15 Alternatives Basecamp Pour une meilleure collaboration d’équipe à distance

Basecamp est un outil de collaboration d’équipe à distance populaire. Il dispose de fonctionnalités fantastiques – listes de tâches, partage de fichiers et chat — pour faciliter la communication de l’équipe.

Mais, il n’offre pas beaucoup en matière de planification de projet, de suivi des tâches ou de gestion des personnes. Comme de plus en plus d’équipes préfèrent travailler à distance, ces fonctionnalités sont devenues non négociables.

C’est pourquoi nous avons compilé une liste d’alternatives de camp de base dotées de meilleures fonctionnalités de gestion de projet et de tâches.

Dans cet article, vous apprendrez:

• Principaux défis de collaboration à distance
• Raisons pour lesquelles Basecamp peut ne pas vous convenir
• Et les 15 meilleures alternatives de Basecamp

Commençons.

5 défis qui rendent la collaboration à distance difficile

Un horaire flexible, l’absence de déplacements et l’indépendance de l’emplacement rendent le travail à distance attrayant. Mais les équipes distantes, en particulier celles qui sont obligées de travailler à distance, sont aux prises avec la productivité et la collaboration.

Dans une enquête menée par Buffer et AngelList, la collaboration et la communication en équipe étaient la plus grande difficulté pour les équipes distantes.

Examinons les cinq principales raisons qui rendent la collaboration d’équipe à distance difficile.

Gestion de projet

Les difficultés de communication et de coordination compliquent la gestion de projet pour les équipes distantes. Sans clarté sur les jalons du projet, l’achèvement des tâches et la charge de travail, les équipes auront du mal à respecter les échéances du projet.

Une application de gestion de projet peut aider à rationaliser les activités du projet, à gérer les tâches et à livrer le projet à temps.

Travailler sur des fuseaux horaires

Chaque membre de l’équipe distante travaille selon son fuseau horaire. Bien que cela soit libérateur pour l’individu, tout le monde n’est pas disponible selon un horaire particulier. Pour résoudre ce problème, de nombreuses équipes préfèrent embaucher des personnes de zones géographiques ou de fuseaux horaires spécifiques.

Une alternative plausible à cela est de s’assurer que les membres de l’équipe ont une visibilité sur l’emploi du temps de l’équipe dans son ensemble. De cette façon, ils peuvent travailler de manière à rationaliser la coordination de l’équipe sans compromettre leur horaire de travail personnel.

Communication asynchrone

Les équipes qui ont été contraintes de se déplacer à distance ont du mal à collaborer car elles travaillent à partir de différents endroits. Par exemple, un concepteur peut devoir attendre les entrées du rédacteur pour finaliser les modifications. Ce processus est inefficace.

Au lieu de s’appuyer exclusivement sur les e-mails, les équipes doivent implémenter une suite de collaboration comprenant des logiciels de gestion de projet, de communication et de stockage de fichiers. Assurez-vous également que les applications existantes s’intègrent au logiciel de collaboration.

Suivi de la productivité

Les chefs de projet doivent suivre l’achèvement des tâches pour s’assurer que le projet respecte le calendrier. Les membres de l’équipe sont préoccupés par la productivité individuelle. L’absence d’un outil de gestion de projet robuste rend difficile la mesure de ces indicateurs.

Le logiciel de gestion de projet vous permet de personnaliser les flux de travail, de visualiser les échéanciers des tâches et la charge de travail. Les flux de travail personnalisés éclairent l’état des tâches et les délais vous aident à suivre la productivité.

Gestion de la charge de travail

L’État du travail à distance en 2020 par Buffer et AngelList a également noté que les membres de l’équipe distante sont aux prises avec la solitude, les distractions et le débranchement du travail. L’équilibre biaisé entre le travail et la vie privée a un impact sur la productivité à court terme et peut entraîner un épuisement professionnel à long terme.

La planification des congés et la prise de vacances sont efficaces pour repousser les burnouts. Mais plus important encore, l’établissement d’une routine quotidienne stricte permettra aux individus de rester productifs pendant les heures de travail. L’intégration du rituel d’arrêt de travail de Cal Newport peut les aider à se déconnecter du travail à temps, évitant ainsi l’épuisement professionnel.

6 raisons pour lesquelles vous pouvez consulter les alternatives de Basecamp

Basecamp propose une suite d’outils de collaboration — chat, listes de tâches et stockage de fichiers centralisé. Ces outils fonctionnent très bien seuls pour une manière de travail spécifique.

