mikä on Hallituksen kokous?

mikä on hallituksen kokous?

Hallituksen kokous on säännönmukainen hallituksen muodollinen kokoontuminen keskustelemaan yhtiön strategisista asioista. Tämä sisältää yhtiön toimintaperiaatteet ja asiat, yhtiön tulosraportit ja tulevat pyrkimykset. Kattamalla kaikki nämä seikat ylin johto voi arvioida ja seurata yrityksen edistymistä.

tilikauden aikana kutsutaan yleensä säännöllisin väliajoin koolle hallituksen kokous, jossa seurataan yhtiön kaikkien osastojen kehitystä. Tämän kokouksen perustamiseksi on ilmoitettava osallistujille tapahtuman yksityiskohdista. Keskeisinä osallistujina ovat yhtiön sidosryhmien eli johtajien valitsemat hallituksen vastuuhenkilöt. Johtajilla on yleensä valta tehdä kaikki yhtiön kannalta merkittävät toimet ja päätökset.

osallistujien roolit kokouksessa

jokaisella osallistujalla on oma roolinsa kokouksessa – on puheenjohtaja, puhujat, sihteeri ja joskus vieraita, jotka eivät osallistu keskusteluihin. Puheenjohtaja huolehtii siitä, että kokous suunnitellaan ja toteutetaan tehokkaasti; heidän ohjauksellaan osallistujat käsittelevät asioita hallitusti ja tehokkaasti. Puhujat ovat avainosallistujia, he esittelevät tuloksensa ryhmälle ja osallistuvat kaikkiin esityslistalla oleviin keskusteluihin. Sihteeri pitää kirjaa kaikista kokouspäätöksistä.

mitkä asiat ovat yleensä asialistalla?

tallenne edellisestä kokouksesta. Ennen uusien asioiden käsittelyä hallitus käy yleensä edellisen kokouksen pöytäkirjan läpi seuratakseen päätösten toimeenpanon etenemistä ja tuodakseen esiin parannettavat osa-alueet.
toimintakertomukset. Hallituksen jäsenet käyvät läpi keskeisiä tunnuslukuja, kuten asiakastyytyväisyyttä, myyntiä, kustannuksia ja tuottoja tiettynä tilikautena sekä käynnissä olevaa tutkimus-ja kehitystyötä. Näin hallituksen jäsenet voivat selvittää, mikä on muuttunut ajan myötä ja onko yhtiö hyötynyt näistä muutoksista.
tulevaisuuden strategiat. Osallistujat jakavat ajatuksiaan tulevista hankkeista ja politiikoista ja keskustelevat mahdollisista toimista niiden toteuttamiseksi. Niissä esitetään perusteluja uusien aloitteiden puolesta tai niitä vastaan sekä etsitään yhteistä säveltä käsiteltävistä asioista.
äänestys. Kun kaikki puolueet ovat esittäneet kantansa ja keskustelu on ohi, puheenjohtaja äänestää kaikista esityslistalla olevista esityksistä. Äänestyksen tulos ratkaisee hallituksen kokouksen päätökset. Tämä voi tarkoittaa yhtiön pykälien muuttamista, tiettyjen liiketoimien hyväksymistä tai johtajan tekemän aiemman päätöksen ratifiointia.

hallituksen kokousten videoneuvottelut

nykytekniikka on muuttanut ratkaisevasti tapaa, jolla yrityskokouksia järjestetään kaikkialla maailmassa. Videoneuvottelun suosion kasvaessa kokoukseen on nyt mahdollista osallistua etänä, vaikka osallistuja olisi matkoilla. Nykyaikainen ohjelmisto videoneuvotteluun yksinkertaistaa monin tavoin aikataulutusta ja kokouksen pitämistä. Vaikka videoneuvottelutekniikka on käytettävissä tietokoneisiin, älypuhelimiin, tabletteihin, selaimiin ja jopa televisioihin, kokouksiin osallistuvat voivat liittyä hallituksen kokouksiin, vaikka he olisivat kaukana kokoushuoneesta.

videotaulukokousten hyödyt

• lyhentyneet matka-ajat ja-kustannukset. Osallistujat voivat käyttää aikaa työmatkoihin ja osallistua hallituksen kokouksiin etänä videoneuvottelun kautta, mikä säästää aikaa ja kuluja.
• lisääntynyt tuottavuus. Videoneuvottelun avulla liikekeskustelusi sujuvat ilman häiriötekijöitä; jokainen osallistuja pysyy keskittyneenä ja valppaana videopalaverin aikana.
• optimoitu yleisömäärä. Jokainen osallistuja on käytettävissä hallituksen kokoukseen, vaikka osa heistä ei olisikaan kokoushuoneessa. Sijaintisi ei enää estä sinua esittämästä osuuttasi löydöistä kollegoillesi.

johtokunnan kokoukset Trueconf: n kanssa

Trueconf tarjoaa useita hyödyllisiä ominaisuuksia ja yhteistyövälineitä varmistaakseen, että kokouksesi sujuvat sujuvasti:

4K-resoluutio. Teräväpiirtovideopuhelut simuloivat tosielämän keskustelua ja tarjoavat hyvän näköyhteyden mimiikkaan, tunteisiin ja eleisiin, jotka ovat selvästi näkyvissä. 4K-videoneuvottelun ansiosta videokokoukset näyttävät upeilta suurella TV-tai videoseinällä kokoushuoneessasi.

Näytön jakaminen ja Etätyöpöytäohjaus. Virtuaalikokouksissa on tärkeää tarkastella ja keskustella sisällöstä, kuten kaavioista, kaavioista, diaesityksistä, raporteista ja muista vastaavista. Trueconf antaa osallistujille mahdollisuuden jakaa työpöytänsä, selata sisältöä, katsella ja jakaa dioja, mikä parantaa kokouskokemusta.

100% yhteensopivuus Kokoushuoneohjelmiston kanssa. Trueconf-ohjelmisto tukee kaikkia kokoustilajärjestelmiä SIP/H. 323-protokollan kautta, joten voit hyödyntää kaikkia olemassa olevia kokoustilojen päätepisteitä: kutsu ja kutsu kokoustilajärjestelmäsi kokouksiin tavallisena osallistujana.

Videokonferenssin Tallenne. Tallenna konferenssi nähdäksesi konferenssin keskeiset kohdat jälkeenpäin ja varmista, ettet menetä mitään tärkeää tietoa. Voit myös lähettää äänitteen niille hallituksen jäsenille, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen.

Etäkonferenssinhallinta. Johtokunnan kokouksissa voi usein olla useita puhujia, joten on tärkeää varmistaa, että kaikki näkevät ja kuulevat toisensa selvästi. Trueconf, voit määrittää Moderaattori, joka voi mykistää ja unmute etäkamerat ja mikrofonit, pudottaa osallistujat kokouksesta, määrittää kaiuttimet jne. suoraan videon asettelusta. Sitä paitsi, video asettelut ovat muokattavissa, ja moderaattori voi valita sopivin vaihtoehto kaikille osallistujille tai jokaiselle niistä erikseen.

reaktiot ja mielipidetiedustelut. Käynnistä kysely kokouksesi aikana ja kerää vastauksia osallistujiltasi videokokousten aikana.

Yksinkertaistettu Konferenssiaikataulu. Järjestä konferenssi ja kutsu, jossa on kokouksen päivämäärä, kellonaika ja aihe, lähetetään automaattisesti valituille osallistujille.