Miksi faksi on turvallisempi kuin sähköposti / Sfax

miksi faksi on turvallisempi kuin sähköposti

sähköposti voi olla huomattavasti uudempi tekniikka kuin faksi, mutta faksien käyttö kasvaa edelleen yli 12% joka vuosi. Tämä on saanut monet sivustakatsojat hämilleen, sillä faksi tuntuu vanhentuneelta tekniikalta, joka pitäisi jättää menneisyyteen. On kuitenkin olemassa hyvin perusteltuja ja tärkeitä syitä sille, miksi faksaaminen on parempaa – tärkeä syy on sen luontainen turvallisuus.

ongelma sähköpostin lähettämisessä
asiakirjan lähettäminen sähköpostitse on melkein kuin kirjoittaisi sen postikortin taakse ja laittaisi sen postilaatikkoon, jotta jokainen, joka käsittelee sitä matkallaan määränpäähänsä, voisi lukea sen. Kun napsautat sähköpostia ”lähetä”, se lähetetään palomuurien, Isppien, palvelimien, virustarkistimien ja jopa tietojen keruubottien kautta. Se tallennetaan, tallennetaan, kopioidaan ja välitetään useita kertoja ilman minkäänlaista salausta. Tämä tarkoittaa, että sähköposti voi helposti vaarantua ja että häikäilemättömät kolmannet osapuolet voivat lukea ja ladata sen tärkeitä tietoja.

miksi faksi on parempi
Pilvifaksaus ja jopa manuaalinen faksaus ovat täysin eri asia. Kaikenlainen faksaus käyttää Public Switched Telephone Network (PSTN), joka on luonnostaan turvallinen. Kun asiakirja lähetetään faksilla, se muunnetaan base64-binääriksi lähteessään, lähetetään PSTN: n kautta ja kootaan sitten toiseen päähän. Murtautuminen PSTN vaatisi suoran manuaalisen pääsyn puhelinlinjaan, ja vaikka tiedosto siepattaisiin, se näyttäisi pelkältä kohinalta, mikä tekee tulkinnan / lukemisen mahdottomaksi.

Cloud Fax-palvelun edut verrattuna sähköpostiin:

• asiakirjoja voidaan pitää oikeudellisesti sitovina
• faksit voivat sisältää fyysisen tai digitaalisen allekirjoituksen
• täyttää liittovaltion määräykset mukaan lukien; HIPAA, SOX, GLBA ja muut
• fakseja ei estetä, ne sisältävät roskapostia tai viruksia
• faksit pitävät tietosi yksityisinä päästä päähän-salauksella
• elektroniset faksit voidaan lähettää suojattuun portaaliin salauksen lisäämiseksi

parannettu turvallisuus Sfaxilla
Sfaxilla on edelleen tehostetut turvatoimet käytössä. Fyysiset suojaukset, korkeamman tason tietojen salaus, tiukat turvallisuus-ja tietosuojakäytännöt sekä korkeasti koulutetut tiimin jäsenet tekevät Sfaxista erittäin turvallisen faksauspalvelun. Sfax noudattaa Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) – lain (Health Insurance Portability and Accountability Act) Tietosuojasääntöä, jossa asetetaan erityisiä vaatimuksia suojattujen terveystietojen vaihtamiselle. Sfax luo myös digitaalisen kirjausketjun, jota voidaan tarkastella milloin tahansa. Tämän avulla käyttäjät voivat seurata tarkasti, mitä on lähetetty kenelle ja milloin, auttaa varmistamaan, että yksityiset tiedot menevät vain täsmälleen ihmisille, jotka tarvitsevat sitä.

sähköposti on aivan liian epävarma ollakseen edes lähellä minkäänlaisten Yksityisyys-tai turvallisuusmääräysten noudattamista. Monet ihmiset lähettävät ajattelemattomasti yksityisiä tietoja sähköpostilla tajuamatta, että heidän lähettämänsä tiedot voitaisiin siepata matkan varrella ja mahdollisesti joutua vääriin käsiin. Jos haluat lähettää tai vastaanottaa arkaluonteisia asiakirjoja, käytä suojattua pilvifaksauspalvelua. Se on helppo, tehokas ja täysin turvallinen.