Criminal Record Checks 101

BY admin
|

February 6th, 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

mikä on ensimmäinen asia, joka tulee mieleen, kun kuulet sanan, taustojen tarkistaminen? Kun aloitin Sterlingissä, se oli ensimmäinen kerta, kun minun piti suorittaa taustaseula ennen kuin minut voitiin virallisesti palkata. En ollut varma prosessista tai siitä, kuinka kauan se kestäisi ja viivästyttäisikö se sitä, että minut palkattaisiin tehtävään. Huomasin, että taustojen tarkistaminen ei ole niin yksinkertaista kuin voisi luulla. Monet osat menevät taustatarkistukseen rikosrekisterin tarkistamisesta entisen työpaikkani ja koulutukseni tarkistamiseen. Kaikki osat työllisyyden tausta tarkistaa auttaa organisaatioita saamaan paremman kokonaiskuvan niiden ehdokkaiden antaa heille käsityksen he tarvitsevat tekemään tietoon palkkaamista päätös.

Miksi Sinun Pitäisi Tehdä Taustatarkastuksia?

taustaselvitys on tärkeä, koska se suojaa yrityksen omaisuutta, omaisuutta, mainetta, brändiä ja viime kädessä sen suurinta omaisuutta, ihmisiä. Sterlingin vuoden 2016 Background Screening Trends and Best Practices-raportissa todettiin, että 40 prosenttia kyselyyn vastanneista ei edelleenkään tee taustaseulontaa. Niille, jotka seulovat taustaseulontatarkastuksia, tärkein syy taustaseulontatarkastusten suorittamiseen on säädösten noudattamisen parantaminen tai noudattaminen (67%), jota seuraa palkattujen työntekijöiden laadun parantaminen (59%), yrityksen maine (53%) ja työturvallisuuden parantaminen (50%).

jokainen organisaatio on ainutlaatuinen ja vaatii ainutlaatuisia ratkaisuja palkkausprosessiin, jotta yritykset voivat palkata luottavaisin mielin. Taustaseulontoja on monenlaisia rikosrekisteritarkastuksista koulutus-ja työllisyystarkastuksiin sosiaalisen median seulontoihin. Kussakin tarkastustyypissä on erityisiä käytännön näkökohtia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä seikkoja, joita on noudatettava.

mikä on Rikosrekisteritarkastus?

Taustaseulonnan Trendiraportissa todettiin, että 93% vastaajista tekee rikosrekisteritarkastuksia arvioidakseen mahdollisia työntekijöitään. Rikosrekisteritarkistukset ovat edelleen tärkeä osa taustatarkistuspolitiikkaa, mutta on mielenkiintoista huomata, että 86% kyselyyn vastanneista sanoi, että alle 20% ehdokkaista, joiden taustatarkistukset paljastavat rikostuomioita, hylätään työstä näiden tuomioiden vuoksi.

vaikka rikosrekisterihaut ovat käytetyimpiä taustaseulontoja, on olemassa huoli, joka yritysten on otettava huomioon tehdessään palkkauspäätöksiä näiden tarkastusten tulosten perusteella. On tärkeää muistaa, että ennen kuin ehdokkaalta kysytään, onko hänet tuomittu rikoksesta, yritysten on oltava tietoisia kaupungin, läänin ja osavaltion Kieltolaeista. Nämä lait säätelevät työnantajien aikaa tiedustella hakijan aikaisempia rikostuomioita vasta myöhemmin palkkausprosessissa. Ne estävät yrityksiä kysymästä työnhakijan rikoshistoriasta hakemuksessa ja joissakin tapauksissa rekrytointiprosessin aikana. Ban the box-lakeja kutsutaan myös ”Fair Chance” – tai ”Fair Opportunity” – laeiksi. On olemassa erilaisia näitä lakeja eri puolilla maata, joita voidaan soveltaa julkisiin, yksityisiin tai molempiin organisaatioihin.

Rikosrekisteritarkastusten tyypit

pelkästään Yhdysvalloissa on yli 3 500 yksittäistä tuomioistuinta, ja jokainen käsittelee arkistojaan hieman eri tavalla. Sterling hyödyntää monivaiheista prosessia löytääkseen paikkoja, joista etsiä rikosrekisteriä jokaiselle ehdokkaalle. Rikosrekisteri haut ovat sitten powered by meidän oma CourtDirect™ teknologia tarjoaa välittömän automaattisen pääsyn rikosrekisterit sijaitsevat läänin tuomioistuimen lainkäyttöalueilla. CourtDirect käyttää nopeita yhteyksiä yli 2200 lainkäyttöalueelle ympäri Yhdysvaltoja, joten voimme tutkia yli 75% kaikista rikosrekistereistä minuuteissa.

yrityksille on monia lähteitä saada kokonaiskuva ehdokkaan rikoshistoriasta:

