Tässä on ilmainen kunnossapidon Työtilausmalli ja miten sitä käytetään

työtilausten hallinta on oleellinen osa toimitilojen hallintaa ja pitää laitteet parhaimmillaan toimivina. Työmääräys on asiakirja, joka kuvaa rakennuksen sisällä suoritettavaa kunnossapito-tai huoltotyötä. Työtilauksen päätavoitteena on järjestää tietoa ja auttaa tilojen henkilöstöä suorittamaan rakennuksen kunnossapito mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti.

tässä blogissa tutustutaan askel askeleelta tehokkaaseen työtilaukseen. Sisällyttämällä nämä kriittiset tiedot tiimisi on matkalla ennakoivaan tilojen ylläpitoon. Muista ladata Akitaboxin ilmainen, helppokäyttöinen työtilausmalli ennen lähtöä.

Kuinka luoda tehokas Työtilaus

kerätä yleisiä tietoja Kunnossapitotehtävästä

työtilausmallin ensimmäisessä osassa tulisi aina olla yleistä tietoa käsillä olevasta huoltotehtävästä. Nämä tiedot ovat välttämättömiä kunnossapitoteknikkojen tai huoltajien suuntaamiseksi ja toimitilojen hoitajien auttamiseksi lajittelemaan Työtilaukset takaisin toimistoon. Luo kentät seuraaville tiedoille yleiset yksityiskohdat-osioon:

• kunnossapidon Tyyppi (Yleinen kunnossapito, Puhdistus/huolto, tarkastus, testi jne.)

• kaupan tyyppi (huolto, sähkö, Palo, LVI, IT, LVI jne.)

• valtuutettu(T)

• prioriteetti (matala, keskitaso, korkea)

• arvioitu tunti tehtävän suorittamiseen

Määritä korjauksen tarpeessa olevan omaisuuden sijainti

sivun ylälaidassa olevan työmääräyksen yleiset tiedot, seuraavassa osiossa on tarkennettava korjauksen tarpeessa olevan omaisuuden sijaintia ja yksityiskohtia. Nämä tiedot auttavat tilojen henkilöstöä järjestämään ja priorisoimaan päivän kunnossapitotehtäviä. Tässä on neljä sijaintiin liittyvää yksityiskohtaa, jotka työtilausten tulisi sisältää:

• rakennus

• kerros

• huoneen numero

• omaisuuserän nimi

kirjaa lisätiedot ja tiedot

jokainen rakennuksen omaisuuserä on yksilöllinen. Siksi on tärkeää omistaa työtilauksesi osa kolme omaisuuserän yksityiskohtiin ja tietoihin. Tämä osio voi olla niin yksinkertainen tai laaja kuin haluat, mutta suosittelemme aloittaa listaamalla seuraavat viisi yksityiskohtaisesti kentät. Organisaatiostasi riippuen haluat ehkä lisätä enemmän kenttiä tarkempaan spesifisyyteen.

• omaisuuserän tunniste

• laiteluokka (laite, ovi, Sähkö, Paloturvallisuus, IT, mekaaninen, LVI, katto, turvallisuus)

• Laitetyyppi (esim.jäähdytystorni, Lauhdutusyksikkö, ilmastointilaite jne.)

• merkki, malli ja valmistaja

• sarja #

luo työtilauksen kuvaus

työtilauksen kuvaus on yksi mallin tärkeimmistä osista. Tämä on osio, jossa kiinteistönhoitajat ottavat tietoja saapuvista palvelupyynnöistä ja muuntavat ne vaiheittaisiksi ohjeiksi ongelman korjaamisesta. Seuraavissa kohdissa esitetään esimerkkejä menettelyistä ja protokollista, jotka voidaan luetella toimeksiannon kuvauksessa. Se on jopa työjärjestyksen ylläpitäjä luetella yksityiskohtaiset vaiheet viimeistelyyn tehtävän.

• Työsulkumenettelyt

• tarkastusmenettelyt

• Suodinmuutokset

• laakereiden tarkastus

• puhdistusohjeet

kirjaa työn Tiivistelmä ja sulkemisen yksityiskohdat

työtilauksen päättäminen merkitsee enemmän kuin vain ”valmis”, lomakkeen allekirjoittaminen ja sen heittäminen takaisin työtilauspinoon. Tässä kohtaa työtilauksen ”sulkemisyksityiskohdat” astuvat kuvaan. Käytä tätä työmääräyksen viimeistä osaa osoittamaan, että tehtävä on suoritettu. Sitten, osoittaa muistiinpanoja, käytetyt materiaalit ja muita hyödyllisiä tietoja käytettäväksi omaisuuden korjaus tiivistelmiä. Harkitse seuraavien tietojen pyytämistä huoltohenkilöstöltä, kun Työtilaukset ovat valmiit:

• kuvaus tehdystä työstä/toteutetuista toimista

• hyödyllisiä huomautuksia myöhempää käyttöä varten

• täydennetty: (mikä valtuutettu?)

• tehtävän Päättymispäivä

• tehtävän suorittamiseen kului tunteja

• tehtävän suorittamiseen käytetyt kustannukset ja materiaalit

• työtilauksen ylläpitäjän hyväksymismerkintä

siirtyminen ”kynästä ja paperista” ”Point and Click”

osaksi ennakoivaa tilanhallintaa alkaa sujua työtilausmallien kanssa ja täyttää niitä sekä täydellisesti että tarkasti. Tilanhallintaohjelmiston käyttö voi kuitenkin poistaa monia paperipohjaiseen ja taulukkolaskentapohjaiseen omaisuuden ylläpitoon liittyviä rasitteita. Kun tiimisi ja työmääräsi skaalautuvat, paperityötilausten tai laskentataulukon käyttäminen ei välttämättä ole enää mahdollista.

akitaboxin kaltaiseen toimitilojen hallintaohjelmistoon sisältyy palvelupyyntöportaali, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää
huoltopyyntöjä, sekä vankka työmääräysten hallintamoduuli

jos osastosi käyttää vielä jompaakumpaa näistä menetelmistä, koskaan ei ole liian myöhäistä siirtyä automatisoidumpaan lähestymistapaan työmääräyksissä ja rakennusten kunnossapidossa ja hallinnoinnissa. Akitaboxilla autamme sinua määrittämään, missä tiimisi voi kehittyä ja mitä työkaluja he tarvitsevat menestyäkseen. Aloita katsomalla lyhyt videonäytös AkitaBox-ohjelmistosta tai ajoittamalla henkilökohtainen konsultaatio AkitaBox-tiimin kanssa. Räätälöidyn koulutuksen ja tuen avulla menestysjohtajamme auttavat ohjaamaan laitoksesi oikeaan suuntaan.

READ NEXT:

• ennaltaehkäisevä huolto 101: onnistuneen ohjelman toteuttaminen

• miksi CMMS on surkea: 7 merkkiä, että tarvitset uuden huolto-ohjelmiston