parhaat kirjat tuottavuudesta

voivatko Kirjat opettaa meitä olemaan tuottavampia?

ehdottomasti. Uskon, että kirjat voivat tarjota puitteet ja malleja miettiä. Suuri osa urastani on rakentunut tutkimiseen, ymmärtämiseen, selkeyttämiseen ja ajatusprosessin muotoiluun, joka tekee ihmisistä valtavasti tuottavampia. Jossain vaiheessa tajusin, että se, mitä olin oppinut 25-vuotisen urani aikana, oli ainutlaatuista, ettei kukaan muu ollut tehnyt sitä ja että se oli luodinkestävä, jos sen toteutti. Tulin vakuuttuneeksi siitä, että minun pitäisi vain kirjoittaa käsikirja. Joten kirjoitin Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2001.

ensimmäisenä viikonloppuna se oli Barnesin & jalon hyllyillä Yhdysvalloissa, eräs nainen lähetti minulle sähköpostia ja sanoi: ”Wow, David, minä poimin kirjasi. Luin sen ja se muutti elämäni.’Ajattelin:’ kyllä!’Koska minulle ei ollut selvää, että voisin laittaa itseni kirjaan tai että voisin todella välittää jotain kirjoitetun sanan kautta. En tiennyt sitä vielä.

ehdottomasti. Asioiden hoitamisella oli valtava vaikutus. Myös The Guardian kutsui sitä ” suorastaan elämänmuutokseksi.”Mutta miksi luulet sen saaneen niin suuren vastaanoton? Kysynkin, että miksi ihmiset ovat reagoineet niin tunteikkaasti siihen, mikä on päällisin puolin sarja hallinnollisia tehtäviä?

no, se vapaus ja vapautunut energia, jonka ajatusprosessin ja käytännön soveltaminen tuottaa, on ihmisille välitöntä ja erittäin herkullista. Varsinkin, jos he haluavat parantaa elämäänsä jollain tavalla.

mutta kummallinen paradoksi on se, että ihmiset, jotka eniten haluavat saada asioita tehtyä, ovat niitä, jotka tarvitsevat niitä vähiten. He ovat jo tuotteliaimpia, kunnianhimoisimpia ja positiivisimpia ihmisiä. He vain tarvitsevat enemmän tilaa, heiltä on juuri loppunut tila, ottaen huomioon heidän luovuutensa ja inspiraationsa ja kaiken sen työn mitä he tekevät. He haluavat jotain, mikä antaa heille enemmän tilaa. He tietävät, kuinka paljon enemmän arvoa he voisivat tuottaa, jos he vapautuisivat tai heillä olisi enemmän tilaa ja enemmän tilaa tehdä sitä.

on siis hyviä ja huonoja uutisia. Hyvä uutinen on, että saan hengailla siisteimpien tapaamiesi ihmisten kanssa, – jotka ovat kiinnostuneita työstäni. Huono uutinen on, että ihmiset, jotka todella tarvitsevat tätä, eivät tule paikalle. He eivät vain ole tarpeeksi tietoisia tiedostaakseen, että he voisivat muuttua tai olla kiinnostuneita siitä. Useimmat ihmiset, vaikka he voivat valittaa siitä, että häkeltynyt tai hämmentynyt, uskovat, mitä he tekevät on tarpeeksi.

kuinka paljon aikaa vievää on käyttää oman kaltaista tuottavuusmenetelmää? Asioiden hoitaminen neuvoo laatimaan listoja tavoitteista, pilkkomaan niitä tehtäviksi, laatimaan tehtävälistoja ja punnitsemaan niitä Prioriteetin mukaan. Epäilevä puoleni miettii, olisiko parempi käyttää se aika vain suoraan töihin.

no, metodini ei lisää työtä. Se todella on saat työsi paljon helpompaa, heti. Joten se ei ole ylimääräistä tavaraa. Hassua, ihmiset suuttuvat listoistaan. Sanon: ’anteeksi, se ei ole minun listani. Se on sinun.’Ja kuinka monta kertaa haluat ajatella jotain edistymättä siinä? Ajanhukkaa.

