Akateemisten selostusten julkaiseminen | Versio 1 (Nykyinen versio) | käytännöt, säännöt ja määräykset
1. Releasing Academic Transkripts
East Carolina Universitys Office of the University Registrar on virallinen säilyttäjä opiskelijoiden transkriptien ja kirjaa opiskelijoiden ilmoittautuminen ja akateemisen aseman. Tämä politiikka ohjaa prosessia, jossa koulutustietoja julkaistaan ja kenelle.
1.1. Akateemisten selostusten pyynnöt:
1.1.1. Mukaisesti Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, toimisto yliopiston rekisterinpitäjä edellyttää kirjallista suostumusta opiskelijan ennen julkaisemista akateemisen transkription.
1.1.1.1. Kirjallinen suostumus voi tulla henkilökohtaisesti tai faksilla tai postitse.
1.1.1.2. Opiskelijan sähköpostis ECU sähköpostitililtä voidaan hyväksyä allekirjoituksen sijasta.
1.1.1.3. Sähköposti ei-ECU-sähköpostitililtä voidaan hyväksyä, jos opiskelija sisältää
skannatun kopion allekirjoituksestaan. Tietokoneella luotua allekirjoitusta ei hyväksytä
.
1.2. Transkriptioita ei luovuteta opiskelijoille, joilla on hallussaan akateeminen rekisteri, joka kieltää akateemisen transkriptin julkaisemisen.
1.2.1. Ainoa poikkeus tähän on se, jos ruuman myöntänyt laitos antaa luvan ruuman väliaikaiseen purkamiseen transkription luovuttamista varten.
1.3. Selostusten luovuttaminen kolmannelle osapuolelle:
1.3.1. Jos kolmas osapuoli haluaa pyytää kopion opiskelijans transkriptiosta, eikä hänellä ole opiskelijans kirjallista suostumusta, on annettava jokin seuraavista:
1.3.1.1. Opiskelijalla on oltava voimassa oleva Buckley-lomake, joka on täytetty Onestopin kautta. Transkriptio voidaan toimittaa vain pyynnön esittäneelle osapuolelle, eikä sitä saa lähettää toiselle vastaanottajalle.
1.3.1.2. Kolmas osapuoli voi faksata kopion viimeisimmästä veroilmoituksestaan. Verolomakkeessa on lueteltava opiskelija huollettavana. Transkriptio voidaan toimittaa vain pyynnön esittäneelle osapuolelle, eikä sitä saa lähettää toiselle vastaanottajalle.
1.3.1.3. Kolmannella osapuolella on oltava voimassa oleva Valtakirja. Tässä tapauksessa transkriptio voidaan toimittaa pyynnön esittäneelle osapuolelle tai lähettää toiselle vastaanottajalle. Valtakirja mahdollistaa sen, että henkilö voi pyytää transkription lähettämistä kenelle tahansa pyytää.
1.4. Kuolleiden opiskelijoiden tiedot
1.4.1. Kuolleiden opiskelijoiden koulutuspöytäkirjat voidaan vapauttaa tai luovuttaa kuoleman hetkellä kirjallisen pyynnön saatuaan puolisolle, vanhemmalle, kuolinpesän toimeenpanijalle, vanhimmalle eloon jääneelle lapselle, vanhimmalle elossa olevalle sisarukselle ja elossa olevalle jälkeläiselle, tai tuomioistuimen määräyksen tai laillisesti myönnetyn haasteen nojalla. Vain yliopiston rekisterinpitäjä voi julkaista kuolleiden opiskelijoiden akateemisen aineiston.
