5 askelta uuden Palvelustyön aloittamiseen

BY admin
|

palvelustyön Rakentaminen ja sen näkeminen yhteisön siunauksena voi olla valtavan palkitsevaa. Ehkä edustat olemassa olevaa organisaatiota, joka haluaisi aloittaa uuden hankkeen, tai ehkä olet yksilö, joka ajattelee ministeriön käynnistämistä tyhjästä. Joka tapauksessa, prosessi alkuun voi olla monimutkainen. Noudata näitä ohjeita, jotta asiat sujuisivat sujuvammin.

Kata perusasiat

jokainen palvelus alkaa idealla ja joukolla yksilöitä, jotka sitoutuvat viemään sitä eteenpäin. Ensimmäinen askel on hioa konseptia omaan hankkeeseen. Tee sitten suunnitelma ja luo organisaatiosi perustamisasiakirjat.

Tässä muutamia huomioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun sinä ja henkilökuntasi valmistaudutte palvelemaan yhteisöä.

Hio ideaasi. Yhdysvallat. Small Business Administration suosittelee tunnistamaan, kuka organisaatiosi pyrkii auttamaan, luoda aikataulu kohtuullisia tavoitteita, ja varmista, että sinulla on tarvittavat resurssit onnistua.

Järjestäydy. Päätä organisaatiosi juridisesta rakenteesta. Harkitse, että taloudellisista ja verotuksellisista syistä saatat pian joutua hakemaan 501(c)(3) – asemaa). Jotta voisit saada tämän aseman, ministeriösi täytyy olla rahasto, yhtiö tai yhdistys. Lisää tietoa 501 (c) (3) – aseman saamisesta on tämän kirjoituksen kohdassa ”perustakaa Palveluksenne”.

harkitse kaikki organisaatiosi perustamiskustannukset ja varmista, että sinulla on riittävä rahoitus. Varatkaa riittävästi rahaa ainakin kolmen kuukauden operaatioihin. Seuraavassa on muutamia kuluja, joita kannattaa harkita ennen palveluksen aloittamista:

  • hakemus-ja konsulttipalkkiot
  • tilojen osto tai vuokraus
  • kalusteiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankinta tai vuokraus
  • yleishyödylliset palvelut ja kunnossapito
  • palkanlaskenta ja vakuutus

luo ministeriön perustamisasiakirjat. Kirjoita tehtäväselostus ja säännöt, joilla ilmoitat ministeriösi tarkoituksen ja rakenteen.

tehtävälausuman pitäisi kertoa organisaatiosi perusperiaatteet. Sisällytä hyväntekeväisyyteen ja raamatullisiin viittauksiin lausunto, koska se auttaa 501 (c) (3) hakemus myöhemmin.

säännöt toimivat kehyksenä ministeriösi rakenteen ja päätöksentekoprosessien määrittelylle. Voit olla juridisesti vastuussa siitä, että et noudata sääntöjä, joten määrittele menettelyt selkeästi ja noudata niitä johdonmukaisesti. Pyydä kaikkia perustavia asiakirjoja tarkastamaan ja hyväksymään paikallisesti lisensoitu asianajaja ennen niiden käyttöönottoa.

kokoaa hallitus. Kun rekrytoit hallitusta, muista, että organisaatiosi voi hyötyä hallitustoimintaan liittyvien alojen asiantuntijoiden johtamisesta. Pyydä tukea niiltä, jotka uskovat palvelukseesi ja joilla on ammatillista taustaa talous -, laki -, rakennus-ja liike-elämässä. Ensimmäisessä kokouksessaan hallituksenne tulisi hyväksyä säännöt, budjetti ja aikataulu mitattavissa olevien tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän kokouksen perustamisasiakirjat ja pöytäkirjat on säilytettävä määräämättömän ajan, jotta voitte käyttää niitä—ja siltä varalta, että niitä joskus tarvitaan oikeudessa.

