Make your Free Facilities Rental Agreement

tämä sopimus sisältää perusasiat, kuten molempien osapuolten nimet, vuokrauksen päivämäärän ja kellonajan sekä vuokramaksut. Vaikka sopimus lähinnä suojaa paikan omistaja, se tarjoaa myös muutamia etuja tapahtumajärjestäjä, sekä.

edut paikan omistajalle:

• suojelu kunnianloukkaukselta
• ”as-is” – ehtojen hyväksyminen
• Irtisanomisvaihtoehdot
• vahinkokustannusten korvaaminen
• Peruutussuoja ehdoilla

edut tapahtumajärjestäjälle:

• päivämäärät on lukittu kohtaan
• Rate protection

kuinka suojautua paikan omistajana

tilojen vuokrasopimuksen lisäksi voit tehdä muita toimenpiteitä yrityksesi suojelemiseksi. Suojaa paikka tilaa, voit harkita:

vaaditaan tapahtumavakuutus
vaikka pitäisi olla myös oma vakuutus, vuokraajien tulee hankkia lisävakuutus tapahtumaa varten. Saatat harkita pyytää lisäksi vakuutettu merkintä kattaa yrityksesi erityisesti.

ota tapahtumaa edeltäviä kuvia
dokumentoi tapahtumapaikan korjaustilanne kuvilla ennen tapahtumaa. Näin voit helpommin todistaa, onko vuokraaja aiheuttanut vahinkoja. Tee aina ennen ja jälkeen tapahtuman walkthroughs.

Lukitse kaikki rajoitetut alueet
toimistotilat, varastotilat, Kattoluukut ja muut on lukittava, kunhan se ei riko paloturvallisuusprotokollia.

tarpeen vaatiessa turvamiehet ja lääkintätapahtumien henkilökunta
suuremmissa tapahtumissa voi hyötyä palkatusta turvamiehestä ja lääkintähenkilöstöstä. Vartiointi ei auta vain suojelemaan asiakkaita, vaan myös laitostasi.

veloita laitteiden käytöstä
vaikka voit toimittaa pöytiä, liinavaatteita tai äänentoistolaitteita, voit veloittaa niistä perusvuokran lisäksi. Lisämaksu auttaa sinua varaa pitää laitteet ajan tasalla ja toimiva.

siivouspalvelut
sinun on päätettävä, saavatko vuokraajat tehdä omat siivouksensa vai käyttävätkö he hyväksymääsi siivouspalvelua. Vaikka vuokraaja voi säästää rahaa siivoamalla itse, saat todennäköisesti parempia tuloksia, jos työskentelet tutun siivousalan kanssa. Muista huolehtia riittävistä jäteastioista.

paikan päällä joukkue
sinulla pitäisi aina olla joku paikan päällä tapahtumien aikana. Jos se on pieni paikka, se henkilö voi olla vain sinä. Isommat tapahtumat vaativat todennäköisesti joukkueen. Paikan päällä oleva tiimi voi auttaa asiakkaitasi isännöimään ongelmatonta tapahtumaa ja auttaa suojaamaan omaisuuttasi.

tarjoa turvallinen ympäristö
sinun tulee tuntea kaikki turvallisuusvaatimukset ja noudattaa niitä. Pyri välttämään kaikenlaiset kunnianloukkausongelmat ja suojelemaan mainettasi tarjoamalla mahdollisimman turvallinen tapahtumatila. Vieraiden tulee tietää, missä varauloskäynnit, sammuttimet ja lääkintäpakkaukset sijaitsevat.

tapahtumien vuokraustilan logistiset näkökohdat

yleensä kun ihmiset valitsevat tapahtumapaikkaa, he ovat ensin vaikuttuneita siitä, miltä tila näyttää, mikä on tärkeää. Myös muut seikat vaativat kuitenkin harkintaa. Jos työskentelet ammattimaisen tapahtumasuunnittelijan kanssa, he todennäköisesti voivat auttaa sinua esimerkiksi turvallisuus -, turvallisuus-ja terveysvaatimuksissa, mutta jos isännöit itse, sinun kannattaa varmistaa, että tapahtumasi on turvallinen ja toimii sujuvasti.

harkitse seuraavia asioita isännöidessäsi tapahtumaa:

pysäköinti-ja palokaistat
varmista, että osallistujille on riittävästi pysäköintipaikkoja tukkimatta palokaistoja. Jos Runsaasti pysäköintitilaa ei ole saatavilla, voit harkita kuljetuspalvelun, limusiinipalvelun tai pysäköintipalvelun tarjoamista. Voit myös hyötyä tarjoamalla vieraille pysäköintikartan ja pystyttämällä opasteita tapahtumapäivänä.

kylpyhuoneet ja käsinpesutilat
varmista, että vieraillesi on riittävästi kylpyhuoneita ja tarvittaessa ADA-kylpyhuoneita. Pitopalvelusi ja palvelimesi saattavat myös tarvita asianmukaisia käsienpesupaikkoja hygieniavaatimusten täyttämiseksi. Jos laitoksessa ei ole tarpeeksi kylpyhuoneita, voit helposti lisätä kannettavia yksiköitä terveysvaatimusten täyttämiseksi.

vartiointi ja ovi
vaikka et välttämättä tarvitse turvatiimiä perhetapahtumaan tai häihin, saatat tarvita apua asiakkaiden ohjaamisessa sinne, missä heidän pitää olla. Saatat olla kunnossa nimittämällä muutamia ihmisiä auttamaan suoraan ihmisiä ja vastaamaan peruskysymyksiin. Isoihin tapahtumiin kannattaa palkata Turvatiimi. Ammattitaitoinen Turvatiimi voi auttaa pysäköinnissä, turvallisuudessa, lääketieteellisessä ja lainvalvonnassa.

teho ja Valaistus
haluat dokumentoida tarkasti, kuinka monta toimivaa sähköpistoketta on saatavilla tarjoiluun, valaistukseen ja musiikkiin. Varmista, että käytettävissä oleva teho on riittävä Musiikki-ja valaistuslaitteille. Tarvittaessa voit vuokrata generaattoreita. (Älä unohda ylimääräistä polttoainetta.)

lääketieteellinen
suurtapahtumiin tarvitaan lääkintäryhmä. Pienempiin tapahtumiin, kuten häihin, ei tarvita lääkintäryhmää, mutta käsillä pitäisi olla perustarvikkeita, kuten aspiriinia, laastareita, antasideja ja niin edelleen. Kannattaa myös tietää, missä lähimmät hoitolaitokset sijaitsevat.

Tapahtumavakuutus
vaikka tapahtumatilan omistaja ei vaatisikaan tapahtumavakuutusta, se kannattaa hankkia itsesi tai liiketoimintasi suojelemiseksi. Vaikka et tarjoaisi alkoholia, voit varmuuden vuoksi harkita anniskeluvastuun lisäämistä.

ammattimaisille tai muille tapahtumasuunnittelijoille tarjoamme laajan valikoiman hyödyllisiä palvelusopimuksia tapahtumamyyjille ja palveluntarjoajille, kuten baarimikoille, siivoojille, DJ: lle, pitopalveluille ja muille.