  • piirikunnan rikosrekisterit: piirikunnan rikosrekisterihaku on yleensä paikka, jossa rikoshistorian haku alkaa. Szczecinin telakan jäljitykseen perustuvat tarkastukset, joiden avulla voidaan paremmin tunnistaa ehdokkaan osoite ja lainkäyttöalueet, sisältävät törkeitä ja rikkomuksia koskevat rikosrekisterit, kunkin tapauksen tämänhetkisen tilan ja/tai lopputuloksen sekä FCRA: n noudattamisen, ja tiedot, jotka on ilmoitettu vastuullisesti liittovaltion ohjeiden mukaisesti.
  • Valtion rikosrekisterit: haemme paikallista hakemistoa ja keskitettyä valtion arkistohakua Puerto Ricossa ja 46 osavaltiossa. Vaikka jokaisella valtiolla on valtiollinen arkisto, poikkeavan valtion lainsäädännön vuoksi jotkin arkistot ovat epätäydellisiä tai tarjoavat rajoitetun pääsyn niihin.
  • Liittovaltion Rikosrekisteri: Liittovaltion rikosrekisteri haku on usein täydentää läänin ja valtion rikosrekisterin tarkastuksia ja käytetään yleisesti työllisyyden taustatarkistuksia johtotason ja johtotason tehtävissä.
  • Sex Offender Registry: sex offender check suoritetaan US Department of Justice Sex Offender Registryn kautta, joka sisältää reaaliaikaisen listauksen rekisteröidyistä seksuaalirikollisista 49 osavaltiossa ja tarjoaa täydellisen ja ajankohtaisen raportoinnin kaikista tuomioista ja/tai rikkomuksista.

rikostuomiot ja kilpailukiellot

ennen taustatarkastusta työnantajan velvollisuutena on FCRA: n mukaan antaa hakijalle asianmukainen kirjallinen ilmoitus ja lupa ilman ylimääräisiä tietoja. On suositeltavaa, että työnantajat tarkastavat nämä asiakirjat määräajoin varmistaakseen niiden noudattamisen.

EEOC kehottaa HR-ammattilaisia ja palkkausjohtajia arvioimaan useita tekijöitä ennen kuin he tekevät palkkauspäätöksen rikoshistorian perusteella, mukaan lukien rikoksen luonne, rikoksen vakavuus, siitä kulunut aika ja se, miten tuo tuomio liittyy työhön. Työnantajilla on oltava käytössä prosessi, jonka avulla he voivat pysyä johdonmukaisina ja oikeudenmukaisina kaikkia ehdokkaita kohtaan sekä varmistaa sovellettavien lakien noudattamisen syrjinnän välttämiseksi.

jos yritys tekee päätöksen olla palkkaamatta hakijaa taustaselvityksen perusteella, sen on lain mukaan aloitettava kaksivaiheinen epäedullinen toiminta. Tämän prosessin laiminlyöminen altistaa järjestöt pitkille ja kalliille oikeustoimille. Yritysten on aina annettava hakijalle riittävästi aikaa vastata ja riitauttaa päätös sekä odottaa kohtuullisen ajan (vähintään viisi päivää) ilmoitusten välillä tai tarvittaessa pidempään.

taustaselvitys on olennainen osa laadukkaan palkkauspäätöksen tekemistä. Vaikka kokelaalla on vakaumus, se ei tarkoita, että hänet pitäisi diskata. Ottaa dokumentoitu prosessi ja politiikka tehdä päätöksiä rikosrekisterin hylkäämisestä auttaa organisaatioita pysymään johdonmukaisina, oikeudenmukaisina ja vaatimustenmukaisina, kun ne arvioivat mahdollisia työntekijöitä.

rikosrekisteritarkastukset ovat tärkeä askel älykkäiden ja tietoon perustuvien palkkauspäätösten tekemisessä. Avain rikosrekisteritarkastuksiin liittyvän oikeudellisen riskin minimoimiseen on hyvin harkittu palkkaamispolitiikka, jossa otetaan huomioon sovellettava lainsäädäntö, Equal Employment Opportunity Commissionin (EEOC) ohjeet ja yleinen hakijakokemus. Sterling auttaa taustaseulonnassa ja uusien työntekijöiden palkkaamisessa. Katso verkkosivujemme noudattamissivulta uusimmat päätökset, jotka vaikuttavat työsuhteen taustaseulontaan. Lisäksi Sterling järjestää neljännesvuosittaisia FCRA Compliance-webinaareja pitääkseen osallistujat ajan tasalla uusimmista FCRA compliance-päivityksistä. Rekisteröidy näihin erittäin informatiivinen webinars tänään! Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoa siitä, miten rikosrekisteritarkistuksemme yksinkertaistaa prosessia ja antaa sinulle työrauhan.

Sterling ei ole asianajotoimisto. Tämä julkaisu on tarkoitettu vain tiedotustarkoitukseen, eikä mitään sen sisältämää pitäisi tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi. Me nimenomaisesti kieltäydymme mistään takuusta tai vastuusta vahingoista, jotka johtuvat näistä tiedoista. Kehotamme sinua neuvottelemaan lakimiehen kanssa erityistarpeistasi. Meillä ei ole velvollisuutta päivittää aiemmin lähetettyä materiaalia.