heti kun jokin pulpahtaa päähäsi useammin kuin kerran—ellet vain pidä ajatuksesta—se vain tarkoittaa, ettet ole vielä sopivasti tekemisissä tuon asian kanssa ja se vie psyykkistä tilaa, käyttäen henkistä tilaa, jota ei ole käytettävissä mihinkään muuhun. Ja niin hän vahvisti sen hyvin tarkasti tutkitussa kirjassa.

kyllä, se on hyvä pointti. Puhutaan kirjasuosituksistasi. Ensimmäisenä on neurotieteilijä Daniel Levitinin organisoitu mieli. Tämä oli suuri bestseller vuonna 2014. Miksi suosittelette sitä?

no, se on tavallaan hauska tarina. Olen tavannut Danin.hän on hyvä tyyppi. Kun hän oli puolivälissä kirjansa kirjoittamista, hän törmäsi minun kirjaani ja pelästyi, ja hän meni kustannustoimittajansa luo sanomaan: ’Voi luoja, ehkä minun pitäisi vain lopettaa—koska David teki sen. Se on hyvin yksinkertaista.

olen iloinen, ettei hän lopettanut, koska hän on kerännyt ja kuratoinut paljon todella siistiä tutkimusta, joka periaatteessa vain validoi ulkoisten aivojen tarpeen. Pääsi ei ole suunniteltu muistamaan, muistuttamaan, priorisoimaan tai hallitsemaan suhteita yli neljällä asialla—ja se on uutta kognitiotieteellistä dataa. Olen tiennyt tämän kokemuksellisesti viimeiset 35 vuotta: pää on ideoille, mutta se on kamala paikka pitää niistä kiinni. Pääsi on surkea toimisto.

niin hän vahvisti sen hyvin tarkasti tutkitussa kirjassa. Hän on McGillin yliopiston emeritusprofessori, Haas School of Business-Fellow Berkeleyssä . . . Tällä kaverilla on hyvät paperit. Minusta se oli hienoa-ja se on hyvä muistutus jokaiselle, joka ajattelee, että pitäisi vain kantaa juttuja päässään aikuistuakseen.

onko tämä kirja, joka tarjoaa järjestelmän tuottavuuden parantamiseksi,vai suositteleeko se järjestelmää?

se suosittelee järjestelmää. Danilla on vinkkejä, temppuja ja tekniikoita, jotka ovat hyödyllisiä, mutta me kaikki tiedämme ne. Laita tavarat oven eteen, ettet unohda sitä aamulla. Sitä voisi kutsua järjestelmäksi, mutta se on aika ilmiselvää.

hän huomauttaa kirjassa, että aivoillamme on päivittäinen käsittelyraja ja saatamme tuhlata sen siihen, että katselemme hassuja kuvia puhelimestamme tai luemme artikkeleita netistä.

mutta häiriötekijöitä on aina ollut ympärillä. Onko internet niin erilainen?

vain nopeudessa ja määrässä, siinä kaikki. Ja sen saavutettavuus ja saatavuus. Jos olisit metsässä, veisi aikaa löytää asioita, jotka häiritsevät sinua, mutta voisit silti. Mutta nyt se on taskussasi. Seuraavassa kirjassa Theo Compernolle paasaa siitä, miten pinnallisia ihmiset nyt ajattelevat. Vain ottaa iPhone taskussa tai käsilaukussa tai Pakkaus luo dopamiinihuuma, ihmettelevät, kuka voi olla pinging sinulle.

se on erittäin koukuttavaa. Mutta asia on vanha kuin lika. Jos tiedät, mitä teet, on hienoa olla elossa, sillä Vau, kuinka siistiä on, että voimme jutella Skypessä toiselta puolelta maailmaa? Sinulla on valtava verkosto ihmisiä maailmanlaajuisesti, että voit keskustella, ja hengailla, ja saada arvoa, ja jakaa. Eikö olekin siistiä? Mutta se on hyvin helppo jäädä koukkuun, jos et ole varma, mitä olet tekemässä, tai jos haluat löytää tapa välttää tehdä kova, ruma asia tiedät sinun täytyy tehdä.

