Fast Tracking Vs Crashing: Key Techniques for Project Schedule Compression

Introduction

on kaksi tapaa pakata projektin aikataulu (Time) rajoittamatta projektin laajuutta:

1. Crashing

2. nopea seuranta

kaatuminen

kaatuminen sisältää resursseja tiettyyn projektitoimintaan. Tämä tehdään niin, että projekti voidaan toteuttaa saumattomasti ja nopeasti, mutta tämä menetelmä on yleensä kallista.

nopeassa seurannassa

nopeassa seurannassa muutetaan toiminnan jonoa niin, että osa toiminnoista suoritetaan samanaikaisesti. Se lisää riskejä, koska se jättää huomiotta harkinnanvaraiset riippuvuudet ja suorittaa rinnakkaisia lisätoimia. Se ei aina lisää hankkeen kustannuksia.

projektin aikataulujen tiivistäminen

siinä tiivistetään tai lyhennetään projektin aikataulua supistamatta projektin laajuutta asiakkaan tai toimeksiantajan asettamien aikataulurajoitusten täyttämiseksi. Aikataulua ei ole aina mahdollista tiivistää ilman hankkeen kustannusten nousua.

sitä käytetään:

• kun hankkeella on epärealistinen aikataulu tai aikataulu päättymispäivät.

• integroidun Muutoksenhallintaprosessin aikana analysoidaan vaikutukset projektin aikatauluun (aika), kustannuksiin, laajuuteen, riskeihin, resursseihin, laatuun ja asiakastyytyväisyyteen.

• hankesuunnittelun aikana, kun johto tai asiakas vaatii valmistumisajankohtaa, jota ei voi täyttää.

• suorituksen aikana, kun projektipäällikön on palautettava projekti aikataulun mukaiseksi tai hyväksyttyjä muutospyyntöjä varten.

projektipäälliköllä on oltava ammatillinen vastuu siitä, että hanke on saavutettavissa suunnittelemalla se oikein. Hänen on käytettävä aikataulun Pakkaus tekniikka määrittää haluttu valmistumispäivä, joka voidaan täyttää; jos ei, mitä voidaan muuttaa täyttämään asetetut aikataulun päättymispäivämäärät tai epärealistinen aikataulu?

jos sinulla on negatiivinen projektikellunta (arvioitu valmistumispäivä on halutun valmistumisajankohdan jälkeen), olisiko ensimmäinen vaihtoehtosi kertoa asiakkaalle, että päivämäärää ei voitu täyttää, ja pyytää lisäaikaa? Ei, ensimmäinen valinta olisi analysoida, mitä voitaisiin tehdä välttää negatiivinen projekti float puristamalla projektin aikataulu.

monet projektipäälliköt käyttävät projektin Aikataulukaaviota hallinnoidakseen projektin päivittäistä toimintaa ja tehdäkseen muutoksia, kun projektin aikataulussa tapahtuu muutoksia.

kaksi tekniikkaa, joilla lyhennetään projektin kestoa

kumpikaan nopea seuranta-tai Kaatumistekniikka ei aina onnistu palauttamaan hanketta lähtötilanteen aikataulun mukaiseksi.

nopea seuranta

siinä tiivistetään projektin aikataulu järjestämällä uudelleen projektin Aikataulukaavio ja muuttamalla kriittisen polun toimintojen suhdetta lopusta aloitukseen tai lisäämällä läpimenoaika loppupään toimintoihin, jotta voidaan suorittaa rinnakkaisia toimintoja, jotka normaalisti suoritettaisiin peräkkäin.

esimerkki: muutetaan ”Paint Rooms” – ja ”Install Carpet” – toimintojen suhdetta lisäämällä läpimenoaika ”Install Carpet” – toimintaan projektin Aikataulukaaviossa.

• ennen muutosta: huoneet on maalattava ennen mattojen asentamista.

• muutoksen jälkeen: lisäajalla matto voidaan asentaa vain tunteja huoneen maalaamisen jälkeen.

1. se säästää aikaa, mutta useammin se johtaa uudelleenkäsittelyyn, se lisää projektin kustannuksia ja riskejä, se vaatii myös enemmän huomiota viestintään tiimin kesken työn tekemiseksi.

2. se on päällekkäinen hankkeen vaiheiden kanssa, eli Vaihe 2 voi alkaa ennen vaiheen 1 päättymistä.

3. vaiheiden välisiä riippuvuussuhteita on hallittava asianmukaisesti, jotta vältetään riskit ja uudistukset.

4. käyttää jo suunniteltuja resursseja.

