Mitä sisällyttää graafisen suunnittelun Sopimukseesi

kun teet jälkeä freelance-graafisena suunnittelijana, ryhdyt liiketoimintaan itsesi kanssa. Kyllä, vakuuttavien logojen suunnittelu tai asiakkaan vision toteuttaminen on tärkeää. Toisaalta pelkkä suunnittelutaito ei kuitenkaan johda menestyksekkääseen uraan. Asiakaskunnan rakentaminen, itsensä markkinointi ja oman työn suojaaminen ovat tärkeitä palapelin palasia. Ehkä mikään ei kuitenkaan ole tärkeämpää kuin ehtojen ja maksujen juridinen varmistaminen laatimalla tiivis mutta perusteellinen graafisen suunnittelun sopimus.

jos aloittaa työt ilman työsopimusta, on hyvin mahdollista saada oikosulku asiakkailta — vaikuttivatpa he kuinka ammattimaisilta tahansa. Vain yksi projekti kaatuu läpi ja kymmeniä tunteja työtä menee hukkaan, jotta kuka tahansa freelance graafinen suunnittelija ymmärtää suunnittelusopimuksen merkityksen. Mutta sopimuksen laatiminen on tasapainottelua — et halua pelotella asiakkaita asiakirjalla, joka on yhteensä 40 tai 50 sivua (haluat myös kattaa kaikki perustat).

kun laadit pääsopimustasi, haluat tallentaa mallikopion ja muokata sitä tarpeen mukaan tapauskohtaisesti. Mutta ensin puhutaan siitä, mitä sisällyttää graafisen suunnittelun sopimuksen.

pidä homma yksinkertaisena, mutta älä oikoa mutkia

jos konsultoit lakimiestä tai lakiammattilainen laatii yleisen sopimuksen freelance-työskentelystäsi varten, saatat päätyä johonkin täyteen ”lakimiestä”, joka voi hämärtää merkityksesi ja lannistaa asiakkaita. Kyseessä on graafisen suunnittelun sopimus-tavoitteena tulee aina olla selkeä ja suora viestintä, jonka molemmat osapuolet ymmärtävät. Hyvä sopimus on raudanluja, mutta silti se pilkkoo tiedon hallittavaan kokoon, ilman turhaa toppausta.

AIGALLA on suunnittelupalvelujen vakiomuotoinen sopimusmuoto, jonka sivuilla on kaikki tiedot, joita suunnittelusopimukseen tarvitsee sisällyttää. Katsokaa tämän dokumentin pituutta. Onko Uusi asiakkaasi valmis käymään läpi 80 sivua suojauksia ja ehtoja löytääkseen tärkeät työehdot? Ja kuinka monta asiakasta jää noin sanoja ”missä ” ja”siten”?

kirjon toisessa päässä on tämä graafisten suunnittelijoiden näytesopimus, joka kellottaa alle 500 sanan tarkkuudella. Tästä perussopimuksesta puuttuu useita pykäliä ja selvennyksiä, jotka tulisi aina ottaa mukaan freelance-suunnittelijana työskennellessä.

tasapainon löytäminen raudanlujan ja luettavan välillä on vaikeaa. Tässä mielessä, Seuraavassa on luettelo ensisijaisista kohdista, jotka pitäisi aina näkyä freelance graafinen suunnittelu sopimukset.

projektin yksityiskohdat

tämä saattaa tuntua itsestään selvältä-itse asiassa se on niin yksinkertaista, että se usein unohdetaan. Vaikka sinulla ja asiakkaalla saattaa olla sanallinen käsitys projektista, on tärkeää saada nämä yksityiskohdat kirjallisina, jotta roolisi ja tuotteesi ovat kristallinkirkkaita. Tämä estää scope hiipiä pitkällä aikavälillä.

Määrittele projektin kokonaiskehys ja vastuusi niin, että voit kieltäytyä myöhemmin, jos asiakas pyytää sinulta lisää. Jos et ole halukas antamaan teknistä tukea, kun tiedostot on toimitettu, nimenomaisesti sisällyttää tämä sopimukseen. Jos asiakas pyysi viisi versiota logosta, niin pyytää viisi lisää, kun projekti on käynnissä-yhteinen asia – voit palata tähän osaan suunnittelusopimuksen sulkea pois, että lisätyötä.

aikarajat ja määräajat

kukaan ei halua tehdä 60-tuntista työviikkoa. Sisällytä siis lausekkeet, jotka rajoittavat työaikaasi viikkokohtaisesti, mukaan lukien se, milloin asiakas voi tavoittaa sinut päivän aikana. Aseta selkeät rajat-lisää graafisen suunnittelun sopimukseen osio, jossa kerrotaan käytettävissä olevat tunnit. Sisällytä esimerkiksi seuraavat tiedot:

