Verificación de Antecedentes Penales 101
6 de febrero de 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions
¿Qué es lo primero que piensas cuando escuchas la palabra, verificación de antecedentes? Cuando empecé en Sterling, era la primera vez que tenía que completar una pantalla de fondo antes de poder ser contratado oficialmente. No estaba seguro del proceso o de cuánto tiempo tomaría y si me retrasaría ser contratado para el trabajo. Descubrí que una verificación de antecedentes no es tan simple como uno pensaría. Muchas partes pasan a una verificación de antecedentes, desde realizar una verificación de antecedentes penales hasta verificar mi empleo y educación anteriores. Todos los componentes de una verificación de antecedentes laborales ayudan a las organizaciones a obtener una mejor imagen general de sus candidatos para darles la información que necesitan para tomar una decisión de contratación informada.
¿Por Qué Debería Realizar Verificaciones De Antecedentes?
La investigación de antecedentes es importante porque protege la propiedad, los activos, la reputación, la marca y, en última instancia, su mayor activo, las personas. El Informe de Tendencias y Mejores Prácticas de la Investigación de Antecedentes de 2016 de Sterling encontró que el 40% de los encuestados aún no realizan la investigación de antecedentes. Para aquellos que realizan pruebas de detección, la razón número uno para realizar comprobaciones de antecedentes es mejorar o cumplir con el cumplimiento normativo (67%), seguido de mejorar la calidad de las contrataciones (59%), la reputación de la empresa (53%) y una mayor seguridad y protección en el lugar de trabajo (50%).
Cada organización es única y requiere soluciones únicas para el proceso de contratación que permitan a las empresas contratar con confianza. Hay muchos tipos de verificación de antecedentes, desde verificaciones de antecedentes penales hasta verificaciones de educación y empleo y verificación de redes sociales. Cada tipo de verificación tiene consideraciones prácticas específicas y cuestiones de cumplimiento que deben seguirse.
¿Qué es una Verificación de Antecedentes Penales?
El Informe de Tendencias de Investigación de Antecedentes encontró que el 93% de los encuestados realizan verificaciones de antecedentes penales para evaluar a sus posibles empleados. La verificación de antecedentes penales sigue siendo una parte importante de la política de verificación de antecedentes, pero es interesante observar que el 86% de los encuestados dijeron que menos del 20% de los candidatos cuyas verificaciones de antecedentes revelan condenas penales están descalificados del empleo debido a estas condenas.
Si bien las búsquedas de antecedentes penales son las verificaciones de antecedentes más utilizadas, hay preocupaciones que las empresas deben tener en cuenta al tomar decisiones de contratación basadas en los resultados de estas verificaciones. Es crucial recordar que antes de preguntarle a un candidato si ha sido condenado por un delito, las empresas deben estar al tanto de las leyes de prohibición de cajas de su ciudad, condado y estado. Estas leyes regulan el momento en que los empleadores pueden preguntar sobre las condenas penales previas de un candidato hasta más adelante en el proceso de contratación. Impiden que las empresas pregunten sobre los antecedentes penales de un candidato a un puesto de trabajo en una solicitud y, en algunos casos, durante el proceso de contratación. Las leyes de Ban the box también se llaman leyes de» Oportunidad justa «o» Oportunidad justa». Hay una variedad de estas leyes en todo el país que se pueden aplicar a organizaciones públicas, privadas o de ambos tipos.
Tipos de Verificación de Antecedentes Penales
Solo en los Estados Unidos, hay más de 3,500 jurisdicciones judiciales individuales y cada una maneja sus registros de manera un poco diferente. Sterling aprovecha un proceso de varios pasos para identificar lugares para buscar antecedentes penales para cada candidato. Las búsquedas de antecedentes penales son impulsadas por nuestra tecnología patentada Courdirect™ que proporciona acceso automático instantáneo a los antecedentes penales ubicados en las jurisdicciones de los tribunales del condado. CourtDirect utiliza conexiones de alta velocidad en más de 2,200 jurisdicciones en todo Estados Unidos, lo que nos permite buscar más del 75% de todos los antecedentes penales en minutos.
