roskapostisuodatuksen määrittäminen Office 365: ssä
Irtotavarasähköposti viittaa viesteihin, jotka voivat olla ei-toivottuja automatisoituja viestejä. Käytä valintaruutua Mark bulk email roskapostina, jos näitä viestejä käsitellään roskapostina tai jos ne toimitetaan aiotuille vastaanottajille. Tämä voi sisältää asioita, kuten markkinointisähköposteja, uutiskirjeitä ja muita asioita, joita käyttäjät voivat tai eivät halua vastaanottaa.
Estoluettelot ja sallitut luettelot-sivujen avulla voit nimenomaisesti sallia tai estää tiettyjä sähköpostiosoitteita, verkkotunnuksia tai IP-osoitteita. Napsauta Lisää + – painiketta ja kirjoita osoitteita, verkkotunnuksia tai IP-osoitteita joko yksi riviä kohti tai puolipisteessä erotettuun luetteloon. On hyvä idea lisätä organisaation IP-osoitteet sallittujen listalle. Mutta, älä lisää verkkotunnuksesi sallittuun luetteloon-se voisi sallia vilpilliset sähköpostit väärennettyjen lähettäjän osoitteiden kautta.
kansainvälisellä roskapostisivulla voi estää tietyillä kielillä tai tietyistä maista kirjoitetut viestit. Määrittämiäsi sääntöjä vastaaviin viesteihin sovelletaan samaa toimintoa kuin korkean luottamuksen roskapostiin.
mukautettuja käytäntöjä voidaan soveltaa valikoidusti Lisäasetukset-sivulla Apply to-valikon avulla. Jos haluat soveltaa sääntöä vain tietyille käyttäjille, valitse vastaanottaja on ja syötä käyttäjien sähköpostiosoitteet. Sääntöä voidaan soveltaa ryhmiin, jotka käyttävät vastaanottaja on jäsen, ja verkkotunnuksiin, jotka käyttävät vastaanottaja verkkotunnus on. Käytä ”Lisää poikkeus” sallia erityisiä sääntöjä.
roskapostikäytäntöjen määrittäminen voi suojata organisaatiota monenlaisilta hyökkäyksiltä ja vähentää käyttäjien turhautumista. Mutta, se voi kestää joitakin säätämistä varmista, että useimmat roskapostin on estetty ja oikeutetut viestit ovat sallittuja. Ensi viikon Tech torstai artikkeli kattaa miten hienosäätää roskapostin suodatus tehdä käyttäjät onnellinen.
E-n-tietokoneet auttavat yrityksiä Virginiassa, Marylandissa ja Washington D. C.: ssä rakentamaan räätälöityjä hallittuja IT-ratkaisuja.
ota yhteyttä jo tänään ja kysy, miten tiimimme voi auttaa sinua löytämään sähköpostiratkaisun, joka vastaa tarpeitasi ja pitää yrityksesi käynnissä.