ohjaavien periaatteiden helpottaminen

miten helpotat tiimiä kehittämällä organisaation ohjaavia periaatteita? Vaikka on olemassa useita erilaisia lähestymistapoja, Kuljettajamalli opetamme Secrets to Fasilitating Strategy-kurssilla käyttää skenaariopohjaista lähestymistapaa, kuten on esitetty seuraavissa seitsemässä vaiheessa:

harkitsee strategista suunnittelua?

Video: 5 syytä tehdä suunnittelua

1. Valistaa ohjaavista periaatteista.
kuten aiemmissakin osissa, aloita keskustelu ohjaavista periaatteista valistamalla tiimiäsi siitä, mitä ohjaavat periaatteet ovat ja missä muodossa niitä käytetään.

2. Tunnista haluamasi käyttäytymismallit.
kun olet ottanut käyttöön ohjaavat periaatteet-konseptin, esitä skenaario, jossa tiimisi jäsenet visualisoivat organisaatiossa henkilön, joka kuvastaa organisaation arvoja ja kulttuuria. Pyydä tiimisi jäseniä tunnistamaan käyttäytymismallit, jotka tekevät henkilöstä esimerkillisen.

3. Tunnista käyttäytymismallit, joita et halua.
kun olet tunnistanut haluamasi käyttäytymismallit, seuraava askel on tunnistaa ne käyttäytymismallit, joita et halua. Kuvaile skenaario, jossa tiimin jäsenet suuntaavat uuden palkkauksen. Pyydä heitä ilmoittamaan, mitä käyttäytymistä he kertoisivat uudelle vuokralaiselle, että heitä ei suvaita, heistä ei pidetä, he eivät ole hyväksyttäviä, ja saattavat jopa saada uuden vuokralaisen potkut.

4. Tunnista arvot.
kun sekä keskeiset ominaisuudet että sietämättömät käyttäytymismallit on lueteltu, ryhmittele ne loogisiin kategorioihin. Nämä kategoriat edustavat tyypillisesti organisaation arvoja ja toimivat lähtökohtana ohjaaville periaatteillesi.

5. Laadi ohjaavat periaatteet.
ohjaavien periaatteiden luonnosteluun otetaan jokainen arvoluokka ja luodaan ohjaavia periaatteita käyttäen mallina” uskomme (arvo)… siksi tulemme… (käyttäytymismallit) ” – muotoa. Ajan säästämiseksi voisit tehdä ensimmäisen ohjaavan periaatteen kokonaisena ryhmänä ja sitten käyttää purkautumisryhmiä luodaksesi loput niistä.

6. Tee laadun tarkastus.
ohjaavien periaatteiden laadun varmistamiseksi on käytettävä seuraavaa laadunvalvontaprosessia.

7. Kehitä muutossuunnitelma.
pääperiaatteiden prosessin viimeinen vaihe on määritellä strategiat, joita sinä ja tiimisi käytätte muuttaaksenne pääperiaatteet paperista toiminnaksi. Aloita tarkastelemalla strategioita, joita muut organisaatiot ovat käyttäneet. Sitten, on tiimisi aivoriihi strategioita, joita voitaisiin käyttää, ja valitse strategioita, joita voit käyttää.

Aiheeseen Liittyvää: Tarvitsetko Strategiakoulutusta? Take our course, the Secrets to helping Strategy

the Quality Check

If you and your team have done a great work in developing guiding principles, you ’ ll able a answer yes to each of the following questions:

• tunnistavatko ohjaavat periaatteet kaikki organisaation keskeiset arvot?
• periaatteet on muotoiltu siten, että ne ilmaisevat sekä arvon että odotetun käyttäytymisen (esim. ”uskomme…. Siksi me…”)?
• onko tiimisi laatinut muutossuunnitelman, jonka avulla ohjaavista periaatteista tulee osa organisaation päivittäistä toimintaa?

aiheeseen liittyvää: Lataa eBook, 4 Components of Strategic Planning: an Essential Guide to Strategy

Sample Guiding Principles

Examples of guiding principles follow. Vaikka ohjaavan periaatteen standardimuoto on ” uskomme … (arvo). Siksi me… (behaviors),” huomaa eri tavat, joilla nämä ohjaavat periaatteet muotoillaan, samalla kun tunnistetaan sekä arvo että käyttäytymistä, jotka tukevat arvoa.

