar.

Si usas Office 365, obtienes el mismo nivel de sincronización instantánea entre dispositivos, pero Excel en Office 2019 o versiones anteriores requiere un poco de configuración. Esta es otra área en la que Google Sheets sale adelante, pero Microsoft está cerrando la brecha.

Acceso sin conexión – Excel Wins

El acceso sin conexión está disponible para las hojas de cálculo de Google, pero tendrá dificultades para acceder a los archivos que creó anteriormente mientras estaba en línea. Necesita instalar una extensión sin conexión para poder trabajar en archivos ampliamente sin conexión, y la extensión no funciona correctamente en todo momento, lo que deja a las hojas de cálculo de Google en una posición un poco incómoda en lo que respecta a la atención a los usuarios sin conexión.

Si necesita acceso sin conexión, le recomiendo Excel: la suite de Microsoft Office ha funcionado perfectamente sin conexión durante décadas y ahora puede configurarla para que sus archivos se sincronicen automáticamente a través de OneDrive tan pronto como recupere el acceso a Internet.

Funciones y fórmulas – Excel Wins

Google se está poniendo al día rápidamente en esta área, y están agregando constantemente nuevas funciones y fórmulas, pero Excel ha tenido una ventaja mucho mayor. Esto significa que los usuarios de Excel obtienen dos ventajas sobre los usuarios de hojas de cálculo de Google.

En primer lugar, el número de funciones y fórmulas disponibles es mucho mayor: si necesita lograr algo en una hoja de cálculo, es probable que haya un comando para ello en Excel. En las hojas de cálculo de Google, aún faltan algunas fórmulas.

Lo siguiente es que la documentación para Excel es mucho mayor. Ha existido durante mucho tiempo y ha sido el estándar de la industria en el lugar de trabajo durante mucho tiempo. Debido a esto, el material de aprendizaje gratuito para Excel es mucho mayor que las hojas de cálculo de Google.

Precios-Hojas de cálculo de Google

Este es agradable y sencillo: Google Sheets es completamente gratuito, mientras que Excel requiere un pago único de Microsoft Office o una suscripción a Office 365. En última instancia, si no tienes dinero, Google Sheets es la respuesta.

Resumen

Para resumir, diría que Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está lanzando actualizaciones a su software de hojas de cálculo de Google mucho más rápido que Microsoft. Como resultado, la brecha entre las dos opciones se está reduciendo muy rápidamente. Sin embargo, las hojas de cálculo de Google también pueden ser la opción clara para la colaboración a gran escala y el uso compartido de archivos públicos, y no se puede superar la gratuidad.