Kassakuitit-lehti

kassakuitit-lehti on erikoislehti, jota käytetään kirjaamaan yrityksen suorittama käteisen rahan vastaanotto. Lehti on yksinkertaisesti kronologinen luettelo kaikista kuiteista, mukaan lukien sekä käteinen että sekit, ja sitä käytetään säästämään aikaa, välttämään yleisen tilikirjan sotkemista liiallisilla yksityiskohdilla ja mahdollistamaan tehtävien eriyttäminen. Joissakin yrityksissä kassakuitit-lehti yhdistetään käteismaksulehteen ja siitä käytetään nimitystä käteiskirja.

kassakuitit-lehteen merkittyjä tietoja käytetään tytäryhtiön tilikirjoihin ja yleiskirjeeseen merkittyihin vastaaviin tileihin. Kassakuittipäiväkirja on kirja priimus merkintä ja merkinnät lehdessä eivät kuulu kaksinkertainen merkintä lähettämistä.

rahatulot-lehdessä

luetellut tiedot rahatulot-lehden muoto on yleensä monipalstainen. Lehden tiedot on otettu lähdeasiakirjoista, kuten rahalähetyksistä, käteiskuittitositteista ja sekeistä, ja ne sisältävät tyypillisesti seuraavat:

• Transaktiopäivä – käteisrahan vastaanottopäivä.
• Transaktioviite – transaktion sisäinen viite.
• Description – kuvaus tapahtumasta, josta käy ilmi hyvitettävä tili.
• Ledger folio – viittaus tytäryhtiöön tai general Ledgeriin.
• määrä – kassakuitin kokonaismäärä.
• Analyysisarakkeet – kassakuitin analysointi eri tyyppeihin, kuten myyntisaamiset, käteismyynnit, käyttöomaisuuden myynnit, muut jne.

kassakuittityyppiset sarakkeet riippuvat liiketoiminnan luonteesta. Joillakin yrityksillä on vain yksi sarake käteisen määrän kirjaamiseksi, kun taas toiset tarvitsevat lisäsarakkeita myyntituloille, myyntialennuksille, käyttöomaisuuden myynneille, uudelle pääomalle, käteismyynneille jne. Kassakuitit-lehdessä olisi aina oltava ” muu ” – sarake, johon kirjataan summat, jotka eivät sovi mihinkään pääryhmiin.

on tärkeää ymmärtää, että jos jotain käteistä vastaanotetaan, vaikka se liittyisi vain osaan Isommasta transaktiosta, niin koko transaktio merkitään cash receives-lehteen.

Kassakuittilehti esimerkki

kassakuittilehden käyttö on kolmivaiheinen prosessi.

1. tiedot kirjataan kassakuittilehteen asianmukaisista lähdeasiakirjoista, kuten pankkien tilikirjoista, tiliotteista ja neuvontalomakkeista.
2. kassakuittilehden rivieriä käytetään tytäryhtiön kirjanpidon, kuten myyntisaamisten, päivittämiseen.
3. cash receipt journal-palstan loppusummia käytetään yleiskirjeen päivittämiseen

on huomattava, että jos liike pitää yleiskirjeessä tytäryhtiöllistä pääkirjanpitoa, vain edellä oleva vaihe 3 on osa kahdenkertaisen kirjanpidon lähettämistä.

kassatulot-lehti päivitetään lähdeasiakirjoista

jokainen kassakuitti kirjataan rivikohtana kassatulot-lehteen alla olevan esimerkin mukaisesti. Tässä esimerkissä oletetaan, että kuitit ovat käteiskeräyksiä asiakkailta, joilla on luottomyynnistä maksamattomia summia, ja kassamyynnistä saatuja tuloja.

jokainen rivi edustaa rahakuitin tietoja.

