Seguimiento Rápido Vs Bloqueo: Técnicas Clave para Compresión de Programación de Proyectos

Introducción

Hay dos formas de comprimir la Programación del Proyecto (Tiempo) sin reducir el alcance del proyecto:

1. Estrellarse

2. Vía Rápida

El bloqueo

implica incluir recursos para una actividad de proyecto en particular. Esto se hace para que el proyecto se pueda completar sin problemas y rápidamente, pero este método tiende a ser costoso.

Seguimiento rápido

El seguimiento rápido implica cambiar la cadena de actividades para que algunas de las actividades se realicen simultáneamente. Aumenta los riesgos, ya que ignora las dependencias discrecionales y realiza actividades adicionales de forma paralela. No siempre aumenta el costo para el proyecto.

Compresión de Programación del proyecto

Implica comprimir o acortar la Programación del proyecto sin reducir el alcance del proyecto para cumplir con las restricciones de programación impuestas por el cliente o patrocinador. No siempre es posible comprimir el programa sin un aumento en el costo del proyecto.

Se utiliza:

• Cuando el proyecto tiene plazos o fechas de finalización poco realistas.

• Durante el Proceso de Control de Cambios Integrado para analizar los impactos en el Calendario (Tiempo) del Proyecto, el Costo, el Alcance, el Riesgo, los Recursos, la Calidad y la Satisfacción del Cliente.

• Durante la planificación del proyecto, cuando la dirección o el cliente requieren una fecha de finalización que no se puede cumplir.

• Durante la ejecución, cuando el gerente de proyecto necesita volver a alinear el proyecto con la línea de base del cronograma o para solicitudes de cambio aprobadas.

Un Gerente de proyecto debe tener la responsabilidad profesional de asegurarse de que el proyecto se pueda realizar planificándolo adecuadamente. Él / ella debe usar la técnica de compresión de programación para determinar la fecha de finalización deseada que se puede cumplir; si no, ¿qué se puede cambiar para cumplir con las fechas de finalización de la programación impuestas o el marco de tiempo poco realista?

Si tiene un flotador de proyecto negativo (la fecha de finalización estimada es posterior a la fecha de finalización deseada), ¿su primera opción sería decirle al cliente que no se pudo cumplir la fecha y pedir más tiempo? No, la primera opción sería analizar lo que se podría hacer para evitar la flotación negativa del proyecto comprimiendo el calendario del proyecto.

Muchos Gerentes de proyecto utilizan el Diagrama de Red de Programación de proyectos para administrar las operaciones diarias del proyecto y realizar ajustes cuando se producen cambios en la programación del proyecto.

Dos técnicas para acortar la duración del proyecto

Ni las técnicas de Seguimiento rápido ni las de bloqueo siempre logran que el proyecto vuelva a estar en línea con la Línea de base Programada.

Fast Tracking

Implica comprimir el Cronograma del Proyecto reorganizando el Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto y cambiando la relación de actividades en la ruta crítica de Finalización a Inicio a Inicio o agregando tiempo de espera a las actividades posteriores para realizar actividades en paralelo que normalmente se harían en secuencia.

Ejemplo: Cambiar la relación entre las actividades de» Pintar Salas «e» Instalar Alfombra «agregando tiempo de espera a la Actividad de» Instalar Alfombra » en el Diagrama de Red de Programación de Proyectos.

• Antes del cambio: Las habitaciones deben pintarse antes de instalar alfombras.

• Después del cambio: Con el tiempo de entrega adicional, la alfombra se puede instalar solo horas después de pintar una habitación.

1. Ahorra tiempo, pero con mayor frecuencia da como resultado una reelaboración, aumenta el Costo y el Riesgo del proyecto, y también requiere más atención a la comunicación entre el equipo para hacer el trabajo.

2. Se superpone a las Fases del Proyecto; es decir, la Fase 2 puede comenzar antes de que se complete la Fase 1.

3. Las interdependencias entre las fases deben gestionarse adecuadamente para evitar Riesgos y Repeticiones de trabajo.

4. Utiliza los recursos ya planificados.

5. Implica una sobrecarga de recursos si los mismos recursos se utilizan en una actividad y en sus actividades sucesivas inmediatas. Los recursos pueden encontrarse trabajando durante más de dieciséis horas al día.