• viikonloput ja epäsäännölliset tunnit-näiden tuntien kustannukset verrattuna arkipäivän tunteihin.
• ylityö — voiko asiakas odottaa maksavansa ylimääräistä, jos työskentelee yli 40 tuntia viikossa.
• kuinka nopeasti asiakas voi odottaa saavansa vastauksen, kun hän pyytää sinulta kysymyksiä tai muokkauksia vapaa-aikana.

tässä kohdassa ilmoitetaan myös sovitut määräajat. Vaikka monet suunnittelijat inhoavat määräaikoja, se pitää sinut tuottavana ja auttaa asiakasta ymmärtämään, milloin lähetät työn. Määräaikojen pitäisi aina mahdollistaa lisäpäiviä ja takaiskuja. Älä innokkaasti hypätä sopimuksen määräaika, odottaa nolla hikka luova prosessi. Anna itsellesi enemmän aikaa kuin tarvitset; näin asiakas on iloisesti yllättynyt, jos toimitat kaiken ajoissa.

asiakkaan vastuut

hahmottelevat kaiken, mitä asiakas toimittaa sinulle, jotta saat projektin valmiiksi — ja milloin. On myös tärkeää rajata komentoketju asiakkaan päähän, jotta et joudu keskelle erimielisyyttä.

• Creative Brief-käytä mallia, joka määrittää kaikki yksityiskohdat projektista, jotka sinun on tiedettävä etukäteen. Selitä, että mitä enemmän he panostavat tähän etukäteen, sitä vähemmän he joutuvat vastaamaan kysymyksiin. Vaikka selonteko on ihanteellisesti koko projektin toimintakäsikirja, aina projektin alussa ei ole tarpeeksi tietoa. Ei se mitään. Voit pyytää heitä liittämään sen, kun Lisätietoja on saatavilla.
• yhteyspiste-pyyntö yhden henkilön asettamisesta viestintätarkoituksiin, jotta voidaan valvoa tiedonkulkua ja pyyntöjä. On olemassa muutamia tilanteita pahempi kuin useita ihmisiä sähköpostitse sinulle suoraan omia pyyntöjä muutoksia (jotka eivät ehkä puhu toisilleen). Kunnioittavasti ilmoittakaa siitä heti, kun huomaatte sen, ja pyytäkää yhteyspistettä.
• hyväksyntämenettely-luo selkeä tie hankkeen loppuun saattamiseksi. Joskus yhteyspisteesi hoitaa sen sisäisesti. Voit kuitenkin pyytää asioita, kuten aikajanoja, tai jos olet odottaa lisää viestintää eri henkilö. Jos haluat lähettää paperikopioita heille allekirjoitettavaksi-sano niin. Jos virtuaaliset allekirjoitukset tai sähköpostivahvistukset ovat riittäviä, sisältävät ne tiedot.

Ja entä mahdolliset virheet? Jos tulee kirjoitusvirhe, paljonko aikaa asiakkaalla on ilmoittaa? Entä jos kuva pitää vaihtaa? Sisällytä hinnoittelu ylimääräisestä työstä tai tämänkaltaisista pyynnöistä, kun projekti on valmis. Joskus hienosäädön tekeminen lopputuotteen lähettämisen jälkeen on välttämätöntä-sinun pitäisi keskustella tästä etukäteen sopimuksessasi. Jos näin ei ole, ilmoita asiakkaalle, että sovitut työtehtävät on suoritettu ja että ylimääräisestä työstä peritään lisämaksu.

suoritteet

kuvaavat aina, mitä tuote sisältää, mieluiten lyhyesti, ja millä tavalla toimitat lopputuotteen. Mitä tiedostotyyppejä asiakas voi pyytää? Miten toimitatte nämä tiedostot? Haluatko mieluummin Sähköposti, pilvi linkki, tai muistitikku / kiintolevy. Jos asiakas määrittää toimitustavan, määritä kaikki yksityiskohdat tästä prosessista sopimuksessasi.

sisällytä myös lauseke, joka kertoo, kuinka kauan asiakas voi odottaa sinun tallentavan tiedostoja. Jos olet arkistoinut tiedostot, ja asiakas pyytää puolen vuoden päästä uutta kopiota, pitäisikö hänen odottaa maksavan maksun? Tarjoa selkeyttä kaikkiin ennakoimiisi tilanteisiin, jotta saat oikeudenmukaisen korvauksen tiedostojen toimittamisesta ja tallentamisesta.

