30 ilmaista Proforma Laskumalleja [Excel, Word, PDF]

pro forma – laskumallin tarkoituksena on varmistaa, että molemmat osapuolet ovat samalla sivulla sopimuksesta, jota harkitaan liiketoimintaan.

Proforma Laskumallit

mikä on pro forma-lasku?

Pro forma koskee keskeneräisiä laskuja. Tämä tarkoittaa sitä, että pro forma-mallilaskussa ei ole laskun numeroa. Tämä on vaatimus kaikille laillisille laskuille. Lisäksi tämä lasku on vain tarjous tai arvio, jossa voit hahmotella tavaroita tai palveluita, jotka sitoudut myymään.

pro forma-laskupohja sisältää myös palvelujen tai tavaroiden hinnat. Tämä lasku käsissään, mahdolliset asiakkaat saavat yleiskuvan tuotteiden tai palvelujen kustannuksista, jotta he voivat tehdä päätöksen.

Mitä eroa on laskulla ja pro forma-laskulla?

lasku on kaupallinen väline, joka sisältää tyypillisesti asiakkaalle kuuluvien palvelujen tai tuotteiden kokonaissumman, kun taas pro forma-lasku on pelkkä myyjän ilmoitus palvelujen tai tuotteiden tarjoamisesta asiakkaalle määrättynä päivänä ja kellonaikana.

Proforma-Laskunäytteet

miksi tarvitset pro forma-laskun?

pro forma – laskuotoksen merkitys käy ilmi, kun kaksi yritystä suunnittelee ensimmäistä kertaa yhteistyötä sekä tuonti-tai vientitapahtumia. Tässä muutamia syitä, miksi tarvitset tätä laskua:

• jos haluat antaa lisätietoja
  tämä laskutyyppi määrittää kaikki maksutapahtumasi tiedot niin, että asiakas tietää tarkan summan, jonka hän maksaa, ja näin ollen se ei aiheuta sekaannuksen tai väärinkäsityksen vaaraa. Lisäksi lasku auttaa sinua sulkemaan tarjouksia, koska se saa asiakkaat tuntemaan olonsa kauppasi ehdoista.
• sen avulla voidaan maksaa
  yksi tärkeä esimerkkilaskun käyttö on varmistaa asiakkaan hyvitys tarjoamiesi tavaroiden tai palvelujen ostamisesta. Jos sinulla on kansainvälisiä ostajia, he voivat käyttää tätä luottoa ennen kuin lähetät tavarat. Ilman laskua monet kansainväliset kaupat eivät koskaan edes toteudu.
• rajojen ylittämisessä
  laskun avulla voi varmistaa konsulilaskut, tullipaperit ja määrittää tuontiverojen ja tullien laskemiseen tarvittavat lähetysarvot. Tämä koskee monia maailman maita. Tämä asiakirja kädessä mukana olevat voivat käsitellä paperityötä, mikä vähentää koko ajan kauttakulkua.
• se nopeuttaa laskutusta
  kauppalasku voidaan nopeasti viimeistellä ja lähettää asiakkaalle maksettavaksi heti kun olet saanut pro forma-laskun valmiiksi.

vaatiiko tällainen lasku maksun?

asiakkaan maksuosasto voi antaa maksun etukäteen todellista asiakirjaa vastaan antamasi pro forma – laskumallin avulla. Tämän laskun läsnäolo välttää sekaannusta siitä, kuinka paljon tai mitä he ovat velkaa.

kauppatapahtuman päätyttyä laskun numeroon voi tehdä viittauksen vakiolaskuun. Näin estetään asiakkaan suorittamien maksujen päällekkäisyys.

Proforma Laskuesimerkkejä

Miten luon pro forma-laskun?

vaikka pro forma-laskutaulukkoa ei käytetä Maksuvelat tai myyntisaamiset-yksiköissä, se on silti virallinen asiakirja ja olet myyjänä laillisesti sidottu sen ehtoihin.

pro forma-laskunäyte on myyntitarjous, jota ei kannata aliarvioida. Tässä ovat vaiheet opastaa, kun luot tämän asiakirjan:

• Aloita otsikosta
  asiakirjan ensimmäinen osa on otsikko ja siinä tulee olla sanat ” Pro Forma Invoice.”Voit halutessasi liittää mukaan myös yrityksesi nimen ja logon. Nämä tekevät yrityksesi erottuvat.
  lähes kaikissa tapauksissa painattaisit laskulomakkeen yrityksen viralliselle kirjelomakkeelle, ja siinä pitäisi olla jo mainitut tiedot. Liitä mukaan seuraavaksi yhteystietosi, sen jälkeen laskun laatimispäivä ja viimeinen käyttöpäivä.
• ostajan yhteystiedot
  seuraavien tietojen tulee olla kaikki ostajasta, ja näihin kuuluvat nimi, puhelinnumero, postiosoite, yrityksen nimi ja yrityksen sähköpostiosoite.
• Lisää laskun numero
  jokainen lasku vaatii numeron ja käytät tätä numeroa yrityksesi ja ostajan kirjanpitotietojen viitenumeroon. Numerointijärjestelmä, jonka valitset, on sinun päätöksesi. Voit aloittaa mistä haluat, kunhan sinulla on peräkkäisiä numeroita.
• ilmoita syysi tavaroiden vientiin
  jos aiot käyttää laskua tavaroiden vientiin, sinun on selitettävä laskussa syysi niiden vientiin.
• sisällytä lähetystiedot
  ilmoita kuljetusmuoto, kuinka monta pakettia aiot lähettää ja Lähetyksen kokonaisbruttopaino.
• luo eritelty erittely maksuista
  on tarpeen eritellä lähetys ja päästä tarkempiin yksityiskohtiin. Sinun on oltava mahdollisimman yksityiskohtainen.
  useimpia pro forma-laskuja ei hyväksytä, koska annetut tiedot eivät olleet ostajille tärkeitä tai myyjä ei kertonut ostajille kaikkea, mitä heidän pitäisi tietää. Mitä tarkempi olet yksityiskohtien kanssa, sitä vähemmän on mahdollista, että ostaja valitsee toisen toimittajan.
• ilmoita yksityiskohdat, kuten postitus, vero ja erääntyvä kokonaissumma
  ennen kuin teet laskelmia kunnollisista liikevaihtoveroista, tarkista ensin verolait. Älä unohda sisällyttää käsittely-ja toimituskulut tarpeen. Vientiin kuuluvat yleensä jommankumman maan tullissa perimät tullit. Listaa kokonaissumma ja varmista, että ilmoitat sen selvästi laskussasi.
• lisää alatunniste
  käytä tätä tilaa sisältääksesi lisätietoja, kuten palautuskäytäntösi tai takuusi myytäville tavaroille. Lopuksi, ja yhtä tärkeää, älä unohda kiittää asiakasta heidän liiketoimintaa. Muista kohteliaisuuden osoittamisen arvo.
• harkitse lisäerien sisällyttämistä, jos näet, että näillekansainvälisen kaupan käyttöön luotujen laskujen tulee sisältää tietoja, kuten ostajan viitenumero, tiedustelupäivä, kunkin tavaran hinta, toimituspiste, mahdolliset vakuutustiedot, Tulli-ja lähetyskustannukset sekä arvioitu lähetyspäivä lentokentältä tai satamasta.
  jos lataat mallin, voit asianmukaisesti muokata laskupohjaasi, jos yrityksesi tarvitsee lisätietoja.