Cependant, le camp de base peut ne pas fonctionner pour votre équipe. Voici pourquoi :

Pas de flux de travail

Chaque fonctionnalité Basecamp fonctionne bien pour une tâche spécifique. Vous pouvez discuter avec les membres de l’équipe, travailler sur des listes de tâches et partager des fichiers.

Mais, il n’y a rien dans Basecamp si vous suivez un flux de travail. Cela signifie que vous pouvez soit:

• Adaptez-vous au mode de travail de Basecamp
• Ou créez un modèle de flux de travail mental, formez votre équipe à l’utiliser et espérez que les choses marcheront.

Aucune vue d’ensemble

Le camp de base dispose d’une fonction de planification pour suivre les délais. Mais il n’y a aucun moyen d’obtenir un aperçu visuel rapide de ce qui se passe dans le projet.

Cela fonctionne très bien pour des équipes comme Basecamp où il n’y a pas de chefs de projet ou de parties prenantes externes.

Cela peut ne pas fonctionner pour vous si:

• Votre équipe a besoin d’un chef de projet
• Ou, vos clients ont besoin de voir ce qui se passe avec un projet

Aucune fonctionnalité de planification

Basecamp est livré avec des listes de tâches pour vous aider à gérer les tâches. Mais il n’y a aucun moyen de planifier un calendrier de tâche ou d’allouer des ressources pour une tâche.

Les listes de tâches fonctionnent très bien pour des projets simples. Mais pour des projets même légèrement complexes, les listes de tâches de Basecamp peuvent être très courtes.

Les listes de tâches de Basecamp peuvent ne pas fonctionner pour vous si:

• Vous devez planifier une chronologie de tâche.
• Ou, vous devez travailler avec des ressources partagées entre les équipes.

Aucune gestion des tâches

Les listes de tâches de camp de base sont idéales pour gérer des tâches simples. Cela signifie que vous pouvez ajouter des tâches, les affecter aux membres de l’équipe et ajouter des délais.

Mais, pour la plupart des équipes, cela ne suffit pas.

Selon votre flux de travail, les tâches peuvent avoir des statuts qui sont plus que simplement terminés ou non terminés. Ou, vous voudrez peut-être une liste de contrôle pour assurer la qualité des tâches. Dans certains cas, les parties prenantes peuvent avoir besoin d’une estimation pour une tâche ou le projet.

Basecamp ne dispose pas de ces fonctionnalités de gestion des tâches.

Aucune gestion de la charge de travail

La gestion de la charge de travail vous aide à répartir équitablement le travail au sein de l’équipe. En conséquence, vous pouvez vous assurer que personne n’est surmené ou déçu. En même temps, en tant que manager, vous pouvez travailler avec une efficacité maximale.

Basecamp manque de fonctionnalités qui vous aident à visualiser les charges de travail de votre équipe. En plus de Basecamp, vous aurez peut-être besoin d’un outil de calendrier pour trouver les membres de l’équipe disponibles et leur attribuer des tâches.

Peut être cher

Il n’y a pas de plan gratuit pour le Camp de base, autre que le plan personnel. Après un essai gratuit de 30 jours, vous serez facturé 99 $ par mois, quelle que soit la taille de votre équipe.

Idéal pour les équipes de plus de 20 membres. Mais, pour les petites équipes, cela peut sembler beaucoup plus cher.

Vous devrez peut-être mettre en place une formation pour commencer avec Basecamp. En conséquence, vous devrez peut-être dépenser un peu plus pour les coûts d’intégration.

Les meilleures alternatives de Basecamp pour la collaboration en équipe à distance

Nous avons examiné les défis de la collaboration en équipe à distance et les raisons pour lesquelles Basecamp n’est peut-être pas le bon outil pour vous. Après cela, examinons maintenant les meilleures alternatives de camp de base pour votre équipe.

Toggl Plan

Toggl Plan est un outil de planification de projet et de collaboration magnifiquement simple. Son interface est intuitive et simple. En conséquence, votre équipe démarrera rapidement et l’utilisera quotidiennement.

Regardons quelques caractéristiques clés:

Calendrier planification du projet & gestion

La fonction Calendrier du plan facilite la planification et la gestion des projets. De plus, l’interface glisser-déposer facilite la création d’une feuille de route de projet à un stade précoce ou d’un plan de tâches détaillé.

En outre, vous pouvez également définir des jalons sur le calendrier pour suivre les échéances importantes.

Avant tout, un coup d’œil rapide et tout le monde peut rapidement avoir un aperçu de ce qui se passe, quand cela se passe et qui va y arriver.

