Master the Golden 10-20-30 Rule of Guy Kawasaki to Create Engaging PowerPoint Slides

me kaikki olemme kohdanneet julkisen puhumisen pelon ainakin kerran elinaikanamme. Seisomme korokkeella, voimapukuisten miesten ja naisten edessä, jotka odottavat ahmaisevansa meidät heti, kun teemme virheen ainoassa kilvessä, tukijärjestelmässämme — esityksessä, jonka täydellistämiseen meidän on käytettävä tuntikausia. Ehkä vaarantaisimme unemme saadaksemme sen yhden esityksen oikein.

luota minuun tämä tunne on molemminpuolinen kaikkien aloittelevien keskuudessa, astumassa julkisen puhumisen maailmaan ja joskus jopa ammattilaisille. Ammattilaiset osaavat kuitenkin voittaa tämän pelkonsa!

mutta monet meistä, jopa asiantuntijat, käsittävät nämä esitykset niin väärin, että sen sijaan, että ne olisivat tehokas suostuttelukeino, ne ovat vain kuoleman PowerPointin lähde. Opi välttämään” kuolema ” kanssa PowerPoint dioja honing Guy Kawasaki n 10-20-30 sääntö (kuten häntä kutsutaan).

kuka tämä Kawasaki on? Mikä tämä 10-20-30-sääntö on?

Guy Kawasaki oli aiemmin Applen työntekijä ja saavutti ikonisen aseman muiden pääomasijoittajien joukossa. Ehkä hän ei ole tunnettu siksi, että hän on pääomasijoittaja, vaan siksi, että hän oli johtava ajattelija kuuluisan 10-20-30-säännön takana, joka laadittiin vuonna 2005. Guy Kawasaki oli neronleimaus säännön takana, joka muutti PowerPoint-esityksen täysin.

nyt tulossa se kuuluisa 10-20-30-sääntö, jota varten olet täällä. Yksinkertaisimmillaan 10-20-30-sääntö tarkoittaa-

• enintään 10 PowerPoint-diaa,
• enintään 20 minuuttia,
• vähintään 30 kirjasinkoon.

kuunneltuaan satoja PowerPoint-esityksiä innostuneilta yrittäjiltä hän evankelioi tämän 10-20-30 säännön, jonka mukaan ”esityksessä tulee olla 10 PowerPoint-diaa, jotka kestävät enintään 20 minuuttia, eikä niissä saa olla alle 30 pts: n kirjasinta”.

jotkut saattavat pitää tällaisia tarkennettuja sääntöjä rajoituksena, erityisesti ne, joilla on tapana ladata diansa paljon tekstiä. Tämä 10-20-30-sääntö on kuitenkin hyväksytty suunnitelmaksi tehokkaiden PowerPoint-esitysten tekemiseksi maailmanlaajuisesti.

nyt kaivakaamme syvemmältä ja tutkikaamme tätä sääntöä yksityiskohtaisesti –

syy – tarpeeksi välittääksemme todellisen viestin
pähkinänkuoressa, Guy Kawasaki sanoo, että 10 on optimaalinen määrä dioja, jotka juontajan tulisi lisätä esitykseen. Sen sijaan, että pommittaisi yleisöä liiallisilla diakuvilla, pitäisi pitää esitys lyhyenä, terävänä ja ytimekkäänä. Yleisösi eivät ole kiinnostuneita yksityiskohdista, joten pidättäydy antamasta heille yksityiskohtia.

10 diakuvaa ei kuitenkaan tarkoita sitä, että niissä täytettäisiin liikaa tekstiä. Tämä teksti pitäisi lisätä vain dioihin, jotka välittävät varsinaisen viestin.