Hay muchas fuentes para que las empresas reciban una imagen completa de los antecedentes penales de un candidato:
- Antecedentes Penales del Condado: La búsqueda de antecedentes penales del condado generalmente es donde comienza una búsqueda de antecedentes penales. Las comprobaciones, basadas en un rastreo de SSN para identificar mejor la dirección y las jurisdicciones de los candidatos, incluyen antecedentes penales de delitos graves y menores, el estado actual y/o el resultado final de cada caso y el cumplimiento de la FCRA, con detalles informados responsablemente según las pautas federales.
- Antecedentes Penales Estatales: Buscamos en el índice local y en el repositorio estatal centralizado búsquedas en Puerto Rico y 46 estados. Si bien cada estado posee un repositorio estatal, debido a las diferentes legislaciones estatales, algunos repositorios están incompletos u ofrecen un acceso limitado.
- Antecedentes Penales federales: Una búsqueda de antecedentes penales federales a menudo es un complemento de la verificación de antecedentes penales del condado y del estado y se usa comúnmente para la verificación de antecedentes laborales para puestos de alto nivel y ejecutivos.
- Registro de Delincuentes sexuales: Se realiza una verificación de delincuentes sexuales a través del Registro de Delincuentes Sexuales del Departamento de Justicia de los Estados Unidos, que incluye listados en tiempo real de delincuentes sexuales registrados en 49 estados, ofreciendo informes completos y actualizados de cualquier condena y/o infracción.
Condenas penales e Inhabilitaciones
Antes de realizar cualquier verificación de antecedentes, es responsabilidad del empleador, según la FCRA, proporcionar al candidato la divulgación y autorización por escrito apropiadas sin ninguna información extraña. Se recomienda que los empleadores hagan que su asesor legal revise estos documentos periódicamente para garantizar su cumplimiento.
La EEOC insta a los profesionales de recursos humanos y gerentes de contratación a evaluar una serie de factores antes de hacer una determinación de contratación basada en los antecedentes penales, incluida la naturaleza de la infracción, la gravedad de la infracción, el tiempo transcurrido desde la infracción y la forma en que la condena se relaciona con el trabajo. Los empleadores deben contar con un proceso para seguir siendo coherentes y justos con todos los candidatos, así como para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables a fin de evitar la discriminación.
Si una empresa toma la decisión de no contratar a un candidato en función de su informe de investigación de antecedentes, la ley le exige iniciar el proceso de acción adversa en dos pasos. Descuidar este proceso expondrá a las organizaciones a acciones legales largas y costosas. Las empresas siempre deben dar al candidato el tiempo adecuado para responder y disputar la decisión, así como esperar una cantidad de tiempo razonable (al menos cinco días) entre notificaciones, o más si es necesario.
La evaluación de antecedentes es una parte esencial para tomar una decisión de contratación de calidad. Pero el hecho de que un candidato tenga una condena no significa que deba ser descalificado del trabajo. Contar con un proceso y una política documentados para tomar decisiones sobre descalificaciones de antecedentes penales ayudará a las organizaciones a mantenerse consistentes, justas y conformes a medida que evalúan a los posibles empleados.
Los controles de antecedentes penales son un paso vital para tomar decisiones de contratación inteligentes e informadas. La clave para minimizar el riesgo legal asociado con la verificación de antecedentes penales es tener una política de contratación bien pensada que tenga en cuenta la legislación aplicable, la orientación de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y la experiencia general del candidato. Sterling está aquí para ayudarlo con su investigación de antecedentes y las necesidades de incorporación de nuevos empleados. Consulte la página de cumplimiento en nuestro sitio web para conocer las últimas decisiones que afectan a la industria de la investigación de antecedentes laborales. Además, Sterling lleva a cabo seminarios web trimestrales de cumplimiento de FCRA para mantener a los asistentes actualizados sobre las últimas actualizaciones de cumplimiento de FCRA. ¡Regístrese para estos seminarios web muy informativos hoy mismo! Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo nuestras verificaciones de antecedentes penales simplificarán el proceso y le brindarán tranquilidad al contratar.
Sterling no es un bufete de abogados. Esta publicación es solo para fines informativos y nada de lo contenido en ella debe interpretarse como asesoramiento legal. Renunciamos expresamente a cualquier garantía o responsabilidad por los daños que surjan de esta información. Le recomendamos que consulte con un asesor legal con respecto a sus necesidades específicas. No asumimos ninguna obligación de actualizar los materiales publicados anteriormente.