Après Acceptation
Passeport et visa
Pour entrer en Hongrie, vous aurez besoin d’un passeport valide. Votre passeport doit être valide pendant au moins 6 mois au-delà de votre date de retour prévue aux États-Unis.
La Hongrie appartient à l’Espace Schengen (zone de voyage sans passeport en Europe) où les citoyens américains n’ont pas besoin de visa pour un séjour de moins de 90 jours. Comme votre séjour durera plus de 90 jours, vous devez toutefois demander un visa auprès d’une ambassade ou d’un consulat hongrois (la demande peut être soumise en personne à Washington, DC; New York, New York, Chicago ou Los Angeles, Californie), ou si vous ne pouvez pas vous rendre dans l’un des endroits ou si d’autres circonstances vous empêchent de demander en personne le visa, vous pouvez demander un permis de séjour à votre arrivée en Hongrie.
Dans ce dernier cas, comme le titre de séjour n’aura pas été délivré avant votre voyage, nous vous recommandons d’avoir un billet de retour modifiable avec une date de retour dans les 90 jours suivant votre arrivée initiale, car ces informations peuvent vous être demandées lors de la procédure d’entrée dans l’Espace Schengen ou à votre aéroport de départ aux États-Unis.
Pour nos participants au trimestre d’été qui n’ont pas l’intention de rester en Hongrie plus de 90 jours, aucun visa ne sera requis tant que leur citoyenneté leur permet d’entrer en Hongrie sans visa de touriste (comme les citoyens de l’UE et des États-Unis).
Si vous n’êtes pas citoyen nord-américain, veuillez vérifier auprès du consulat de votre pays d’origine et du Bureau du Consulat général de Hongrie les exigences particulières en matière de documents avant votre départ.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez toujours contacter le bureau de l’AIT Budapest.
Voyager
Vous pouvez organiser votre voyage par l’intermédiaire de n’importe quel agent de voyage expérimenté. Chacune des agences énumérées ci-dessous a de l’expérience dans l’organisation de voyages en Hongrie pour des étudiants nord-américains:
Vous devez savoir que le coût d’un vol à destination de Budapest peut varier jusqu’à plusieurs centaines de dollars d’une agence de voyage à l’autre ou « en ligne ». Magasiner pour comparer les prix est une bonne idée.
Lors de vos projets de voyage, veuillez garder à l’esprit qu’avant le semestre, nous organisons une période d’orientation avec des informations académiques et non académiques utiles. C’est également la période d’enregistrement et de visite du Bureau de l’immigration pour les permis de séjour.
En raison du décalage horaire, vous pourriez être très fatigué pendant les premiers jours. Par conséquent, nous vous recommandons d’arriver à Budapest un ou deux jours avant le début de vos études.
Soins de santé
Les modifications récentes de la réglementation sur l’immigration exigent que chaque étudiant du système d’enseignement supérieur hongrois obtienne une assurance maladie auprès d’un assureur basé en Hongrie. Pour répondre à ces exigences, tous les étudiants internationaux seront inscrits et facturés pour le régime d’assurance parrainé par l’ACI. Le prix de la police d’assurance est de 41 700 HUF (environ 150 $) pour un semestre.
Le jour de l’orientation, vous serez conduit dans un centre de soins de santé qui fournit une ligne d’assistance téléphonique d’urgence 24/7 et des médecins et des infirmières anglophones. Si vous avez des problèmes de santé pendant votre séjour, vous pourrez vous tourner vers eux.
Choses à emporter
N’oubliez pas votre passeport, votre visa, votre billet d’avion, une carte de crédit ou de débit importante et une somme d’argent suffisante pour couvrir les dépenses immédiates à l’arrivée. Une douzaine de photos supplémentaires de type passeport peuvent être utiles. Nous vous recommandons d’emporter avec vous des noms et des numéros de téléphone importants (tels que les numéros de téléphone du personnel de l’AIT et l’adresse du campus) dans vos bagages à main.
Il est important d’apporter une quantité suffisante de tout médicament que vous utilisez fréquemment. Prenez des chaussures et des vêtements adaptés à toutes les saisons. Les appartements sont entièrement meublés avec des meubles, des draps, des serviettes, des ustensiles de cuisine, etc. Les sèche-linge ne sont pas utilisés en Hongrie.
En voyage, conservez votre passeport, votre argent liquide et une semaine de médicaments essentiels dans vos bagages à main. Bien que peu probable, il peut arriver que les bagages enregistrés soient placés dans le mauvais avion. Lors de l’enregistrement, assurez-vous que vos bagages sont étiquetés à l’intérieur et à l’extérieur avec votre destination finale: AIT-Budapest, Záhony u.7., Budapest, 1031, Hongrie.
La tension utilisée en Europe continentale est de 220 V. Cela rend la plupart des appareils américains inutiles à moins qu’ils ne soient convertibles, à piles ou que vous ayez un adaptateur. Notez que la géométrie de sortie est également différente. Pour les appareils fonctionnant sur batterie, il peut être conseillé d’emporter un ensemble de piles de rechange pour le voyage. Parfois, il peut être difficile d’obtenir la batterie de la bonne taille.