Mikä on ketterä työpaikka?

ketteristä työpaikkamalleista on tullut oikea ratkaisu optimaalista tuottavuutta edistävän ympäristön luomiseen.

mukavat työntekijät ovat onnellisia työntekijöitä, ja tyytyväiset työntekijät ovat tuottavia työntekijöitä. Eikö niin?

no, varmasti on reilua sanoa, että ihmiset, jotka pitävät työpaikastaan, haluavat todennäköisesti jatkaa siellä työskentelyä ja ovat todennäköisesti motivoituneempia tuottamaan tarvittavia tuloksia. Ketterä muotoilu on siis osoittautunut järkeväksi monelle yritykselle.

Tässä muutamia olennaisia asioita, joita kannattaa miettiä harkittaessa työpaikan muuttamista nykyaikaiseksi ketteräksi työpaikaksi.

mikä on ketterä työpaikka?

ketterät työtilat ovat tiloja, jotka on suunniteltu mahdollisimman joustaviksi. Ne antavat työntekijöille mahdollisuuden työskennellä miten, missä ja milloin he valitsevat, ja antavat heille kaiken tarvitsemansa teknologian ja työkalut.

ketterässä työtilasuunnittelussa ei ole kyse vain siitä, että työpaikalle luodaan siisti Uusi fiilis. Agile-konseptissa on kyse työn määrän ja laadun tason nostamisesta.

ketterässä työympäristössä työskenteleviä ei usein rajoiteta tavanomaisilla 9-5 työvuorolistoilla, vaan he voivat vapaasti työskennellä etänä.

ketterillä työpaikoilla suurimmalla osalla työntekijöistä ei ole määrättyjä työpisteitä, ja osa tiimeistä voi istua määrätyissä työpisteissä. Yleensä työntekijöitä kannustetaan valitsemaan mikä asetus parhaiten sopii toimintaa he tekevät kulloinkin.

esimerkiksi:

• pehmeitä istumapaikkoja voidaan käyttää epämuodollisiin kokouksiin, yhteistoiminnallisiin keskusteluihin tai vain taukojen pitämiseen.
• yksityiseen opiskeluun voidaan valita hiljaisia tiloja ja keskittyä intensiivisesti monimutkaisiin tehtäviin ja ongelmiin.
• työalueen läpi kulkeva henkilökunta voi käyttää Iso-asemia esimerkiksi pikaisiin kirjautumisiin, aikataulujen tarkistamiseen tai kokousmuistioiden viime hetken tarkistamiseen.
• Loungepöytiä eli ruokailutyyppisiä pöytiä voidaan käyttää tiimityöskentelyyn ja pieniin kokouksiin.
• pieniä ja suuria kokoustiloja käytetään virallisempiin kokouksiin.
• voidaan tarjota katettuja ja kattamattomia Ulkotyötiloja kausittain.
• Seisomatyöasemia voi olla saatavilla.

aiheeseen liittyvää: miksi ketterät työtilat ovat järkeviä

miksi ketterä työ on niin suosittua?

useat liiketoimintatavoitteet ovat johtaneet ketterien työpaikkamallien kasvavaan maailmanlaajuiseen suosioon.

yritysjohtajat ovat todenneet, että on fiksua omaksua työpaikoille uusia toimintatapoja, jotka voivat vaikuttaa myönteisesti henkilöstön jaksamiseen, yhteistyöhön, luovuuteen, tuottavuuteen ja yleiseen hyvinvointiin.

tilankäytön optimoinnista on myös tullut tärkeämpi prioriteetti yrityksille, jotka pyrkivät selviytymään nousevista vuokratasoista, yleishyödyllisistä palveluista ja tilojen ylläpitokustannuksista.

ja vihreämielisillä yritysjohtajilla on lisämotivaatio tilan vähentämiseen keinona vähentää ympäristövaikutuksia ja tarjota työntekijöille tyydyttävä kokemus työpaikalla.

mitä hyötyä ketterästä työnteosta on?

nykypäivän ketterät työpaikat tarjoavat melkoisen joukon etuja työnantajille ja työntekijöille, mm. :

* ketterät työtilat kutsuvat vapaampaan viestintään ja yhteistyöhön. Avoimuus voi johtaa osastojen väliseen yhtenäisempään kulttuuriin, joka edistää luovaa ongelmanratkaisua, parempaa tuottavuutta ja työntekijöiden hyvinvointia.

