Lataus

BY admin
|

mikä on yksikkö?

se on lauma, joukko, miehistö tai laiva, johon kuulutte. Jokainen piiri on osa valtuustoamme. Yksiköllä on aina yksikönjohtaja, joka vastaa siitä, että nuorisojäsenille toimitetaan ohjelmaa. Yksikön johtajalla on arvonimi, kuten neuvonantaja, Cubmaster, Scoutmaster tai Kippari. Yksikössä on vähintään kolme aikuista, jotka toimivat yksikön johtajaa tukevana Yksikkökomiteana.

mikä on ”peruskirja”?

The Boy Scouts of America (BSA) antaa paikallisen neuvoston kautta peruskirjan vuokratulle organisaatiolle (seurakunnalle tai muulle organisaatiolle, joka omistaa yksikkösi). Peruskirja on muodollinen sopimus, joka sallii kyseisen järjestön käyttää Partiointiohjelmaa yhteisönsä nuorison palvelemiseen. BSA edellyttää, että peruskirja uusitaan vuosittain ohjelman käytön jatkamiseksi. Kutsumme tätä vuosittaista uudistumista ”lataajaksi”.

kuka on yksikköni toiminnanjohtaja?

toimihenkilön nimi tulee mainita peruskirjan uudistamisen ensimmäisen sivun vasemmassa yläkulmassa. Toiminnanjohtaja on yhteisöllisen organisaation johtaja, ja häntä kutsutaan joskus institutionaaliseksi johtajaksi. Esimerkeiksi Johtajaupseereista voidaan valita Rotary President, the head Priest/Pastor, Commander of American Legion Post, jne. Toiminnanjohtaja vastaa myös Chartered Organization Representativen (AK) valinnasta. AK toimii yhteytenä charter-organisaation ja tiedusteluyksikön välillä. Johtajan allekirjoituksen sijasta valtuutettu organisaation edustaja voi allekirjoittaa lataajan paperit.

mikä on ”recharcher”?

mitä tapahtuu latauksen aikana? Periaatteessa kerrot BSA: lle:

  • kuka on mukana ensi vuonna? (nykyiset nuoret ja aikuiset sekä uudet jäsenet)
  • kuka on ”ulkona” ensi vuonna? (ohjelmasta poistuvat nykyiset jäsenet)

yksikön peruskirjan uudistamisen lisäksi latausaika on sitä, kun kaikki nuoret ja aikuiset jäsenet (johtajat) uusivat jäsenyytensä BSA: ssa. Jäsenuusmuutokset ovat suurin osa työstä. Jos yksikkösi kerää kaikki tai osan jäsenmaksuistaan tai-maksuistaan vuosittain, tämä keräys tapahtuu usein myös recharderilla. Yksikkösi tulee myös täyttää Journey To Excellence-palkinnon hakemus.

tämän saavuttamiseksi vuosittainen peruskirjan uudistamisprosessi on pääasiassa neljä vaihetta:

  1. kerää tarvittavat tiedot nuoriso-ja aikuisjäsenistä
  2. kerää jäsenhakemukset (nuoret ja aikuiset) ja nuorisosuojelukoulutuksen todentaminen (vain aikuiset)
  3. Syötä tiedot BSA: n Internet Charter Renewal-verkkosivuston kautta
  4. tulosta peruskirjan uusimista koskevat asiakirjat Internet Charter Renewal-sivustolta, käy ne läpi Yksikkökomissaarin kanssa ja lähetä sitten ”yksikön peruskirjan uusimista koskeva Raporttipaketti” neuvoston toimistoon

jos haluat käydä läpi vaiheittain, miten latausprosessi saatetaan päätökseen, klikkaa tästä.

milloin peruskirjan uusiminen pitää saada päätökseen?

määräaika lataajan paperityön toimittamiselle neuvoston toimistoon on 30. marraskuuta 2020. Tämä tarjoaa runsaasti aikaa meidän kirjaaja tarkastella jättämistä ja varmistaa, että se on valmis käsittelemään 1. tammikuuta. Nopea ja tehokas valmistuminen riippuu yksikön kyvystä kerätä tietoa ja maksuja nopeasti, kerätä allekirjoituksia ja luovuttaa kaikki.

ovatko digitaaliset allekirjoitukset hyväksyttäviä?

Yes! COVID-19-pandemian vuoksi BSA muutti pätevyyttään digitaalisille allekirjoituksille. Seuraavat digitaaliset allekirjoitukset ovat hyväksyttäviä vuoden 2020 latauskaudella:

  • faksatut, sähköpostitse tai skannatut kopiot sovelluksista ovat hyväksyttäviä. Hakemuksen hyväksymisestä kertova Sähköposti riittää, kun varsinaista allekirjoitusta tai kirjallista hyväksyntää ei ole saatavilla.
  • Rikostaustojen tarkistuslupien tulee olla alkuperäisiä allekirjoituksia, mutta ne voidaan lähettää faksilla, sähköpostilla tai skannauksella.
  • institutionaalinen johtaja (IH) ja Rahtausorganisaation edustaja (CR) voivat allekirjoittaa Tilaussopimukset sähköpostitse, jolloin IH: n kokous pidetään tulevana ajankohtana ja neuvoston edustajan allekirjoitus varmistetaan tulevana päivänä.
  • jos yksikkö on jättänyt uudistamisilmoituksen verkossa ja uudistaminen on vireillä allekirjoitusten tai maksun vuoksi, on mahdollista saada hyväksyntä CR: ltä, IH: ltä ja yksikön johtajalta sähköpostitse. Jos yksikön säilytystilillä on riittävästi varoja valtuustossa, yksikön tilin valtuutettu allekirjoittaja voi antaa sähköpostitse luvan nostaa tarvittavat varat lataajaa varten.
  • allekirjoitukset allekirjoitetaan sähköisesti Adoben, DocuSignin jne. avulla., olisi sisällettävä aika-ja päiväysleima.

mitä jos en saa peruskirjaa uusittua 30. marraskuuta mennessä?

yksiköt, joilla on myöhäisiä rahtauksia, kärsivät useista ongelmista. Ensiksikin BSA-vakuutus ei enää kata heidän yksikköään. Tämä tarkoittaa, että johtajanne voivat olla vastuussa onnettomuuden sattuessa. Toiseksi, nuorten saavutuksia ei voida kirjata Amerikan Partiolaisten kansalliseen toimistoon. Kolmanneksi poikien elämää ja partiointia koskevat lehtitilaukset raukeavat (ja kestää täydet kaksi kuukautta, ennen kuin nämä aikakauslehdet alkavat jälleen levitä kotiisi).

jos minulla on kysyttävää tai tarvitsen apua laturin viimeistelyssä, keneltä voin kysyä?

Yksikkökomissaari tai Piirikomissaari voi auttaa. Piirivaltuutetun yhteystiedot löydät Piiritiedotussivultamme.