Projekti-insinööri vs projektipäällikkö-yhtäläisyydet ja erot

ristiriitaiset tai toisiaan täydentävät-miten nämä kaksi roolia toimivat yhdessä?

projekti-insinöörit ja projektipäälliköt ovat molemmat tarpeellisia hankkeissa niiden tuomien erilaisten näkökulmien vuoksi. Oletetaan esimerkiksi, että suuri rakennusliike rakentaa uuden tehtaan ainutlaatuiselle paikalle. Laitos on rakennettu ajallaan, ja budjettivaatimukset täyttyvät, mutta myöhemmin tavoite hyödyt uuden laitoksen ei saavuteta kulttuuriset esteet ja huono kaupallinen suunnittelu, joka pidentää käyttöönoton aikaa uuden laitoksen alkaa ansaita rahaa liiketoiminnan.

tämänkaltaisessa tapauksessa projektisuunnittelu toteutettiin onnistuneesti, mutta Projektinhallinta toteutettiin huonosti, koska hankkeen hyöty ei toteutunut hyväksyttävässä aikataulussa. Tämän esimerkin perusteella voimme nähdä, että molemmat roolit ovat tarpeellisia. Projektipäälliköt toteuttavat hankkeen saavuttaakseen liiketoimintatavoitteen ja ovat ensisijaisesti kiinnostuneita hankkeen elinkelpoisuudesta ja onnistumisesta liiketoiminnan näkökulmasta.

samanaikaisesti projekti-insinööri on huolissaan hankkeesta insinöörin näkökulmasta. Projekti-insinööri haluaa aikatauluttaa, mobilisoida ja motivoida teknistä henkilökuntaa toimittamaan parhaan tuotteen mahdollisimman lyhyessä ajassa budjettirajoitusten puitteissa, mikä on lähinnä insinööritehtävä.

näiden kahden roolin painotuserot ovat ratkaisevia. Ilman projekti-insinööriä projektipäällikön täytyisi olla koko ajan paikan päällä ratkomassa teknisiä ongelmia ja suoraan johtamassa henkilökuntaa hoitaen samalla erikseen projektin liiketoimintapuolta. Sen sijaan projektipäällikkö voi keskittyä fasilitaattorina toimimiseen, jotta projekti-insinööri voi ajaa tuloksia insinöörin näkökulmasta.

projektipäällikkö on melkein kuin poissaoleva yritysomistaja, joka palkkaa paikan päällä toimivan johtajan huolehtimaan päivittäisestä toiminnasta, mutta vahtii silti kulissien takaa, että liiketoiminta pysyy kannattavana, kun taas paikan päällä oleva johtaja vastaa päivittäisestä toiminnasta. Paikan päällä oleva johtaja varmistaa, että liiketoiminta toimii optimaalisesti, kun taas yrityksen omistaja keskittyy enemmän korkean tason fasilitointiin ja liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseen.

hyvällä projektiinsinöörillä ja huonolla projektipäälliköllä työt saadaan tehtyä ajallaan ja budjetissa, mutta on suuri riski, että tuloksella ei saavuteta toivottuja liiketuloksia. Päinvastaisessa tilanteessa hanke saattaa onnistua liiketoiminnan kannalta, mutta on hyvin vaikeaa saada aikaan erinomaista työtä ilman paikan päällä olevaa projekti-insinööriä, joka huolehtii valvonnasta ja teknisestä ongelmanratkaisusta.