Cuelgue

Implica agregar más o ajustar recursos físicos y humanos a las Actividades de Ruta Crítica para acortar la duración del proyecto sin cambiar el Alcance Original del Proyecto.

1. Puede ahorrar y reducir la duración del programa del proyecto, pero siempre resulta en un aumento de los costos debido al aumento en el número de recursos.

2. Puede involucrar recursos como el trabajo de fin de semana, a lo largo del tiempo para cumplir con las Restricciones del Cronograma del Proyecto. Esto resulta en agotamiento del equipo.

3. Puede implicar aumentar el riesgo.

4. También puede implicar el uso de los recursos de actividades de ruta no crítica, pero debe tener cuidado de que esto pueda hacer que las actividades abandonadas se vuelvan críticas silenciosamente.

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Seguimiento Rápido Vs Bloqueo: ¿En qué se diferencian?

¿Por qué y cuándo usar estas técnicas?

Escenarios para usar el bloqueo:

1. Usted es el Gerente de Proyecto para el Proyecto XYZ. Te das cuenta de que el Proyecto no se puede completar en 5 meses. Usted decide obtener la aprobación de la gerencia para agregar más recursos para completar el proyecto a tiempo, sin cambiar el Alcance del Proyecto. La técnica utilizada es?

Respuesta: Bloqueo

2. El Índice de Rendimiento de Costos es de 0.75 (Por encima del Presupuesto) y el Índice de Rendimiento de Programación es de 1.85 (Por adelantado) para su Proyecto. ¿Cuál podría ser la posible razón?

Respuesta: El proyecto se bloqueó para disminuir la duración en previsión de un retraso en el proyecto. El bloqueo del proyecto se traduce en una menor duración y un aumento de los costos.

3. El Índice de Rendimiento del Costo es 1.5 y el Cronograma es 0.5 para su proyecto. ¿Cuál es su plan de acción?

Respuesta: El IPC es superior a 1 (Por debajo del presupuesto) y el IPP es inferior a 1 (Con retraso). La acción preferida que se debe tomar es bloquear el proyecto para traerlo de vuelta a la programación. El bloqueo puede aumentar los costos del Proyecto. El costo no es un problema importante porque el IPC del proyecto es mayor que 1.

4. El camino crítico del proyecto es de 23 semanas. Si la dirección desea finalizar el proyecto en un plazo de 18 semanas. ¿Cuál es el impacto en el término del camino crítico?

Respuesta: Si la dirección desea completar el proyecto en un plazo de 18 semanas, la holgura del proyecto será de – 18-23 = -5 semanas. La holgura del proyecto compara la ruta crítica con una fecha impuesta por la administración; si la holgura del proyecto es negativa, tienes la opción de realizar bloqueos o acelerar para asegurarte de que el proyecto se complete a tiempo según lo desee la administración. Por lo tanto, no habrá ningún cambio en el camino crítico.

5. Su cliente quiere que se implementen algunos cambios en el alcance del proyecto. Usted determina que el cambio en el alcance no afectará el cronograma del proyecto, pero aumentará el costo del proyecto en 5 50,000. ¿Qué debes hacer primero?

Respuesta: No se recomienda que utilice Bloqueo o Seguimiento rápido, porque el Calendario del proyecto no se ve afectado por el cambio. Por lo tanto, discuta con el patrocinador de su proyecto el aumento de los costos del proyecto.

6. El IPC de un proyecto es de 0,8 (Por encima del presupuesto) y tiene un presupuesto limitado. Está planeando adquirir un producto del proveedor. En esta situación, ¿qué debe hacer?

Respuesta: Encuentre formas de disminuir los costos dado que el IPC es 0.8, el proyecto está sobre presupuesto. No puede intentar bloquear el proyecto, ya que aumenta aún más los costos.

7. El bloqueo ayuda a que el proyecto vuelva a la fecha prevista si se retrasa. ¿Qué deberías hacer?

Respuesta: El bloqueo debe realizarse en las actividades de la ruta crítica del proyecto si desea reducir la duración del proyecto.

