Mikä on CAFM ja miten se voi auttaa yritystäsi?

Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ

Computer-aided facility management (CAFM) on kasvava tietotekniikan alue, jonka avulla yritysten omistajat ja heidän yrityksensä voivat siirtää olennaisia logistisia tehtäviä digitaaliseen tilaan liiketoiminnan jatkuvuuden ja toimitilanhallintaohjelmistojen avulla. Toimistotilojen ja kokoustilojen päivittäisestä hallinnasta organisaation liiketoimintasuunnitelmien kattavaan analyysiin, CAFM-järjestelmä tarjoaa ihanteellisen seuraavan sukupolven teknisen ratkaisun ongelmaan, joka on yhtä vanha kuin toimistorakennuksen konsepti. Lue lisää siitä, mitä tällainen ohjelmisto voi tehdä hyväksesi ja miten oikea CAFM-ratkaisu voi mullistaa kaiken työntekijöiden moraalista johtamiseen, kun on aika päivittää uuteen toimistotilaan, sekä ennaltaehkäisevään kunnossapidon hallintaan.

Yhdysvaltain kansallinen CAD-standardi eli NCS auttaa yksinkertaistamaan rakennussuunnittelun ja rakennustietojen vaihtoa projektikehityksestä laitoksen kanssa. Ne tarjoavat johdonmukaisen resurssin datan järjestämiseen ja voivat virtaviivaistaa laitoshallintadatan sähköistä tiedonhallintaa. CAFM: stä puhuttaessa on tärkeää, että rakennussuunnittelutiedot esitettiin aiemmin useissa eri muodoissa. CAD tarjoaa CAFM-järjestelmille asianmukaiset standardit, jotka helpottavat ja tehostavat prosesseja.

Tutkimuskahvila: Tarkoitus ja toteutus

miten laitoksen johtoryhmä tallentaa, analysoi ja viittaa kaikkiin datapisteisiin, joista he ovat vastuussa liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi? Ennen CAFM-järjestelmää vastaus oli monimutkainen. Erilaisia analogisia työkaluja, taulukkolaskenta, piirustukset, layout diagrammit, ja sign-up levyt luotu vuori papereita, joita oli vaikea synergize tehokas, täydellinen kuva siitä, miten toimiston fyysiset ominaisuudet käyttäytyivät. Yksittäisistä tuoleista huoneen osiin ja vielä suuremmille alueille, kuten koko kerrokseen tai rakennukseen, toimitilojen johtoryhmien työtä leikattiin heidän puolestaan.

CAFM-ohjelmisto voi auttaa kehittämään ja hallitsemaan henkilöresursseja, hallinnoimaan taloudellisia ja fyysisiä resursseja sekä tuottamaan ja toimittamaan ratkaisuja ja tuloksia. Kaikki nämä voimavarat yhdessä voivat myös auttaa tunnistamaan asiaankuuluvia prosesseja ja tunnistamaan osaamisprosesseja, jotka tarvitsevat lisäarviointia, ja fyysisiä voimavaroja, jotka voivat vaatia suunniteltua ennalta ehkäisevää lisähuoltoa.

CAFM-ratkaisut tekevät tehottomista seurantajärjestelmistä ja kömpelöistä analogisista hallintajärjestelmistä historiaa. Tilasuunnittelu, huonevaraukset ja jopa työntekijöiden sijainti ovat nyt niinkin yksinkertaisia kuin muutamalla klikkauksella CAFM-ohjelmassa. Puhdas, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä antaa selkeän näkyvyyden kaikille eri komponenteille, joiden kanssa sinun täytyy työskennellä hallinnoidaksesi ja suunnitellaksesi toimiston fyysisiä ominaisuuksia, mukaan lukien ihmiset, jotka saavat paikan toimimaan. Se on paljon helpompaa kuin vanhanaikainen kynä ja paperi.

milloin kannattaa käyttää CAFM

joten milloin CAFM-ohjelma on hyödyllinen? Pohdittavana on päivittäisiä ja erityisiä tapahtumasovelluksia. Arkikäytössä hyvä CAFM-järjestelmä voi auttaa määrittämään, mitkä yhteiset toimistotilat ovat varattavissa, jotta tiimit voivat suunnitella yhteistyötä tussitaululla varustetussa kokoustilassa. CAFM-toiminto voi myös seurata, ketkä työntekijät ovat missäkin kulloinkin, joten sinun ei koskaan tarvitse juosta ympäri koko toimistoa löytääksesi avainhenkilöitä allekirjoituksia ja muita toimintoja varten, jotka edellyttävät henkilökohtaista käyttöliittymää.