Guy sanoo myös, että näiden pitäisi olla ne 10 diaa, jotka pääomasijoittajan pitäisi lisätä esitykseensä-

1. Title-anna sopiva otsikko/ nimi esityksellesi aiheen mukaan.
2. ongelma / mahdollisuus: — selitä, millaista kipua lievität tai millaisia mahdollisuuksia tarjoat.
3. arvolupaus: – selitä lieventämäsi kivun arvo tai kaikkien tarjoamiesi mahdollisuuksien arvo. Toisin sanoen, tarjota osuva ratkaisu ongelmiin.
4. taustalla taikaa: — tässä diassa on kyse teknologiasta ja salaisesta kastikkeesta tuotteesi takana. Käytä mahdollisimman vähän tekstiä tässä diassa sen sijaan, että näyttäisit tilastosi kaavioiden ja kaavioiden avulla.
5. Liiketoimintasuunnitelma: – Selitä, kuka omistaa yrityksesi rahat juuri nyt ja miten aiot hankkia saman.
6. mene Markkinasuunnitelmaan: — kerro, miten tuotteesi saavuttaa asiakkaasi ja muut massat polttamatta reikää taskussasi.
7. kilpailuanalyysi: – Esittele koko kilpailumaisema tässä diassa. Tee siitä mahdollisimman yksityiskohtainen.
8. johtoryhmä: — kuvaa kaikki yrityksesi keskeiset jäsenet, kuten sijoittajat, hallitus ja neuvonantajat. Älä huoli, jos joukkue ei ole täydellinen. Sinun täytyy silti mainita kaikki tiimisi jäsenet nimineen ja nimineen.
9. talousennusteet ja keskeiset mittarit: – Näytä kolmen-viiden vuoden ennuste, joka koostuu paitsi dollareista myös keskeisistä mittareista, kuten asiakasmääristä, asennuksista, lisensseistä jne.
10. nykytila, saavutukset tähän mennessä, Aikajana ja varojen käyttö: — selitä tuotteesi nykytila, Näytä tähänastiset saavutukset. Selitä, miten rahat käytetään.

Huomaa-voit muuttaa ja muokata näitä kohtia aiheesi tarpeen mukaan.

sääntö — 20 minuuttia

syy — ihmisten keskittymiskyky lyhenee koko ajan

Martin Luther King tarvitsi vain 17 minuuttia jakaakseen unelmansa maailmalle.
joten miksi tarvitset yli 20 minuuttia? Vaikka joskus tarvitseekin enemmän aikaa aiheen selittämiseen yleisölleen.

Guy Kawasakin mukaan syypää on vähentynyt keskittymiskyky. Kaikki kiitos televisio ja matkapuhelimet (ne ovat varmasti tärkeitä), span huomiota vähenee päivä päivältä. Joten pitäisi pystyä esittämään työnsä 20 minuutin Maraton, joka on todellakin erittäin haastava juosta, mutta takaa 100% menestys.

Guy väittää myös, että 20 minuutin puheessa pysyminen pakottaa ihmisen muuttamaan sisältöä armotta. Aikarajoituksella juontaja voi leikata kaikki tarpeettomat yksityiskohdat, mikä auttaa häntä kommunikoimaan tehokkaasti ja tarkasti.

20-minuuttinen esitys antaisi juontajalle mahdollisuuden esittää yleisölleen lopuksi kysymys-ja Vastaustuokio, joka on myös erittäin tärkeä, sillä useimmissa tapauksissa yleisöllä on esitykseen liittyviä kysymyksiä.

sääntö — 30 kirjasinkoko

syy — älä pakota yleisöäsi siristelemään

siristely saattaa näyttää hyvältä kuvissa, mutta ei esittelysalissa. Et halua nähdä yleisöäsi siristelemässä.

pienempi kirjasinkoko häiritsee luettavuutta, joten kirjasinkokosi ei saa olla pienempi kuin 30 pistettä.

suurempi fonttikoko pakottaa juontajan valitsemaan sanansa harkiten ja tekee myös yleisön paljon helpommaksi lukea, mitä dioihin kirjoitetaan. Koska fontti on luettavissa kaikille yleisölle, istuvatpa he edessä tai takana, he kiinnittävät enemmän huomiota siihen, mitä puhuja sanoo sen sijaan, mitä näytetään PowerPoint-dioissa.