Gestion simple et puissante des tâches

Contrairement au Camp de base, qui peut être très rigide, le plan Toggl peut être personnalisé pour correspondre au flux de travail de votre équipe.

Vous pouvez personnaliser l’état des tâches, définir des délais, ajouter des sous-tâches et définir des estimations de tâches. De plus, vous pouvez étiqueter les tâches et les classer en segments.

Et, très facilement, les tâches peuvent être suivies et gérées à la fois à partir de la timeline et de la vue du tableau à l’aide d’un simple glisser-déposer.

Collaboration d’équipe

Avec Basecamp, les informations sur le projet sont réparties entre les chats, les listes de tâches et les fichiers partagés. D’un autre côté, avec le plan Toggl, tout est au même endroit. Toutes les informations relatives aux tâches se trouvent sur la fiche de tâches elle-même.

De plus, plusieurs membres de l’équipe peuvent être affectés à une tâche. Qui, puis collaborer avec les commentaires de tâche et les pièces jointes.

Gestion de la charge de travail de l’équipe

En plus de la chronologie du projet, Toggl Plan dispose également d’une chronologie de l’équipe. Cette chronologie vous permet d’obtenir rapidement une visibilité sur qui travaille sur quoi. Même, à travers les projets.

De cette façon, vous pouvez vous assurer qu’aucun membre de votre équipe ne se sent surmené ou épuisé.

Tarification

Le forfait Toggl est gratuit pour les équipes jusqu’à cinq utilisateurs avec des projets et des tâches illimités. Le plan premium coûte 9 $ par utilisateur et par mois. Le plan premium est livré avec des fonctionnalités supplémentaires.

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Asana

Asana est un outil de gestion de projet de premier plan. Et, probablement parmi les meilleures alternatives de camp de base. C’est pourquoi il est utilisé par de grandes équipes complexes pour la planification et la réalisation de projets. D’un autre côté, les petites équipes non techniques peuvent trouver cela maladroit et écrasant.

Caractéristiques

1. Plusieurs vues de projet – calendrier, chronologie et liste de tâches. De cette façon, vous pouvez choisir une vue qui convient au flux de travail de votre équipe.
2. Voir les commentaires, les demandes, etc. dans leurs boîtes de réception respectives. En conséquence, la collaboration est aussi simple qu’un e-mail.
3. Définissez des règles pour automatiser les tâches de routine.

Tarification

Le forfait gratuit vous permet de collaborer avec 15 utilisateurs. Le plan premium commence à 13,49 $ par utilisateur et par mois.

Trello

Trello est une alternative kanban au camp de base. Il est livré avec un plan personnel gratuit. En conséquence, il est très populaire parmi les pigistes et les petites équipes. Cependant, il ne dispose pas de fonctionnalités de planification ou de gestion de la charge de travail.

Fonctionnalités

1. Organisez vos projets en créant des flux de travail personnalisés
2. Une énorme bibliothèque de modèles de projets intégrés et générés par la communauté
3. Définissez des déclencheurs et des commandes basés sur des règles pour automatiser les activités du projet

Tarification

Gratuit pour jusqu’à dix projets collaboratifs planches. Le forfait payant commence à 12,50 $ par utilisateur et par mois.

ClickUp

Le ClickUp est écrasant par rapport aux autres alternatives de camp de base. C’est parce que toutes les fonctionnalités pour gérer une équipe — fonctions RH, marketing, finance, ventes et développement.

Fonctionnalités

1. Fournit des fonctionnalités de gestion des processus, des tâches, du temps et des projets
2. L’aspect collaboration comprend plusieurs assignés, des commentaires threadés, un accès invité, un suivi des modifications et une recherche des personnes en ligne
3. Le tableau des charges de travail aide à une allocation efficace des ressources.

Prix

Le forfait gratuit comprend des tâches et des utilisateurs illimités. Mais vous devez obtenir le plan d’affaires de ClickUp (9$ par utilisateur et par mois) pour plus de stockage et une meilleure confidentialité et sécurité.

Monday.com

Monday.com est l’une des meilleures alternatives à Basecamp. Il est livré avec des fonctionnalités similaires à Basecamp. Mais, offre également de puissantes fonctionnalités de suivi et d’analyse du travail.

Fonctionnalités

1. Suivez la progression des tâches et la charge de travail pour une meilleure allocation des ressources
2. L’intégration de Zoom vous permet de lier l’enregistrement de la réunion directement au tableau de réunion de l’équipe
3. Il est livré avec des modèles personnalisables intégrés pour améliorer la collaboration de travail à distance.