tämänkaltainen toiminnallisuus tukee myös ketterän työpaikan alati muuttuvia tarpeita, joiden avulla työntekijät voivat ottaa vastuun päivistään ja työstään silloin, kun se on heidän tyylinsä ja tarpeidensa kannalta järkevintä. Työpaikoilla, joissa on avoimet, vahvistamattomat istumapaikat, työntekijöiden on paljon helpompi löytää istumapaikka, jota ei tällä hetkellä käytä toinen työntekijä, joka on saattanut nousta kahmimaan kahvia tai lihaa joukkuetovereidensa kanssa neuvotteluhuoneessa.

Spaceiqin kaltainen CAFM-järjestelmä sopii myös korkean tason suunnitteluun, oli kyse sitten muutosta tai toimiston uudelleenjärjestelystä. Hypoteettisten kalusteiden asettelujen ja istumajärjestysten suunnittelu on superhelppoa, kun käytössä on digitaalinen esitys. Avain suunnittelutiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä, tallentaa luonnoksia, lähettää mallikuvia johdolle ja nopeasti uudelleenjärjestellä istumajärjestyksen vastaamaan erilaisia vaatimuksia, jotka väistämättä ilmaantuvat tällaisen suunnitteluprosessin aikana. CAFM-ohjelmisto voi jopa auttaa pitämään kirjaa siitä, mitkä huonekalut ovat missä muuton aikana, vähentäen mahdollisuutta, että arvokas yrityksen omaisuus joutuu väärään paikkaan kuljetuksen aikana.

ketkä työntekijät hyötyvät CAFM: n käytöstä?

CAFM: n ohjelmistot ja ohjelmat ovat mullistaneet täysin laitoshallinnon ammattilaisten tavan tehdä työtään. Talouden, henkilöstöhallinnon, johdon ja logististen fyysisten huolenaiheiden palapelin kokoaminen ei ole enää monimutkainen prosessi, joka vie aikaa tilan ja fyysisten resurssien varsinaisesta valvomisesta. Jotkut yritykset jopa palkkaavat CAFM: n hallintovirkailijoita huolehtimaan menettelyyn liittyvistä yksityiskohdista, kun taas kiinteistönhoitajat keskittyvät ison kuvan tehtäviin ja suunnitteluun.

kuitenkin, kuten edellä vihjasimme, CAFM-ohjelmat voivat hyödyttää monia toimiston työntekijöitä. Vaikka teoriassa laitoksen johtoryhmä voi hyötyä suorimmin ohjelmasta, joka tekee heidän päivittäisestä työstään paljon helpompaa ja tehokkaampaa, hyöty voi ulottua lähes kaikkiin henkilöihin, jotka työskentelevät toimistotilassasi, mukaan lukien tiimien jäsenet, jotka ovat osa muita organisaatioita, jotka jakavat saman laitoksen. Työntekijät, joiden on varattava tilaa tai löydettävä joukkuetovereita, ovat iloisia, että heillä on käytössään resursseja, ja johto on iloinen nähdessään toimintansa sujuvan.

toimialat, jotka voivat hyötyä tästä teknologiasta

jos organisaatiosi toimii fyysisistä tiloista, voit hyötyä CAFM: stä. Ei ole olemassa alan markkinarakoja tai muita kategorisia jakoja, jotka sulkevat yrityksen hyötymästä CAFM-ohjelmasta. Teknologia-alan startupeista media-alan monialayrityksiin, mikä tahansa yritys, jolla on tilanhallinta, move-hallinta, tilanjako tai istuinluovutustarpeet, voi hyödyntää CAFM: ää tehokkaasti. Nämä järjestelmät ovat ihanteellisia moderneille, ketterille työpaikoille, jotka mahdollistavat vapaan liikkuvuuden toimistossa, mutta perinteisemmillä työpaikoilla voidaan nähdä taloudellisia ja menettelyllisiä etuja ottamalla käyttöön käyttäjäystävällisiä ohjelmia, jotka helpottavat tilojen hallintaa.

digitaaliset markkinointiyritykset, puhelinpalvelukeskukset, tuotantotoimistot, vaatemerkit, sosiaaliset verkostot ja monet muut ovat kaikki ensisijaisia ehdokkaita CAFM: n tehokkuuden parantamiseksi. Riippumatta siitä, käyttääkö toimistosi koppeja, yhteispöytiä tai yksittäisiä toimistoja, kyky seurata, analysoida ja raportoida tilojen käytöstä ja tilanjaosta vaikuttaa merkittävästi organisaatiosi toimintaan ja työntekijöidesi työhön.