5. siihen liittyy resurssien ylikuormittaminen, jos samoja resursseja käytetään johonkin toimintaan ja sen välittömiin peräkkäisiin toimintoihin. Resources saattaa joutua työskentelemään yli kuusitoista tuntia päivässä.

kaatuminen

edellyttää, että kriittisiin Polkutoimintoihin lisätään tai säädetään fyysisiä ja inhimillisiä voimavaroja lyhentämään projektin kestoa muuttamatta projektin alkuperäistä soveltamisalaa.

1. se voi säästää ja lyhentää projektin aikataulujen kestoa, mutta se johtaa aina kustannusten kasvuun resurssien määrän kasvaessa.

2. siihen voi liittyä resursseja, kuten viikonlopputyötä, ajan mittaan täyttämään projektin aikajanan rajoitteita. Tästä seuraa Team burnout.

3. siihen voi liittyä riskin kasvattamista.

4. siihen voi liittyä myös ei-kriittisten polkutoimintojen resurssien käyttö,mutta sinun on oltava varovainen, että tämä voi aiheuttaa hylättyjen toimintojen hiljaisen kriittisyyden.

saatat myös pitää: osa 4: Miten luoda PMP opintosuunnitelma? / Complete Guide to PMBOK Tools and Techniques

Fast Tracking Vs Crashing: How are they different?

miksi ja milloin näitä tekniikoita kannattaa käyttää?

kaatumista käyttävät skenaariot:

1. Olet XYZ-projektin projektipäällikkö. Ymmärrät, että projekti ei voi olla valmis 5 kuukauden kuluessa. Päätät saada johdon hyväksynnän lisätä resursseja projektin loppuun ajoissa muuttamatta projektin laajuutta. Käytetty tekniikka on?

Vastaus: Kaatuminen

2. Hankkeen kustannusindeksi on 0,75 (yli budjetin) ja Aikatauluindeksi 1,85 (etuajassa). Mikä voisi olla mahdollinen syy?

vastaus: hanke kaatui keston lyhentämiseen ennakoiden projektin viivästymistä. Hankkeen kaatuminen johtaa keston lyhenemiseen ja kustannusten kasvuun.

3. Kustannusindeksi on 1,5 ja aikataulu 0,5 projektille. Mikä on suunnitelmasi?

vastaus: kuluttajahintaindeksi on suurempi kuin 1 (alle budjetin) ja SPI alle 1 (jäljessä aikataulusta). Ensisijainen toimenpide on kaataa hanke, jotta se saadaan takaisin aikatauluun. Kaatuminen voi lisätä hankkeen kustannuksia. Kustannukset eivät ole suuri kysymys, koska CPI hankkeen on suurempi kuin 1.

4. Hankkeen kriittinen polku on 23 viikkoa. Jos johto haluaa saada projektin valmiiksi 18 viikon kuluessa. Mikä on vaikutus kriittisen polun termiin?

vastaus: Jos johto haluaa saada projektin valmiiksi 18 viikon kuluessa, niin hankkeen slack on – 18-23 = -5 viikkoa. Project slack vertaa kriittistä polkua johdon määräämään päivämäärään, jos projektin slack on negatiivinen, sinulla on mahdollisuus joko suorittaa kaatuminen tai nopeuttaa sen varmistamista, että projekti valmistuu ajallaan johdon toivomalla tavalla. Kriittiselle polulle ei siis tule muutoksia.

5. Asiakas haluaa, että projektin laajuuteen tehdään muutoksia. Määrittelet, että muutos soveltamisala ei vaikuta projektin aikataulu, mutta se lisää kustannuksia projektin $50,000. Mitä sinun pitäisi tehdä ensin?

vastaus: kaatumista tai nopeuttamista ei suositella, koska muutos ei vaikuta projektin aikatauluun. Keskustele siis hankkeen rahoittajan kanssa hankkeen kustannusten kasvusta.

6. Projektin CPI on 0,8 (yli budjetin) ja sinulla on rajoitettu budjetti. Aiot hankkia tuotteen toimittajalta. Mitä tässä tilanteessa pitäisi tehdä?

vastaus: etsi keinoja vähentää kustannuksia, koska kuluttajahintaindeksi on 0,8, projekti on ylibudjetoitu. Hanketta ei voi yrittää kaataa, koska se lisää kustannuksia entisestään.

7. Kaatuminen auttaa palauttamaan projektin aikatauluun, jos se viivästyy. Mitä sinun pitäisi tehdä?

vastaus: kaatuminen kannattaa tehdä projektin kriittisen polun toimintaan, jos haluaa lyhentää projektin kestoa.

8. Asiakas on antanut rakennusprojektin. Projekti viivästyy joidenkin odottamattomien tapahtumien vuoksi ja asiakas on vaatinut, että maksat 50 000 dollarin rangaistuksen, jos et pysty suorittamaan projektia ajoissa. Välttyäksesi rangaistukselta, suunnittelit tekeväsi ylitöitä, lisää henkilöstöresursseja ja vuokraavasi fyysisiä resursseja saattaaksesi projektin ajoissa päätökseen. Tämä on esimerkki:

vastaus: kaatuminen, koska olette tuoneet lisäresursseja, jotta projekti saadaan raiteilleen.