1.4.2. Rekisteriä pyytävän henkilön on toimitettava kirjaajalle kirjallisessa pyynnössä mahdollisimman suuri osa seuraavista tiedoista:
1.4.2.1. Opiskelijannimi
1.4.2.2. Opiskelijan sosiaaliturva tai opiskelijatunnus
1.4.2.3. Opiskelijas syntymäaika
1.4.2.4. Päivämäärät, jolloin kuollut opiskelija kävi Itä-Carolinan yliopistoa
1.4.2.5. Kuolintodistus (valokopio on hyväksyttävä)
1.4.3. Kirjallisen pyynnön esittäjän on myös annettava seuraavat henkilötiedot:
1.4.3.1. Nimi
1.4.3.2. Osoite
1.4.3.3. Puhelinnumero
1.4.3.4. Todisteet siitä, että hän on pätevä vastaanottamaan tiedot kohdassa 1.4.2 lueteltujen kriteerien perusteella, tai jos näyttöä ei ole, notaarin vahvistama lausunto, jossa todistetaan sama
1.4.3.5. Allekirjoitus
1.4.3.6. Pyyntöpäivä
1. 5. Kolmannet Poimivat Ylioppilaskirjoituksia
1.5.1. Jos joku haluaa noutaa kopion ylioppilaskirjoituksestaS, täytyy tapahtua jokin seuraavista:
1.5.1.1. Opiskelijan tulee faksata tai lähettää kirjallinen lausunto, jossa yksilöidään henkilö, jolle hän myöntää luvan transkription noutamiseen. Lausumassa on oltava opiskelijan kirjallinen allekirjoitus Tietokoneella luotua allekirjoitusta ei hyväksytä.
1.5.1.2. Henkilö, joka noutaa transkriptin, voi tuoda allekirjoitetun lausunnon (virallisen tai epävirallisen) opiskelijalta, jolla on lupa noutaa transkripti. Esimerkiksi yksinkertainen toteamus, kuten minä, John Smith, annan Jane Doelle luvan noutaa transkriptioni minulle, Š riittäisi.
1.5.1.3. Tiliotteessa tulee olla opiskelijan tunnistenumero tai täydellinen nimi ja syntymäaika tai pyynnön virastoon esittänyt henkilö voi antaa nämä tiedot meille. Transkriptin noutajan on näytettävä kuvallinen henkilöllisyystodistus ja maksettava transkriptiosta.
2. Release of Another Institutions transkriptio
2.1. Mukaisesti Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, East Carolina University ei vapauta toinen laitoss transkriptio kolmannelle osapuolelle, mukaan lukien opiskelija.
2.1.1. Office of yliopiston rekisterinpitäjä voi asettaa saataville akateemisten osastojen kampuksella kopiot toisen laitoksens transkriptio neuvontaa varten vain.
2.1.2. Jos todistuksen myöntävä laitos antaa opiskelijalle vain yhden kappaleen, yliopiston kirjaaja voi tehdä poikkeuksen.
3. Transkriptiopalkkiot
3.1. Yliopiston kanslia julkaisee vain viralliset kopiot pöytäkirjoista. Ainoa poikkeus ovat faksatut selostukset ja osastojen kopiot selostuksista neuvontatarkoituksessa.
3.2. Akateemisista selostuksista peritään maksu, jonka valtuusto hyväksyy. Tämä maksu koskee kaikkia tällä hetkellä kirjoilla ja entisiä opiskelijoita (mukaan lukien tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenet East Carolina University).
3.3. Transkription faksaamisesta vastaanottajalle Yhdysvalloissa veloitetaan vielä 5,00 dollaria.
3.4. Transkription faksaamisesta kansainväliselle vastaanottajalle veloitetaan lisäksi 15 dollaria.
3.4.1. Pyynnön esittäjän on annettava sähköpostiosoite yhteystietona.
3.4.2. Jos transkriptiopyyntö ei onnistu ensimmäisten 48 tunnin aikana, yliopiston kirjaajan toimisto ottaa yhteyttä pyynnön esittäjään sähköpostitse numeron vahvistamiseksi. Opiskelija voi tuolloin antaa sivunumeron. Jos tämä numero ei onnistu, yliopiston kirjaajan toimisto ottaa yhteyttä pyynnön esittäjään saadakseen postiosoitteen transkriptiota varten.