clean desk policy (CDP)
a clean desk policy (CDP) on yritysdirektiivi, joka määrittelee, miten työntekijöiden tulee poistua työtilastaan, kun he lähtevät toimistosta. Useimmat CDP: t edellyttävät, että työntekijät tyhjentävät työpöytänsä kaikista papereista päivän päätteeksi.
aiemmin puhtaan pöydän politiikan toteuttaminen oli johdon harkinnassa. Esimerkiksi UPS: n kaltaisten yritysten työntekijät ovat noudattaneet CDP: tä jo vuosia, koska perustaja James Caseyn luoma kulttuuri kannusti työntekijöitä pyrkimään järjestykseen, pitämään toimistonsa puhtaana sotkusta ja esittämään ulkopuolisille vaikutelman ammattitaidosta ja osaamisesta. Nykyään CDP: tä motivoivat yhä enemmän tietoturvan noudattamista koskevat säännökset, kuten ISO 27001 ja tietosuojalaki.
ollakseen tehokas CDP: n tulisi olla kirjallinen ja sisältää selkeät ohjeet siitä, mihin toimiin työntekijän kuuluu ryhtyä. Hyväksyttävän käyttöpolitiikan (AUP) tavoin CDP: n tulisi olla allekirjoitettu sopimus, jossa määritellään, mitä työntekijältä odotetaan, mitä työnantajalta odotetaan, kuka on vastuussa politiikan onnistumisen seurannasta, miten valvonta tapahtuu ja mitä seurauksia on politiikan noudattamatta jättämisestä.
tyypillisesti työntekijät ovat vastuussa työpöytänsä tyhjentämisestä, kun he lähtevät toimistosta päivän päätteeksi, ja työnantajat ovat vastuussa paperisilppurin ja varastotilan saatavuudesta. Toimistopäällikön tai työntekijän esimiehen tehtävänä voi olla tarkistaa toimisto päivän päätteeksi ja takavarikoida tai tuhota kaikki kansiot, paperit tai Kannettavat tallennusvälineet, jotka työntekijä on saattanut jättää työpöydälleen. Politiikan noudattamatta jättämisen seuraukset voivat olla mitä tahansa suullisesta varoituksesta rahalliseen sakkoon, politiikan määrittelyjen mukaan.
vaikka CDP auttaa suojaamaan arkaluonteisia yritys-ja asiakastietoresursseja rajoittamalla ulkopuolisten tahojen (kuten siivoushenkilöstön) altistumista, se voi haitata sellaisten työntekijöiden työtä, jotka käyttävät visuaalisia hallintalaitteita työssään. ”Visuaalinen ohjaus” on termi, joka syntyi vähärasvaisesta tuotannosta. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että patentoidut tiedot on näytettävä kaikkien nähtävillä. Visuaalinen ohjaus voi olla jotain, joka on fyysisesti manipuloitava, kuten ketterä ohjelmointi scrum kaavio, tai jotain, joka on liian monta komponentteja voidaan tallentaa helposti lopussa joka päivä. Tällaisissa tapauksissa vaatimustenmukaisuuden osoittava CDP voidaan edelleen suorittaa ryhmittämällä visuaalisia hallintalaitteita käyttävät työntekijät yhteen toimistoon ja asettamalla kyseisen toimiston työntekijät vastuuseen työtilansa fyysisestä puhdistamisesta (Imurointi, pölyjen pyyhkiminen, roskien vieminen pois), jotta ulkopuolisille ei anneta mahdollisuutta tarkastella yrityksen tai asiakkaan tietoja.