käyttöoikeustason ymmärtäminen SharePoint Online-järjestelmässä

BY admin
|

Johdanto:

SharePoint-sivuston luomisen jälkeen haluat ehkä antaa tai rajoittaa sivuston tai sivuston sisällön käyttöä. Käyttöoikeustasot ovat toimintoja, käyttäjä voi määritellä luo Subsite, Poista Subsite, Näytä versiot, ja paljon muuta.

helpottaakseen Microsoft on antanut joukon oletustasoja:

  1. täysi kontrolli-on täysin kontrollissa.
  2. Edit-voi lisätä, muokata ja poistaa luetteloita; voi tarkastella, lisätä, päivittää ja poistaa luetteloita ja asiakirjoja.
  3. Näytä vain-voi tarkastella sivuja, luetteloita ja asiakirjoja. Palvelinpuolen tiedostonkäsittelijöillä varustettuja asiakirjatyyppejä voidaan tarkastella selaimessa, mutta niitä ei voi ladata.
  4. Contribute-Can view, add, update, and delete list items and documents.

SharePoint-käyttöoikeustasojen käyttäminen:

    1. sinulla pitäisi olla järjestelmänvalvojan oikeudet.
    2. siirry sivuston kokoelman juureen > Sivuston asetukset.
    3. Napsauta käyttäjät ja käyttöoikeudet-kohdassa sivuston käyttöoikeudet.
    1. valitse Hallitse ja valitse Käyttöoikeustasot.
    1. näyttö näyttää oletuskelpoisuustason.
    1. klikkaamalla käyttöoikeustasoa, saat luettelon mukana olevista käyttöoikeuksista.

Muokkausoikeustasoa:

perintö – suunnittelun mukaan kaikki kokoelman sivustot ja sivuston sisältö perivät juurisivuston käyttöoikeustason. Vaikka et ”lopeta perimästä käyttöoikeuksia” juurisivustolta, Käyttöoikeustasot pysyvät samoina.

tarpeidesi mukaan saatat joskus haluta, että käyttäjäsi voivat vain muokata kohteita, mutta eivät poistaa mitään. Niin, että, voit vain mennä ”edistää” Käyttöoikeustaso ja muokata samaa (Poista Poista kohteet alla luettelo käyttöoikeudet), mutta se ei ole suositeltavaa muokata oletuslupa tasolla.

paras käytäntö jos haluat rajoittaa käyttäjiä poistamasta mitään sisältöä:

jos haluat muokata käyttöoikeustasoa ”älä muokkaa oletustasoa”, voit luoda uuden.

luodaan uusi Käyttöoikeustaso:

    1. käytä käyttöoikeustasoa juurisivustolta.
    2. napsauta lisää Käyttöoikeustaso.
  1. anna tämän uuden käyttöoikeustason nimi ja tarkista käyttöoikeusluettelot, jotka haluat antaa. Jos haluat rajoittaa käyttäjien poistaa mitään sisältöä, Poista Poista kohteita.

Conclusion:

käyttöoikeustason avulla voit suojata SharePoint-verkko-sivustosi ja sivuston sisällön.

Haluatko konsultaatiota tai koulutusta yritykseesi? Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected]