Preparación, Formato y Ejemplo de Hoja de cálculo de Contabilidad
La hoja de cálculo de contabilidad es una herramienta muy útil preparada por contables y contables de manera ordenada para resumir los datos para los estados financieros. Es el paso final del ciclo contable. Esta hoja de trabajo se compone de informes de fin de año, como balance de prueba no ajustado, asientos de ajuste, balance de prueba ajustado y estados financieros.
Formato de hoja de cálculo de contabilidad
Básicamente, este formato de hoja de cálculo es una hoja de cálculo de seguimiento de los pasos del ciclo de contabilidad. Es una hoja de trabajo de seis columnas, cada columna tiene columnas de débito y crédito con un monto total de cálculo al final.
Preparación
Cuando la administración de contabilidad de una unidad de negocio tiene la intención de preparar una hoja de cálculo para los ajustes contables en lugar de colocar dichos ajustes en las cuentas del libro mayor en cuestión, dicha hoja de cálculo se desarrolla adoptando el siguiente procedimiento:
- Las columnas de la hoja de cálculo de contabilidad incluyen i. nombre de la cuenta, ii. balance de prueba, iii. ajustes y iv) balance de prueba final o ajustado
- Excepto la columna nombre de la cuenta, todas las demás columnas se dividen en dos subcolumnas para débito y crédito.
- Los saldos se toman del balance de prueba original, que en realidad es un balance de prueba sin ajustar, y se escriben en la columna balance de prueba de la hoja de trabajo;
- Los asientos ajustados del diario se registran en la columna «ajustes» de la hoja de trabajo y las cuentas pertinentes se cargan y acreditan en consecuencia sobre la base de la información proporcionada en los ajustes
- Los nuevos saldos se calculan después de insertar los ajustes y se escriben en la última columna de la hoja de trabajo denominada «balance de comprobación ajustado». De esta manera, obtenemos un balance de prueba ajustado que está listo para ser utilizado para la preparación de las cuentas finales;
- Las columnas de débito y crédito de este balance de comprobación ajustado para confirmar la exactitud aritmética de los ajustes y cálculos realizados.
Ejemplo
A continuación se muestra la hoja de cálculo de muestra de los operadores de M / s A al 31 de diciembre.
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M / s A Traders
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Hoja de Contabilidad
31 de diciembre
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||||||
| PARTIDAS | BALANCE DE PRUEBA (SIN AJUSTAR) |
AJUSTES | BALANCE DE PRUEBA (AJUSTADO) |
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| Dr. | Cr. | Dr. | Cr. | Dr. | Cr. | |
|
el Efectivo en la mano
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4,500
|
–
|
–
|
–
|
4,500
|
–
|
|
dinero en Efectivo en el banco
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3,700
|
–
|
–
|
–
|
3,700
|
–
|
|
las Cuentas por cobrar
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2,500
|
–
|
–
|
–
|
2,500
|
–
|
|
alquiler Prepagado
|
1,500
|
–
|
–
|
–
|
1,500
|
–
|
|
Muebles
|
2,700
|
–
|
–
|
–
|
2,700
|
–
|
|
Maquinaria
|
4,000
|
–
|
–
|
–
|
4,000
|
–
|
|
la Tierra
|
5,000
|
–
|
–
|
–
|
5,000
|
–
|
|
la Tarifa a cobrar
|
–
|
–
|
100
|
–
|
100
|
–
|
|
Supplies expenses
|
2,600
|
200
|
2400
|
–
|
||
|
Supplies inventory
|
–
|
–
|
200
|
–
|
200
|
–
|
|
Advertisement expenses
|
1,200
|
–
|
–
|
–
|
1200
|
–
|
|
Salaries expenses
|
500
|
400
|
900
|
|||
|
Depreciation
|
–
|
–
|
150
|
–
|
150
|
–
|
|
Bad debts expenses
|
–
|
–
|
50
|
–
|
50
|
–
|
|
Cuentas por pagar
|
–
|
1,000
|
–
|
–
|
–
|
1,000
|
|
documentos por pagar
|
–
|
2,000
|
–
|
–
|
–
|
2,000
|
|
Acumulado la depreciación
|
–
|
500
|
–
|
150
|
–
|
650
|
|
Provisiones para deudas incobrables
|
–
|
100
|
–
|
50
|
–
|
150
|
|
Préstamos bancarios
|
–
|
2,000
|
–
|
–
|
2,000
|
|
|
Capital
|
–
|
18,000
|
–
|
–
|
18,000
|
|
|
los Ingresos
|
–
|
3,800
|
–
|
100
|
–
|
3900
|
|
Comisión recibió
|
–
|
800
|
500
|
–
|
300
|
|
|
Onu-devengado de la comisión de
|
–
|
–
|
–
|
500
|
–
|
500
|
|
Salarios por pagar
|
–
|
–
|
–
|
400
|
–
|
400
|
|
Total
|
28,200
|
28,200
|
1,400
|
1,400
|
28,900
|
28,900
|
Para su comodidad también se puede preparar 10 de columna de la hoja de cálculo mediante la adición de un estado de resultados y balance de la columna. Aquí los contables y los estudiantes pueden descargar libremente la plantilla de hoja de cálculo de contabilidad en excel.