Spartan Central
Hay varias opciones disponibles para que los estudiantes satisfagan el saldo de su cuenta. Además de las convenientes opciones de pago directo, los estudiantes también pueden aprovechar cosas como la ayuda financiera (incluidas las becas externas) y los planes de ahorro para la universidad 529 para compensar los costos de asistir a la universidad.
Estado de pago confirmado
Es importante que los estudiantes paguen sus facturas a la universidad a tiempo para que puedan evitar penalizaciones como suspensiones y ser cancelados de sus clases. Cuando un estudiante haya hecho arreglos de pago aceptables cada semestre, la Oficina de Cajeros lo autorizará oficialmente para que sepa que no está en riesgo de cancelación por falta de pago. Los estudiantes pueden verificar el estado de su confirmación de pago en UNCGenie buscando su término en la sección de Confirmación de pago en Servicios para Estudiantes & Ayuda Financiera.
Opciones de pago directo
Los estudiantes y sus usuarios autorizados designados pagarán directamente a UNCG los saldos de cuentas emitidos en las facturas semestrales. Las facturas semestrales se pueden pagar todas a la vez o en varias cuotas a través de un plan de pagos. Hay varias opciones disponibles para pagos directos.
Esta es la forma más rápida y conveniente de pagar para la mayoría de los estudiantes y Usuarios autorizados. Hay dos opciones de pago en línea en el Centro de Cuentas para Estudiantes de UNCG: tarjeta de crédito y cheque en línea. Este es un sistema de pago en tiempo real, disponible las 24 horas del día, por lo que los pagos aparecerán en la cuenta del estudiante de inmediato.
Los pagos con tarjeta (VISA, MasterCard, Discover y American Express) solo se pueden realizar en línea a través del Centro de Cuentas de Estudiantes en línea de UNCG a través de PayPath. Tenga en cuenta que se aplica un cargo por servicio del 2.85% (con un cargo mínimo de $3.00) a todos los pagos con tarjeta de crédito y débito.
Los pagos de cheques electrónicos (ACH) se pueden hacer en línea en el Centro de Cuentas de Estudiantes de UNCG. Este servicio permite a los estudiantes y usuarios autorizados (enlace a la página de usuario autorizado) realizar un pago sin cargo por servicio de cuentas corrientes y de ahorros elegibles.
Póngase en contacto con su banco o institución financiera antes de usar cuentas de ahorros o del mercado monetario para pagos de cheques electrónicos para asegurarse de que la cuenta se pueda usar para pagos de cheques electrónicos ACH. En el caso de que su cheque en papel o cheque electrónico se devuelva sin pagar por cualquier motivo, se cobrará un cargo por cheque devuelto de 2 25 a su cuenta de estudiante por incidente. No se aceptarán cheques como forma de pago después de tres (3) cargos por cheque devuelto; el pago debe hacerse en efectivo, tarjeta de crédito o fondos garantizados (cheque de caja, giro postal o cheque de viajero).
Los pagos electrónicos de cheques aparecerán inmediatamente en la cuenta del estudiante, pero pueden tardar hasta cinco días en liquidarse su cuenta bancaria.
Cómo pagar en línea a través del Centro de Cuentas para Estudiantes
Inicie sesión en el Centro de Cuentas para Estudiantes
Para estudiantes:
- Inicie sesión en UNCGenie con su número de identificación de estudiante y PIN de 6 dígitos.
- Haga clic en la pestaña Estudiante y seleccione «Centro de Cuentas de estudiantes».»
Para usuarios autorizados:
- Vaya a UNCGenie y seleccione » Centro de Cuentas de Estudiantes-Inicie sesión solo para Usuarios autorizados.»
- Inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas a su cuenta de usuario autorizado.
Realizar un pago
- Una vez en la página de inicio del Centro de Cuentas de Estudiantes, vea su saldo y haga clic en Realizar pago o en la pestaña Realizar pago en la parte superior de la página.
- Seleccione la opción Saldo de Cuenta corriente e ingrese el monto en dólares a pagar. Haga clic en Continuar.
- Verifique el Monto del pago, seleccione el Método de pago y haga clic en Continuar.
- Si paga con cheque electrónico, ingrese la información especificada, haga clic en Continuar y siga las instrucciones en pantalla.
- Si paga con tarjeta de crédito, confirme los detalles en la pantalla, realice los cambios si es necesario y haga clic en Continuar en la ruta de pago para continuar con las instrucciones de pago paso a paso
Los cheques y giros postales se pueden enviar por correo a la Oficina de Cajeros. Estos deben pagarse a UNCG e incluir el número de identificación universitaria de 9 dígitos del estudiante. Los cheques deben estar en dólares estadounidenses y en bancos estadounidenses. No se procesarán los cheques emitidos en bancos extranjeros.
