Términos y conceptos clave

Concepto clave: Uno de los principios básicos del estilo para una escritura técnica efectiva es que el estilo debe satisfacer las necesidades del lector/audiencia.

Explicación: Los escritores eficaces ajustan su estilo a las necesidades de sus lectores y a su conocimiento del tema. Los escritores eficaces intentan predecir qué estilo esperan los lectores, el nivel de comprensión de los lectores sobre el tema y el papel que desempeñarán los lectores al interactuar con el documento.

Concepto Clave: Los párrafos se construyen con una oración temática seguida de oraciones de apoyo organizadas lógicamente que se utilizan para construir el mensaje del escritor.

Explicación: Los párrafos concisos que comienzan con oraciones temáticas, oraciones bien estructuradas de longitud moderada y un uso cuidadoso del resaltado crean una página atractiva. Los escritores técnicos enumeran puntos y usan listas, viñetas y otras técnicas de estilo para que sus documentos sean fáciles de leer.

Concepto Clave: La voz activa se prefiere en la escritura técnica porque las oraciones que describen QUIÉN o QUÉ realiza la ACCIÓN son más fáciles de entender.

Explicación: Las oraciones de voz pasiva a menudo intencionalmente no incluyen al actor o agente que realiza la acción para ocultar la responsabilidad. El resultado puede producir una oración más detallada y menos precisa que una versión de voz activa.

Concepto clave: El escritor técnico debe considerar lo siguiente al formar oraciones:

• el nivel de idioma a utilizar,
• cuántos detalles incluir, y
• cómo mantener oraciones cortas.

Explicación: Las audiencias familiarizadas con su tema esperarán información compleja. Sin embargo, en los informes y mensajes de rutina que desea que los lectores digieran rápidamente, use una escritura que sea menos detallada y se centre en las ideas principales. Las oraciones largas son más difíciles de leer.

Término clave: Estilo de escritura
Definición: «Estilo» se refiere a las palabras y frases que elijas, la estructura de oración que utilices y la forma general en que expresas tus ideas en un documento. El estilo opera principalmente en el nivel de palabra/frase/oración y en el nivel de párrafo.

Término clave: Un párrafo
Definición: Un párrafo es un grupo de oraciones que trabajan juntas para producir una idea coherente. Los párrafos deben ser breves para que sean fáciles de leer.

Término clave: Comprensión de lectura
Definición: El significado que un lector entiende.

Explicación: El nivel de comprensión de lectura se refiere al grado de dificultad en el material escrito que un lector puede acomodar sin malentender el contenido. Esto determina el estilo que se utiliza para dirigirse a un lector en particular.