CAFM: n taloudelliset edut

paljonko maksat toimistotilastasi? Oletko varma, että maksimoit joka sentin siitä hinnasta? CAFM-teknologia mahdollistaa korkean tason analyysin siitä, mitä organisaatiosi käyttämissä fyysisissä tiloissa tapahtuu. Laaja ympäristö, jossa voi levittäytyä ja työskennellä, voi olla loistava tapa saada työntekijät tuntemaan olonsa mukavaksi, mikä puolestaan lisää tuottavuutta. Kuitenkin, siellä voi olla alueita vajaakäytöllä neliön kuvamateriaalia, että et ole edes tietoinen vielä. Se on yksi CAFM: n tärkeimmistä taloudellisista eduista: kyky seurata todellista laitoskäyttöä ja määrittää, onko sinulla enemmän tilaa kuin todellisuudessa tarvitset. Pienellä uudelleenjärjestelyllä voisit löytää tavan toivottaa pienen yrityksen tervetulleeksi työtilaasi, kerätä kuukausivuokraa ja käyttää CAFM-ohjelmistoasi neuvottelemaan siitä, kuka saa käyttää mitä toimiston osia ja milloin.

kääntöpuolena voi KAFM: n avulla kertoa, milloin tietyt toimiston osat ovat ylikäytettyjä. Jos jokin tietty osasto on kärsinyt tuottavuusongelmista, voi olla, että syynä on tehoton tilankäyttö. Työntekijät, jotka tuntevat itsensä liian ahtaiksi tai ahtaiksi epämieluisaan osaan toimistoa, voisivat kokea tuottavuuden renessanssin pienellä uudelleenjärjestelyllä.

käytössä olevien tilojen kustannusten lisäksi CAFM-ohjelmia voidaan kuitenkin käyttää fyysisen omaisuuden seurantaan, jopa yksittäisiin yksiköihin, kuten tuoleihin ja pulpetteihin. Voit käyttää CAFM-ohjelmaa pitämään kirjaa kaikista toimiston työtila-omaisuuksista, mikä vähentää mahdollisuutta, että jotain kallista voi joutua väärään paikkaan tai muuten poistua toimistosta ilman erillistä ilmoitusta. Lisäksi CAFM-seuranta voi auttaa sinua pitämään silmällä, mitkä huoneet ovat käytössä milloin, mikä antaa sinulle paremman kuvan hyötykustannuksista. Antureiden integrointi voi edelleen optimoida tapaa, jolla hyötykustannukset nousevat työpaikalla, sammuttamalla automaattisesti valot, kun viimeinen henkilö lähtee kokoushuoneesta tai muusta sivutilasta.

miksi CAFM on välttämätön nykyaikaiselle Työpaikkatoiminnalle

nykyaikaiset työpaikat tarvitsevat nykyaikaisia ratkaisuja klassisiin ongelmiin. SpaceIQ tarjoaa ohjelman, jota työntekijäsi todella mielellään käyttävät. Hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Slack integration ja mobile management capability, teemme jokaiselle tiimisi jäsenelle helpoksi päästä mukaan ja käyttää heidän käytettävissä olevia työkaluja.

tilanjako on keskeinen kysymys ketterillä työpaikoilla, jotka mahdollistavat liikkumisen ja joustavuuden. Tämä ilmainen ja avoin lähestymistapa toimistotilaa on osoittautunut tehdä työntekijät onnellisempia ja tuottavampia, mutta se voi luoda joitakin suunnittelu päänsärkyä, kun se tulee välttää konflikteja siitä, mitkä joukkueet saavat käyttää mitä tilaa, kun. Voit väistää kysymyksen siitä, kuka saa mitäkin tarjoamalla läpinäkyvyyttä ja avointa viestintää toimistoympäristöstä. Ja Kun yrityksesi kasvaa, on helppo lisätä uusia työntekijöitä ohjelmaan, joka mahdollistaa nopean nousun ja saumattoman perehdytyksen tilaan. HR ilahtuu näin suoraviivaisesta tavasta integroida uusia tiimiläisiä toimistoympäristösi fyysisiin maisemiin.

