5 Façons de supprimer le formatage Lorsque Vous Copiez et collez du texte

Vous copiez et collez probablement plusieurs fois par jour. Et bien que ce soit une fonction extrêmement pratique, l’un de ses plus grands désagréments est d’apporter un formatage spécial. Prenez du texte sur le Web et vous constaterez souvent qu’il conserve son style d’origine lorsqu’il est collé dans votre document.

Nous allons montrer comment copier et coller sans formater en utilisant plusieurs astuces faciles.

1. Coller sans formatage À l’aide de raccourcis

Si vous devez coller du texte brut souvent, vous devez connaître les méthodes dédiées pour le faire. Heureusement, il existe des méthodes efficaces disponibles sous la forme d’applications et de raccourcis clavier.

Sous Windows, bien qu’elle ne soit pas universelle, de nombreuses applications prennent en charge le raccourci Ctrl + Maj + V pour coller sans formatage. Ceux-ci incluent Chrome, Firefox et Evernote.

Pour coller en texte brut sur un Mac, vous pouvez utiliser l’option de raccourci un peu lourde + Cmd + Maj + V pour coller sans formatage. Il s’agit d’un raccourci à l’échelle du système, donc contrairement à Windows, il devrait fonctionner partout.

2. Comment coller sans formatage dans Microsoft Office

Il existe une exception majeure à ces raccourcis: Microsoft Office. Vous voudrez probablement coller du texte brut dans vos documents la plupart du temps, ce qui rend cela un peu pénible. Heureusement, il existe un raccourci de mot à coller sans formatage.

La méthode de base consiste à coller du texte dans votre document Word comme d’habitude. Une fois cela fait, recherchez la petite info-bulle qui apparaît près du texte.

Cliquez dessus (ou appuyez sur Ctrl pour utiliser les raccourcis clavier) et vous aurez trois options:

• Conserver le formatage source est la valeur par défaut et conservera le texte exactement tel que vous l’avez copié. (Après avoir ouvert l’info-bulle avec Ctrl, appuyez sur K pour la sélectionner.)
• La mise en forme de fusion fera correspondre le texte que vous collez au texte qui l’entoure. Cela conservera la mise en forme de base comme les caractères gras et les puces, mais modifie la police pour qu’elle corresponde à ce qui est déjà dans le document. (M est la touche de raccourci pour cela.)
• Conservez uniquement les pâtes de texte en texte brut, en supprimant toute mise en forme. (Utilisez T comme raccourci clavier pour cette option.)

Si vous n’aimez pas les raccourcis clavier ci-dessus ou si vous ne souhaitez pas utiliser votre souris pour sélectionner l’info-bulle, il existe un autre raccourci de mot à coller sans formatage. Utilisez Ctrl +Alt + V ou (Cmd + Alt+V sur un Mac) pour ouvrir la fenêtre Coller spécial. Ici, sélectionnez du texte non formaté à coller en texte brut.

Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez définir l’option de collage par défaut dans Word pour qu’elle soit toujours collée en texte brut. Dirigez-vous vers les options Fichier > et sélectionnez l’onglet Avancé à gauche. Ici, regardez sous l’en-tête Couper, copier et coller pour les paramètres de collage par défaut. Vous pouvez modifier vos préférences pour diverses formes de collage; Le collage à partir d’autres programmes prendra en charge le texte copié à partir de votre navigateur ou d’autres applications.

3. Comment toujours Coller Sans formatage sur Mac

Avoir un Mac et vouloir coller sans formatage à chaque fois? Vous pouvez configurer un remplacement simple dans les Préférences système pour personnaliser le clavier de votre Mac et éviter la gymnastique des doigts requise par le raccourci par défaut.

Accédez au menu Apple > Préférences système et sélectionnez Clavier. Passez à l’onglet Raccourcis, puis choisissez Raccourcis d’applications dans la liste de gauche. Vous devrez ensuite cliquer sur l’icône Plus sous la boîte pour créer un nouveau raccourci.

