Su Guía para Empleadores de Bonos de Vacaciones

Esta es la temporada para el budín de ciruelas de la abuela, el ponche de huevo y llevar a su tío a casa después de que haya consumido un poco demasiado de ambos. Aquí hay algo más que muchos empleados esperan con ansias en esta época del año: bonos de vacaciones.

Si eres un empleador, es posible que estés luchando con tu decisión de dar un bono de vacaciones o no. Es la temporada de dar, después de todo. Y desea agradecer a sus empleados por todo su arduo trabajo durante el año pasado. Pero, ¿es factible para su negocio? ¿Cuánto de un bono es apropiado? ¿Afectará a sus impuestos o a los de sus empleados? ¿Y cómo, exactamente, defines un bono de vacaciones?

Echemos un vistazo a algunas pautas de bonos de vacaciones que podrían ayudarte con tu decisión.

¿Qué es un Bono de Vacaciones?

Un bono de vacaciones es diferente de un bono de fin de año. Lo primero es simplemente un regalo. Una muestra de su gratitud que se distribuye por igual a todos los empleados. Mientras que un empleador podría considerar los años de servicio, el rendimiento o el salario básico al determinar una bonificación de fin de año, esas cosas no se tienen en cuenta en una bonificación de vacaciones.

Los bonos de vacaciones pueden tomar varias formas diferentes:

• Un cheque extra dado alrededor de las vacaciones.
• Un regalo específico de la empresa.
• Un día de licencia adicional.

Independientemente del tipo de bono que elijas dar, hay algunas cosas importantes que debes considerar.

Primero, no vincules tu bono a ninguna festividad religiosa en particular, a menos que dirijas una organización religiosa. Por ejemplo, es mejor llamarlo «bono de vacaciones» que «bono de Navidad».»

Y en segundo lugar, es importante que le des la misma bonificación a cada empleado, o al menos a una clase de empleados. Y si repartes bonos de vacaciones, entonces cada empleado debería recibir algo. Puede resultar desmoralizante que todos tus compañeros de trabajo reciban un bono y tú no, algo que no quieres para tu equipo.

No vincules tu bono a ninguna festividad religiosa en particular, a menos que dirijas una organización religiosa.

¿Cuánto Es el Bono Promedio de Vacaciones?

En 2015, una compañía de petróleo y gas de Houston llamada Hilcorp dio a los 1,381 empleados un bono de Navidad de $100,000. No necesita que le digamos que este tipo de bonificación no es factible para la mayoría de las empresas.

De acuerdo con una encuesta realizada por Directores de Contabilidad, una agencia temporal de contabilidad y finanzas, el bono promedio de vacaciones es de 8 858. Aproximadamente uno de cada cinco bonos es de 1 1,000 o más, y el 15 por ciento son menores de $100.

Otros tipos de Bonos

Como mencionamos anteriormente, no todos los bonos son iguales. A diferencia de los bonos de vacaciones, en los que los empleadores generalmente dan la misma cantidad a todos los empleados, los bonos de fin de año pueden variar. Aquí hay algunos ejemplos de bonos que los empleadores podrían entregar.

Bono basado en el rendimiento

Un bono basado en el rendimiento es un tipo de compensación adicional que usted paga a un empleado como recompensa por alcanzar metas u objetivos predeterminados. A menudo, estos objetivos se establecen en el contrato de un empleado, pero no siempre es el caso. Un empleador puede decidir instituir un programa de incentivos basado en el rendimiento en cualquier momento.

Por ejemplo, un empleado puede ganar un bono de $1,000 por cada sales 100,000 en ventas que aporte. O un empleador podría tener un «impulso» incentivado durante su temporada de mayor actividad, cuando los empleados podrían ganar un bono por firmar con un cierto número de nuevos clientes o vender un producto insignia.

Bono basado en porcentajes

Esto a veces se conoce como un bono de» participación en los beneficios». Su empresa puede reservar una cierta cantidad, por lo general del 2,5 al 7,5 por ciento de la nómina, como un bono adicional al salario base. Los bonos varían en función de los beneficios de la empresa, y los empleadores a menudo los otorgan en porcentajes más altos de compensación a los empleados con salarios más altos.

Cuando las empresas ofrecen bonos de participación en los beneficios, esperan que ayude a los empleados a comprender cómo su trabajo afecta el rendimiento y la rentabilidad de la empresa. El objetivo es alentar a los empleados a aprender cómo la empresa gana dinero y cómo cada miembro del personal puede ayudarlo a ganar más.

Bono Puntual

A veces, los empleadores pueden querer recompensar a sus empleados «en el acto» por logros que merecen un reconocimiento especial. Estos bonos suelen ser de 5 50 a 1 1,000. Un supervisor o cualquier gerente puede repartirlos, y por lo general lo hacen públicamente para que todos los miembros de su equipo puedan ver cómo el trabajo duro da sus frutos.

Bonos no en efectivo

Piense en «empleado del mes» o algo similar. Algunas personas pueden encontrar estos programas cursis, pero no tienen que serlo. Organice una reunión con todo el personal e invite al empleado honrado al frente de la sala para recibir aplausos. Asegúrese de hacer un breve discurso detallando todas las formas en que el empleado ha contribuido al éxito de su empresa. Haz que se sientan orgullosos.

También es una buena idea incluir algún tipo de recompensa tangible. Puede ser una placa, un certificado de regalo, un día de licencia adicional o una codiciada plaza de estacionamiento.

¿Cómo Se Gravan Los Bonos De Vacaciones?

Todos los bonos se consideran una compensación, por lo que, al igual que su salario, también están sujetos a impuestos. Pero, ¿qué tan grande será la mordida del recaudador de impuestos? Echemos un vistazo.

Impuesto federal sobre la renta

En la mayoría de los casos, el IRS requiere un impuesto federal sobre la renta del 25 por ciento sobre el ingreso suplementario, que incluye bonos. Algunos empleadores incluirán bonificaciones con el cheque de pago regular de los empleados y retendrán impuestos sobre la cantidad total. Esto a menudo resulta en una retención aún mayor. En ese caso, el empleado puede recuperar parte de él con su devolución. Pero para hacer las cosas más fáciles, es posible que desee emitir un cheque por separado para bonos.

Impuesto estatal sobre la renta

En los estados donde existe un impuesto estatal sobre la renta, las bonificaciones se gravan a la tasa que exija la ley estatal.

FICA

Los primeros 1 127,200 del ingreso anual de una persona están sujetos a impuestos del seguro social. Por lo tanto, si sus empleados aún no han ganado esa cantidad, su bono estará sujeto al impuesto del seguro social del 6.2 por ciento. Los impuestos de Medicare se aplican a todos los ingresos, por lo que todo el bono estará sujeto a ese impuesto del 1.45 por ciento.

Cuando llegan las fiestas, muchos empleadores quieren agradecer a sus empleados el servicio de un año con bonificaciones y otros regalos. Esperamos que esta guía le ayude a determinar qué tipo de bono dar y cómo distribuirlos a sus empleados.