Google Sheets vs Microsoft Excel-mitkä ovat erot?
kirjoitimme aiemmin Google Docsin ja Microsoft Wordin eroista, ja tässä postauksessa puhutaan laskentataulukoista.
taulukkolaskenta on nyky-yhteiskuntamme peruspilareita. Laskentataulukot ovat hyödyllisiä työssä, kirjanpidossa, yhteistyössä tai vain henkilökohtaisessa organisaatiossa. Juuri nyt meillä on kaksi kärkihaastajaa laskentataulukkomaailmassa – Google Sheets ja Microsoft Excel.
näistä kahdesta taulukkolaskentasovelluksesta halusimme sukeltaa syvemmältä näiden kahden välillä selvittääksemme niiden erot ja ymmärtääksemme, kumpi on parempi. Pikayleiskaavassa käy ilmi, että molemmilla on hyvät ja huonot puolensa, mutta ero sekä Excelin että Google Sheetsin välillä pienenee päivä päivältä. Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää eroja, jotka ovat jäljellä.
toiminnallisuus-Excel voitti
kun Google Sheets lanseerattiin, se oli kilometrit Exceliä jäljessä. Sekään ei ollut yllätys. Excel on ollut olemassa vuosikymmeniä ja Microsoft on puskenut ulos säännöllisiä iteraatioita pidempään kuin minä olen elänyt.
Microsoftin ongelmana on se, että ei kestänyt kauaa, kun Google pelasi kiinni. Nykyään toiminnallisuus Excelin ja Google Sheetsin välillä on hyvin samankaltainen. Molemmissa ohjelmissa on käyttöliittymiä, joihin on helppo päästä käsiksi, laajat tietopohjat sekä lukuisia työkaluja ja toimintoja.
Jos kuitenkin tarvitset kehittyneempiä toimintoja tai työskentelet massiivisten tietomäärien kanssa, olen huomannut, että Excel on sopivampi. Google Sheets on hyvin optimoitu jopa pisteeseen – koska arkki täyttää enemmän sarakkeita, rivejä, ja välilehdet tietoja, olen löytänyt sen alkaa hidastaa verrattuna Excel.
jos tarvitset päänsärkytöntä kokemusta tuhansien tietosolujen käyttöön ja hallintaan, Excel on voittaja. Kuitenkin, Jos sinun tarvitsee vain luoda yksinkertaisia laskentataulukoita pienellä valikoimalla komentoja, Google Sheets on aivan yhtä hyvä.
yhteistyö-Google Sheets voitti
Microsoft työskentelee kovemmin luodakseen enemmän yhteistyökokemusta Toimistosovelluksilleen, mutta se ei aivan päihitä saumatonta jakamista, joka tuli Google Docsin, Sheetsin ja niin edelleen kanssa ensimmäisestä päivästä lähtien.
Google Sheetsin jakamisasetukset ovat uskomattomat – voit itse päättää, kuka näkee dokumenttisi, kuka voi muokata sitä ja kuka voi kommentoida sitä. Voit lähettää tiettyjä kutsuja,tai vain luoda linkin jakaa. Vaihtoehtoisesti voit luoda laskentataulukoita, jotka ovat yleisön nähtävillä.
kaikki tehdyt muokkaukset ja kommentit näkyvät reaaliaikaisesti ja näet nopeasti, mitä soluja muut käyttäjät ovat. Voit myös seurata jokaista tekemääsi muutosta klikkaamalla ”last edit …” – tekstiä työkalurivin yläosassa.
Microsoft Excel sallii jakamisen ja yhteistyön, mutta ei siinä määrin kuin Google Sheets. Olet rajoitettu jakaa tiedostoja sähköpostitse ja et aivan saada samalla tasolla yhteistyötä, että Sheet tekee. Voit nyt saada pääsyn samanlaiselle seuratulle muokkaussivulle, jos käytät Office 365: tä, ja samanlaisia vaihtoehtoja muiden käyttäjien toiminnan näkemiseen. Ero yhteistyöhön on kaventumassa,mutta toistaiseksi Google Sheets voittaa.
pilvi ja synkronointi-Google Sheets voittaa
jälleen kerran Google Sheets tulee ulos päälle, ja on järkevää miksi. Google Sheets rakennettiin alusta asti pilvipohjaiseksi vaihtoehdoksi Microsoft Excelille. Kaikki on saatavilla Google-tililtäsi, ja voit nähdä ja käyttää kaikkia Google Driven tiedostoja.
synkronointi on helppoa, koska kaikki tapahtuu automaattisesti. Jos luot tiedoston, se tallennetaan Google Driveen, jolloin se on välittömästi saatavilla muualla.
jos käytät Office 365: tä, saat samantasoisen välittömän synkronoinnin laitteiden välillä, mutta Excel Office 2019: ssä tai sitä aikaisemmassa vaatii hieman säätämistä. Tämä on toinen alue, jossa Google Sheets tulee ulos edellä, mutta Microsoft on kuromassa aukon.
Offline-pääsy-Excel voitti
Google Sheets on käytettävissä Offline-tilassa, mutta sinulla on vaikeuksia päästä aiemmin luomiisi tiedostoihin verkossa. Sinun täytyy asentaa offline laajennus voi työskennellä tiedostoja laajasti offline, ja laajennus ei toimi oikein koko ajan, jättäen Google Sheets hieman hankala asema sikäli kuin catering offline-käyttäjille menee.
jos tarvitset offline – käyttöä, suosittelen ehdottomasti Exceliä-Microsoft Office suite on toiminut täydellisesti offline-tilassa vuosikymmeniä ja nyt voit asettaa sen niin, että tiedostosi synkronoituvat automaattisesti OneDriven kautta heti, kun saat internet-yhteyden takaisin.
funktiot ja Formulat-Excel voittaa
Google on nopeasti kiinni tällä alalla, ja he lisäävät jatkuvasti uusia toimintoja ja kaavoja, mutta Excel on ollut paljon suurempi etumatka. Tämä tarkoittaa, että Excel-käyttäjät saavat kaksi etua Google Sheets-käyttäjiin verrattuna.
ensinnäkin käytettävissä olevien funktioiden ja kaavojen määrä on paljon suurempi – jos jotain pitää saada aikaan laskentataulukossa, sille on todennäköisesti komento Excelissä. Google Sheetsistä osa kaavoista puuttuu vielä.
seuraava asia on, että Excel-dokumentointi on paljon suurempaa. Se on ollut olemassa paljon kauemmin ja se on ollut alan standardi työpaikalla pitkään. Tämän vuoksi Excelin ilmainen oppimateriaali on paljon suurempi kuin Google Sheets.
hinnoittelu-Google Sheets
tämä on mukava ja yksinkertainen – Google Sheets on täysin ilmainen käyttää, kun taas Excel vaatii kertamaksun Microsoft Officesta tai tilauksen Office 365: stä. Lopulta, jos olet rahapulassa, Google Sheets on vastaus.
Yhteenveto
yhteenvetona sanoisin, että Excel on toistaiseksi ykkösvalinta, mutta Google puskee Google Sheets-ohjelmistoonsa päivityksiä paljon nopeammin kuin Microsoft. Tämän seurauksena kahden vaihtoehdon välinen kuilu pienenee hyvin nopeasti. Google Sheets voi kuitenkin olla myös selkeä valinta laajamittaiseen yhteistyöhön ja julkiseen tiedostonjakoon, etkä voi voittaa ilmaiseksi.