Dans le champ Application, sélectionnez Toutes les applications, car vous souhaitez copier sans formater partout sur votre Mac. Entrez Coller et Faire correspondre le Style pour la zone de titre du menu, suivi de Cmd + V dans la zone de raccourci clavier.

Cliquez sur Ajouter et vous êtes prêt. Maintenant, le raccourci Cmd + V par défaut doit toujours être collé sans formatage. En raison des noms de menu, cela peut ne pas fonctionner dans toutes les applications, mais devrait en prendre soin.

Gardez simplement à l’esprit qu’après cela, vous devrez utiliser Edit > Paste si vous souhaitez coller réellement avec le formatage.

4. Collez en texte brut Partout sur Windows

Si vous êtes un utilisateur Windows jaloux de la solution de contournement ci-dessus pour les utilisateurs de Mac, ne désespérez pas. Il existe un petit outil Windows, appelé PureText, qui vous donne un nouveau raccourci pour toujours coller sans formatage.

Encore mieux, l’outil est disponible sur le Microsoft Store pour une installation facile et des mises à jour automatiques. Après l’avoir installé, cliquez avec le bouton droit sur son icône dans la barre d’état système et choisissez Options pour configurer quelques paramètres.

Par défaut, le combo que PureText utilise pour coller sans formatage est Win + V. Si vous préférez utiliser autre chose, vous pouvez définir un raccourci différent ici. En dehors de cela, assurez-vous d’avoir coché Coller le texte converti dans la fenêtre actuellement sélectionnée, ce qui permet de coller le raccourci pour vous au lieu de convertir uniquement.

Vous voudrez probablement désactiver la lecture d’un son, car il n’y a vraiment aucune raison d’entendre ce son ennuyeux à chaque fois que vous le collez. Assurez-vous que l’option Exécuter automatiquement PureText au démarrage de Windows est sélectionnée pour ne pas avoir à y penser, et tout est prêt.

C’est un utilitaire simple, mais il rend l’action de coller sans formatage incroyablement facile.

5. Copier sans formater À l’aide d’un Éditeur de texte

C’est une méthode maladroite que nous incluons juste pour que vous en soyez conscient. Dans la plupart des cas, vous trouverez probablement l’une des options ci-dessus plus pratique.

Coller sans formatage n’est un problème que lorsque vous collez dans une application prenant en charge des styles de texte spéciaux. Ainsi, une façon classique de copier et coller sans formatage consiste simplement à coller le texte dans le bloc-notes (Windows) ou TextEdit (Mac) en premier.

(Utilisateurs Mac: TextEdit utilise du texte enrichi par défaut, vous devrez donc appuyer sur Cmd + Maj + T pour convertir le document en texte brut après le collage. Vous pouvez configurer TextEdit pour qu’il utilise tout le temps des fichiers texte brut en accédant aux préférences TextEdit > et en cochant la case Texte brut.)

Ces programmes sont des éditeurs de texte de base, ils ne fonctionnent donc pas avec diverses polices et du texte enrichi comme le gras et l’italique. Copiez simplement le texte que vous souhaitez, puis collez-le dans le bloc-notes ou TextEdit. Il y apparaîtra sous forme de texte brut; copiez-le et collez-le à la destination finale.

Ce n’est pas le moyen le plus efficace de coller sans formatage, mais il ne vous oblige à télécharger aucun logiciel et fonctionne de manière fiable. Pour rendre cela un peu plus rapide, vous pouvez plutôt coller dans une autre zone de texte brut, comme la barre d’adresse de votre navigateur.

Coller sans formatage À chaque fois

Nous avons examiné les meilleures façons de copier et coller sans formatage sur Windows et Mac. Que vous utilisiez les solutions à l’échelle du système ou que vous optiez pour des raccourcis intégrés, vous pouvez facilement choisir quand coller en texte brut. Cela vous fait gagner du temps et vous aide à éliminer le formatage inutile en une seule étape.

Pour en savoir plus sur le copier-coller, consultez les bases du copier-coller sur Mac et comment copier-coller sur votre iPhone.