perustakaa Ministeriönne

kun teillä ja hallituksellanne on suunnitelma, on aika muodollisesti perustaa ministeriönne valtionne silmissä. Tämä voi tuntua uhkaavalta aluksi, mutta voit auttaa sujuvoittamaan prosessia lähettämällä tietoja, jotka ovat täydellisiä ja tarkkoja. Seuraavassa on muutamia ohjeita:

Ilmoittaudu ja liitä palveluksesi mukaan. Monet ministeriöt päättävät järjestäytyä yhtiöiksi. Palveluksesi jäsentäminen yhdistykseksi voi:

  • auttaa sinua tarkentaa hankkeen tarkoitus, menettelyt ja visio.
  • tee ministeriöstäsi oikeutettu saamaan avustuksia ja erityisiä postitusprosentteja.
  • Anna hallintoneuvostollesi mahdollisuus suojella ministeriössäsi mukana olevia henkilöitä tapaturman sattuessa.

liittämisen aloittamiseen tarvitaan:

  • toimita organisaatiosi virallinen nimi ja yhtiöjärjestys Ulkoministerillesi. Palveluksesi nimi ilmaisee palveluksesi ja sen, mitä se edustaa.
  • käytä voittoa tavoittelematonta hakukonetta varmistaaksesi, ettei nimesi ole jo varattu. Tai valtiosihteeri voi suorittaa haun pientä korvausta vastaan.
  • Etsi osavaltiosi vaatimukset siitä, mitä yhtiöjärjestysasiakirjasi tulee sisältää. Kun olet valmis, lähetä asiakirja valtiosihteerille ja tarvittavat maksut.

saadakseen virallisesti yhtiömuodon ministeriö yleensä toimittaa Yhtiöjärjestysasiakirjat valtiosihteerilleen.

Hae Työnantajatunnusta (ein). Kun valtiosihteeri on hyväksynyt yhtiöjärjestyksesi, seuraava askel on hakea verovirastolta Työnantajatunnusta (ein). EIN: n avulla ministeriö voi avata postilokeron ja jättää verolomakkeita. Voit hakea EIN-hakemusta verkossa, faksilla, postitse tai puhelimitse.

tutki verovapautta. Täytä jokin seuraavista kolmesta ohjeesta sen perusteella, mikä tilanne kuvaa parhaiten palvelustasi:

  • jos olet perustamassa kirkkoa, verovirasto ja osavaltiosi hallitus voivat jo tunnustaa oppilaitoksesi verovapaaksi, joskin joissakin tapauksissa saatetaan tarvita paperityötä. Tarkista paikallisesti lisensoitu asianajaja selvittää vaatimukset, jotka koskevat. Jos asianajajasi vahvistaa, että verovirasto ja osavaltiosi tunnustavat kirkkosi verovapaaksi, siirry ”Kasvata tiimiäsi”-osioon.
  • jos hankkeesi on osa olemassa olevaa ministeriötä, sinulla voi olla jo 501(c)(3) – status. Pyydä asianajajaasi varmistamaan, että asia on niin. Jos näin on, siirry kohtaan ”Kasvata tiimiäsi”. Jos näin ei ole, noudata alla olevan ”tiedosto verovapaasta asemasta”-kohdan ohjeita.
  • jos olet aloittamassa muuta papin virkaa kuin kirkkoa, sinun on jätettävä verovapaushakemus. Noudata alla olevia ohjeita.

verovapauden hakeminen. Hakemukseesi 501 (c) (3) – statuksesta tulisi sisältyä kymmenkunta osaa, mukaan lukien IRS-lomake 1023, perustamistodistuksesi, sääntösi, ein: si, kaikki tarvittavat maksut, ehdotettu budjetti kahdelle seuraavalle vuodelle ja yhteenveto siitä, miten ministeriö hyödyttää yhteisöä.

