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Démarrer une organisation à but non lucratif à partir de zéro nécessite de la passion, un but, un travail acharné, de la créativité, de la résilience requires et de l’argent. Comme pour tout effort organisationnel, la planification financière est essentielle au succès d’une organisation.

L’une des plus grandes questions auxquelles il peut être difficile de répondre est la suivante: « de combien d’argent ai-je besoin pour créer une organisation à but non lucratif? »La réponse concise est: « cela dépend. »Il y a une foule de variables qui auront un impact sur la réponse à cette question. Même si vous n’avez pas les chiffres exacts, vous pouvez toujours avoir un plan financier solide et être prêt pour les coûts initiaux de démarrage d’une organisation à but non lucratif.

Nous avons élaboré un guide pour vous aider à identifier les coûts standard associés à la création d’une organisation à but non lucratif. La planification préalable vous aidera à trouver suffisamment de financement ou à économiser suffisamment d’argent pour supporter les coûts de démarrage.

Nous tenons à dire que nous ne sommes pas des experts financiers, ni des experts juridiques. Vous devriez consulter un avocat juridique et financier avant de prendre une décision.

Traitez votre organisme à but non lucratif Comme une entreprise

En réalité, un organisme à but non lucratif est un type d’entreprise, donc un organisme à but non lucratif devrait s’imposer des normes semblables à celles d’une entreprise. Certaines organisations à but non lucratif s’incorporent même avant de demander le statut d’exonération fiscale. Même si certaines exigences sont un peu différentes, il est essentiel de traiter votre organisme à but non lucratif comme une entreprise commerciale.

Élaborer un plan d’affaires à but non lucratif

Chaque organisme à but non lucratif a besoin d’un plan d’affaires. Vous devez savoir d’où vient l’argent et comment votre organisation le dépense, jusqu’au centime près.

Les plans d’affaires sont également utiles pour la collecte de fonds. Ils sont essentiels pour attirer les principaux donateurs, demander des subventions et persuader les fondations de financer votre travail. Les plans d’affaires vous aident également à recruter des membres du conseil d’administration et à garder votre organisation concentrée sur les bons objectifs.

Bien sûr, votre plan d’affaires évoluera et changera à mesure que votre organisation se développera. Votre plan pourrait être élémentaire lorsque vous débutez. Voici quelques-unes des choses essentielles à inclure dans votre plan d’affaires à but non lucratif:

• Résumé : Décrivez votre énoncé de mission et fournissez une liste de vos produits, services, programmes et objectifs. Décrivez votre plan de collecte de fonds pour montrer comment vous prévoyez financer votre organisation.
• Structure organisationnelle : Décrivez les structures de votre organisation, même si elles n’existent pas encore. Inclure des plans et des objectifs de croissance.
• Programmes et services: Décrivez les programmes et les services offerts par votre organisation et incluez des caractéristiques uniques qui vous distinguent des organisations similaires. Fournissez des détails sur les avantages de vos programmes et services et sur la façon dont vous prévoyez continuer à les développer à l’avenir. Décrivez tous les services, programmes ou produits que vous pourriez lancer à l’avenir. Détaillez comment vous prévoyez de fournir ces services.
• Plan de marketing: Les organisations à but non lucratif doivent se concentrer sur la description des personnes que vous souhaitez servir et de la façon dont vous prévoyez de les atteindre. Fournissez des détails sur les différents groupes de personnes que vous avez l’intention de servir et sur les besoins que votre organisation répondra.
• Plan d’évaluation : Décrivez clairement comment votre organisation mesurera votre impact. La plupart des donateurs individuels et des fondations veulent soutenir des organisations qui peuvent démontrer que leurs efforts font une différence. Décrivez comment vous prévoyez mesurer votre impact.
• Plan financier : Quelles sont vos sources de revenus? Quel est votre plan de collecte de fonds? Quelle est votre situation financière actuelle et prévue?

Comme nous l’avons dit, votre plan d’affaires devrait croître et évoluer à mesure que votre organisation mûrit. Revisitez-le souvent et faites des mises à jour fréquentes, afin qu’il soit toujours prêt lorsque vous en avez besoin, et que vous évaluiez continuellement la santé organisationnelle et financière de votre organisme à but non lucratif.

Soyez économe, pas bon marché, lorsque vous investissez dans votre organisation

Des entreprises saines investissent dans leur propre croissance et développement. Les organisations à but non lucratif devraient faire de même.

Bien sûr, les organisations à but non lucratif travaillent avec des budgets beaucoup plus restreints, mais cela signifie simplement que vous devez être plus créatif, innovant et stratégique avec vos investissements. Dès le début, faites des investissements de qualité qui vous aideront à atteindre vos objectifs à but non lucratif, à promouvoir vos valeurs et à rendre votre organisation durable à long terme.

Il y a une grande différence entre être bon marché et être frugal. Être bon marché signifie que vous priorisez en gardant les coûts au minimum absolu. Être frugal signifie que vous cherchez des moyens de maximiser la valeur. Les entreprises et les organisations à but non lucratif devraient valoriser la frugalité, ne pas être bon marché, et être disposées à faire des investissements précieux.

Un exemple d’investissement précieux est une page de don en ligne de haute qualité. Votre organisation ne sera pas en mesure de collecter des fonds de manière efficiente ou efficace sans la possibilité de recevoir et de traiter des dons en ligne. Certaines organisations tentent de retarder le lancement d’une page de don ou d’un site Web parce qu’elles sont intimidées ou croient pouvoir le faire plus tard, mais cela freine leur croissance financière.

