Pago de horas extras: Sus derechos como empleado
La mayoría de los empleadores están obligados a pagar horas extras a al menos algunos de sus empleados. La prima por horas extras es la mitad de su tarifa por hora habitual. Esto significa que tiene derecho a «tiempo y medio», su tarifa por hora habitual más el 50% de la prima por horas extras, por cada hora extra que trabaje.
Sin embargo, no todos los empleados pueden ganar horas extras. Si tiene derecho al pago de horas extras depende de la ley de su estado, sus obligaciones laborales y cuántas horas ha trabajado.
Que los empleadores tienen que pagar horas extraordinarias
Aunque la gran mayoría de los empleadores tienen que pagar horas extraordinarias, no todos lo hacen.
Para averiguar si su empleador tiene que pagar horas extras, primero determine si está cubierto por la Ley federal de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), la ley federal de salarios y horarios que establece las reglas de horas extras. En general, un negocio está cubierto por la FLSA si tiene sales 500,000 o más en ventas anuales.
Sin embargo, incluso si su empleador es más pequeño, aún está cubierto por la FLSA (y debe pagar horas extras) si participa en lo que el Congreso llama «comercio interestatal», es decir, realiza negocios entre estados. El comercio interestatal cubre más de lo que usted podría pensar, incluyendo hacer llamadas telefónicas a o desde otro estado, enviar correo fuera del estado, o manejar bienes que han venido de, o irán a, otro estado.
Si su empleador es tan pequeño o local que no está cubierto por la FLSA (y esto será una ocurrencia bastante rara), aún podría estar cubierto por la ley de horas extras de su estado. Comuníquese con el departamento de trabajo de su estado para obtener más detalles.
Qué Empleados Tienen Derecho a Ganar el Pago de horas Extras
Si un empleador está cubierto por la FLSA, debe pagar horas extras a todos los empleados elegibles a menos que encajen en una excepción a la ley. Si entra en una de estas categorías de excepción, está «exento» de la ley federal de horas extraordinarias, lo que significa que no tiene derecho a horas extraordinarias (recuerde que, incluso si su empleador no está cubierto por la FLSA, puede tener derecho a horas extraordinarias según la ley estatal):
- empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que reciben un salario (consulte a continuación)
- contratistas independientes
- voluntarios
- vendedores externos (empleados que habitualmente y con regularidad trabajan fuera del negocio del empleador, vendiendo o recibiendo pedidos para vender bienes y servicios)
- ciertos especialistas en informática (como analistas de sistemas, programadores, e ingenieros de software) que ganan al menos $27.63 por hora
- empleados de empresas estacionales de entretenimiento o recreación, como estaciones de esquí o ferias del condado
- empleados de campamentos organizados o centros de conferencias educativos religiosos o sin fines de lucro que operan durante menos de siete meses al año
- empleados de ciertos periódicos pequeños
- repartidores de periódicos
- trabajadores dedicados a operaciones de pesca
- marineros
- empleados que trabajan en pequeñas granjas
- ciertos operadores de centralita
- investigadores criminales, y
- niñeras y personas casuales domésticas que proporcionan compañía a quienes no pueden cuidarse a sí mismos (esta excepción no se aplica a quienes brindan atención de enfermería, ni a los asistentes de atención personal y domiciliaria que realizan una variedad de servicios domésticos).
Empleados administrativos, Ejecutivos y Profesionales
Probablemente las excepciones más comunes, y confusas, a las leyes de horas extraordinarias son para los llamados trabajadores de cuello blanco. Los empleados que la ley define como «administrativos, ejecutivos o profesionales»no necesitan recibir horas extras.
Para encajar en una de estas categorías de exención, se le debe pagar sobre una base salarial y debe pasar la mayor parte de su tiempo realizando tareas laborales que requieren el uso de discreción y juicio independiente.
Base salarial
Se le paga sobre una base salarial si gana al menos 4 455 por semana y recibe el mismo salario cada semana, independientemente de cuántas horas trabaje o la cantidad o calidad del trabajo que realice.
Hay algunas circunstancias en las que un empleador puede pagar a un trabajador asalariado menos de un salario completo durante una semana, por ejemplo, si el empleado toma un par de días de licencia remunerada por enfermedad o vacaciones, o toma tiempo libre en virtud de la Ley de Licencia Familiar y Médica. Por lo general, sin embargo, si un empleador paga a un empleado (por tomarse un día personal o no cumplir con un objetivo de ventas, por ejemplo), entonces el empleado no recibe un salario y tiene derecho a horas extras. (Para obtener más información sobre cuándo se permite el acoplamiento de pagos para empleados asalariados, consulte el artículo de Nolo Límites legales en el Acoplamiento de pagos y Suspensiones no pagadas.)
Tareas de trabajo
No todos los empleados que ganan 4 455 o más por semana están exentos de horas extras. También debe realizar ciertos tipos de trabajo, generalmente, un trabajo que requiere un título avanzado, es de naturaleza gerencial o supervisora, o requiere que tome decisiones comerciales de nivel relativamente alto. Estos son los requisitos básicos para las exenciones administrativas, ejecutivas y profesionales.
- Un empleado administrativo debe realizar trabajo de oficina u otro trabajo no manual que esté directamente relacionado con la administración o las operaciones comerciales del empleador o sus clientes, y debe ejercer discreción y juicio independiente con respecto a asuntos importantes.
- El deber principal de un empleado ejecutivo debe ser administrar la empresa del empleador o una división o departamento reconocido de esa empresa; el empleado debe supervisar regularmente al menos a dos empleados de tiempo completo (o el equivalente) y debe tener la autoridad para contratar y despedir o tener una participación significativa en las decisiones de contratación y despido.
- El deber principal de un empleado profesional debe ser realizar un trabajo que requiera conocimientos avanzados en el campo de la ciencia o el aprendizaje, de un tipo que generalmente se logra a través de un curso de estudio avanzado; o realizar un trabajo que requiera invención, imaginación, originalidad o talento en un campo creativo o artístico reconocido.
Para obtener más información sobre estas exenciones, visite el sitio web del Departamento de Trabajo en www.dol.gov.
¿Cuándo Ha Trabajado Horas Extras?
Bajo la FLSA, usted ha trabajado horas extras si trabaja más de 40 horas en una semana. Sin embargo, algunos estados calculan las horas extras de manera diferente. Por ejemplo, California y algunos otros estados tienen un estándar de horas extraordinarias diarias, que hace que los empleados sean elegibles para horas extraordinarias una vez que hayan trabajado ocho horas en un día, incluso si no trabajan más de 40 horas en una semana.
Cómo se calculan las horas extraordinarias
Si ha trabajado horas extraordinarias, tiene derecho a la prima por horas extraordinarias por esas horas adicionales. Para determinar la prima por horas extras, debe calcular su tasa de pago regular. Esto incluye toda la compensación que recibe por su empleo, como salarios, comisiones, bonificaciones y premios basados en el rendimiento, y diferenciales de turnos. No incluye el dinero ni los artículos que recibe que no están destinados como parte de su compensación, como reembolsos de gastos, regalos de su empleador (como un bono de vacaciones) o el valor de los beneficios de los empleados, como una plaza de estacionamiento.
Tiene derecho a una prima del 50% por cada hora extra que trabaje. Para esas horas, se le debe pagar tiempo y medio: 150% de su tarifa regular de pago.
Para obtener más información sobre el pago de horas extras y otras leyes que lo protegen en el lugar de trabajo, obtenga sus derechos en el lugar de trabajo, por Barbara Kate Repa (Nolo).