Los cheques y giros postales deben enviarse por correo a:
Oficina de Cajeros y Cuentas para Estudiantes de UNCG
P. O. BOX 26171
Greensboro, NC 27402-6171
Se puede enviar correo certificado y nocturno a:
Oficina de Cajeros y Cuentas para Estudiantes de UNCG
151 Mossman Building
1202 Spring Garden Street
Greensboro, NC 27412
Los pagos en efectivo, cheques y giros postales se pueden hacer en persona en la Oficina de Cajeros y Cuentas Estudiantiles ubicada en el primer piso del Edificio Mossman (de 9 a.m. a 4 p. m., de lunes a viernes).
Hay un buzón de pago ubicado fuera del Edificio Mossman que se puede usar para pagos de cheques y giros postales fuera del horario de oficina.
La Oficina de Programas Internacionales de UNCG se ha asociado con Western Union para permitir a los estudiantes realizar pagos con su moneda local a través de una transferencia bancaria desde su institución bancaria.
Los estudiantes pueden comenzar su proceso de pago aquí.
Los pagos pueden tardar varios días en llegar al UNCG y se enviarán a la cuenta del estudiante inmediatamente después de recibirlos. Comuníquese con el Centro de Programas Internacionales (IPC) al 336-334-5404 para tener más preguntas. Para solucionar problemas, consulte esta guía de Western Union.
Maneras de compensar los costos universitarios
Hay varias maneras en que los estudiantes pueden ayudar a sufragar sus gastos. Los estudiantes que aprovechen las opciones enumeradas a continuación también recibirán el beneficio de un aplazamiento en su pago. Esto significa que la universidad generalmente le permitirá al estudiante extender el plazo de pago en cualquier parte de su factura cubierta por una de estas opciones de pago.
Planes de pago
La Oficina de Cajeros ofrece opciones para que los estudiantes paguen sus facturas semestrales en cuotas de 3 a 5 meses. Obtenga más información aquí.
Patrocinio de terceros
Ciertos terceros que han acordado pagar la totalidad o una parte de la factura de un estudiante pueden hacer pagos en nombre de un estudiante. Estos pagos pueden provenir de agencias estatales y federales, embajadas internacionales, agencias militares, programas universitarios prepagados, empleadores u otras organizaciones a las que la Universidad haya otorgado arreglos especiales de facturación. Los estudiantes patrocinados por un tercero pueden diferir el pago de un saldo cubierto por el tercero.
¿Tiene preguntas sobre la facturación de terceros? Contacto [email protected]
- Paso 1: Proporcione una autorización válida a la Oficina de Cajeros en forma de una declaración en el membrete del patrocinador. El estado de cuenta debe recibirse antes de la fecha de vencimiento del pago y debe volver a presentarse cada término.
- Paso 2: La Oficina de Cajeros emitirá una factura directamente al tercero después de la última fecha de reducción/adición de ese plazo.
- Paso 3: El estudiante también continuará recibiendo una factura mensual hasta que el tercero pague la cantidad acordada.
Los estudiantes deben tener en cuenta que, en última instancia, serán responsables del pago completo del saldo de su cuenta de estudiante si un patrocinador externo no paga su parte de la factura por cualquier motivo.
Los estudiantes deben solicitar una declaración en el membrete del patrocinador con los siguientes detalles:
- Nombre completo y número de identificación del estudiante
- Duración del patrocinio
- Términos autorizados (Otoño, Primavera, Verano)
- ¿Es el premio por varios años? En caso afirmativo, Desde y hasta las fechas
- Costos cubiertos (indique cuál de estos tipos de cargos se pagará en nombre del estudiante)
- Matrícula y tarifas (anote el monto por hora de crédito o un monto específico en dólares y tenga en cuenta que se aplican tarifas para estudiantes nuevos para estudiantes recién admitidos)
- Cargos por habitación y comida
- Permisos de estacionamiento
- Multas (biblioteca, estacionamiento, atención médica, inscripción tardía, etc.)
- Las autorizaciones de libros se gestionan a través de la librería UNCG
- Nombre de contacto del patrocinador (impreso)
- Teléfono de contacto, fax y/o correo electrónico
- Dirección de contacto
Envíe la autorización de facturación en el membrete del patrocinador, una orden de compra o un formulario de asistencia de matrícula al representante de Facturación Externo en la Oficina de Cajeros.