useimmilla nykyaikaisilla työpaikoilla tarvitaan liikkuvuutta ja joustavuutta. CAFM, joka pystyy sopeutumaan ja kehittymään pysyäkseen liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden tasalla, on tärkeä. Se on myös tehokas työkalu, kun se tulee analysoimaan työntekijän tuottavuutta ja käsitellä mahdollisia kysymyksiä. CAFM-sovellusten avulla työvoiman aikataulutus saadaan liikkeelle ja asiakaspalautetta voidaan käyttää henkilöstön arviointiin ja mahdollisten koulutuskysymysten käsittelyyn. Lopuksi, CAFM sovellukset voivat auttaa henkilöiden välisiä suhteita ja voi auttaa määrittämään, jos johdon toimenpiteitä tarvitaan kussakin tilanteessa.

analyysi-ja toimintavaiheet ovat tärkeitä kaikissa CAFM-strategioissa, koskivatpa ne sitten yrityksen taloutta, asiakastyytyväisyyttä, rakennuksen ja laitteiden kunnossapitoa tai yrityksen työntekijöiden yleistä tyytyväisyyttä ja viihtyvyyttä. Henkilöstön korkea moraali on ratkaiseva tekijä työn tuottavuuden saavuttamisessa.

Kuinka aloittaa CAFM: n integrointi strategiaasi

olipa sinulla vakiintunut laitoshallintastrategia, joka tarvitsee modernisointia tai olet startup-yritys, jonka on virallistettava joitakin prosessejasi, CAFM voi auttaa. CAFM-ohjelma auttaa sinua järjestäytymään ja pysymään sellaisena läpi yrityksen tulevaisuuden kasvun ja muutoksen. CAFM-ohjelmisto tekee kaikesta liikkumisesta päivittäiseen tilanhallintaan helpompaa, tehokkaampaa ja kaikin puolin parempaa kaikille toimistossasi.

kun yhdistät CAFM: n strategiaasi, haluat keskittyä arvoon sekä yrityksen analyysiin ja strategisiin tavoitteisiin, jotta todellinen arvo syntyy organisaation sisällä. Jos mielessä ei ole selkeitä tavoitteita, strategiassa voi olla virhe ja epäyhtenäinen päätöksenteko, Projektipäätökset ovat parhaita, kun ne liittyvät KPI: n ja muiden tavoitteiden kanssa, jotta jokainen tavoite on selkeästi määritelty ja strategiat parantavat yritystä.

KPI tulee sanoista Key Performance Indicator, ja se on mitattavissa oleva arvo, joka voi auttaa osoittamaan, kuinka tehokkaasti liiketoiminta täyttää ja saavuttaa tavoitteensa. KPI: n tukea liiketoiminnan pysyä linjassa niiden kokonaistavoitteet. Kehittää KPI strategia yrityksesi, sinun pitäisi ensin kuvata tavoitteet tai aiotut tulokset ja sitten ymmärtää toimenpiteet, jotka on toteutettava näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit myös valita mittaukset määritellä kunkin tavoitteen, määritellä komposiitti indikaattorit, ja sitten asettaa tavoitteet. KPI: t ovat joustava ja interaktiivinen raportointityökalu, jota voidaan käyttää CAFM: n kanssa.

CAFM: n toteuttaminen toimitilojen hallintaan tai kiinteistönhoitostrategiaan voi olla ylivoimaista niille, jotka käyttävät sitä, jos he eivät vielä tiedä, mitä se sisältää. Jos hitaasti käyttöön CAFM ihmisille, jotka käyttävät sitä, voit antaa heille lisäaikaa oppia uusia prosesseja, joten ennen kuin ohjelma on täysin alustettu siellä on selkeä käsitys toiminnallisuutta ja valmiuksia CAFM ratkaisu, joka voi auttaa lievittämään ongelmia linjan. Dedicated customer success manager pitäisi olla käytettävissä auttamaan työntekijöitä oppimaan ja ymmärtämään uusia prosesseja ja pystyä vastaamaan kaikkiin kysymyksiin heillä voi olla.

