6 Façons de rendre Votre Réception de Bureau Plus Accueillante

Les premières impressions comptent beaucoup. Pour le meilleur ou pour le pire, les jugements instantanés colorent nos perceptions des personnes, des lieux et des produits. Au sens des affaires, la plupart des professionnels rencontrent d’abord une entreprise à travers son espace de réception de bureau. En effet, cet espace peut soit créer des attentes positives, soit potentiellement désorienter et décevoir un nouveau visiteur. Évidemment, cela peut avoir de grandes conséquences. Si votre entreprise divertit des invités, des clients, des candidats à un emploi ou des visiteurs de toute sorte, votre zone de réception doit être au point. Heureusement, aujourd’hui, nous allons partager six façons de rendre cet espace plus accueillant et agréable:

Cartes

Naviguer pour la première fois dans un bureau peut être déroutant pour de nombreux visiteurs. En effet, si une entreprise n’emploie pas de réceptionniste à temps plein pour accueillir les visiteurs, il peut leur être difficile de savoir où ils doivent se rendre pour une réunion, un rendez-vous ou une conférence. En tant que tel, il est très logique de créer une carte de votre espace de bureau afin que vos invités puissent trouver où ils doivent aller. De plus, si votre entreprise accueille fréquemment des visiteurs de l’extérieur de la ville, inclure une carte de votre quartier ou de votre ville est un autre excellent moyen de faire en sorte que vos invités se sentent chez eux.

Image de marque de l’entreprise

Lorsqu’un nouvel employé ou client entre dans votre bureau, il doit le savoir immédiatement; vos invités ne doivent jamais se demander s’ils sont au bon endroit. L’une des meilleures méthodes pour éliminer toute confusion est de créer des logos de marque bien en vue pour votre zone de réception. Non seulement c’est un excellent moyen de promouvoir votre entreprise, mais cela aidera tous les visiteurs à identifier immédiatement votre espace de travail.

Éléments naturels

Incorporer la nature dans la conception de bureaux est presque toujours une bonne idée. En plus de stimuler le moral et la productivité des employés, des éléments naturels comme les plantes, l’eau courante et beaucoup de soleil peuvent servir à détendre les visiteurs à votre emplacement.

Mobilier confortable

Il va de soi que tous les meubles de votre bureau doivent être confortables et ergonomiques. Cependant, il est de la plus haute importance que le mobilier de votre réception soit frais et neuf. Vous ne voulez pas que vos visiteurs les plus importants soient assis sur un vieux canapé délabré!

Équipements techniques

Parfois, les clients se présentent à un rendez-vous tôt et doivent passer quelques minutes à attendre dans votre réception. Compte tenu de ce fait, il est essentiel que les propriétaires d’entreprise s’assurent que leurs salles d’attente ont accès au WiFi gratuit et à des équipements technologiques modernes tels que des chargeurs de téléphone et d’ordinateur portable. Les professionnels dévoués passent d’une tâche à l’autre lors de leurs déplacements, et répondre à leurs besoins technologiques leur permettra de gagner de gros points.

Nourriture & Boisson

Non, vous n’avez pas besoin de déployer un buffet complet pour les clients ou les demandeurs d’emploi, mais vous devriez avoir des collations disponibles à la réception. De plus, une cruche d’eau est un ajout petit, mais vital, à toute zone d’attente. De telles petites attentions sont faciles à négliger, mais elles peuvent faire toute la différence pour vos invités.

Réflexions finales

Il n’est pas logique d’investir du temps et de l’argent dans la création d’un bureau moderne et dynamique pour ignorer votre réception. Si vous cherchez à impressionner vos visiteurs et à obtenir cette première impression positive, contactez l’équipe de Key Interiors dès aujourd’hui. Nous avons travaillé avec des professionnels pour créer des salles d’attente pour les dentistes, les concessionnaires automobiles, les bureaux d’entreprise et plus encore! Vous souhaitez en savoir plus sur notre processus ? Alors consultez notre eBook gratuit pour découvrir comment nous livrons nos projets de rénovation dans les délais et sous le budget: {{cta(‘fe462ba7-e1b7-40f2-8692-91e01a26aac5’, ‘justifycenter’) }}