Por correo:
Oficina de Cuentas para Estudiantes y Cajeros de UNCG, Facturación a Terceros
P. O. Box 26171
Greensboro, NC 27402
Por fax: 336-334-4178
Por correo electrónico: [email protected]
Ayuda financiera y becas
Muchos estudiantes de UNCG reciben ayuda financiera cada año en forma de subvenciones, becas y préstamos estudiantiles. Los estudiantes deben solicitar ayuda a través de la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés). El UNCG también alienta a los estudiantes actuales a buscar becas a través de varios departamentos del campus (a través del Sistema de Becas Spartan) y a través de organizaciones externas.
Las becas externas deben comunicarse a la Oficina de Ayuda Financiera. Para obtener más información sobre cómo solicitar ayuda financiera y cómo reportar becas externas, visite la sección de Ayuda Financiera de este sitio.
¿Qué cubre la ayuda financiera?
La ayuda financiera se aplica automáticamente a la factura del estudiante cada semestre para cubrir los cargos por matrícula/cuotas, alojamiento y planes de comidas. La ayuda también se puede utilizar para pagar hasta 2 200 en cargos de plazo anterior si existen.
Nota: La ayuda federal no cubre automáticamente los costos adicionales más allá de la matrícula, el alojamiento y la comida. Los estudiantes pueden completar un Formulario de Autorización del Título IV (Ayuda Financiera) en UNCGenie si desean permitir que su ayuda se aplique a otros cargos como permisos de estacionamiento, dinero de la librería, seguro de salud para estudiantes y otras multas/cargos. También se puede otorgar ayuda para pagar hasta 2 200 en cargos de plazo anterior con autorización. Si no se da la autorización, estos cargos deberán pagarse de su bolsillo.
Si la ayuda supera los cargos
En algunos casos, los estudiantes pueden encontrar que su paquete de ayuda financiera es mayor que sus cargos totales. En este caso, el estudiante puede esperar recibir un reembolso que puede usar para pagar otros gastos durante el semestre. Puede encontrar más información sobre los reembolsos en la sección de reembolsos.
planes 529 y ahorros universitarios
Un plan 529 es un plan de ahorros universitarios patrocinado por un estado o una agencia estatal. Los pagos a la universidad a través de un plan 529 generalmente son manejados directamente por el padre y / o el estudiante y el proveedor del plan.
- Encuentre información adicional sobre los beneficios fiscales de un plan 529 en www.irs.gov.
- La información sobre el plan NC 529 está disponible a través de la Fundación Universitaria de Carolina del Norte.
El proveedor 529 proporcionará instrucciones para procesar un pago a UNCG. Los diferentes planes 529 tienen diferentes formularios y documentos que requieren. El plan generalmente requiere una copia de la factura del estudiante o de la actividad de la cuenta del estudiante. Esta información se puede encontrar en el Centro de Cuentas para Estudiantes en UNCGenie.
Los estudiantes inscritos en un plan 529, como Florida Prepaid, que requiere una factura de la escuela en lugar de directamente del estudiante, deben enviar por correo electrónico una carta de apoyo financiero del plan prepagado a: [email protected].
En la mayoría de los casos, el proveedor enviará un cheque directamente a UNCG en su nombre. Los cheques deben hacerse a nombre de UNCG y hacer referencia al nombre completo del estudiante y al número de identificación de estudiante de nueve dígitos.
Los cheques de 529 proveedores deben enviarse por correo a:
Oficina de Cajeros y Cuentas para Estudiantes de UNCG
P. O. BOX 26171
Greensboro, NC 27402-6171
Se puede enviar correo certificado y nocturno a:
Oficina de Cajeros y Cuentas para Estudiantes de UNCG
151 Mossman Building
1202 Spring Garden Street
Greensboro, NC 27412
UNCG recomienda que los estudiantes se comuniquen con su proveedor 529 con suficiente antelación a la fecha de vencimiento del pago para asegurarse de que el pago se reciba dentro de la fecha límite. Los cheques enviados por correo a menudo pueden tardar semanas en llegar.
Deducción de nómina de graduados
La deducción de nómina de graduados es una opción para estudiantes graduados elegibles contratados en ayudantías. Autoriza a la universidad a deducir fondos de los cheques de pago de estipendio mensual de la universidad del estudiante para cubrir el saldo de su cuenta de estudiante durante el período. Esto permite a los estudiantes graduados pagar su factura universitaria durante varios meses en lugar de una sola suma global sin cargo adicional.
- El estudiante graduado debe ser designado para puestos de ayudante pagados por UNCG durante el período académico actual.