8. El cliente le ha dado un proyecto para construir un edificio. El proyecto se retrasa debido a algunos incidentes imprevistos y el cliente le ha exigido que pague una multa de 5 50,000, si no puede completar el proyecto a tiempo. Para evitar la penalización, planeaba trabajar horas extras, agregar más recursos humanos y alquilar recursos físicos para completar el proyecto a tiempo. Este es un ejemplo de:

Respuesta: Bloqueo, ya que ha traído algunos recursos adicionales para llevar el proyecto a buen puerto.

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9. Las actividades A, B y D están en el camino crítico y deben realizarse en esa secuencia. Suponiendo que la actividad C no se encuentra en la ruta crítica y el costo es importante, ¿en qué secuencia se debe planificar el bloqueo de las actividades?

• Normal Tiempo (Semanas): A=4, B=3, C=5, D=5

• Crash Time (Semanas): A=2, B-2, C=4, D=3

• Normal Costo(Dólares): A=10, B=20, C=14, D=25

• Accidente de Costo(Dólares): A=11, B=22, C=16, D=27

Respuesta: La secuencia para estrellarse actividades debe ser a, D, B. La actividad C no se encuentra en la ruta crítica y en realidad no necesita ser bloqueada. Si desea bloquear las actividades por costo en orden ascendente, entonces se le ocurre esta secuencia: A, B, D.

• Actividad A: 4-2 = 2 semanas de choque

• Actividad B: Choque de 3-2= 1 semana – – – > (22-20) 2K Increase Aumento del costo

• Actividad D: 5-3 = accidente de 2 semanas – – – > (27-25) 2K Increase Aumento en el costo

Elija la actividad A primero, ya que le proporciona el mejor tiempo de choque al menor costo. Luego eligió la Actividad D que le proporciona la mayor cantidad de tiempo de choque al menor costo. Finalmente, elija la Actividad B.

10. Usted está atrasado por 3 meses y está por debajo del presupuesto por 7 70,000. ¿Cuál es su mejor curso de acción?

Respuesta: Dado que el proyecto se retrasa y está por debajo del presupuesto, tiene fondos suficientes; por lo tanto, puede bloquear el proyecto para compensar el retraso en el calendario del proyecto.

11. Hay cinco tareas (A, B, C, D, E) que deben completarse secuencialmente en su proyecto. El Proyecto se retrasa y tiene una Flotación Negativa de Proyecto de 3 meses. Para evitar penalizaciones, ¿cuál de las siguientes tareas debe bloquearse para que el proyecto vuelva a estar programado?

Consulte la tabla que se muestra a continuación que muestra los gastos adicionales que se incurrirán cuando se bloquee cada tarea:

Respuesta: El cronograma del proyecto debe bloquearse para evitar una flotación negativa de 3 meses. Por lo tanto, las tareas B y C proporcionarán Ahorros por accidentes (2+1= 3 meses) y un costo mínimo adicional por accidentes ($100+$50=$150), o la tarea E proporcionará Ahorros por accidente (3 meses) y un gasto adicional mínimo por Accidente ($150). Por lo tanto, seleccione la opción para bloquear las tareas (B&C) o la tarea E.

12. El Diagrama de Red de Programación de proyectos para su proyecto es como se muestra en la figura a continuación (La duración es en días):

Si el cliente desea completar este proyecto dentro de los 14 días, ¿cuál sería el flotador del proyecto?

Respuesta:

Inicio→ Tarea 1→ 2→ Tarea 6→ Fin: 1+6+3+4=14 Días

Inicio→ 3→ 4→ Tarea 8→ Final: 3+2+5+6=16 Días

Inicio→ Tarea 5→ Tarea 7→ Tarea 8 → Final: 4+3+5+6=18 Días -> Esto tiene la Ruta Crítica.

La duración de la ruta crítica para el proyecto es de 18 días. Si el proyecto tiene que completarse dentro de los 14 días, el flotador del proyecto es de-4 días; p. ej., 14 – 18. Por lo tanto, el Gerente de proyecto debe tener la opción de realizar la vía rápida o bloquear el cronograma del proyecto, si el proyecto tiene un flotador de proyecto negativo; es decir, -4 días)

13. El proyecto XYZ tiene un flotador de proyecto de -3 meses. Qué actividad o actividades de la tabla siguiente se bloquearían para ahorrar 3 meses en el proyecto XYZ. ¿Cuánto costaría bloquear este proyecto XYZ?