suunnitellut Kunnossapitojärjestelmät

suunniteltu kunnossapitojärjestelmä auttaa tunnistamaan ja käsittelemään kaikkia keskeisiä kysymyksiä, joihin onnistuneen CAFM-investoinnin olisi keskityttävä. Tämän järjestelmän käyttö edellyttää, että yritys ymmärtää, mitä asioita on käsiteltävä, jotta CAFM-järjestelmän käyttöönotto onnistuu ja se saavuttaa sen potentiaalin. Onnistunut CAFM-järjestelmä voi lisätä tuottavuutta ja käsitellä sijoitetun pääoman tuottoa eli sijoitetun pääoman tuottoa, yritys näkee.

suunniteltu kunnossapitojärjestelmä seuraa sekä suunniteltua että suunnittelematonta kunnossapitoa ja suunniteltu huolto-ohjelmisto on hyödyllinen tiettyjen tehtävien seuraamisessa. Suunnitellut kunnossapitojärjestelmät voivat auttaa yritystä luomaan viihtyisämmän työpaikan ja vähentämään mahdollisia ympäristövaikutuksia. Se voi myös auttaa vähentämään laitoksen käyttökustannuksia ja varmistamaan, että kaikkia varoja hallinnoidaan ja ylläpidetään asianmukaisesti ja että ne toimivat tehokkaasti.

mikä on tietokoneen kunnossapidon hallintajärjestelmä?

tietokoneen kunnossapidon hallintajärjestelmä eli CMMS on tietokoneohjelma, joka on suunniteltu helpottamaan kunnossapidon hallintaa yrityksen sisällä. Kunnossapidon hallintaan kuuluu yrityksen käyttämien eri huoltoresurssien valvominen siten, että ne eivät koe katkoksia rikkoutuneiden tai viallisten laitteiden tai riittämättömien huoltotoimenpiteiden vuoksi.

yrityksille ei enää tallenneta huoltotietoja kynällä ja paperinpalalla, ja olemme jo kaukana niistä päivistä, jolloin kunnossapitoa tehdään vain silloin, kun koneissa havaitaan jotain vikaa. Jotta voidaan seurata näitä elintärkeitä huoltotietoja ja ylläpitää asianmukaista valvonnan tasoa, kaikki on siirtynyt tietokoneisiin, jotta yritys voi seurata saamiaan työtilauksia, ne voivat tuottaa tarkempia raportointitekniikoita ja auttaa määrittämään, mitkä koneet vaativat enemmän huomiota ja huoltoa.

käyttämällä CMMS: ää voidaan lisätä tuottavuutta, varmistaa laitteiden pidempi käyttöikä, poistaa sotkuinen paperityö ja vähentää seisokkeja. Vaikka tietokoneet eivät voikaan korvata taitavaa teknikkoa, ne antavat teknikoille enemmän aikaa keskittää huomionsa ja taitonsa huoltoon paperityön sijaan. Se on tietokoneavusteinen kunnossapidon hallintaratkaisu, jossa on useita erityispiirteitä ja ominaisuuksia, jotka voivat toimia eri järjestelmissä.

integroitujen CAFM-järjestelmien ominaisuudet ja valmiudet

CMMS-ja CAFM-järjestelmät ovat yhdistyneet IWMS-järjestelmiksi (Integrated Workplace Management Systems). CAFM-ohjelmisto yhdistää tietokoneavusteisen suunnittelun relaatiotietokantaohjelmistoon ja käyttää erityisiä valmiuksia tilojen hallintaan eli FM: ään liittyen.

IWM: t yhdistävät viisi eri funktionaalista aluetta. Näitä osa-alueita ovat kiinteistöjen ja vuokrien hallinta, tilojen ja tilojen hallinta, kunnossapidon hallinta, projektinhallinta ja ympäristön kestävyys. CAFM-järjestelmät toimivat useilla teknologia-alustoilla, kun taas IWMS käyttää vain yhtä alustaa.

arvioitaessa, voiko yritys hyötyä IWMS: stä, on tärkeää tarkastella sisäisiä ja ulkoisia kustannuksia sekä rahallista arvoa pitkän aikavälin näkökulmasta. Vertaa kokonaisinvestointeja täyden läpinäkyvyyden, tehokkuuden, vaatimustenmukaisuuden, päätöksenteon tuen ja kustannussäästöjen hyötyihin, joita IWMS: stä löytyy (Lue lisää siitä, mikä on IWMS-ohjelmisto).