maksutiedot

tämä on suunnittelijan näkökulmasta ehkä tärkein osio-yksityiskohdat tarkalleen, milloin maksua odotetaan ja millä menetelmällä. Yleiset parhaat käytännöt ovat, että sinun, suunnittelija, pitäisi saada talletus 50% kokonaispalkkiosta ennen kuin aloitat työn. Tämä suojaa sinua (ja asiakasta), jolloin voit priorisoida heidän toimeksiantonsa ja motivoida sinua suorittamaan työn toisen puolen saamiseksi. Selvennä, milloin saat loppumaksun. Perinteisesti tämän pitäisi olla ennen kuin toimitat käyttökelpoisia tiedostoja asiakkaalle.

maksutiedoissa on perusteltava mahdolliset lisämukautukset tai lisämaksupyynnöt. Jos työskentelet tuntitaksalla, arvioi kokonaisaika ja erittele maksu, jotta asiakas ei ylläty, jos pyydät lisää, kun projekti on valmis. Jos työskentelet vain projektihinnan parissa, Sisällytä kaikki olosuhteet, jotka johtaisivat siihen, että pyydät enemmän kuin sovitun summan.

tässä on muutamia maksamiseen liittyviä alaluokkia, jotka tulevat tarpeeseen.

revisiot

monet suunnittelijat valitsevat kiinteän hinnan tarkkaan määritellylle projektille, kuten verkkosivulle tai logosuunnittelulle. On tyypillistä tarjota kiintiö ilmaisia tarkistuksia tämän maksun sisällä, koska projektit menevät yleensä muutaman palautekierroksen läpi. Kaksi tavoitetta auttaa aitauksen muutoksia, jotta valvonta säilyy:

• määrittele, mitä” revisio ” tarkoittaa.
• Ryhmätarkistukset ja muut muutokset numeroituihin kierroksiin. Tämä auttaa (joskus pakottaa) asiakkaan vakiinnuttamaan.

voit tarjota pieniä muutoksia, kuten kirjoitusvirheiden korjaamista. Mutta jos asiakas pyytää Koko uudelleen, kun malli on hyväksytty, he todennäköisesti ylittävät sovitut projektin parametrit. On hyvä idea käsitellä tarkistusten kustannuksia ennen mukana olevan kiintiön ylittämistä. Et halua jäädä tekemään ylimääräistä työtä ilman reilua korvausta. Tämä voisi myös auttaa hillitsemään nirsoa asiakasta. Tässä vaiheessa monet suunnittelijat palaavat tuntihintaan. Jos asiakas kuitenkin haluaa, että työskentelet projektin sivuhaaralla – esimerkiksi uudella sivulla heille luomallasi verkkosivustolla – pidä tätä kiinteänä lisähintana, ei revisiona. Sopimuksettoman epäkunnioituksen tiedostaminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa estää jälleen tilanteita lumimyräkästä — tai tulemasta asiakkaan odottamaksi ”ylimääräiseksi”.

Peruutuslausekkeet

vaikka me kaikki haluaisimme, että 100% freelance-suunnitteluprojekteista sujuisi ongelmitta, näin ei aina ole. Kun sinä (tai asiakas) päätät irtisanoa sopimuksen, johtuipa se epätyydyttävästä kokemuksesta tai yksinkertaisesti siitä, että projektia ei enää tarvita, sopimukseesi tulee sisältyä peruutuslauseke, joten protokolla on selkeä.

jos asiakas lopettaa projektin, paljonko hän on velkaa? Miten sinä tai asiakas lähtisitte purkamaan hanketta, ja mitä siinä tilanteessa pitäisi tehdä? Tämä koskee maksua, mutta se voi kattaa myös lisensoitujen kuvien ja arkaluonteisten materiaalien palauttamisen. Anna mahdollisuus purkaa sopimus, niin se ei tule päänsärky, jos tilanne tapahtuu.

Jumalan teot

laillinen ”Jumalan teko”, jota usein kutsutaan sopimuksissa ylivoimaiseksi esteeksi, tarkoittaa ennalta arvaamatonta tilannetta, johon et voi vaikuttaa ja jonka vuoksi et kykene saamaan sopimusta valmiiksi ajoissa. Vaikka tämä on harvinaista, tämä voi tapahtua, varsinkin kun digitaalinen varastointi on mukana. Oletetaan, että asuntosi tulvii, vaarantaen kaikki laitteistosi ja varastosi. Tai toimistotilaanne on murtauduttu. Tai sitten perheessä on kuolema. Jossain vaiheessa, vaikka sinulla on hienosäädetty työnkulku, et ehkä yksinkertaisesti pysty täyttämään määräaikaa — tai viimeistelemään projektia lainkaan.

