Rechartering

¿Qué es una unidad?

Esa es la manada, la tropa, la tripulación o la nave a la que perteneces. Eres parte de un distrito, y cada distrito es parte de nuestro consejo. Una unidad siempre tiene un Líder de Unidad que es responsable de ver que se entregue un programa a los miembros jóvenes. El Líder de la Unidad tiene un título como Asesor, Cubmaster, Scoutmaster o Patrón. Una unidad tiene al menos tres adultos que sirven como Comité de Unidad que apoya al Líder de la Unidad.

¿Qué es una «carta»?

Boy Scouts of America (BSA) emite una carta a través de un consejo local a una Organización Colegiada (la iglesia u otra organización que sea propietaria de su unidad). La carta es un acuerdo formal que permite a esa organización utilizar el programa de Scouting para servir a los jóvenes en su comunidad. BSA requiere que la carta se renueve anualmente para continuar usando el programa. Llamamos a eso renovación anual «recharter».

¿Quién es el director ejecutivo de mi unidad?

El nombre de su Oficial Ejecutivo debe aparecer en la esquina superior izquierda de la primera página de la carta de renovación. El Oficial Ejecutivo es el jefe de la organización de base comunitaria y a veces se le denomina Jefe Institucional. Ejemplos de ejecutivos pueden ser el Presidente de Rotary, el Sacerdote principal / Pastor, el Comandante del Puesto de la Legión Americana, etc. El Oficial Ejecutivo también está a cargo de seleccionar al Representante de la Organización Colegiada (COR). El CDR actúa como enlace entre la organización de la carta y la Unidad Scout. En lugar de una firma del Oficial Ejecutivo, el Representante de la Organización Colegiada puede firmar el papeleo de recharter.

¿Qué es «recharter»?

¿Qué sucede durante el arranque? Básicamente, le estás diciendo a BSA:

• ¿Quién está » en » para el próximo año? (jóvenes y adultos existentes, además de nuevos miembros)
• ¿Quién está «fuera» para el próximo año? (miembros existentes que están abandonando el programa)

Además de renovar el estatuto de la unidad, el tiempo de recharter es cuando todos los miembros jóvenes y adultos (líderes) renuevan su membresía en BSA. Las renovaciones de miembros son la mayor parte del trabajo. Si su unidad cobra la totalidad o parte de las cuotas de sus miembros anualmente, esa recaudación a menudo también se lleva a cabo en recharter. Su unidad también debe completar la solicitud para el Premio Viaje a la Excelencia.

Para lograr esto, el proceso de renovación anual de la carta es esencialmente cuatro pasos:

1. Reunir la información necesaria sobre miembros jóvenes y adultos
2. Reunir las solicitudes de membresía (jóvenes y adultos) y la verificación de la Capacitación para la Protección de Jóvenes (solo para adultos)
3. Ingrese la información a través del sitio web de Renovación de Estatutos de Internet de la BSA
4. Imprima sus documentos de renovación de Estatutos de Internet, revise esos documentos con su Comisionado de Unidad y luego envíe el «Paquete de Informe de Renovación de Estatutos de Unidad» a nuestra oficina del consejo

Para obtener un tutorial paso a paso de cómo completar el proceso de reenvío, HAGA CLIC AQUÍ.

¿Cuándo debo finalizar la renovación de mi carta?

La fecha límite para enviar la documentación de recharter a nuestra oficina del consejo es el 30 de noviembre de 2020. Esto proporciona tiempo suficiente para que nuestro Registrador revise la presentación y se asegure de que esté lista para procesarse el 1 de enero. Una finalización rápida y eficiente depende de la capacidad de su unidad para recopilar información y tarifas rápidamente, recopilar firmas y entregar todo.

¿Son aceptables las firmas digitales?

¡Sí! Debido a la pandemia de COVID-19, la BSA ajustó sus calificaciones para firmas digitales. Las siguientes formas de firmas digitales son aceptables durante la temporada de recharter 2020:

• Se aceptan copias escaneadas, enviadas por fax o por correo electrónico de las solicitudes. Un correo electrónico indicando la aprobación de una solicitud es suficiente cuando una firma real o aprobación por escrito no está disponible.
• Las autorizaciones de Verificación de Antecedentes penales deben ser firmas originales, pero pueden transmitirse por fax, correo electrónico o escaneo.
• Los acuerdos de Fletamento se pueden firmar por correo electrónico con la aprobación del Jefe Institucional (IH) y el Representante de la Organización de Fletamento (CR) con la reunión de IH celebrada en una fecha futura y la firma del representante del consejo asegurada en una fecha futura.
• Si una unidad ha enviado su renovación en línea y la renovación está pendiente debido a firmas o pago, se puede obtener la aprobación del CR, IH y el Líder de la Unidad por correo electrónico. Si la unidad tiene fondos suficientes en su cuenta de custodia en el consejo, el firmante autorizado en la cuenta de la unidad puede dar su aprobación por correo electrónico para retirar los fondos necesarios para la nueva asignación.
• Firmas firmadas electrónicamente con Adobe, DocuSign, etc., debe incluir el sello de fecha y hora.

¿Qué pasa si no consigo la renovación de la carta antes del 30 de noviembre?

Las unidades con vuelos chárter tardíos sufren una serie de problemas. En primer lugar, su unidad ya no está cubierta por el seguro BSA. Esto significa que sus líderes podrían ser responsables en caso de un accidente. En segundo lugar, los avances de los jóvenes no se pueden registrar a través de la oficina nacional de los Boy Scouts de América. En tercer lugar, las suscripciones a revistas de Boys’ Life y Scouting caducarán (y estas publicaciones periódicas tardarán dos meses en volver a circular en su hogar).

Si tengo una pregunta o necesito ayuda para completar recharter para mi unidad, ¿a quién puedo preguntar?

Su Comisionado de Unidad o Comisionado de Distrito puede ayudar. Puede encontrar la información de contacto de su Comisionado de Distrito en nuestra página de información de Distritos.