Tutustu Resurssienhallinnan keskeisiin periaatteisiin

9. Toiminnot A, B ja D ovat kriittisellä polulla, ja ne on suoritettava kyseisessä järjestyksessä. Olettaen, että toiminta C ei sijaitse kriittisellä tiellä ja kustannukset ovat tärkeitä, missä järjestyksessä pitäisi kaatua toimintaa suunnitellaan?

• normaaliaika (viikkoa): A=4, B=3, C = 5, D=5

• kaatumisaika (viikkoa): A=2, B-2, C = 4, D=3

• Normaalikustannukset (Dollaria): A=10, B=20, C = 14, D=25

• Kaatumiskustannukset (Dollaria): A=11, B=22, C = 16, D=27

vastaus: järjestys kaatuu toimintaa pitäisi olla A, D, B. Toiminto C ei ole kriittisellä polulla, eikä sitä oikeastaan tarvitse kaataa. Jos haluat kaataa toiminnan kustannusten mukaan nousevassa järjestyksessä, niin keksit tämän sekvenssin-A, B, D.

• toiminta A: 4-2= 2 viikon kaatuminen — > (11-10) 1k$ kustannusten nousu–> 0,5 K viikossa

• aktiviteetti B: 3-2= 1 viikon kaatuminen – – – > (22-20) 2k$ kustannusten nousu — > 2K viikossa

• toiminto D: 5-3= 2 viikon kaatuminen – – – > (27-25) 2k$ kustannusten nousu–> 1K viikossa

valitse toiminta ensimmäinen, koska se tarjoaa sinulle parhaan kaatuu aikaa pienin kustannuksin. Sitten valitsit Activity D: n, joka tarjoaa sinulle eniten kaatumisaikaa alhaisimmilla kustannuksilla. Valitse lopuksi toiminto B.

10. Olet jäljessä aikataulusta 3 kuukautta ja olet alle budjetin $ 70,000. Mikä on paras toimintatapasi?

vastaus: koska hanke viivästyy ja budjetti on liian pieni, rahaa riittää; ja niin, voit kaataa projektin hyvittää viivästyminen projektin aikataulussa.

11. Projektissa on viisi tehtävää (A, B, C, D, E), jotka on suoritettava peräkkäin. Projekti viivästyy ja on negatiivinen projekti kellua 3 kuukautta. Jotta vältyttäisiin rangaistukselta, Mitkä seuraavista tehtävistä tulisi kaataa, jotta projekti saataisiin takaisin aikatauluun?

katso alla oleva taulukko, josta ilmenevät kunkin tehtävän kaatumisesta aiheutuvat lisäkustannukset:

vastaus: Projektin aikataulu on kaatunut välttää negatiivinen kellua 3 kuukautta. Joten, tehtävä B ja C tarjoavat Crash säästöjä (2 + 1= 3 kuukautta) ja ylimääräinen vähintään Crash kustannukset kulut ($100+$50=$150), tai tehtävä E tarjoaa kaatumisen säästöjä (3 kuukautta) ja lisäksi vähintään kaatumisen kustannukset ($150). Valitse siis joko tehtävien kaataminen (B&C) tai tehtävä E.

12. Projektin aikataulu verkkokaavio projektillesi on esitetty alla olevassa kuvassa (kesto päivinä):

jos asiakas haluaa saada projektin valmiiksi 14 päivän kuluessa, mikä olisi projektin kellunta?

vastaus:

alku→ Tehtävä 1→ Tehtävä 2→ Tehtävä 6→ loppu: 1+6+3+4=14 päivät

alku→ Tehtävä 3→ Tehtävä 4→ Tehtävä 8→ loppu: 3+2+5+6=16 päivät

alku→ tehtävä 5→ tehtävä 7→ tehtävä 8 → loppu: 4+3+5+6=18 päivät – > tällä on kriittinen polku.

hankkeen kriittisellä polulla kesto on 18 päivää. Jos projekti on saatettava päätökseen 14 päivän kuluessa, projektin kellunta on – 4 päivää; ts., 14 – 18. Projektipäälliköllä täytyy siis olla joko mahdollisuus suorittaa pikaraitiotie tai kaataa projektin aikataulu, jos projektissa on negatiivinen projektikellunta; eli -4 päivää)

13. Projekti XYZ: n projektikellunta kestää -3 kuukautta. Mikä toiminta tai toiminnot alla olevassa taulukossa olisi kaatua säästää 3 kuukautta projekti XYZ. Kuinka paljon tämän projektin XYZ kaataminen maksaisi?

vastaus: mahdollisuus säästää 3 kuukautta ovat:

Kaatumisprojekti A ja C on edullisin vaihtoehto-vain 5 000 dollaria. Jos sinulla on negatiivinen projekti kellua projektissa, se tarkoittaa, että projekti ei aio täyttää sen asiakkaan määrätty toimituspäivä.

pikakelausta käyttävät skenaariot:

1. Hanke on aikataulusta jäljessä. Asiakas on sopinut projektipäälliköltä tarkennetun toimituspäivän projektille, mutta asiakas ei ole hyväksynyt Projektikustannusten korotusta.

vastaus: Nopeuta hanketta tiivistämällä aikataulua lisäämättä ja laajentamatta kustannuksia.