501(c)(3)-statuksen saaminen tekee organisaatiosi ministeriötulosta vapautetun liittovaltion veroista. Lahjoitukset 501(c) (3) järjestölle ovat verovähennyskelpoisia. Tämä asema voi myös mahdollistaa säästää rahaa alennetut valtion, paikalliset, ja työllisyysverot, sekä alennetut postimaksut.

ministeriöllänne on mahdollisuus avata pankkitili saatuaan EIN-merkinnän. Voi kuitenkin olla parasta odottaa, kunnes saat 501(c)(3)-statuksen, koska verovapailla pankkitileillä on alennetut maksut ja muut edut. Jos organisaatiollasi on jo pankkitili, pyydä pankkia muuttamaan se verottomaksi tiliksi, kun saat 501(c)(3)-statuksen.

kun organisaatiosi saa vapautuksen liittovaltion veroista, työskentele paikallisen valtuutetun asianajajan kanssa ja hae vapautusta osavaltion veroista.

Kasvata tiimiäsi

työntekijöiden ja vapaaehtoisten lisääminen voi lisätä ministeriösi kykyä saada aikaan myönteistä muutosta yhteisössä. Täytä tarvittavat paperityöt, noudata lakia ja luo luotettava palkanlaskentaprosessi luodaksesi luottamuksen uusien palkkaajiesi kanssa.

valmistellaan ensimmäisen työntekijän lisäämistä. Sen lisäksi, että saat EIN: n, palveluksesi täytyy ottaa vielä muutama askel, jotta olisit valmis ottamaan ensimmäisen työntekijäsi:

  • Kysy kirjanpitäjältäsi, onko sinun rekisteröidyttävä valtion ja paikallisten verovirastojen kanssa. Palkanlaskentayritykset, kuten Brotherhood Mutual ’ s MinistryWorks®, voivat auttaa sinua tässä tehtävässä.
  • Järjestä tilikirja tai sähköinen laskentataulukko, jonka avulla voit seurata ministeriösi palkanlaskentaa ja veroja.
  • vieraile Yhdysvalloissa. Small Business Administration työpaikka julisteet sivu selvittää, jos organisaatio on velvollinen ripustaa julisteita, jotka ilmoittavat työntekijöille työlait.
  • Määritä palkkausajat osavaltiosi lakien mukaan.
  • luo työntekijän käsikirja, joka sisältää työpaikkapolitiikat ja ministeriön työntekijöiden odotukset. Paikallisesti luvan saaneen asianajajan tulisi tarkistaa ja hyväksyä tämä käsikirja.
  • osta työntekijäkorvausvakuutus. Saatat olla laillisesti velvoitettu olemaan politiikkaa ennen kuin aloitat palkkaamisen.

stay compliant after returning. Työlakien ja verolakien noudattaminen on tärkeää. Laiminlyönti voi johtaa jyrkkiin sakkoihin ja rangaistuksiin. Seuraavassa on muutamia keskeisiä ohjeita, joiden avulla pysyt vaatimustenmukaisena:

  • pyydä jokaista uutta työntekijää täyttämään lomake I-9 kolmen päivän kuluessa työn aloittamisesta. Hallitus käyttää tätä asiakirjaa tarkistaakseen työntekijän kelpoisuuden työskennellä Yhdysvalloissa.
  • pyydä jokaista työntekijääsi täyttämään lomake W-4, joka auttaa organisaatiotasi pidättämään oikean määrän liittovaltion tuloveroa jokaisen työntekijän palkasta.
  • kunkin vuoden lopussa täytetään lomake W-2 jokaista työntekijää kohti. Asiakirja kertoo hallitukselle työntekijän palkka-ja verotiedot viime vuodelta. Lähetä kopio kunkin työntekijän W – 2 IRS—ja työntekijä—viimeistään 31 tammikuu vuosittain.
  • säilytä kopiot edellä luetelluista kolmesta asiakirjasta kaikille aktiivisille työntekijöille ja säilytä jokaisen henkilön tiedot tallessa suojatussa paikassa, kunnes he ovat lopettaneet työskentelyn organisaatiossasi kolmen vuoden ajan. Tallenna myös tallenne ministeriösi verotalletuksista päiväyksittäin.
  • Ilmoita kaikki uudet tai uudelleen palkatut työntekijät osavaltion hakemistoon 20 päivän kuluessa palkkaamisesta. Osavaltioiden hallitukset keräävät näitä tietoja auttaakseen niitä tekemään lainsäädännöllisiä päätöksiä.
  • Kysy kirjanpitäjältäsi, tarvitseeko sinun laatia lomake 941, joka toimitetaan neljännesvuosittain, jotta verovirastolle ilmoitetaan työntekijöiden palkoista ja ennakonpidätyksistä.