ehdottomasti. Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että tylsistyminen on hyväksi luovuudelle.; mutta kantamalla internet taskuissamme tarkoittaa, että me hyvin harvoin koskaan kyllästy näinä päivinä. Olen huomannut, että heti kun jollakulla on minkäänlaisia negatiivisia tunteita, suurin osa ihmisistä ottaa puhelimen esiin hämätäkseen itseään. Siirrytään seuraavaan tuottavuuskirjaan, Brainchainsiin. Theo Compernolle on neuropsykiatri, joten se on jo mielenkiintoinen kuvio. Onko yksi takeaway, että meidän täytyy ymmärtää aivomme ovat tuottavimpia?

No, sinun pitäisi ymmärtää vain hyvin yksinkertainen ajatus, että Theo puhuu: aivoissasi on kolme osaa. Evolutiivisin, vanhin osa on limbinen osa-eli selviytyminen. Se elää nykyhetkessä. Se tunnistaa tiikerit, karhut, ukkosmyrskyt, marjat ja syötävät. Aivojesi teloitusosa toimii erittäin hyvin pitääkseen sinut hengissä savannilla ja viidakossa.

sitten, myöhemmin evolutiivisesti, kehittyi etuaivo. Etuaivo on ajatteleva osa, tuleva osa, se osa, joka voi tehdä suunnitelmia, asettaa tavoitteita, saada näkyjä ja niin edelleen. Kuten Theo huomautti, se on se osa, joka voi itse asiassa väsyä. Kaksi muuta ystävääni, John Tierney ja Roy Baumeister, kirjoittaessaan Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength—joka on toinen kirja, joka olisi voinut päästä listalle—puhuivat päätösväsymyksestä: etuaivoilla on vain tietty määrä hevosvoimia, joita se voi käyttää ennen kuin se väsyy, suoraan sanottuna.

mutta Theo huomauttaa, että aivoissa on kolmas osa, hyvin tärkeä osa, josta en usko useimpien ihmisten olevan tietoisia, nimeltään arkistoaivot. Arkistoaivot ovat se osa sinua, joka ottaa kaikki lukemattomat syötöt, joita saamme 24/7, ja alkaa neuloa niitä yhteen. Se toimii yli tajunnan. Siksi uni on arkistoaivoillesi paras paikka vahvistaa ja elvyttää kaikkia muita aivojesi osia, ja se on ehdottoman välttämätöntä.

”sinun täytyy haaveilla, sinun täytyy antaa mielesi levätä tai ottaa päiväunet”

myös siksi on tarpeen 90 minuutin välein nousta ylös ja kävellä viisi minuuttia. Sinun täytyy unelmoida, antaa mielesi levätä tai ottaa nokoset. Ja Theo kuratoi aivokuoriin yli 600 viimeisintä kognitiivisen tieteen tutkimusta, – jotta hän voisi koota perusjulistuksensa tästä asiasta.

rakastan vain nukkumista. Katson joka ilta kalenteriani nähdäkseni, kuinka myöhään voin nukkua aamulla,koska rakastan sitä. Luulin olevani laiska. Luettuani kaiken uuden kognitiotieteen olen vain sivistynyt. Optimoin kognitiivista toimintaani nukkumalla aina kun voin ja ottamalla torkut aina kun on varaa! Hyvää kamaa.

itse asiassa olisin aika huolissani, jos et saa seitsemästä yhdeksään tuntia unta yössä. Hän mainitsee, että on muutamia ihmisiä, jotka pärjäävät vähemmälläkin. Mutta useimmat ihmiset tarvitsevat ainakin niin paljon unta voidakseen todella optimoida kognitiiviset toiminnot.

