Miksi dokumenttien seuranta on kriittistä jokaisen yrityksen kannalta

miten asiakirjojen seuranta työpaikoilla tuo arvoa?

markkinoijat jäljittävät Kohdemarkkinoidensa

kanssa jaettuja e-kirjoja huimat 38% sisältömarkkinoijista pitää e-kirjoja kriittisimpänä taktiikkanaan sisältömarkkinoinnin ja lyijyn tuottamisen kannalta. Mikä vielä parempi on, että kuluttajat eivät mielessä luopumassa sähköpostiosoitteet näitä kirjoja.

ImpactBND: n mukaan 80 prosenttia käyttäjistä sanoi tarjoavansa sähköpostinsa valkoista kirjaa tai e-kirjaa varten. Se tulee vielä kriittisempää voit tietää, onko ebook sisältö iskee sointu yleisön kanssa tai jos sinun täytyy tehdä paremmin seuraavan kerran.

sen käyttökelpoisuuden voi tietää vain, jos osaa seurata omia e-kirjojaan. Kuvittele, jos olisit voinut ymmärtää, kuinka paljon aikaa yleisö vietti lukea ebook, jossa lukijat putosi pois, kuinka usein he palasivat ja yhteystiedot kuka tahansa lukee ebook.

myyntiammattilaiset seuraavat Myyntivakuuksia, jotka on jaettu näkymiin

Myyntivakuus sisältää minkä tahansa painetun tai digitaalisen tiedon, median tai sisällön, joka tukee myyntiprosessia. Näiden materiaalien tarkoituksena on antaa näkymille tietoja, joita he tarvitsevat päättääkseen, ostavatko he tuotteesi tai palvelusi.

se on kätevä tapa myyjille saada lisätukea myyntiprosessin aikana. Erilaisia myyntivakuuksia ovat esitteet, hinnoittelulomakkeet, blogisisältö, myyntipaketit, valkoiset paperit jne.

kyky seurata myyntivakuuttasi antaa kriittisen käsityksen siitä, miten näkymät reagoivat luomaasi sisältöön ja miten voit parantaa sitä myydäksesi paremmin tulevaisuudessa.

Lue lisää: Knowledge Management System Guide for Better Sales

HR Tracking Training Guides Sent to Employees

a massive 40% of employees with possible training leave the employees within the first year. Lisäksi mentorit, luokat, uusia palkkauksia annetaan usein erilaisia koulutusmateriaaleja, kuten ohjeita, tarkistuslistoja, miten-oppaita, asiakastukimateriaalia, koulutusasiakirjat, liiketoimintapolitiikat, jne.

kuvitelkaa, jos pystyisitte seuraamaan näihin asiakirjoihin käytettyä aikaa, kuinka usein niitä on katsottu ja katsotaanko niitä lainkaan. Näin tiedät, ovatko uudet työntekijät todella lukeneet heille annettua koulutusmateriaalia.

Head Hunter Tracking Työpaikkailmoitukset lähetetään hakijoille

rekrytoijat ja headhunters lähettävät usein työpaikkailmoituksia menestyneille hakijoille muissa yrityksissä rekrytoidakseen heidät.

eikö olisi hienoa, jos he voisivat seurata, tarkistiko mahdollinen hakija lähettämisensä vai ei, tai kuinka paljon aikaa he käyttivät asiakirjan lukemiseen? Tämä auttaisi rekrytoijia tunnistamaan puutteita työpaikkailmoituksissaan ja tekemään muutoksia tarjoukseen laadukkaiden hakijoiden houkuttelemiseksi.

managerin seuranta SOP: n jakaminen tiimiensä kanssa

SOP or a standard operating procedure on joukko yrityksen työntekijöilleen antamia vaiheittaisia ohjeita, jotka auttavat heitä suorittamaan monimutkaisia rutiinitoimintoja.

koska managerit antavat vakiomuotoisia ja laadukkaita tuotoksia, on välttämätöntä, että tiimin jäsenet käyvät nämä ohjeet huolellisesti läpi.

kyky seurata näitä SOP-asiakirjoja varmistaisi, että jokainen tiimissä on lukenut nämä menettelyt ja ymmärtää prosessin läpikotaisin.

aiheeseen liittyvä kuva

asiakirjanseurantatyökalun tarve, jonka avulla voit tehdä älykkäitä ja tietoon perustuvia päätöksiä ja välttää kalliit virheet, on kaikkien aikojen suurin. Tämän takia loimme bitin.

Lue lisää: dokumenttien hallinnan työnkulun Ultimate Guide