lisätietoa palkanlaskennan ja palkkaverojen käsittelystä löydät Ministeriömme resursseista.

hoitaa itsenäisiä urakoitsijoita. Palveluksessasi voi olla itsenäisiä alihankkijoita, esimerkiksi matkustavia evankelistoja. Juridinen ero urakoitsijoiden ja työntekijöiden välillä on joskus epäselvä. Kysy asianajajaltasi selvitystä. Kysy kirjanpidon konsultti, miten oikein ennakonpidätys urakoitsijoille. Katso lisätietoja työntekijän ja vapaaehtoisen johdon resursseistamme.

Hallitse riskejä

kun avaat ministeriösi ovet ja kutsut yhteisön sisään rakennukseesi, loukkaantumisten, omaisuusvahinkojen ja oikeustoimien riski kasvaa. Nämä riskit voivat painaa raskaasti ministeriön henkilöstön ja hallintovirkamiesten mieltä, mutta ennakoiva riskienhallinta vapauttaa tiimisi keskittymään entistä täydemmin tiedottamiseen.

tutki vakuutusvaihtoehtoja. Harkitse seuraavien vakuutusten hankkimista palvelustasi varten:

  • omaisuus-ja vastuuvakuutus
  • ministeriön omistamien ajoneuvojen liikennevakuutus
  • työntekijöiden korvaukset ja työnantajan vastuuvakuutus
  • sateenvarjo/ylimääräinen vastuuvakuutus (organisaatiosi tarpeisiin perustuva lisäsuoja)
  • sairausvakuutus (muiden kuin työntekijöiden aiheuttamien terveysvahinkojen kattaminen))

Etsi oikea agentti ja politiikka. Vakuutusasiamies voi olla tärkeä kumppani, kun autat palvelustasi riskien hallinnassa. Agenttisi tulee auttaa järjestöäsi löytämään vähimmäissivut, joita se tarvitsee noudattaakseen lakia, ja hänen tulee suositella muita sivusivuja, jotka sopivat ministeriön tarpeisiin. Hyvä vakuutusasiamies voi myös auttaa minimoimaan riskejä tarkastamalla laitoksesi turvallisuusriskien varalta ja tarjoamalla koulutusta ja resurssimateriaaleja.

aloita etsimällä agentti, joka on erikoistunut ministeriöiden vakuuttamiseen. Tämä saattaa sulkea pois oman lähialueen agentit, mutta on tärkeää valita agentti, joka ymmärtää ministeriöiden erityiset huolenaiheet ja vakuutustarpeet. Monet perinteiset agentit tarjoavat vakiokäytäntöjä, jotka eivät kata baptistery-ylivuotoja, rajatonta lasin rikkoutumista tai pastoraalineuvontaan liittyviä riskejä.

Etsi agentti, joka on ”itsenäinen”, ei ” vangittu.”Vangittu agentti on yhden vakuutusyhtiön työntekijä. Riippumattomat edustajat myyvät vakuutustuotteita useilta yrityksiltä, antaen heille joustavuutta valita tuotteita, jotka sopivat organisaatioosi parhaiten.

kun harkitset asiamiestä, pyydä lista asiamiehen ministeriön asiakkaista, jotka voivat toimia suosittelijoina. Nämä viittaukset antavat ensikäden tietoa edustajan asiakaspalvelusta ja kokemuksen tasosta.

tutki myös uutta vakuutuskuljettajaa harkittaessa. Puhu ministeriön työtovereiden omalla alueella, joilla on politiikkaa operaattorin kanssa, ja kuulla kuluttajien luokitukset hyvämaineinen palvelu kuten A. M. Best.

arvioi riskit. Kun työskentelet vakuutusasiamiehen kanssa päättääksesi, kuinka paljon palveluksesi tarvitsee kattavuutta, harkitse seuraavia kysymyksiä:

  • millaiset tappiot ovat todennäköisimmät? Tarkasta perusteet, laitteet, ajoneuvot, ja ohjelman aikataulu. Ennakoi, millaisia menetyksiä organisaatiosi todennäköisimmin kokee.
  • mitkä ovat ministeriösi varat? Agenttisi voi auttaa sinua.
  • kuinka mukava organisaatiosi on ottaa riski? Jotkut ministeriöt ovat tyytyväisiä korkeaan riskitasoon, kun taas toiset suosivat konservatiivisempaa vakuutusstrategiaa.