Kyllä. Matthew Walkerin kirja Why We Sleep on toinen erinomainen Tietokirjallisuuden teos, joka korostaa hyvän, häiriöttömän unen merkitystä. Mutta se näyttää olevan ristiriidassa kulttuurin kanssa monissa korkeissa ammateissa—esimerkiksi talous—ja lakimaailmassa, puhumattakaan lääketieteestä, johon olemme juuri tulossa-jotka vaativat työntekijöitä tulemaan toimeen hyvin vähällä unella.

joo, no, he ovat ymmärtäneet väärin.

puhutaan Atul Gawanden kirjoittamasta Checklist manifestista. Se julkaistiin vuonna 2009.

kyllä, se on ollut olemassa jo jonkin aikaa, kuten tiedätte. Mutta se on niin klassikko. Atul—joka on loistava kaveri, super fiksu, suuri tunnettu kirurgi Yhdysvalloissa-yksinkertaisesti sanoi, ’lentäjät on tarkistuslistoja, mutta kirurgit eivät.’ syy on, että lentäjät ovat koneessa, oikea. Jos leikkaisit itseäsi, olisit varma, että sinulla on muistilista, koska koet sen vaikutukset.

vain yksinkertaisimpia asioita—kirurgit jättävät esimerkiksi kätensä pesemättä. Atul puhuu todella siitä, kuinka ehdottoman tehokkaita tarkistuslistat ovat, ja mielestäni hän tekee hyvin luova kohta: että tarkistuslistat eivät ole vain jokin staattinen, tylsä juttu. Niiden avulla voit tehdä erinomaista työtä ja vapauttaa aivosi, kun sinun ei tarvitse jatkuvasti muistaa, mitä sinun täytyy tehdä milloin. Silloin aivosi voivat olla paljon luovempia mitä ikinä teetkin. Esimerkiksi-No, esimerkiksi, pidätkö kokki?

Oh sure, I love it.

joo, Oletko lukenut reseptejä?

joskus.

joo, niin se on tarkistuslista, luit reseptin. Mutta lyön vetoa, ettet pidä siitä kiinni.

Ei. Minulla on tapana käyttää vain niitä aineksia, mitä talossa on.

oikein, mutta se antaa vapauden olla luova ja spontaani ja tehdä todella siistejä juttuja.

voi, ymmärrän mitä tarkoitat. Se tarjoaa peruskehyksen. En koskaan lähtisi keksimään koko ruokalajia tyhjästä. Kaikki Uusi, mitä laitan, perustuu aina jonkinlaiseen reseptiin.

oikea, Oikea. Tarvitset muistilistan. Minulla on paljon tarkistuslistoja. Mitä tahansa voi kutsua tarkistuslistaksi. Kalenterisi on muistilista. Mitä sinun täytyy tarkistaa tietää, missä sinun täytyy olla milloin, ja paikantaa itsesi avaruudessa ja ajassa? Kaikki Muistilista on jonkinlainen muistilista. Jopa sinun jonain päivänä-ehkä-juttusi. Jopa ruoka, jonka haluan laittaa jossain vaiheessa, kirjat, joita haluan lukea jossain vaiheessa, elokuvat, joissa haluan käydä, ja niin edelleen. Nuo ovat tarkistuslistoja.

kaikki, joiden mielestä tarkistuslistat ovat tylsiä ja tarpeettomia-voi ei, onko sinulla edes kalenteria? Myönnät jo, että aivosi eivät pysty siihen, ja että tarvitset jonkin ulkoisen muistutuksen, jotta voit tuntea olosi mukavaksi siitä, missä olet ja mitä teet.

olen täysin hukassa ilman, että puhelimeni kalenteri lähettää minulle muistutuksia. Palataan teknologiaan ja tuottavuuteen seuraavan Kevin Kellyn kirjan The Inevitable myötä.

Kevin ’ s a cool guy. Hän oli Wired-lehden alkuperäinen päätoimittaja. Kevin sanoi, että syy, miksi sitä kutsutaan ’väistämättömäksi’, on se, että nämä ovat 12 trendiä, jotka ovat meneillään, ja pidit niistä tai et, ne eivät tule loppumaan. Ehkä hän liioitteli hieman, en ole varma, mutta hän sanoi:: Elämme juuri nyt kulttuurimme huippua, joka on teollista vallankumousta merkittävämpi siinä, kuinka paljon se tulee muuttamaan maailmaa. Hän puhuu tekoälystä ja virtuaalitodellisuudesta.