Tarification

La tarification est structurée en un multiple de cinq utilisateurs. Le plan de base pour cinq utilisateurs commence à 39 $ par mois.

Proofhub

Comparé aux autres alternatives de Basecamp, ProofHub est presque un clone de Basecamp en termes de fonctionnalités, d’interface utilisateur et de tarification.

Fonctionnalités

1. Les fonctions de discussion et de chat vous permettent de communiquer avec l’équipe et les clients dans le cadre de tâches/projets pertinents
2. Grâce à la vérification d’aide, vous pouvez annoter des fichiers, laisser des commentaires, gérer le contrôle de version et les approbations
3. Vous pouvez attribuer des rôles personnalisés pour optimiser le flux de travail du projet

Tarification

ProofHub facture des frais mensuels ou annuels fixes comme Basecamp. Le plan essentiel coûte 45 when par mois lorsqu’il est facturé annuellement.

Wrike

Wrike est un excellent outil pour la gestion de projet conventionnelle en grande équipe. Cette alternative Basecamp aide les équipes distantes à mieux collaborer grâce à des tableaux de bord personnalisables, un calendrier partagé et une modification des tâches en direct.

Fonctionnalités

1. Visualisez la charge de travail personnelle via des vues de calendrier et de chronologie. Hiérarchisez les tâches en triant les tâches par date limite et par progression. Épinglez les tâches importantes en haut
2. Examinez les fichiers en temps réel, étiquetez les personnes concernées pour envoyer des notifications personnalisées. Gérez les approbations et conservez la dernière version disponible via le contrôle de version
3. Les formulaires de demande personnalisés vous permettent de convertir les commentaires et les questions de discussion en tâches et projets.

Tarification

Wrike est une alternative de camp de base partiellement gratuite avec un plan gratuit pour cinq utilisateurs. Cependant, les outils de collaboration complets ne sont disponibles que dans ses forfaits payants à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois.

TeamGantt

Teamgantt est la plus unique parmi ces alternatives de camp de base. Il fournit aux gestionnaires et aux parties prenantes un excellent aperçu du travail à l’aide des diagrammes de Gantt.

Fonctionnalités

1. Similaire à Basecamp, vous pouvez afficher les tâches, les documents, les conversations et la disponibilité de l’équipe en un seul endroit.
2. L’interface glisser-déposer simplifie la planification du projet.
3. Vous pouvez voir la charge de travail de l’équipe comme le nombre de tâches par jour et sur un calendrier pour gérer les ressources sans les surcharger.

Tarification

TeamGantt est un autre outil dans la liste des alternatives de camp de base gratuites. Son forfait gratuit couvre trois utilisateurs et un projet. Une équipe de cinq personnes peut commencer à utiliser l’outil à 51,50 $ par mois. Cependant, le prix diminue avec chaque utilisateur supplémentaire.

Workzone

Workzone est une alternative complète au Camp de base. En effet, il est livré avec des fonctionnalités allant de l’évaluation des besoins, de la personnalisation à la formation.

Caractéristiques

1. Afficher les dépendances des tâches. Soyez informé des tâches nécessitant une attention urgente.
2. Suivez l’avancement du projet à l’aide de la vue chronologie et recevez des rapports de charge de travail en temps opportun.
3. Collaborez mieux grâce au partage de fichiers sécurisé, aux outils de balisage, au contrôle de version et aux approbations faciles.

Prix

Les équipes plus petites (1 à 4 membres) sont facturées 40 $ par utilisateur et par mois. Pour les équipes de 5 membres et plus, le forfait commence à 24 $ par utilisateur et par mois.

Scoro

Scoro est un logiciel de gestion d’entreprise de bout en bout. En d’autres termes, il est utile pour les entreprises à la recherche d’un logiciel pour gérer leur entreprise.

Caractéristiques

1. Planifiez vos projets en toute transparence à l’aide du planificateur astucieux par glisser-déposer
2. Affichez les détails importants du projet tels que les tâches, le temps passé, les finances et les fichiers en un seul endroit
3. Utilisez des modèles de projet et des ensembles de tâches pour automatiser les aspects récurrents de la gestion de projet

Prix

Le forfait payant commence à partir de 26 $ par utilisateur, par mois avec un minimum d’intégration de cinq utilisateurs.

Mavenlink

Mavenlink est une plate-forme de collaboration qui se concentre sur la gestion de projet, la collaboration d’équipe, la gestion des ressources, la comptabilité de projet et la business intelligence.