- Los estipendios deben pagarse en forma de cheques de pago mensuales.
- El estudiante debe enviar un correo electrónico [email protected] por adelantado para establecer la deducción de nómina antes de la fecha límite de pago establecida en el plazo; la Oficina de Cajeros debe recibir la confirmación detallada de la asistencia de la Escuela de Posgrado antes de completar el formulario.
Los pagos de otoño se deducen por igual de los cheques de pago de septiembre, Octubre, noviembre y diciembre de un estudiante (dependiendo de la fecha de inscripción).
Los pagos de primavera se deducen por igual de los cheques de pago de enero, febrero, Marzo y abril de un estudiante (dependiendo de la fecha de inscripción).
Los estudiantes que deseen inscribirse en la deducción de nómina deben completar un nuevo formulario cada semestre. Los estudiantes son responsables de cualquier saldo no cubierto por su deducción de nómina.
Exención de matrícula para profesores y personal
El programa de exención de matrícula de UNCG permite a los empleados elegibles eximir de matrícula y cuotas por un curso tomado en cualquiera de los 17 campus del Sistema UNC. La participación en el programa es voluntaria, y se pueden tomar cursos para el desarrollo profesional o el interés personal.
Para participar en el Programa de Exención de Matrícula de UNCG, los empleados deben ser:
- Empleados permanentes que trabajan más de 30 horas a la semana durante más de 9 meses por año calendario
- Participando en el Sistema de Jubilación de Maestros y Empleados Estatales de NC o en el Programa de Jubilación Opcional de UNC
El empleado debe mantener el estatus de empleado elegible durante la duración del curso. De lo contrario, el empleado será responsable del pago de la matrícula y las tasas aplicables. Se hace una excepción para los empleados que están sujetos a una reducción de la plantilla o que han sido separados del servicio por razones presupuestarias.
Los empleados pueden tomar hasta tres cursos cada año a nivel de pregrado o posgrado. Los cursos se pueden tomar todos en un semestre o en tres semestres, siempre que el número total de cursos no exceda de tres.
Parámetros de programa adicionales a tener en cuenta:
- Los cursos deben tener crédito. El programa de exención de matrícula no cubre cursos sin créditos.
- Se espera que los empleados mantengan un rendimiento laboral aceptable durante su inscripción en el curso. Los cursos deben programarse fuera del horario normal de trabajo.
- Se debe completar un formulario de solicitud de exención de matrícula para cada trimestre que se tome un curso. Se pueden requerir diferentes formas para tomar cursos en escuelas que no sean UNCG.
- El empleado es responsable de todas y cada una de las matrículas y tarifas adicionales cargadas a su cuenta de estudiante durante el período. Además, es responsabilidad del empleado notificar a la Oficina de Ayuda Financiera si ha sido aprobado para recibir ayuda y está utilizando el Programa de Exención de Matrícula de Profesores y Personal.
- Los beneficios de asistencia educativa superiores a 5 5250 por año fiscal pueden estar sujetos al impuesto federal sobre la renta (Publicación 970 del IRS).
Los empleados deben seguir los pasos a continuación para aprovechar el programa de exención de matrícula.
- Solicite y admita el programa deseado y el campus universitario. Los empleados deben cumplir con todos los plazos y requisitos de admisión publicados, incluida la finalización del formulario en línea de los Servicios de Determinación de Residencia de Carolina del Norte, a menos que lo haya completado dentro de los últimos 12 meses.
- Inscríbase en el(los) curso (s) siguiendo los procedimientos universitarios regulares.
- Complete el Formulario de Solicitud de Exención de Matrícula para Profesores y Personal, incluida la aprobación de firma anticipada del supervisor y el jefe de departamento. Los profesores de EHRA también deben obtener una firma de aprobación final de la Oficina del Rector antes de enviar su formulario completo a la Oficina de Cajeros y Cuentas de Estudiantes. (Los empleados de instituciones distintas del UNCG deben seguir las directrices de su institución con respecto a las firmas de aprobación.)
- Envíe por correo electrónico el formulario completo a la Oficina de Cajeros y Cuentas para Estudiantes.
- Después de verificar el formulario, la exención se aplicará después del día 10 de cada término para tener en cuenta los cambios de horario. Mientras tanto, los empleados pueden recibir estados de cuenta de facturación con respecto a los cargos en sus cuentas de estudiantes y/o por otros pagos pendientes que no están cubiertos por el programa de exención de matrícula.
Nota: Si un empleado es aprobado para recibir ayuda financiera u otra asistencia financiera además del programa de exención de matrícula, debe notificarlo a la Oficina de Ayuda Financiera.