hän sanoi: ”tekoäly on vain tavaraa, jota ei ole vielä toteutettu.’Hän sanoi:’ Ette tiedä, kuinka paljon on jo meneillään. Heti kun ajat ja käytät Google Mapsia, tekoäly ottaa jo sen datan ja päivittää kaikkien kalenterit ja kaikkien GPS: t ja kaikkien liikennekuviot joita näet. Se on jo käynnissä.”

joten on kiehtovaa nähdä hänen 12 trendiään. Rakastan hänen ensimmäistä lukuaan. Hän sanoi: ”Et koskaan tule olemaan todella hyvä missään, koska kaikki päivittyy koko ajan. Joudut jatkuvasti päivittämään jääkaappisi, pesukoneesi, tietokoneesi, puhelimesi, ehkä ihmissuhteesi, Luoja tietää.”

hyvä esimerkki on Quicken.

tämä on rahanhallintaohjelmisto.

minulla oli tapana olla välittämättä Quickenin päivityksistä ja sanoa: ”Älä viitsi, Quicken toimii hyvin.”Kunnes jossain vaiheessa, jos et päivittäisi, koko juttu ei toimisi, ottaen huomioon kaiken uuden, mitä he tekivät. He saivat minut. Minun täytyy päivittää. Joten joka kerta, kun nopea päivitys ilmestyy, sanon, ’ kyllä, okei, asenna. Elämä on sellaista.

ja miten teknologisen muutoksen ymmärtäminen (tämänkaltaisten kirjojen kautta) vaikuttaa tuottavuuteemme?

Voi, en ole vielä varma. On olemassa useita tutkimuksia olen nähnyt, että periaatteessa toteavat, että tuottavuus ei ole lisääntynyt viimeisen 10 tai 15 vuotta, kun taas teknologia on eksponentiaalisesti lisääntynyt. Teknologian lisääntyminen ei siis välttämättä tarkoita tuottavuuden kasvua. Itse asiassa joillekin ihmisille se on kuin, ” Voi luoja, minulla on uusi tietokoneohjelma, joka minun täytyy oppia. Tuottavuuteni meni hukkaan, koska yritin ymmärtää ja käyttää teknologiaa optimaalisesti. Hyviä ja huonoja uutisia. Hyvä uutinen on, että niin siistiä tavaraa on olemassa, että voit käyttää; huono uutinen on, se ei ole ilmaista.

joten jos tiedämme mitä on tulossa, voimme tunnistaa sen kun se saapuu ja mitä se voi tehdä hyväksemme, luulisin.

Kyllä ja suoraan sanottuna ei ole oikeastaan mitään uutta, mikä olisi muuttanut peliä sitten oikeastaan tekstinkäsittelyohjelman ja Laskentataulukon. Ne asiat muuttivat pelin . . . Moni pyörittää koko elämäänsä ja bisneksiään Excelillä. Käytätkö sanaa kirjoittaessasi?

tietenkin.

olen sen verran vanha, että muistan pyyhkiväni nauhan käsikäyttöisellä kirjoituskoneella. Sen on parasta olla juuri ennen kuin alat kirjoittaa. Voi luoja, pyyhintänauha oli riesa. Mutta tekstinkäsittely toimii paljon enemmän kuin aivosi. Haluat ideoita, sitten myöhemmin miettiä, mitä tehdä niillä. Joten se oli pelin muuttumista, todella pelin muuttumista, samoin kuin kun WYSIWYG ilmestyi tekstinkäsittelyohjelman kanssa—mitä näet on mitä saat. Vuonna 1970, jos aikoi kirjoittaa kirjeen, tarvittiin ohjelmoija tietokoneeseen.

ne asiat olivat siis pelillisesti muuttumassa. Kaikki muu on suurimmaksi osaksi vain nopeuttanut ja lisännyt volyymia lähdemateriaaleihimme. Siinä kaikki, joten tavallaan ei ole mitään todella uutta paitsi sisällön nopeus ja määrä. Niin paljon tekniikka on todella tehnyt. Ja luulen, että se on Kevinin pointti: odotamme yhä siipien suojassa siistejä juttuja, joita emme ole vielä nähneet, jotka voivat todella vaikuttaa kaikkeen siihen.