Caractéristiques

1. Affichez l’ensemble du portefeuille de projets sur un seul écran.
2. La gestion étendue des ressources comprend des informations sur les compétences, les congés prévus, la charge de travail, les projets et la demande des personnes
3. Personnaliser la communication du projet pour attribuer les droits d’accès de manière appropriée.

Prix

Mavenlink ne divulgue pas publiquement ses prix. Mais, vous pouvez demander un devis sur leur site Web.

Travail d’équipe

Le travail d’équipe est comme la version entreprise de Basecamp.

Avec Teamwork, les équipes peuvent configurer des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour suivre les indicateurs de performance clés du projet. En outre, les chefs de projet peuvent visualiser la charge de travail quotidienne des membres de l’équipe et allouer des tâches pour éviter que l’équipe ne soit submergée.

Fonctionnalités

1. Le chat en équipe permet aux équipes distantes de communiquer sur des projets, des tâches et des fichiers
2. Suivre l’avancement des tâches et des projets à l’aide de cartes kanban
3. Utilisez des modèles de projet personnalisés pour que les projets soient opérationnels en un rien de temps.

Prix

Gratuit pour cinq membres de l’équipe, dont deux projets. Les forfaits Pro commencent à 10 $ par utilisateur et par mois. De plus, vous pouvez également obtenir le pack complet de travail d’équipe qui comprend un CRM et d’autres logiciels de collaboration à 35 $ par utilisateur et par mois.

Bitrix24

Bitrix24 propose une suite de produits qui répond à différentes fonctions métier — communication, gestion des tâches, CRM, support, etc.

En plus d’une solution hébergée, Bitrix se présente également comme une solution sur site pour l’auto-hébergement. En d’autres termes, vous pouvez héberger Bitrix sur vos propres serveurs pour assurer la conformité de la sécurité.

Fonctionnalités

1. Suivi automatique et manuel du temps pour les équipes distantes
2. Les modèles de tâches et les dépendances de tâches aident énormément à la gestion des tâches
3. Utilisez les groupes de travail de projet pour une meilleure planification et gestion de projet.

Tarification

Le forfait gratuit prend en charge la gestion de projet de base avec quelques fonctionnalités de collaboration. D’autre part, les plans premium commencent à 15,36 $ par mois.

Paymo

Paymo est une alternative utile au camp de base en matière de gestion de projet. Il s’agit d’une autre application de collaboration avec une liste exhaustive d’offres pour aider les équipes distantes à mieux travailler.

Fonctionnalités

1. La planification d’équipe couvre la gestion de la charge de travail, les calendriers des employés et des projets, ainsi qu’un planificateur de congés intégré.
2. Le flux d’activité tient l’équipe au courant de ce sur quoi tout le monde travaille. Les utilisateurs sont avertis chaque fois qu’une nouvelle tâche leur est assignée.
3. Fonction de reporting robuste. Vous pouvez générer des rapports sur le temps et les utilisateurs et les exporter ou les partager.

Prix

Paymo propose un plan gratuit pour les particuliers. Cependant, les équipes doivent acheter leurs forfaits payants à partir de 8,95 $ par utilisateur et par mois.

Notion

Notion est un concurrent fort du camp de base en matière de collaboration. Cependant, sa collaboration basée sur des documents est assez différente des autres outils. En conséquence, votre équipe peut avoir besoin de temps pour s’habituer à la Notion.

Fonctionnalités

1. Les documents collaboratifs permettent aux utilisateurs de travailler simultanément sur le même document sans confusion
2. Planifiez des projets à l’aide de cartes kanban. Visualisez-les dans une grille ou un calendrier pour mieux comprendre
3. Notion est l’une des rares applications avec un logiciel de bureau.

Prix

Le forfait équipe coûte 8 $ par utilisateur et par mois.

Choisir la bonne alternative de Camp de base

Nous avons couvert un large éventail d’outils de collaboration de remplacement de camp de base. De plus, nous avons vu des applications qui couvrent directement l’essentiel de la collaboration à la gestion de projet de bout en bout.

Par conséquent, vous devriez maintenant avoir une idée de l’outil qui fonctionnerait le mieux pour votre équipe. Prenez ceux que vous aimez pour faire un tour. Par la suite, vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à votre flux de travail.

Et, n’oubliez pas le plan Toggl. Il est livré avec toutes les fonctionnalités de collaboration d’équipe de Basecamp et est aussi simple à utiliser. De plus, il dispose également d’outils de planification, de gestion des tâches et de gestion des personnes.

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