¿Qué es un Lugar de trabajo Ágil?
Los diseños de puestos de trabajo ágiles se han convertido en la solución ideal para crear un entorno que fomente una productividad óptima.
Los empleados cómodos son empleados felices, y los empleados felices son empleados productivos. ¿Verdad?
Bueno, ciertamente es justo decir que las personas a las que les gusta su lugar de trabajo es probable que quieran continuar trabajando allí, y es probable que estén más motivadas para producir los resultados que necesita. Por lo tanto, el diseño ágil ha demostrado tener sentido para muchas empresas.
Estas son algunas de las cosas esenciales en las que pensar al considerar una transformación de su lugar de trabajo en un lugar de trabajo ágil moderno.
¿Qué es un lugar de trabajo ágil?
Los puestos de trabajo ágiles son espacios diseñados para la máxima flexibilidad. Permiten a los empleados trabajar cómo, dónde y cuándo elijan, y les proporcionan toda la tecnología y las herramientas que necesitan.
Los diseños ágiles de espacio de trabajo no se limitan a crear un ambiente fresco y nuevo para su lugar de trabajo. El concepto ágil consiste en generar mayores niveles de producción en cantidad y calidad de trabajo.
Los empleados en entornos de trabajo ágiles a menudo no están limitados por horarios de trabajo convencionales de 9 a 5, y pueden ser libres de trabajar de forma remota.
En lugares de trabajo ágiles, la mayoría de los empleados no tienen escritorios asignados, y algunos equipos pueden estar sentados en grupos de estaciones de trabajo designados. Por lo general, se alienta a los trabajadores a elegir el entorno que mejor se adapte a la actividad que realizan en un momento dado.
Por ejemplo:
- Las áreas de asientos blandos pueden ser preferidas para reuniones informales, discusiones colaborativas o simplemente para tomar descansos.
- Se pueden elegir espacios tranquilos para el estudio privado y un enfoque intensivo en tareas y problemas complejos.
- Las estaciones Iso pueden ser utilizadas por el personal que pasa por un área de trabajo, solo para inicios de sesión rápidos, verificación de horarios, revisión de última hora de notas de reuniones, etc.
- Se pueden usar mesas de salón o mesas tipo comedor para el trabajo en equipo y pequeñas reuniones.
- Las salas de reuniones pequeñas y grandes se utilizan para reuniones más oficiales.
- Se pueden proporcionar espacios de trabajo al aire libre cubiertos y descubiertos de temporada.
- Pueden estar disponibles estaciones de trabajo de pie.
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¿Por qué es tan popular el trabajo ágil?
Múltiples objetivos empresariales han impulsado la creciente popularidad global de los diseños ágiles para el lugar de trabajo.
Los líderes corporativos han descubierto que es un negocio inteligente adoptar nuevas formas de funcionamiento para los lugares de trabajo que pueden tener un impacto positivo en la retención del personal, la colaboración, la creatividad, la productividad y el bienestar general.
Optimizar el uso del espacio también se ha convertido en una prioridad más alta para las empresas que se esfuerzan por hacer frente al aumento de las tarifas de arrendamiento, los servicios públicos y los costos de mantenimiento de las instalaciones.
Y, los líderes empresariales con mentalidad ecológica tienen una motivación adicional para reducir el espacio como una forma de lograr un impacto ambiental reducido al tiempo que proporcionan una experiencia satisfactoria para los empleados en el lugar de trabajo.
¿Cuáles son los beneficios del trabajo ágil?
Los lugares de trabajo ágiles de hoy en día ofrecen una amplia gama de beneficios para empleadores y trabajadores, que incluyen:
* Una flexibilidad y libertad individual sin precedentes para los empleados. Los trabajadores pueden elegir entre múltiples ubicaciones y tipos de estaciones de trabajo para adaptarse a sus actividades y preferencias actuales.
* Los espacios de trabajo ágiles invitan a comunicaciones y colaboración más libres. Esa apertura puede llevar a una cultura más integrada entre departamentos, que promueve la resolución creativa de problemas, una mayor productividad y un mayor bienestar para los empleados.
• Los empleados se sienten empoderados, valorados y confiados con la libertad de gestionarse a sí mismos y su forma de trabajar.
* A menudo, los diseños ágiles de lugares de trabajo requieren menos metros cuadrados que los diseños más tradicionales, lo que significa menores costos de arrendamiento, costos de servicios públicos y costos de mantenimiento y limpieza de las instalaciones.
¿Para quién funciona mejor la metodología ágil?
El enfoque ágil de la configuración del espacio de trabajo es ideal para empresas en las que se hace hincapié en los resultados en lugar de en la asistencia.
Agile está orientado a la comodidad y el confort óptimos de los empleados, para fomentar un rendimiento óptimo. Especialmente en empresas que se benefician de la colaboración entre empleados dentro y entre departamentos, agile ofrece una buena solución.
Para aquellos que buscan construir una cultura inclusiva, o que quieren deshacerse de las restricciones tradicionales sobre los trabajadores, como ubicaciones designadas, horarios y arreglos de asientos, etc. para promover el máximo rendimiento, agile es ideal.
¿Cuáles son los desafíos de la conversión ágil de espacios de trabajo?
La mayoría de las empresas no pueden simplemente girar un interruptor y convertirse a un modo de trabajo ágil.
La conversión implica un cambio de mentalidad en toda la empresa que puede llevar algún tiempo inculcarse. Transformar la cultura de una empresa de lo tradicional a lo ágil resultará más difícil para algunas empresas que para otras.
Cualquier conversión exitosa a agile comienza con la aceptación del personal.
Lleve al equipo a crear e implementar el plan. Tenga en cuenta que el trabajo ágil no es un concepto universal o de corte de galletas. Las configuraciones y estilos de oficina y las formas de uso de los espacios disponibles por parte de los empleados variarán de un lugar de trabajo a otro.
Recuerde administrar el cambio de forma proactiva. El uso de un enfoque consultivo puede ser la diferencia entre una transición suave y feliz y un período de ajuste caótico y confuso.
El diseño ágil de oficinas implica adoptar mucha libertad y flexibilidad. Eso puede parecer una tarea difícil para un diseñador de oficina. Y lo es.
¿Cómo empiezo a convertirme a un espacio de trabajo ágil?
Comenzar cualquier proyecto de diseño de oficina comienza con discutir el plan con su personal y traerlos a bordo para el viaje.
Obtener información de todos los miembros del equipo, para que sus ideas puedan ser consideradas y potencialmente incorporadas. Utilice discusiones individuales, reuniones de equipo e incluso grupos de enfoque para recopilar ideas y sugerencias del personal.
El plan de diseño finalizado debe permitir un trabajo ágil, a través de la creación de elementos como:
- Una variedad de configuraciones de estación de trabajo.
- Áreas que aumentan la probabilidad de encuentros y conversaciones casuales.
- Espacios para concentración tranquila, colaboración y reuniones formales.
- Una atmósfera que promueve la flexibilidad.
Adoptar la mentalidad ágil
Crear una oficina ágil requiere mucho más que simplemente transformar su espacio físico. El cambio requiere un cambio en el pensamiento organizacional que no solo «ocurre mágicamente» una vez que compra muebles de oficina nuevos.
Dicho esto, no creo que sea posible adoptar una mentalidad ágil y tener éxito SIN cambiar su espacio.
Cuando se trata de dar el salto al trabajo ágil, comience preguntando POR QUÉ, siga preguntando QUIÉN y CÓMO. Si responde a esas preguntas primero, el proceso de diseño de su DÓNDE será infinitamente más fácil.