Omaksu parhaat käytännöt

palveluksesi alkoi ideana, ja runsaan kovan työn jälkeen sinulla on nyt puitteet onnistuneelle hankkeelle. Seuraavassa on muutamia huomioita, jotka on pidettävä mielessä, kun te ja henkilökuntanne valmistaudutte palvelemaan yhteisöä:

Edistäkää avoimuutta. Rakenna rehellisyyden Maine kannustamalla läpinäkyvyyttä koko organisaatiossasi, alkaen hallituksestasi. Käy läpi taloudelliset päätökset jokaisessa hallituksen kokouksessa ja kannusta jäseniä esittämään kysymyksiä. Hallituksen jäsen, joka käyttää ministeriön varoja oman sopimusyrityksensä palkkaamiseen, ei ole sellainen tarina, joka auttaa ministeriötä luomaan kunniallisen maineen.

pidä säännöt ajan tasalla. Varmista, että henkilökuntasi ja johtokuntasi tuntee ministeriösi säännöt. Ymmärtävätkö kaikki organisaatiossanne, kenellä on valta tehdä palkkaus-ja erottamispäätöksiä? Onko selvää, miten rahoituspäätökset tehdään?

kun organisaatiosi aloittaa toimintansa, saatat joutua muuttamaan tiettyjä toimintatapoja. Päivitä sääntösi vastaamaan näitä muutoksia, niin että jokainen palveluksessasi mukana oleva ymmärtää, miten se toimii. Varmista, että kaikki sääntömuutokset tarkistetaan ja hyväksytään paikallisesti lisensoidulla asianajajalla.

ymmärrä FLSA. Fair Labor Standards Act (FLSA), laki, joka luotiin ensisijaisesti yrityksille, koskee myös monia ministeriöitä. FLSA säätelee minimipalkkaa, ylityökorvauksia, alaikäisten työllistämistä ja muita asioita. Selaa resurssejamme saadaksesi tietää, miten FLSA voi vaikuttaa palvelukseesi.

ilmoita muusta kuin ministeriön toiminnasta saadut tulot. Kun organisaatiosi kasvaa, voit lisätä tulonlähteitä muusta kuin palvelustoiminnasta, kuten kahvilasta tai kirjakaupasta. Kysy asianajajaltasi, onko näistä toiminnoista saatuihin tuloihin sovellettava asiaan liittymätöntä Yritystuloveroa (UBIT).

Suojele lapsia ja nuoria. Kun työskennellään täysin uuden henkilöstön kanssa, taustaselvitys ja valpas johtaminen ovat tärkeitä turvallisuustoimenpiteitä. Kannusta henkilökuntaasi ilmoittamaan kaikista oudoilta tai epäilyttäviltä vaikuttavista tapahtumista. Opeta henkilökuntaasi lasten hyväksikäyttöön ja muihin rikoksiin liittyvistä laeista ilmoittamisesta sekä Organisaatiosi sisäisestä menettelystä tapahtumien ilmoittamisessa.

sopeudu muuttuviin riskeihin. Aloittaessaan osa ministeriöistä yrittää säästää rahaa valitsemalla minimaalisia vakuutuksia. Mutta kun palveluksesi laajenee, voit olla vaarassa, että rakennuksesi, omaisuutesi ja kansasi ovat alivakuutettuja. Pysy yhteydessä vakuutusasiamieheesi. Lisää ja päivitä peitesivuja tarpeen mukaan pitääksesi organisaatiosi suojattuna. Tarvitsetko agenttia? Autamme sinua löytämään yhden täältä.