CAFM Kiinteistönhallintaan

CAFM kiinteistönhallintaohjelmisto on hyödyllinen yrityksille, koska se tarjoaa mahdollisuuden hallita yhtä tai useampaa yritystä vain yhdessä tietokannassa. Jos haluat luoda tietokannan kiinteistötiedoista mille tahansa yrityksen sijaintipaikalle millä tahansa CAFM Explorer-hierarkian tasolla, sitä on helppo seurata ja se sisältää monia kiinteistönhallinnan keskeisiä ominaisuuksia. Näitä ominaisuuksia ovat dynaaminen yhteys kiinteistöihin liittyvään suunniteltuun kunnossapitoon sekä yrityksen kyky seurata rakennusosien, kuten rakennuksen rakenteen ja mekaanisten yksityiskohtien kuntoa.

yritys voi myös lisätä fyysistä omaisuuttaan, kuten kiinteistöjä, rakennuksia, laitteita ja niihin liittyviä infrastruktuureja, koskevia voittojaan käyttäessään CAFM: ää kiinteistönhoitoon. Nämä hyödylliset ominaisuudet voivat auttaa yritystä analysoimaan paremmin kiinteistökehitystään ja samalla parantamaan strategista suunnittelua prosessissa.

Kiinteistönhallintaohjelmisto on hyödyllisintä yrityksen tai toimipaikan pitkän aikavälin tavoitteiden ja prosessien kannalta, ja se voi tarjota kiinteistönhallintaratkaisun, joka voi auttaa parantamaan pitkän aikavälin suunnittelua ja omaisuudenhoitoa. Jotkin CAFM-ratkaisut voivat tarjota yksityiskohtaisempia kuvauksia rakennuksen fyysisestä tilasta ja sijainnista, minkä jälkeen CAFM voi käyttää tietokantoja yhdessä visuaalisten mallinnustyökalujen ja Paikkatietojärjestelmien kanssa saadakseen ainutlaatuisen kuvan laitoksesta.

CAFM Asset Management

CAFM Asset Management tarjoaa ratkaisun tietokoneiden, tulostimien, toimistopalvelujen ja muiden laitteiden hallintaan. Omaisuudenhoitosalkku sisältää yrityksen omaisuuden sijainnin, historian, kunnon ja arvon. Omaisuudenhallintaa käytetään tyypillisesti CAFM-malleissa, joihin kuuluvat Help Desk, suunniteltu ennaltaehkäisevä huolto ja testaus. Se ei rajoitu vain yhteen organisaation osastoon, vaan se voi levitä useisiin eri toimintoihin yrityksen sisällä.

omaisuudenhoitosuunnittelija voi auttaa tasapainottamaan työtä ja resursseja, mukaan lukien kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvät seurantamenot, paikantamaan ja tarkastelemaan yksityiskohtaisia omaisuuserätietoja, auditoimaan ja muuttamaan historiantallennusta sekä luomaan ja viemään omaisuuserädokumentaatiota, jossa omaisuuserän näkyvyys on reaaliaikaista.

Omaisuudenhoito luo liiketoiminnalle toisen arvotason, joka vaihtelee organisaation koosta ja käytettävissä olevien varojen määrästä riippuen. Se myös integroi useiden toimintojen prosesseja, mukaan lukien HR, riskienhallinta ja liiketoiminnan taloudelliset näkökohdat.

CAFM Digital Dashboard

CAFM Digital Dashboard on graafinen esitys KPI: n ja SLA löytyy organisaatiosi. Voit saada palautetta palvelutasosta, kunnossapidon hallinnasta ja suorituskyvystä, jotta pystyt paremmin seuraamaan tätä palautetta ja toimimaan sen mukaan.

sinulla on kyky seurata suorituskykyä ja trendejä helposti, analysoida tehottomuutta, tehdä tietoon perustuvia päätöksiä pelkästään esitettyjen tosiasioiden perusteella, sovittaa tavoitteesi mahdollisiin strategioihin, tarkastella hallinnollisia tehtäviä sekä luoda ja tutkia muita organisaatiotasi koskevia tilastotietoja.