tässä tilanteessa asiakkaan pitäisi tietää, mitä odottaa. Jotkut vakiintuneet freelancerit ovat tyytyväisiä menettäessään toisen puoliskon maksustaan. Koska jokaisella työllä on kuitenkin merkitystä, tämän lausekkeen pitäisi vaatia lisäaikaa. Vähintään, se on suojata toimituksen maksun. Selvitä tämä asiakkaasi kanssa, jos on kysyttävää.

luottamuksellisuus

luottamuksellisuus on useimmissa freelance-suunnittelusopimuksissa odotettu lauseke. Käsittelet yksityisiä, arkaluonteisia tietoja, jotka liittyvät esimerkiksi tuotelanseerauksiin tai yrityksen markkinointistrategioihin. Monet asiakkaat tarjoavat Oman salassapitolausekkeen tai sopimuksen allekirjoitettavaksi. Voit kuitenkin neuvotella ja sisällyttää tarkat ehdot omaan sopimukseesi, jotta pysyt tyytyväisenä sisältöön.

koska tekemäsi mallit voivat olla salamyhkäisiä ja arkaluonteisia, standardisalaisuusnimikkeistön mukaan sinun tulisi tietää, mitä mallisi osia voit pitää esillä ja missä. Onko asiakkaalle mukava, että lataat valmiin työn omalle verkkosivustollesi välittömästi, vai pitäisikö sinun odottaa? Jos sinun täytyy odottaa, missä vaiheessa suunnitelmat lakkaavat olemasta luottamuksellisia?

ylennykset ja luotto

tämä lauseke liittyy edellä mainittuun seikkaan – sinun pitäisi aina voida edistää ja jakaa omaa työtäsi. Sisällytä lausekkeet, joissa määrätään, missä ja miten voit käyttää asiakkaalle luomaasi työtä.

moniin sopimuksiin sisältyy suunnittelijalle myönnettäviä korvauksia käyttää työnäytteitä suunnittelijan verkkosivuilla ja portfoliossa itsensä edistämiseen. Useimmilla lausekkeilla asiakas voi myös lähettää teoksen kilpailutuksiin ja säilyttää oikeuden esitellä teos, kun asiakas on julkistanut sen.

haluat myös saada kohtuullisen hyvityksen kovasta työstäsi-sisällytä tiedot, jotka sisältävät täsmällistä kieltä siitä, miten sinua pitäisi hyvittää — olipa kyse lehdistötiedotteesta, palkinnosta, kilpailusta jne.

(Huom: osa asiakkaista ei halua esitellä tai mainostaa teosta missään olosuhteissa. Säädä ylennyslauseketta tapauskohtaisesti.)

nämä eivät ole erityisiä lausekkeita, mutta tässä on joitakin tärkeitä ohjeita, jotka on pidettävä mielessä:

• salli muokkaus: Ihannetapauksessa voit laatia mallin sopimuksen, jota voit muuttaa kunkin projektin mukaan. Säädä, lisää ja jätä lausekkeita pois tarpeen mukaan keskustellessasi projektin tarpeista asiakkaasi kanssa, jolloin mikään sopimuksesi osa ei vaikuta tarpeettomalta.
• Hanki aina allekirjoitus: tämä on ratkaisevaa! Pelkkä sähköpostitse asiakkaalle kopio sopimuksesta ei riitä suojaamaan sinua, ja mikä tärkeintä, ei kestä laillisesti. Vaadi kohteliaasti, että asiakas toimittaa allekirjoitetun kopion sopimuksesta ennen kuin aloitat työskentelyn. Anna asiakkaillesi vaihtoehtoja, jotta he voivat lähettää Sinulle allekirjoituksen haluamallaan toimitustavalla.

lisäresurssit

Toki omaa sopimusta laadittaessa yksi parhaista resursseista on tarkastella muiden työtä tekevien graafisten suunnittelijoiden sopimuksia. Tutustu mallisopimukseen, jota logosuunnittelija Joni Solis pitää yllä verkkosivuillaan. Vaikka se ei sisällä kaikkia tässä mainittuja lausekkeita, se osoittaa arvostusta selkeälle kielelle ja suorille suunnittelusopimuksille alalla — verrattuna tiheisiin sopimuksiin, jotka ovat täynnä ammattikieltä.

saadaksesi loistavan kokoelman näytelauseita, joita voit säätää vastaavasti, Lue HOW ’ s guide on keeping contract language simple.

viimeisenä huomautuksena on pidettävä mielessä, että tätä artiklaa olisi vain tarkasteltava lähteenä. Kun sinulla on tärkeitä kysymyksiä sopimuksestasi ja suhteestasi asiakkaaseen, ota aina yhteyttä lisensoituun lakiammattilaiseen.

pixomen ylin kuva. Kaikki muut kuvat Crocolot.

(tämä postaus julkaistiin alun perin toukokuussa 2017. Se on päivitetty vastaamaan alan muutoksia.)