Lue lisää: hankkeen kustannukset: miksi se on tärkeää projektipäälliköille?

2. Olet XYZ-projektin projektipäällikkö. Huomasitte, että hanke on viivästynyt, eikä sitä voida saada valmiiksi ajoissa. Se voi aiheuttaa 5000 dollarin menetyksen päivässä organisaatiolle, jos mitään ennalta ehkäiseviä toimia ei tehdä. Niin, olet suunnitellut saada hyväksynnän johdon muuttaa suhdetta useita työpaketteja, niin että ne alkavat rinnakkain eikä peräkkäin. Onko tämä esimerkki?

Vastaus: Nopea Seuranta.

3. On kaksi toimintaa Finish aloittaa sekvenssejä. Ensimmäisen aktiviteetin kesto on 12 päivää ja toisen 10 päivää. Näiden toimien arvioitu valmistumisaika on 22 päivää. Asiakas pyytää sinua suorittamaan nämä toimet 19 päivän kuluessa; tarkistat hänen pyyntönsä ja suostut tekemään niin ilman lisäkustannuksia. Nyt, aiot aloittaa toisen toiminnon kolme päivää ennen ensimmäisen toiminnon päättyy niin, että molemmat toiminnot voidaan suorittaa 19 päivää. Tämä prosessi tunnetaan nimellä:

Vastaus: Nopea Seuranta. Nopeassa seurannassa ne toimet, jotka on suunniteltu peräkkäin ja jotka suoritetaan rinnakkain tai osittain rinnakkain aikataulun lyhentämiseksi.

4. Olet Rakennusprojektin projektipäällikkö. Huomasit, että projekti viivästyy ja päätit tiivistää aikataulua, jotta saat projektin valmiiksi ajoissa. Pyysitte tiimiänne suorittamaan sekä sähkö-että LVI-toimintoja rinnakkain sen sijaan, että LVI-toiminta alkaisi sähkötoiminnan päätyttyä. Onko toimenne esimerkki?

vastaus: Nopea Seuranta

5. Projektisi Schedule Performance Index (SPI) on 0,86, joka on jäljessä aikataulusta. Johto pyysi sinua nopeuttamaan projektia. Ilmoititte johdolle, että nopean seurannan seuraukset ovat:

vastaus: 1) muokata.

2) lisää riskiä.

6. Olet määrittänyt, että projektin Aikataulukaaviossa on useita toimintoja, jotka voidaan suorittaa rinnakkain päällekkäisillä lopusta alkuun-suhteilla tai tekemällä Start-to-Start-suhteita. Mitä Aikataulupakkaustekniikkaa käytät?

Vastaus: Nopea Seuranta

7. Koska hanke on viivästynyt ja aikataulu varianssi hankkeelle on .83, päätit käyttää huippuluokan resursseja joistakin ei-kriittisistä polkutoiminnoista joihinkin kriittisiin polkutoimintoihin; ja päätit myös suorittaa joitakin projektitoimintoja rinnakkain, jotta projekti palautuisi normaaliksi. Onko tämä esimerkki?

vastaus: nopea seuranta

aiheeseen liittyvää lukemista: 10 olennaiset Ajanhallintastrategiat

hyödyt hankkeelle

projektipäällikkö käyttää kahta tärkeää aikataulujen pakkausmenetelmää (nopea seuranta ja kaatuminen) hankkeen elinkaaren aikana hankkeen aloittamisesta hankkeen päättämiseen, jotta hanke voidaan palauttaa aikataulun lähtötilanteen mukaiseksi muuttamatta hankkeen soveltamisalaa.

Yhteenveto

tässä artikkelissa selitetään yksityiskohtaisesti erityiset sovellukset nopeassa seurannassa ja kaatumisessa, nämä ovat kaksi Aikataulupakkaustekniikkaa projektillesi, jos haluat palauttaa projektin aikataulun mukaiseksi muuttamatta projektin laajuutta. Fast Tracking suorittaa aina toimintoja rinnakkain ilman resurssien lisäämistä, mutta Crashing suorittaa toiminnot järjestyksessä lisäämällä lisäresursseja projektin aikataulun lyhentämiseksi.