* työntekijät tuntevat olevansa valtuutettuja, arvostettuja ja luotettuja vapauteen hallita itseään ja työtapaansa.

* työnantajien, joilla on ketterä työpaikka, voi olla helpompi rekrytoida huippuosaajia.

kenelle ketterä toimii parhaiten?

ketterä lähestymistapa työtilojen konfigurointiin on ihanteellinen yrityksille, joissa panostetaan tuloksiin osallistumisen sijaan.

Agile on suunnattu optimaaliseen työntekijöiden mukavuuteen ja mukavuuteen, kannustamaan optimaaliseen suorituskykyyn. Agile tarjoaa hyvän ratkaisun erityisesti yrityksissä, jotka hyötyvät henkilöstön yhteistyöstä osastojen sisällä ja niiden välillä.

niille, jotka haluavat rakentaa osallistavaa kulttuuria tai jotka haluavat luopua perinteisistä työntekijöiden rajoitteista, kuten määrätyistä paikoista, työajoista ja istumajärjestyksistä jne. maksimaalisen suorituskyvyn edistämiseksi ketterä on ihanteellinen.

mitkä ovat ketterän työtilamuunnoksen haasteet?

useimmat yritykset eivät voi vain kääntää kytkintä ja siirtyä ketterään työskentelytapaan.

konversioon liittyy yrityksen laajuinen ajattelutavan muutos, jonka juurruttaminen voi kestää jonkin aikaa. Yrityksen kulttuurin muuttaminen perinteisestä ketteräksi osoittautuu joillekin yrityksille vaikeammaksi kuin toisille.

kaikki onnistuneet muutokset ketterään alkavat siitä, että henkilökunnalta saadaan sisäänosto.

ota tiimi mukaan suunnitelman laatimiseen ja toteuttamiseen. Pidä mielessä, että ketterä työskentely ei ole universaali tai evästävä käsite. Toimistojen kokoonpanot ja tyylit sekä työntekijöiden tavat käyttää vapaita tiloja vaihtelevat työpaikasta toiseen.

muista hallita muutosta ennakoivasti. Neuvoa-antava lähestymistapa voi olla ero sujuvan, onnellisen siirtymävaiheen ja kaoottisen, sekavan sopeutumisjakson välillä.

ketterään toimistosuunnitteluun sisältyy paljon vapautta ja joustavuutta. Se voi tuntua vaativalta toimistosuunnittelijalta. Ja se on.

miten ketterään työtilaan siirtyminen aloitetaan?

toimistosuunnitteluprojektin aloittaminen alkaa siitä, että keskustellaan suunnitelmasta henkilökunnan kanssa ja otetaan heidät mukaan matkalle.

Hanki palautetta kaikilta tiimin jäseniltä, jotta heidän ideoitaan voidaan harkita ja mahdollisesti sisällyttää mukaan. Käytä kahdenkeskisiä keskusteluja, tiimikokouksia ja jopa kohderyhmiä kerätäksesi ideoita ja ehdotuksia henkilökunnalta.

viimeistellyn suunnittelusuunnitelman tulisi mahdollistaa ketterä työskentely luomalla elementtejä, kuten:

• erilaisia työaseman asetuksia.
• alueita, jotka lisäävät satunnaisten kohtaamisten ja keskustelujen todennäköisyyttä.
• hiljaista keskittymistä, yhteistyötä ja virallisia kokouksia varten.
• joustavuutta edistävä ilmapiiri.

ketterän ajattelutavan omaksuminen

ketterän toimiston luominen vaatii paljon muutakin kuin vain fyysisen tilan muuttamista. Muutos vaatii organisaatioajattelun muutosta, joka ei tapahdu vain ”maagisesti”, kun ostat uusia toimistokalusteita.

se sanoi, että en usko, että on mahdollista omaksua ketterä ajattelutapa ja menestyä muuttamatta omaa tilaa.

kun on kyse harppauksesta ketterään työskentelyyn, aloita kysymällä miksi, seuraa kysymällä kuka ja miten. Jos vastaat näihin kysymyksiin ensin, prosessi suunnitella missä on äärettömän helpompaa.