julkaisit uudelleen Getting Things Done-levyn vuonna 2015 teknologisten muutosten huomioimiseksi. Paljonko piti vaihtaa?

teostani irtosi paljon viittauksia tekniikkaan, sillä uusia asioita tuli nyt viikoittain. Viime count, oli yli 300 sovellukset, jotka on rakennettu minun saada asioita tehty metodologia (GTD)—ei minun, vain muut ihmiset, jotka sanovat, ” Wow, kaikki mitä tarvitsen ovat luetteloita, haluan löytää viileä tapa tehdä listan johtaja eri kelloja ja pillejä. He vain ilmestyvät säännöllisesti. Mainitsin teknologian ensimmäisessä painoksessa, koska useimmat ihmiset eivät olleet tietoisia siitä, miten he voisivat käyttää teknologiaansa toteuttaakseen asioita. Mainitsin Outlookin ja Lotus Notesin. Mainitsin kämmentietokoneen. Oletko tarpeeksi vanha muistamaan Kämmenpilotin?

epämääräisesti, joo.

sinun on täytynyt olla pieni vauva. Mainitsin ne yksinkertaisesti siksi, että se oli uusi tapa miettiä, miten tekniikkaa käytetään—hallita luetteloita asianmukaisella tavalla. Uudessa painoksessa päätin irrottaa paljon näistä viittauksista, koska se päivättäisiin viikolla. Ihmiset sitten keskittyä työkalu, ei metodologia, joka on todella ydin GTD. Kun saat hommat tehtyä metodologia vyön alle, mikä tahansa työkalu voi toimia.

ehdottomasti. Siirrytään viimeiseen kirjaasi. Tämä on Oliver Burkemanin vastalääke. Olemme Burkemanin suuri fani. Haastattelimme häntä siihen aikaan, kun tämä kirja julkaistiin negatiivisen ajattelun voimasta. Miksi suosittelet tätä kirjaa tuottavuuden kannalta?

koska vaimoni luki sitä jatkuvasti ja nauroi ääneen, mitä hän ei juuri koskaan tee. Hän on niin loistava kirjoittaja ja hänellä on niin hienoja tarinoita siellä. Niille meistä, jotka ovat olleet itsensä kehittämisen, itsensä kehittämisen, henkilökohtaisen kasvun pelin ympärillä 40 vuotta, se oli niin hauskaa lukea. ”Onnea ihmisille, jotka eivät kestä positiivista ajattelua” on hauska alaotsikko. Mutta kuten tiedätte, sisältö on paljon hienostuneempaa kuin otsikko edustaa.

hän kuvaa Stoalaisuutta, filosofiaa hyväksyä nykytodellisuus niin, että siitä voi päästä yli. Se on niin keskeinen, keskeinen tekijä. Se on tärkeä osa asioiden hoitamista, koska monet ihmiset vastustavat opetustani, koska he eivät halua katsoa kaikkia tekemiään sitoumuksia, kohdata niitä. Hei, useimmilla ihmisillä kestää yhdestä kuuteen tuntia vain tunnistaa kaikki ’would’, ’could’, ’should’, ’need to’, ’should to’ tehtävät, jotka kolisevat heidän psyykeään.

useimmat ihmiset eivät halua sitoutua tuohon todellisuuteen. Se on hyvä esimerkki siitä, mistä Oliver puhuu. Tämä ei ole nah-nah-nu-nu-fru-FRU-juttuja. Tämä on: voitko vain käsitellä sitä, mihin olet sitoutunut, mitä on meneillään ja mitä on naamassasi? Jos et tee sitä, on vaikea edetä ilman vastarintaa.

Kiitos. Viimeinen kysymys: Kuka voi hyötyä näistä kirjoista?

kaikki. Jokainen, joka haluaa parantaa elämäänsä. Jokainen, joka haluaa elämänsä 18 kuukauden päästä olevan parempaa, luovempaa tai laajempaa kuin se nyt on. Jokainen elinikäinen oppija—se on laaja määritelmäni. Jokainen, joka haluaa pystyä tekemään enemmän, paremmin; on vähemmän stressiä, pitää enemmän hauskaa; on enemmän mitään, eikä vain olla omahyväinen.