Respuesta: La Opción de ahorrar 3 meses es:

Las actividades de estrellarse A y C son la opción menos costosa, solo $5,000. Si tiene un flotador de proyecto negativo en su proyecto, significa que el proyecto no va a cumplir con la fecha de entrega impuesta por el cliente.

Escenarios para utilizar el seguimiento rápido:

1. El proyecto está atrasado. El cliente ha acordado una fecha de entrega revisada para el Proyecto del Gerente de Proyecto, pero el cliente no ha aceptado un aumento en el Costo del Proyecto.

Respuesta: Acelere el proyecto comprimiendo el calendario sin aumentar ni expandir los costos.

Más información: Costo del proyecto: ¿Por qué es importante para los Gerentes de proyecto?

2. Usted es el Gerente de Proyecto para el Proyecto XYZ. Descubriste que el proyecto está retrasado y no se puede completar a tiempo. Si no se toman medidas preventivas, la Organización puede sufrir pérdidas de 5.000 dólares diarios. Por lo tanto, ha planeado obtener la aprobación de la dirección para cambiar la relación entre varios de los paquetes de trabajo, de modo que comiencen en paralelo en lugar de secuencialmente. Este es un ejemplo de?

Respuesta: Seguimiento rápido.

3. Hay dos actividades con secuencias de Principio a fin. La duración de la primera actividad es de 12 días, y la duración de la segunda actividad es de 10 días. El tiempo estimado de realización de estas actividades es de 22 días. El Cliente le pide que complete estas actividades dentro de los 19 días; usted revisa su solicitud y acepta hacerlo sin costo adicional. Ahora, planea comenzar la segunda actividad tres días antes de que se complete la primera actividad para que ambas actividades se puedan completar en 19 días. Este proceso se conoce como:

Respuesta: Seguimiento rápido. En el procedimiento acelerado, las actividades planificadas en secuencia, realizadas en paralelo o parcialmente en paralelo para reducir el calendario.

4. Usted es el Gerente de Proyecto de un Proyecto de Construcción. Descubrió que el proyecto se retrasó y decidió comprimir el calendario para que pudiera completar el proyecto a tiempo. Le pidió a su equipo que realizara actividades eléctricas y de plomería en paralelo, en lugar de que la actividad de plomería comenzara después de completar la actividad eléctrica. La acción que se ha tomado es un ejemplo de?

Respuesta: Seguimiento rápido

5. El Schedule Performance Index (SPI) para el proyecto es de 0,86, lo que está detrás de la Programación. La gerencia le pidió que acelerara su proyecto. Usted informó a la gerencia, que las consecuencias del Seguimiento rápido son:

Respuesta: 1) Reelaboración.

2) Aumenta el Riesgo.

6. Usted determinó que hay una serie de actividades en el Diagrama de Red de Programación del proyecto, que se pueden realizar en paralelo superponiendo Relaciones de Principio a Fin o estableciendo relaciones de Principio a Principio. ¿Qué técnica de compresión de programación está utilizando?

Respuesta: Seguimiento rápido

7. Como el Proyecto se retrasa y la Variación del Calendario para el Proyecto es .83, decidió utilizar recursos de alta gama desde algunas actividades de ruta no crítica hasta algunas actividades de ruta crítica; y también decidió realizar algunas actividades de proyecto en paralelo para que el proyecto volviera a la normalidad. Este es un ejemplo de?

Respuesta: Seguimiento rápido

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Beneficios para el proyecto

Las dos técnicas importantes de Compresión de Programación (Seguimiento Rápido y Bloqueo) son utilizadas por el Gerente de Proyecto durante el ciclo de vida del Proyecto, desde el Inicio del Proyecto hasta el Cierre del Proyecto, para volver a alinear el proyecto con la Línea de Base del Programa sin cambiar el Alcance del proyecto.

Resumen

Este artículo explica en detalle las aplicaciones específicas de Seguimiento Rápido y Bloqueo, estas son las dos Técnicas de Compresión de Programación para su proyecto, si desea volver a alinear el proyecto con la Línea de Base de Programación sin cambiar el Alcance del Proyecto. Fast Tracking siempre realiza actividades en paralelo sin agregar recursos, pero Crashing realiza actividades en secuencia al incluir recursos adicionales para reducir el Cronograma del proyecto.