tämän säännön soveltaminen on helpommin sanottu kuin tehty!

tässä on kuitenkin muutama mahtipontinen esimerkki puheista, jotka ovat sulauttaneet kauniisti säännön, jonka mukaan pitää esittää enemmän lyhyemmässä ajassa-

joitakin esimerkkejä tehopuheista

sinun on täytynyt nähdä tai kuulla ainakin yksi yleisesti kehutuista TED-puheista, jotka ravisuttivat maailmaa esitystaidoillaan, rajoitetussa ajassa. Tässä niistä neljä, joita erityisesti suosittelisin katsomaan, jos et ole.

Sir Ken Robinsonin — ”How schools are killing creativity”

Duration – 19:25

koska Sir Ken Robinson on yksi suosituimmista ja katsotuimmista TED-puheista, hän pakottaa ajattelemaan koulutusta eri tavalla. Hän sanoo, että standardisoitujen kokeiden korostamisen sijaan koulujen tulisi vaalia oppilaidensa uteliaisuutta.

puheessaan Ken arvostelee amerikkalaisten koulujen koulutusjärjestelmää siitä, että se juurruttaa oppilaisiinsa yhdenmukaisuutta eikä luovuutta jo hyvin nuorena.

Julian Treasure – ”How to Speak so that people want to Listen”

Duration-9:58

Oletko koskaan kokenut, että puhut ahkerasti, mutta kukaan ei kuuntele? Ehkä olet opettaja! Tällaista tapahtuu usein opettajan tai luennoitsijan kanssa.

tässä Julian Treasuren kunnioitusta herättävä puhe, joka osoittaa julkisen puhumisen tehtävät ja kiellot, joita tuetaan empatialla sekä kätevillä lauluharjoituksilla. Tämä puhe on varmasti esimerkki siitä, miten suuri idea voidaan välittää lyhyessä ajassa niinkin vähän kuin 10 minuuttia auttaa maailmaa kuulostamaan kauniilta.

Dan Pink -”motivaation palapeli”

kesto-18:36
voimakkaassa 18 minuuttia kestäneessä puheessaan Dan Pink tarkastelee rangaistuksen tehokkuutta sekä työpaikalla annettavia palkintoja. Tulokset ovat todella yllättäviä.

Dan Pink tekee eron motivaattoreiden – sisäisten ja ulkoisten tekijöiden sekä erilaisten palkkioiden-välillä ja paljastaa, miksi meidän on harkittava liiketoimintojemme pyörittämistä eri tavalla. Hän kertoo myös, miten johtajat voivat motivoida meitä viemään liiketoimintamme eri toimintoja eri tavalla.

TED-puheet eivät rajoitu vain näihin kolmeen puheeseen, vaan ne pitävät sisällään satoja innostavia ja motivoivia puheita, jotka on nähtävä. Nämä olivat vain muutamia esimerkkejä, jotka olemme jakaneet kanssasi, jotta ymmärtäisit, että et tarvitse tunteja ja tunteja viestisi välittämiseen. 20 minuuttia on enemmän kuin tarpeeksi saada viestisi siellä!

jos olet ajatellut ladata joitakin ennalta suunniteltu PowerPoint malleja apua. Tässä muutamia esimerkkejä –

Lataa 10-20-30 Sääntöpohjaa

uusi tuote yleiskatsaus PowerPoint-malli

järjestelmän suunnittelu PowerPoint malli

asiantuntemus matriisi PowerPoint malli

Exigency Plan PowerPoint-malli

niin, siellä sinulla on se, dynaaminen työkalu muuttaa esityksiä. Sovella tätä 10-20-30 sääntöä ja anna esityksesi olla raikas tuulahdus kaikille yleisöillesi.