Por qué el fax es más seguro que el correo electrónico | Sfax
Por qué el fax es más seguro que el correo electrónico
El correo electrónico puede ser una tecnología mucho más nueva que el fax, pero el uso de fax continúa creciendo en más de un 12% cada año. Esto ha dejado a muchos espectadores confundidos, ya que el fax parece una tecnología obsoleta que debería dejarse en el pasado. Sin embargo, hay razones muy legítimas e importantes por las que el fax es mejor, una importante es su seguridad inherente.
El problema con el correo electrónico
Enviar un documento por correo electrónico es casi como escribirlo en el reverso de una postal y colocarlo en el buzón, para que lo lea cada persona que lo maneja en su viaje a su destino. Cuando haces clic en «enviar» en un correo electrónico, se envía a través de firewalls, ISP, servidores, comprobadores de virus e incluso bots de recolección de datos. Se almacena, guarda, copia y reenvía varias veces sin ningún tipo de cifrado. Esto significa que el correo electrónico puede verse muy fácilmente comprometido y los datos importantes que contiene pueden ser leídos y descargados por terceros sin escrúpulos.
Por qué es mejor el fax
Los faxes en la nube, e incluso los faxes manuales, son una historia completamente diferente. Cualquier tipo de fax utiliza la Red Telefónica Pública Conmutada (PSTN), que es intrínsecamente segura. Cuando un documento se envía por fax, se convierte en binario base64 en su origen, se envía a través de la RTC y luego se vuelve a ensamblar en el otro extremo. Piratear la red PSTN requeriría acceso manual directo a la línea telefónica, e incluso si se interceptara un archivo, parecería nada más que ruido, lo que imposibilitaría su interpretación / lectura.
Ventajas del Fax en la nube frente al correo electrónico:
- Los documentos pueden considerarse legalmente vinculantes
- Los faxes pueden incluir una firma física o digital
- Cumple con las Regulaciones Federales que incluyen; HIPAA, SOX, GLBA y más
- Los faxes no se bloquean, contienen spam o virus
- Los faxes mantienen la privacidad de sus datos con cifrado de extremo a extremo
- Los faxes electrónicos se pueden enviar a un portal seguro para niveles de cifrado adicionales
Seguridad mejorada con Sfax
Sfax ha implementado medidas de seguridad mejoradas. Las protecciones físicas, el cifrado de datos de mayor nivel, las estrictas políticas de seguridad y privacidad y los miembros del equipo altamente capacitados contribuyen a hacer de Sfax un servicio de fax extremadamente seguro. Sfax cumple con la Norma de Privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA, por sus siglas en inglés), que establece requisitos especiales para el intercambio de información médica protegida. Sfax también crea una pista de auditoría digital que se puede revisar en cualquier momento. Esto permite a los usuarios realizar un seguimiento exacto de lo que se ha enviado a quién y cuándo, lo que ayuda a garantizar que los datos privados solo lleguen a las personas exactas que necesitan recibirlos.
El correo electrónico es demasiado inseguro para acercarse al cumplimiento de cualquier tipo de normativa de privacidad o seguridad. Muchas personas envían datos privados por correo electrónico sin pensar, sin darse cuenta de que la información que están enviando podría ser interceptada en el camino y potencialmente caer en las manos equivocadas. Si necesita enviar o recibir documentos confidenciales, debe usar un servicio de fax seguro en la nube. Es fácil, eficiente y completamente seguro.