Coûts de démarrage à but non lucratif

Chaque organisme à but non lucratif est différent et aura un large éventail de coûts de démarrage. Cependant, certains coûts sont relativement universels lors du démarrage d’une organisation à but non lucratif.

Frais de constitution en société

Chaque État a des réglementations différentes sur la façon de constituer en société, mais vous devez être une entreprise constituée en société avant de pouvoir demander le statut d’organisme de bienfaisance. Chaque État a son propre processus et certains facturent des frais supplémentaires.

De nombreux experts conseillent d’embaucher un avocat pour vous assurer de bien assembler vos documents et de vous aider dans le processus d’incorporation initial. Bien que l’embauche d’un avocat ne soit pas nécessaire, c’est toujours une bonne idée de commencer du bon pied juridique.

Dans l’ensemble, les experts estiment que vous dépenserez probablement entre 100 et 1 000 on en frais d’incorporation.

Demande d’exonération fiscale

En règle générale, les organisations ont environ 27 mois à compter du moment de leur constitution en société pour demander le statut d’exonération fiscale. L’IRS a une foule d’informations sur son site Web sur le processus de demande d’exonération fiscale. Le coût de la demande d’exonération fiscale dépend de plusieurs facteurs.

Si vous prévoyez recueillir moins de 50 000 $ et que vous êtes un organisme de bienfaisance, une école ou une église, votre organisation peut probablement déposer le formulaire 1023 EZ en ligne. Le processus prend généralement moins de 20 heures au total et coûte environ 275 $. Le formulaire 1023, plus compliqué, prend beaucoup plus de temps à remplir et comporte généralement des frais d’environ 600 $.

Consultez le site Web de l’IRS car les frais changent régulièrement.

Couverture d’assurance

Presque toutes les entreprises et organisations à but non lucratif ont besoin d’une sorte d’assurance. Le type d’assurance dont votre organisation a besoin et les coûts varient considérablement en fonction de votre structure et des programmes, services ou biens que vous offrez.

Au minimum, vous aurez probablement besoin d’une assurance responsabilité civile générale, qui peut coûter de quelques centaines de dollars à quelques milliers de dollars. De plus, l’assurance du conseil d’administration peut également être importante.

Trouvez un agent d’assurance dans votre région qui a de l’expérience dans le travail avec des organismes à but non lucratif.

Nom de domaine et site Web

Chaque organisation à but non lucratif qui prévoit être présente pendant plus de quelques semaines a besoin d’un site Web. Un site Web est l’un de ces endroits où vous ne voulez vraiment pas être « bon marché. » C’est là que de nombreuses personnes interagiront avec votre organisation pour la première fois. Votre site Web devrait également faire partie de votre plan de collecte de fonds.

Ne succombez pas à la tentation de demander à votre neveu adolescent ou à votre voisin d’âge collégial de vous aider. Si vous minimisez vos exigences et que vous privilégiez la qualité plutôt que la quantité, vous pouvez avoir un bon site Web conçu pour un prix très raisonnable.

Il en coûte entre 10 $ et 50 $ pour enregistrer le nom de domaine de votre site Web, et un site Web de base coûte environ 10 $ à héberger (bien que de nombreux plans d’hébergement soient annuels, vous devrez peut-être payer toute l’année à l’avance). Il est parfaitement acceptable d’utiliser un simple constructeur de site Web pour créer votre page de destination initiale à l’aide d’un modèle. Vous pouvez mettre à niveau votre site plus tard, assurez-vous simplement de posséder le nom de domaine.

Avant de créer votre organisme à but non lucratif, prenez le temps de cartographier toutes les dépenses que vous pensez engager au cours de la première année ou des deux premières. Soyez aussi détaillé que possible (n’oubliez pas de budgétiser l’impression, le papier, les cafetières pour votre bureau et toutes les autres choses qui s’additionnent rapidement). Être réaliste est la première étape pour élaborer un plan.

Lorsque vous créez votre budget, investissez dans des domaines qui maximiseront la valeur. N’ayez pas peur de dépenser de l’argent pour des choses qui amélioreront votre organisation et réduiront les coûts ailleurs. Résistez à l’envie d’être « bon marché » dans les catégories collecte de fonds, marketing et site Web. Ce sont des domaines qui vous rapporteront de l’argent et aideront votre organisation à se développer. En bref, dépensez le moins possible, mais soyez intelligent à ce sujet.

Êtes-vous prêt à prendre les prochaines étapes pour démarrer votre organisation à but non lucratif? Voici trois autres ressources pour vous aider à franchir les prochaines étapes de votre voyage.

• Ne choisissez pas un CRM à but non lucratif Sans ces 6 fonctionnalités: L’un des outils dans lesquels chaque nouvelle organisation à but non lucratif devrait investir le plus rapidement possible est un système CRM. Un système CRM aidera votre organisation à but non lucratif à organiser et à suivre vos efforts de collecte de fonds et de réseautage. Cet outil vous aidera à choisir le meilleur système CRM qui correspond à vos besoins uniques.
• Des moyens infaillibles d’améliorer Votre narration à but non lucratif: Les meilleurs communicateurs et collecteurs de fonds sont presque toujours d’excellents conteurs. Il vaut la peine de consacrer du temps et de l’énergie à améliorer vos compétences en narration afin que vous puissiez communiquer plus efficacement avec les bénévoles, les donateurs potentiels, les sympathisants et les personnes que vous servez.
• 5 Façons Simples De Maximiser Votre Collecte De Fonds Sur Facebook: Les médias sociaux sont un élément central de notre culture, et int transforme la façon dont les gens réseautent et collectent des fonds. Si cela est fait correctement, vous pouvez élargir votre base de support et collecter des fonds importants avec Facebook.