digitaalisen kojelaudan käyttöönotto CAFM-ohjelmistolla on huono puoli siinä, että niistä on hyötyä vain silloin, kun oikeat työkalut on asetettu paikoilleen. Kojelautaa tulisi käyttää mittaamaan merkityksellistä dataa, joka edustaa liiketoiminnan Analytiikkaa, jotta he voivat löytää strategioita parantaa ja onnistua tavoitteiden saavuttamisessa. Usein digitaalinen kojelauta luodaan ilman käyttäjän mielessä ja voi vaatia monimutkainen asennus ja apua IT-tiimi. Yhteensopivuus on myös ongelma monet ihmiset kohtaavat digitaalisia kojelautoja, koska jos digitaalinen kojelauta ei voi onnistuneesti muodostaa kriittisiä liiketoimintajärjestelmiä, niin yritys voi saada virheellistä tietoa tai virheellistä ja vanhentunutta tietoa.

onnistunut digitaalinen kojelauta yhdistää käyttäjänsä reaaliaikaisesti luotuun tietoon ja päivittyy päivittäin varmistaakseen mahdollisimman ajantasaisen tiedon. Käyttäjien olisi myös voitava muodostaa etäyhteys näihin tietoihin, jos he eivät ole työpöydällään.

digitaaliset työpaikan hallintajärjestelmät ovat ihanteellisia kiinteistöalan ammattilaisille ja voivat tarjota olennaisia työkaluja, joiden avulla he voivat valvoa salkkuaan erityisesti kiinteistötietokannan hallinnan, vuokrauksen hallinnan ja seurannan osalta. Digitaaliset työtilojen hallintajärjestelmät ovat myös tehokkaita tarjoamaan kiinteistöalan ammattilaisille kirjanpidon ja budjetoinnin hallintaa.

lisää CAFM-ratkaisuja

CAFM-järjestelmät ja-ratkaisut ja CAFM-ohjelmistot voivat erota toisistaan monin tavoin, mukaan lukien suunnittelun, ominaisuuksien ja ominaisuuksien vaihtelut, ja on tärkeää, että yritys määrittelee ensin tavoitteet, jotka se haluaa toteuttaa CAFM-järjestelmässä ja edustaa tiimiä, joka tulee johtamaan CAFM-ratkaisua. On myös tärkeää, että kaikki tiedot syötetään, jotta ei ole epäjohdonmukaisia tai puuttuvia tietoja, jotka voisivat vaikuttaa CAFM-järjestelmän mahdollisuuksiin.

web-esteetön etupää tehostaa CAFM-prosessia niin, että yritys voi jakaa reaaliaikaista tietoa ja hallintatietoa käyttäjien kanssa useissa eri paikoissa. Yritykset voivat myös perustaa CAFM niin, että ne voivat hyödyntää tilanhallintatoiminnot, ja sitten, myöhemmin, ne haluavat lisätä omaisuudenhoidon. Siksi tulevaisuuteen katsominen on tärkeää, kun toteutetaan mitä tahansa CAFM-järjestelmää. Verkon nopeuden olisi oltava riittävä kaikkien tietojen siirtämiseen vaarantamatta tietokantaa milloin tahansa.

myös kunnossapidon hallintajärjestelmää koskevien tietojen esteettömyyden määrittäminen on sallittua. Käyttöoikeus kunnossapidon hallintajärjestelmään voidaan myöntää työntekijän työtehtävän mukaan, jolloin viallisten tiedostojen tai muiden katastrofien riskiä voidaan pienentää.

CAFM-ohjelmiston integrointi tarjoaa liiketoiminnalle useita huollon hallintaan liittyviä etuja, jotka eivät välttämättä edes toteudu täysin ennen kuin se on täysin toteutettu. CAFM-järjestelmät on valittava yrityksen tarpeiden mukaan ja ne on toteutettava hallitussa ympäristössä, jotta prosesseihin saadaan asianmukainen koulutus. Hallinnolle olisi myös annettava erityisiä tehtäviä, jotka koskevat erilaisia vastuita, joita hahmotellaan CAFM-ratkaisua käytettäessä.

työpaikan johtaminen ja tuottavuus sekä tehokkuus ovat mahdollisia etuja yritykselle, joka on valinnut CAFM-ratkaisun. CAFM-järjestelmästä voivat hyötyä myös tilasuunnittelu ja-hallinta, varainhoidon valvonta, turvallisuusjohtaminen, kiinteistö-ja kiinteistönhoito sekä projektinhallinta.