Cash receives Journal käytetään päivittämään Tytäryhtiökirjaa

säännöllisesti (yleensä päivittäin), Cash receives-lehden rivejä käytetään tytäryhtiökirjeiden päivittämiseen. Yleensä suurin osa kassakuiteista tulee luottomyynnin asiakkailta, ja tytäryhtiön päivittämänä tilikirjana on myyntisaamisten tilikirja. Edellä mainitussa esimerkissä 550 lähetetään asiakkaan a tilikirjatilille ja 350 asiakkaalle C. tilikirjaan lähetettäessä olisi mainittava asianomainen sivu kassakuitit-lehdessä.

koska yrityksellä on määräysvaltatilejä yleiskirjassa, itse tytäryhtiökirjassa (tässä tapauksessa myyntisaamiskirjassa) olevat kirjaukset eivät ole osa kaksinkertaista kirjanpitoa, vaan se on vain kirjaus kultakin asiakkaalta perityistä summista.

kassatulot lehti Yleiskirjeen päivittämiseen käytetyt kokonaismäärät

kunkin tilikauden lopussa (yleensä kuukausittain) yleiskirjeen päivittämiseen käytetään kassatulot-lehden sarakkeen loppusummia. Koska yritys käyttää yleisessä kirjanpidossa tytäryhtiöllistä kirjanpidon hallintatiliä, kirjaukset ovat osa kaksoismerkintäjärjestelmää.

edellä mainitussa esimerkissä kassakuitit-lehden sarakkeen kuukauden loppusumma on 1050, ja tässä erityistapauksessa se esittää luottomyynnin asiakkailta 900 ja käteismyynnin kuitit 150. Kaksinkertainen merkintä kirjanpito kassakuitit päiväkirjamerkintä olisi seuraava:

tässä tapauksessa maksutilille tehtävä veloitusmerkintä edustaa asiakkailta kyseiseltä ajanjaksolta kerättyä rahaa, mikä lisää raha.

luottomerkintä on yleisen kirjanpidon saamiskontrollitilille, ja se kuvaa luottomyyntiasiakkaiden luottokannan supistumista. Oli kassakuitteja lehdessä kirjataan muita kohteita, kuten käteismyynti, käyttöomaisuuden myynti jne. silloin hyvitys olisi mennyt asianmukaiselle myynti-tai käyttöomaisuuden luovutustilille.

Kassakuittipäiväkirja ja alennukset sallittu

kirjattaessa kassakuitteja asiakkailta on melko yleistä, että kassakuittien lehdessä on Alennukset sallittu-sarake. Käyttämällä Alennukset sallittu sarake, yritys voi käyttää cash kuitit päiväkirja tallentaa laskutettu summa, alennus sallittu, ja käteistä kuitti. Tällä tavoin rivierän kirjaukset myyntiluetteloon ovat koko laskutetun summan osalta, ja vain alennukset sallittu sarakkeen summa lähetetään yleiseen tilikirjaan.

esimerkiksi, jos yritys kerää asiakkaalta 490 käteisvaraa 500: n luottomyyntilaskusta vähennettynä 2%: n käteisalennuksella, niin Riviera, joka lähetetään myyntiluetteloon, olisi 500: lle asiakkaan tilin tyhjentämiseksi, ja alennukset sallittu sarake yhteensä 10 (tässä tapauksessa oletetaan, että tilikauden aikana on vain yksi erä) lähetetään general ledger-Alennukset sallitulle tilille.

Kassakuitit lehti todiste postituksista

on kaksi tarkistusta, jotka voidaan tehdä kassakuittien lähettämisen jälkeen päiväkirjaa tilikauden lopussa sen osoittamiseksi, että tiedot on siirretty asianmukaisesti tilikirjoihin, seuraavasti:

1. kaikkien tytäryhtiön kirjanpidon saldojen (tässä tapauksessa saamiskirjassa olevien asiakastilin saldojen) yhteismäärän olisi oltava yhtä suuri kuin yleisessä kirjanpidossa olevan tytäryhtiön kirjanpidon valvontatilin saldo.
2. yleiskirjan tulee olla tasapainossa,eli yleiskirjeen kokonaisveloituksen tulee olla yhtä suuri kuin kokonaisveloitus.