jatkuva parantaminen	pyrimme jatkuvaan parantamiseen. Siksi yritämme olla tekemättä samaa virhettä kahdesti. Kun virhe on tehty, emme ainoastaan korjaa sitä, vaan pyrimme ymmärtämään, miksi virhe tapahtui ja mitä meidän on tehtävä, jotta se ei toistuisi.
yrityskansalainen	toimimme sosiaalisesti vastuullisesti ja eettisesti. Kunnioitamme lakia, tuemme yleismaailmallisia ihmisoikeuksia, suojelemme ympäristöä ja hyödymme yhteisöjä, joissa työskentelemme.
Asiakaspalvelu	emme unohda, että asiakkaamme ovat pomojamme ja että he maksavat palkkamme. Olemme reagoivia, kunnioittavia, tehokkaita ja oikea-aikaisia.
omistautuminen	olemme omistautuneet tekemään kaikkemme auttaaksemme organisaatiotamme menestymään työskentelemällä kovemmin ja fiksummin kuin kilpailijamme.
Into	tuomme joka päivä intensiivisen ja innokkaan intohimon työhömme.
seuranta	teemme mitä sanomme tekevämme. Seuranta ja toteutus ovat painopisteemme.
toimialajohtajat	uskomme, että tehokkaat toimialajohtajat vaativat investointeja innovatiivisiin ideoihin. Siksi me: vuorovaikutuksessa asiakkaidemme kanssa ymmärtääksemme ja vastataksemme heidän muuttuviin tarpeisiinsa. hakevat uusia mahdollisuuksia. rakentaa ja ylläpitää kumppanuuksia. pyri olemaan alan kärjessä.
rehellisyys	annamme eettisyyden ja rehellisyyden hallita toimintaamme asiakkaiden, tiimin jäsenten, toimittajien ja yrityksemme kanssa.
Leadership	uskomme edistykselliseen johtajuuteen-johtajiin, jotka tunnustavat, että heidän työnsä on olla keino maksimoida työntekijöidensä tehokkuus. Siksi me: annamme itsestämme johtajina. tee kaikki johdon päätökset käymällä läpi päätöksen tarkistuslista (esim.etiikka, toteutettavuus, laillisuus, vaikutus). ole johdonmukainen päätöksentekoprosessissamme. maksimoi voimavaramme, sekä inhimilliset että pääomamme. pitää työntekijää vastuussa teoistaan. tunnistaa työntekijät heidän suoritustensa perusteella.
Tarvekeskeinen	vastaamme asiakkaidemme tarpeisiin, emme vain tyydytä heidän tarpeitaan. Pyrimme ymmärtämään asiakkaidemme todellisia tarpeita varmistaaksemme, että tarjoamme toimivia ratkaisuja.
avoimuus	kuuntelemme muiden ajatuksia ja kannustamme avoimeen vuoropuheluun.
Omistusajattelu	uskomme omistusajatteluun. Käytämme firman rahoja kuin omiamme. Varomme käyttämästä aikaamme vain toimintaan, joka tuo yritykselle arvoa.
suoritustaso	arvostamme korkeaa suoritustasoa. Siksi: palkitsemme työntekijöitä poikkeuksellisesta suoriutumisesta. pitäkää itsellämme vastuu suorituksestamme. ole innovatiivinen ja luova. on kustannustehokas. esiintyy ammattimaista käytöstä koko ajan (esim.pukeutuu asianmukaisesti, on täsmällinen).
henkilökohtainen vastuu	otamme henkilökohtaisen vastuun. Jos meillä on jokin ongelma, me otamme vastuun sen ratkaisemisesta (sen sijaan että valittaisimme toisille tai vetäytyisimme pois); kun teemme virheitä, me myönnämme vastuumme.
ammattietiikka	uskomme, että ammatillinen toiminta on ratkaisevaa kaikilla liiketoimintamme osa-alueilla. Siksi me: olemme kunnioittavia ja rehellisiä. tilaa ja osoita eettiset normit. älä osoita suosimista tai syrjintää.
osaaminen	pyrimme korkeaan osaamiseen kehittämällä osaamistamme kaikilla osa-alueilla henkilökohtaisen ja ammatillisen koulutuksen avulla. Etsimme tietoa.
laatu	täytämme lupauksen tuottaa mahdollisimman korkeaa laatua kaikessa tekemässämme. Suunnittelemme laadun puolesta-meillä on laatua prosesseissamme, työntekijöissämme ja teknologiassamme. Emme toimita, ennen kuin tiedämme sen olevan valmis.
turvallisuus	ylläpidämme ympäristöä, joka minimoi vaaran, riskin tai vamman.
Team	uskomme tiimityön arvoon. Siksi ylläpidämme ympäristöä, joka edistää: rakentavaa ja tehokasta viestintää koko organisaatiossa. mielipiteiden moninaisuuden kunnioittaminen. osallistuminen ja yhteistyö. innovaatio. määräaikojen noudattaminen.